SCHULUNGSUNTERLAGE LIEFERANTENPORTAL. Mai 2015

Transkript

1 SCHULUNGSUNTERLAGE LIEFERANTENPORTAL Mai 2015 Seite 1

2 INHALT Wichtige Fragen vorab Registrierung I Einladung zur Registrierung durch MR I Sie sind Interessent I Befüllen des Lieferantenfragebogens Seite 2

3 LIEFERANTENPORTAL Warum ein Lieferantenportal? Unsere Unternehmen bewegen sich in einem sehr dynamischen und komplexen Gesamtumfeld, mit stetig und kontinuierlich steigenden Anforderungen an die gesamte Lieferkette. Die dafür notwendige Optimierung der Prozesse ist somit eine ständige Herausforderung, der wir uns stellen wollen und müssen. Aus diesem Grund hat sich die Maschinenfabrik Reinhausen entschlossen, die elektronische Lieferantenplattform (Supplier Relationship Management System) von Pool4Tool einzuführen Seite 3

4 WICHTIGE FRAGEN VORAB Was brauche ich für die Nutzung des Portals? I Sie benötigen lediglich einen aktuellen Internetbrowser I Die Nutzung des Portals ist kostenfrei An wen wende ich mich bei Fragen? I Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Ihnen bekannten Ansprechpartner der Maschinenfabrik Reinhausen GmbH im Einkauf bzw. in der Qualitätsabteilung I Bei technischen Fragen und Problemen steht Ihnen der Support von Pool4Tool telefonisch unter , sowie per unter support@pool4tool.com zur Verfügung Seite 4

5 WICHTIGE FRAGEN VORAB Wichtig ist zu wissen, dass immer der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen, der sich als Erster am Portal anmeldet, als Administrator für das MR- Lieferantenportal in Ihrem Hause angelegt wird. Was bedeutet das? I Der Administrator verwaltet die Benutzer für Ihr Unternehmen Wie viel Zeit muss ich für die Registrierung aufwenden? I Eintrag der Kontaktdaten -> etwa 5-10 min I Nach Erhalt de Zugangsdaten Durchführung der Erst-Registrierung -> etwa 5-10 min. Dies muss innerhalb von 48 Std. erfolgen I Das Ausfüllen des Fragebogens im Portal dauert etwa 45 Minuten (die entsprechenden Unterlagen sollten zugänglich sein) I Eingaben können (und sollten) zwischendurch gespeichert werden Seite 5

6 WICHTIGE FRAGEN VORAB (MUSSFELDER) Welche Daten brauche ich unbedingt zum Einstieg (Mussfelder)? I Namen der Geschäftsleitung, Verkaufsleitung, Qualitätsmanagement. I Anzahl der Mitarbeiter in Verwaltung, Produktion und gesamt. I Jahresumsatz vorletztes Jahr, letztes Jahr, laufendes Jahr, geplant [Mio Euro]. I Exportanteil in %. I Anzahl der Standorte und wo befinden sich diese Standorte. I An welcher Umsatzstelle steht MR?. I Hauptgeschäftsstrategie/-orientierung Ihres Unternehmens. I Haftpflicht-/Produkthaftungsversicherung? Wenn ja, max. Haftungsgrenze. I Risikomanagementsystem?. I Hauptabsatzbranchen? [% Anteil des Umsatzes] Automotive, Medizin, Telecom, Industrie, andere. I Hauptkunden (Firma und Marktsegment). I Verfügbare Fertigungskapazitäten (Anzahl Schichten, Std./Schicht, Tage/Woche). I QM-System?. I zertifiziertes Umweltmanagementsystem? Wenn ja, welche Norm (ISO 14001, EMAS)?. I zertifiziertes Arbeitssicherheitsmanagementsystem? Wenn ja, welche Norm (OHAS 18001)?. Seite 6

7 WICHTIGE FRAGEN VORAB (BROWSER) Bitte vor dem 1.LogIn einmalig den Cache (s.u.) löschen damit ist sicher gestellt, dass die neueste Portalversion geladen wird. Beim Internet Explorer können Sie dies unter Extras/Browserverlauf löschen einstellen: Bitte nehmen Sie folgende Einstellungen vor: Seite 7

8 DIE REGISTRIERUNG AM PORTAL Bereits mit MR in Geschäftsbeziehung stehende Lieferanten werden durch MR zur Registrierung am Portal eingeladen. I Sie erhalten von uns eine Mail mit dem entsprechenden Link zur Registrierungsseite. Link zur Registrierungsseite Seite 8

