Gut geplant ist halb gewonnen. Den Rest erledigen Ihre Mitarbeiter.

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1 Gut geplant ist halb gewonnen. Den Rest erledigen Ihre Mitarbeiter. MEP24web ist die Lösung für Ihre optimale Mitarbeitereinsatzplanung einfach, überall und jederzeit. Überzeugen Sie sich selbst und erfahren Sie die Vorteile! MEP24. Einfach besser planen.

2 Warum lohnt sich der Einsatz von MEP24web? KALKULATIONSBEISPIEL FÜR EINEN BETRIEB MIT 15 MITARBEITERN, JAHRESUMSATZ 2 MIO. EUR.* In den meisten Apotheken machen die Personalkosten 10 15% der betrieblichen Ausgaben aus. Mit MEP24web können Sie bis zu 10% der Personalkosten einsparen. Ganz ohne Entlassungen oder Lohnsenkungen, sondern durch eine vorausschauende Planung, durch mehr Transparenz für Ihre Mitarbeiter und durch die Anpassung Ihrer personellen Besetzung an den tatsächlichen Bedarf. ROHERTRAG (~ EUR) Bei richtigem Einsatz von MEP24web armortisiert sich die Investition schon nach 3 4 Monaten. Von der Ersparnis bei niedrigeren Personalkosten profitieren Sie dauerhaft! PERSONALKOSTEN (~50%) EINSPARPOTENTIAL (bis zu 10%) INVESTITION IN MEP24web (~0,5%) *DURCHSCHNITTSWERTE

3 3 Erfolgsfaktoren für eine optimale Einsatzplanung 1 MEP24web MEP24web ist das leistungsfähige Werkzeug für Ihre Einsatzplanung: Internetbasiert und plattformunabhängig, mit leistungsfähigen Planungs- und Analysewerkzeugen, Schnittstellen zu Ihrer Warenwirtschaft und einem Online- Mitarbeiterportal. 2 Know-how Wir beraten Sie bei der Optimierung Ihrer Einsatzplanung, bei der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und zu wichtigen Fragen der Arbeits- und Fehlzeitenregelungen. Ergänzend stellen wir umfangreiches Informationsmaterial zu allen Themen zur Verfügung. BIS ZU 10% MEHR UMSATZ. 3 Support Der MEP24-Support unterstützt Sie bei der Arbeit mit MEP24web, schult Ihre Mitarbeiter und liefert Ihnen Antworten auf alle Fragen der täglichen Einsatzplanung. Der Support ist Ihr verlässlicher Ansprechpartner für die Einführung und die Optimierung von MEP24web.

4 Modernes Werkzeug für Ihr Personalmanagement MEP24web ist die dritte Generation der MEP24- Planungssoftware und wurde als internetbasierte Anwendung von Grund auf neu entwickelt. Mehr als Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz arbeiten erfolgreich mit Produkten von MEP24. MEP24web bietet Ihnen alles, was Sie für Ihre Einsatzplanung und Zeitwirtschaft benötigen: Von der Bedarfsermittlung, über Planer für Arbeit und Urlaub, Zeitkontenverwaltung, Zeitwirtschaft mit Zeiterfassung bis hin zu zahlreichen Analysen und Auswertungen. 10% BIS ZU PERSONALKOSTEN SPAREN. MEP24web wird laufend weiterentwickelt. Mit zahlreichen Kunden stehen wir in engem Kontakt, um allen Anforderungen der Praxis gerecht zu werden.

5 MEP24web: Funktionen Bedarfsplan MEP24web ermittelt den Bedarf an Mitarbeitern anhand von Kunden- oder Umsatzzahlen. Übernahme der Werte aus der Warenwirtschaft oder manuelle Eingabe. Einsatzplan Detaillierte Informationen zu Einsatzzeiten, Arbeitszeiten und Fehlzeiten. Darstellung tage-, wochen- und monatsweise. Einfaches Anpassen per drag&drop. Zeitwirtschaft Mit Zeitkonten und Zuschlagsberechnung. Bewährt, effizient und motivierend: Die Zeiterfassung auf Vertrauensbasis. Optional: ZiB Zeit im Blick für die elektronische Zeiterfassung. Urlaubsplan Automatische Bewertung von Teilzeit und Vollzeit. Übersichtlich, mehrere Berechnungs-Methoden, immer aktuelle Urlaubskonten für alle Mitarbeiter. Auswertungen Vielfältige Statistiken und Jahresübersichten, jederzeit aktuelle Zeit- und Urlaubskonten. Alle Daten als PDF-Dokument für die Geschäftsleitung und für Ihre Mitarbeiter. ZEITAUFWAND 20 min PRO WOCHE FÜR 20 MITARBEITER.

