Sponsoring Konzept ************

Transkript

1 Sponsoring Konzept 12. HOPE-Gala Dresden ************ 28. Oktober 2017 um 19:00 Uhr

2 Inhaltsverzeichnis 1. Sponsoring- Möglichkeiten o o o o o o o Standflächen und Werbemöglichkeiten Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln Programmheft Galakarten, Menü-Getränkekarten, Give Away Gala-Tüten, VIP- Bändchen Tombola- Spende Künstler- & Eventsponsoring Cateringpartner und sonstige Sponsoring Möglichkeiten 2. Sponsoren- Pakete o Präsentator der 12.HOPE-Gala o Platinsponsor o Goldsponsor o Silbersponsor ab o Co Sponsor bis Drucksachen & Werbemittel 4. Übersicht über Struktur und Anzahl der Sponsoren 5. Ansprechpartner Sponsoring 2

3 1. Sponsoring Möglichkeiten Unsere Veranstaltung von der Plakatierung bis zum Catering - wird finanziell vollständig durch Sponsoren übernommen. Für Sponsoren stehen viele Möglichkeiten der Präsentation zur Verfügung. Das beginnt bei Sponsoren-Paketen, Künstlersponsoring, Eventsponsoring bis hin zur Tombola- Spende. Auf den folgenden Seiten offerieren wir Ihnen eine Vielzahl von Angeboten für mögliche Präsentationsformen. Zögern Sie nicht, bei dem Wunsch nach einem individuellen Auftritt mit uns Kontakt aufzunehmen damit wir gemeinsam mögliche Kooperationsideen entwickeln können. Standflächen und Werbemöglichkeiten * Präsentationsstand Für individuelle Gestaltung und abhängig von Größe und Standort ab 500 Aufsteller (Foyer, Parkett, 1. Rang, 2. Rang) je nach Standort ab 250 Präsenz auf verschiedenen Werbemitteln * Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus je nach Standort ab 250 Logopräsenz Bühne je Logo ab 500 Logopräsenz Presseaufsteller ab 350 Logopräsenz auf Flyern & Plakaten Flyer, Plakate Outdoor Plakate Indoor *Nur in Verbindung mit Sponsorenpaketen buchbar 3

4 Online- und Social Media Präsenz* Logopräsenz auf der HOPE-Gala Homepage Facebook- Post beide Seiten einzeln - HOPE-Gala & Par.X Marketing & Events 750 Erwähnung im HOPE-Gala Newsletter (alle 2 Monate an 6820 Kontakte) *Nur in Verbindung mit Sponsorenpaketen buchbar Programmheft ist der klassische Gala-Begleiter. Es enthält Grußworte, zeigt alle Künstler sowie prominente Losverkäufer und Mitgestalter der Gala. Darüber hinaus finden Sie das Programm sowie die Infos zur After-Show-Party. Redaktionelle Präsenz (*nur im Sponsorenpaket enthalten) Vorstellung als Sponsoring-Partner inkl. Logo und Kurztext Anzeigen (einzeln buchbar oder im Sponsorenpaket enthalten) Umschlagseite 2,3 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Umschlagseite 4 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Innenseite 1/1 Seite bis 4c x 210 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 216 mm) Halbe Seite quer ½ Seite x 105 mm (inkl. Beschnitt: 154 x 111 mm) 750 4

5 Galakarten (Ehrenkarten / Kaufkarten) Exklusive Logopräsenz auf der Eintrittskarte (* nur im Präsentator-Paket) Menü- oder Getränkekarten können jeweils auf der Rückseite mit Firmenlogo belegt werden. Die Karten befinden sich auf den Tischen / Stehtischen während der Gala-Pause. Logopräsenz ab 500 (* nur im Präsentator-Paket) Give- Away Gala-Tüten sind hochwertige Spendentaschen mit begehrten Give-Aways. Sie sind so konzipiert, dass eine Wiederverwendung nach der Gala gewährleistet ist. Die Give-Aways sollen den Galabesuchern in Erinnerung bleiben. Geschätzt werden besonders Gegenstände mit einem möglichst hohen Nutzwert. (800 Stück) Exklusiv Sponsor der Gala-Tüte (* oder im Präsentator-Paket) Give-Away in Gala-Tüte auf Anfrage VIP- Bändchen dienen als Zutrittsberechtigung für den Shuttle zur After Show Party- Location sowie als Eintrittsberechtigung selbiger. Sie werden vor der Gala ausgegeben und sofort angelegt. Logopräsenz auf dem VIP-Bändchen (* nur im Präsentator-Paket) 5

6 Tombolaspende Mit der Spende eines Tombola- Preises fließt der Name des Unternehmens in die Öffentlichkeitsarbeit mit ein. Darunter zählt: Alle Preise - Nennung und Verlinkung auf unter Tombolaunterstützer - Nennung im Programmheft unter Tombolaunterstützer - Nennung und Logopräsenz im Danke-Flyer - ggf. Facebook- Post - Nennung Roll-Up / Bildschirm an der Tombola am Gala-Abend Auf Anfrage Hauptpreise - zusätzlich Bekanntgabe in der Pressearbeit vor der Veranstaltung - Nennung & Übergabe auf der Bühne Auf Anfrage Künstler & Eventsponsoring Sie haben die Möglichkeit die Höhepunkte des Galaabends (Künstler, Interpreten, Bands, etc.) zu sponsern. Auf Anfrage Cateringpartner auf der exklusiven After Show Party Das Konzept besteht daraus, dass sich verschiedene regionale Caterer unseren Gästen, Partnern und Künstlern präsentieren. Jeder einzelne Caterer hat die Möglichkeit sich wertig zu präsentieren. Aufgrund der Vielzahl der teilnehmenden Cateringpartner verteilt sich Aufwand und Einsatz jedes Einzelnen. Das Equipment und Personal wird von uns gestellt. Sach-, Produkt-, Werbetechnik-, Gastronomie- und Mediensponsoring Auf Anfrage individuelle Absprachen 6