9 DIE REGISTRIERUNG AM PORTAL I Anschließend ist die durch MR vorbefüllte Registrierungsseite zu vervollständigen, bzw. zu korrigeren. Abschließend Überprüfen. I Die Telefonnummer bitte in alle drei Felder eintragen (1. Feld: Ländervorwahl; 2. Feld: Ortsvorwahl; 3. Feld: Durchwahl) I Fax Nummer dito. I Mussfelder sind mit einem * gekennzeichnet. I DUNS-Nummer dient uns zukünftig als eindeutiger Ident für jeden Lieferanten. I DUNS-Nummer ist hier einzutragen. Seite 9

10 DIE REGISTRIERUNG AM PORTAL I Sofern alle Muss-Felder korrekt befüllt sind, wird der Abschicken -Button angezeigt. I Nach Abschicken erhalten Sie dann den folgenden Hinweis: Seite 10

11 NACH ERHALT DER REGISTRIERUNGS- Nun erhalten Sie eine mit dem Link für das Lieferantenportal als auch Ihre Erst-Zugangsdaten für das Portal. Öffnen Sie zuerst den Link. Hinweis: dies hier sind beispielhafte LogIn-Daten. Die LogIn-Daten tragen Sie bitte in die Anmeldemaske ein. Seite 11

12 REGISTRIERUNG FÜR INTERESSENTEN Als Interessent an einer Geschäftsbeziehung bei MR gehen Sie bitte direkt auf die MR-Einkaufshomepage - Anmeldemaske -> hier können Sie sich als Interessent registrieren. I Bewerbung als Lieferant bitte öffnen. I Die weiteren Schritte sind identisch dem obig genannten Vorgehen. Seite 12

13 LIEFERANTENPORTAL - ÄNDERUNG DES PASSWORTS Gleich anschließend an den 1. LogIn werden Sie aufgefordert, Ihr Passwort zu ändern. Nach der Passwort-Änderung gelangen Sie in das Lieferantenprotal. Seite 13

14 LIEFERANTENPORTAL - PRÜFEN DER UNTERNEHMENSDATEN Nun arbeiten Sie bitte die vorgegebenen Schritte Punkt für Punkt ab: Sie prüfen die Unternehmensdaten und speichern diese. Seite 14

15 LIEFERANTENPORTAL - PFLEGEN VON WEITEREN BENUTZERN UND ANSPRECHPARTNERN Als nächstes definieren Sie die Ansprechpartner: I Hier pflegen Sie die Ansprechpartner für Ihr Unternehmen. Seite 15

16 LIEFERANTENPORTAL - ANLEGEN EINES NEUEN BENUTZERS I Mit dem Klick auf Neuer Benutzer öffnen Sie die Maske, in der Sie die Daten für einen neuen Ansprechpartner erfassen können I Sie entscheiden, ob dieser User eine separate Anmeldung für das Portal erhält. Die Zugangsdaten werden per Mail an die angegebene Adresse versandt. I Sind alle Daten erfasst, speichern Sie diese. Seite 16

17 LIEFERANTENPORTAL - AUSWAHL DER WARENGRUPPEN Sind die Ansprechpartner ergänzt, erfolgt die Auswahl der Warengruppen: I Sie wählen die Warengruppen aus dem Katalog aus. Sie können mit dem Anwählen einer übergeordneten Gruppe alle oder nur einzelne Unter-Gruppen markieren (die Untergruppen sehen Sie, wenn Sie auf das klicken) I Die für Sie wichtigste Hauptwarengruppe bestimmen Sie mit dem Radio-Button I Zum Schluss speichern Sie diese Angaben. I Hinweis: Radiobuttons können nur einmal angeklickt werden, bei Checkboxen ist eine Mehrfachauswahl möglich Seite 17

18 LIEFERANTENPORTAL - PFLEGEN IHRES UNTERNEHMENSPROFILS Nach Auswahl der Warengruppen befüllen Sie bitte das Profil für Ihr Unternehmen: I Beantworten Sie die vorgegebenen Fragen I Mussfelder sind mit * gekennzeichnet. I I Sie können Zwischenstände jederzeit speichern und später weitermachen. Mit Speichern & Weiter kommen Sie in die nächste Fragenkategorie. Seite 18

19 LIEFERANTENPORTAL - ABSCHLUSS DER REGISTRIERUNG Abschluss der Registrierung durch "Veröffentlichung" des ausgefüllten Profils: I Sind alle Fragen beantwortet und gespeichert, geben Sie die Daten mit Veröffentlichen für uns zur Ansicht frei. Der für Ihr Unternehmen zuständige Mitarbeiter wird per Mail über den Abschluss der Registrierung informiert. Seite 19

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