6 MEP24web: Funktionen Mitarbeiterportal Zugang zum Mitarbeiterportal über den Webbrowser: Anzeige der aktuellen Arbeitspläne und Zeitkonten, -Funktion für Schichttausch, Urlaubsanträge oder Anfragen. Outlook Automatischer Export des Eventkalenders von MEP24web nach Outlook, ical, Thunderbird. Qualifikationscheck Nicht nur die Anzahl der eingeplanten Mitarbeiter ist entscheidend, sondern auch deren Qualifikation: Tages- und stundengenaue Definition der benötigten Qualifikationen. ipad/tablet PC Mobiler Zugriff auf alle Pläne und Auswertungen: Ideal bei mehreren Filialen oder für die schnelle Übersicht unterwegs. Für ipads und Tablet-PC. Alle Feiertage Sämtliche Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz sind für alle Bundesländer bzw. Kantone in MEP24web integriert. MailReporting 50% BIS ZU WENIGER ÜBERSTUNDEN. Automatisierbarer Versand per von Arbeitsplänen und Auswertungen (z.b. Jahresübersicht, Zeit- und Urlaubskonto) an Ihre Mitarbeiter oder die Geschäftsleitung.

7 MEP24web: Funktionen Konfigurierbarkeit MEP24web passt sich Ihrer Unternehmensstruktur an: Ob Filialen, Abteilungen, Etagen, Springer, In-/Outbound oder andere Bereiche. Rechtemanagement Die Rechteverwaltung in MEP24web erlaubt es Ihnen genau zu steuern, wer welche Informationen einsehen und wer diese verändern darf. Schnittstellen MEP24web importiert Warenwirtschaftsdaten aus den meisten gängigen Systemen. Export von Arbeitszeitkonten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist möglich. Architektur/Sicherheit Leistungsfähige technische Plattform (JavaEE, Oracle/MySQL). SSL-Verschlüsselung mit bis zu 256 Bit. Vollständiges Backup jede Nacht, stündliches inkrementelles Backup. BIS ZU 30% NIEDRIGERE KRANKHEITS- UND FLUKTUATIONSQUOTE.

8 MEP24web: Tagesplaner Im Multiplaner finden Sie alle Funktionen für die tägliche Einsatzplanung. Mit Support können Sie Fragen stellen oder Fehler melden. Unter Organisation können Sie zwischen einzelnen Filialen wählen. Über die Datumsnavigation können Sie das gewünschte Datum auswählen. Über die Navigationsleiste erreichen Sie alle Funktionen von MEP24web Ansichtsoptionen für die Planerdarstellung. Detaillierte Darstellung der Plan- und Istzeiten. Arbeitspläne, Fehlzeiten und Versetzungen weisen Sie aus diesem Menü zu: Gewünschte Zuordnung mit der Maus auf einen Arbeitsbalken ziehen. Alle Mitarbeiter werden nach Abteilungen gruppiert. Die Farbe kennzeichnet die Qualifikation. Besetzungs-Anzeige: Unterbesetzung ist rot, Überbesetzung grün. OK zeigt eine bedarfsgerechte Planung an. Zum Öffnen oder Schließen einer Abteilung klicken Sie auf den Pfeil. Vertragszeit und Stand des Zeitkontos aller Mitarbeiter. Grüne Balken markieren die Arbeitszeit, rote die Pausen. Die farbige Umrandung der Arbeitsbalken zeigt die Stammabteilung an.

9 MEP24web: Mitarbeiter-Portal Jeder Mitarbeiter verfügt über einen eigenen passwortgeschützten Zugang zum Mitarbeiterportal. Arbeitsplan der jeweils aktuellen Woche. Arbeitsplan des jeweils aktuellen Monats. Stand des Zeitkontos. Stand des Urlaubskontos. Übersicht über alle Wünsche: Urlaub, Schichttausch, Überstunden-Abbau etc. Einstellungen wie Passwort und Sperrzeiten. Bei Verwendung der elektronischen Zeiterfassung ZiB: ein- und ausstempeln. Neuen Wunsch erstellen.

10 Smartphone-App Mit der kostenfreien App (für ios und Android) können Ihre Mitarbeiter auch über ihr Smartphone auf das MEP24web-Mitarbeiterportal zugreifen. Detailansicht des Arbeitsplanes mit Zeit und Einsatzort. Zeit- und Urlaubskonten jederzeit aktuell im Blick. Auch Wünsche (z.b. für Schichttausch) können über die App eingereicht werden. Sperrzeiten können mit dem Kalender verwaltet werden.

11 MEP24web: Drucklisten MEP24web bietet Ihnen eine Vielzahl an Drucklisten zur Einsatzplanung, Auswertung und Mitarbeiterinformation. Beispiel für einen Wochenarbeitsplan. Beispiel für eine Jahresübersicht. Beispiel für einen Management-Report.

12 MEP24web: MailReporting MEP24web bietet Ihnen mit MailReporting die Möglichkeit, alle Drucklisten per zu festgelegten Zeitpunkten automatisch an Ihre Mitarbeiter und Führungskräfte senden zu lassen. Beispielsweise in zweiwöchigem Rhythmus die Arbeitspläne und quartalsweise die Zeitkonten an Ihre Mitarbeiter und monatlich den Management-Report an die Filialleitung.

13 Ihr Partner für die Einsatzplanung Persönliche Internet-Präsentation vereinbaren: MEP24 Software GmbH Schulstraße 8 D Wilhelmsfeld T elefon: kontakt@mep24.net Internet: mep24software.de MEP24. Einfach besser planen.