7 2. Sponsoren- Pakete 2.1 Präsentator der HOPE-Gala Dresden (Wert der tatsächlichen Sachleistung von ) Ihr Unternehmen tritt als exklusiver Präsentator der HOPE-Gala Dresden auf. Unter dem Anhang präsentiert von werden Sie in allen Werbemedien der HOPE-Gala Dresden genannt. Als Präsentator laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich exklusiv vertreten. Exklusivität des Sponsoring-Partners Der Präsentator bekommt die Exklusivität in allen Bereichen. Radio Spot Hitradio RTL & APOLLO Radio Abschluss: Die HOPEGALA wird präsentiert von. Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate outdoor, Plakate indoor, DANKE- Flyer (nach der VA) Homepage Logopräsenz auf der Bühne Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Show Party Danksagung im Abspann ggf. Präsentation/ Film, der auf der Gala gezeigt wird Logopräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte, den VIP Bändchen Logopräsenz auf der Sponsorenwand Anzeige (Umschlagseite 4) & Redaktionelle Präsenz im Programmheft Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE-Newsletter Verteiler enthält 6820 Kontakte 7

8 Presseaktivitäten Präsentation durch eigene Pressemeldung in der offiziellen Pressemappe Einladung zur offiziellen Pressekonferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen Mediendokumentation der HOPE-Gala Dresden 2017 im Nachgang an die Gala Ausführliche Foto-Dokumentation der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen 10 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala Bevorzugte Platzierung der Gäste Sponsor der HOPE- Gala Tüte 2.2 Platinsponsor (Wert der tatsächlichen Sachleistung von ) Als Platinsponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich auffällig vertreten. Sie nutzen Möglichkeiten der Medienkooperation und sind eng in alle Abläufe und Werbemaßnahmen eingebunden. Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate outdoor, Plakate indoor, DANKE- Flyer (nach der VA) Homepage 8

9 Logopräsenz auf der Bühne Logopräsenz Bildschirme im Schauspielhaus und After Show Party Logopräsenz auf der HOPE-Gala Eintrittskarte Danksagung im Abspann ggf. Präsentation/ Film, der auf der Gala gezeigt wird Anzeige im Programmheft (Umschlagseite 2 oder 3) Redaktionelle Präsenz im Programmheft Exklusive Logopräsenz auf der Sponsorenwand am roten Teppich Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE- Newsletter (6820 Kontakte) Facebook- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X) Presseaktivitäten Präsentation durch eigene Pressemeldung in der offiziellen Pressemappe Einladung zur offiziellen Pressekonferenz und Platzierung eines Unternehmensvertreters Einbeziehung bei allen Presseveröffentlichungen Mediendokumentation der HOPE-Gala Dresden 2017 im Nachgang an die Gala Ausführliche Foto-Dokumentation der Benefizgala zur freien Verwendung durch das Unternehmen 3 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala Bevorzugte Platzierung der Gäste 9

10 2.3 Goldsponsor (Wert der tatsächlichen Sachleistung von ) Als Basissponsor laden Sie Ihre Kunden und Geschäftspartner zu diesem Event ein und sind werblich präsent. Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern: Das Unternehmenslogo wird stets in erstrangiger Platzierung auf folgenden Werbemitteln präsentiert: Flyer, Plakate outdoor, Plakate indoor, DANKE- Flyer (nach der VA) Homepage Exklusive Logopräsenz auf der Sponsorenwand am roten Teppich Anzeige im Programmheft (ganze Seite) Erwähnung als exklusiver Partner der HOPE-Gala im HOPE- Newsletter (6820 Kontakte) Facebook- Einbettung (HOPE-Gala & Par.X) 3 x 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala Bevorzugte Platzierung der Gäste 10

11 2.4 Silbersponsor ab Logopräsenz auf folgenden Werbeträgern: Das Unternehmenslogo wird auf folgenden Werbemitteln präsentiert: DANKE- Flyer (nach der VA) Nennung und Verlinkung auf der Homepage Logoabbildung auf den Partner- Roll Ups in der Location Anzeige im Programmheft (1/2 Seite) Nennung und Logoabbildung als Silbersponsor im Programmheft 2 VIP-Karten für die Gala- Veranstaltung inkl. After Show Party Nutzung des VIP- Shuttles vor und nach der Gala Bevorzugte Platzierung der Gäste 2.5 Co- Sponsor bis (individuelle Absprachen) 11

12 3. Drucksachen & Werbemittel (Beispiele ) Save the Date Flyer Plakate (A3, A1, A0) Programmheft Dankes-Karte Tickets Sponsorenwand Programmflyer 12

13 4. Übersicht über Struktur und Anzahl der Sponsoren 13

14 5. Ihre Ansprechpartner Sponsoring HOPE-Gala Viola Klein - Saxonia Systems AG Aufsichtsrat der Saxonia Systems AG Initiatorin der HOPE-Gala Dresden Kuratorium Deutsche AIDS-Stiftung Kuratorium HOPE Kapstadt-Stiftung Ansprechpartner Sponsoring Telefon: viola.klein@saxsys.de Michaela Gornickel Par.X Marketing & Events Geschäftsführung Par.X Marketing & Events Organisation HOPE-Gala / Projektleitung Telefon: michaela.gornickel@par-x.de 14