Anleitung zur Antragstellung

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1 Antragstellung in 9 Schritten: Schritt 1: Förderdatenbank anmelden Melden Sie sich mit Ihrer E- Mail-Adresse und Passwort in der Förderdatenbank an. Schritt 2: Antrag ausfüllen Betätigen Sie den Button Neuer Antrag durch anklicken. 1

2 Schritt 3: Antrag ausfüllen Abschnitt A. Projektbeschreibung Nun beginnt die Erfassung Ihres Antrages mit Abschnitt A. Projektbeschreibung und mit der Vergabe eines Titels Ihres Projektes. Hinweise erleichtern Ihnen das Ausfüllen Ihres Antrages. Tipp: Sie können Eingabefelder durch das Ziehen mit dem Cursor an der rechten unteren Ecke vergrößern!! 2

3 Am Ende der Eingabe im Abschnitt A. Projektbeschreibung gehen Sie durch das Betätigen des Buttons Weiter zum nächsten Erfassungsfenster. Schritt 4: Antrag ausfüllen Abschnitt B. Gesamtfinanzierungsplan Im Abschnitt B. Gesamtfinanzierungsplan tragen Sie alle finanzrelevante Daten ein. Auch hier werden Sie durch Hinweise unterstüzt. Eintragungen im Abschnitt B. Gesamtfinanzierungsplan 3

4 Bei den Erläuterungen zu den Ausgaben und Einnahmen tragen Sie nach Jahren aufgeschlüsst Ihre Berechnungen und Begründungen dazu ein. Eintragungen im Abschnitt B. Gesamtfinanzierungsplan Erläutern Sie Ihre Eigenmittel und tragen nach Jahren getrennt Ihre Berechnungen ein. Info: Eigenmittel =monetärer Zahlungsfluss, d. H. Geld (-fluss) das der Antragsteller aus eigenen Mittel zu dem Projekt beisteuert. Erläutern Sie Ihre Eigenleistungen und tragen nach Jahren getrennt Ihre Berechnungen dazu ein. Info: Eigenleistung = kein Geldfluss. Laut Fördergrundsätzen kann der Antragsteller zur Co-Finanzierung Eigenleistung in Form von Personalkosten, sofern sie in nachvollziehbarer Weise dem Projekt zuzuordnen sind (Stundenzettel, prozentualer Anteil vom Personaleinsatz) einsetzen. 4

5 Bei den sonstigen Erläuterungen listen Sie nach Jahren getrennt Ihre Overhead- Kosten auf. Schritt 5: Nach Beendigung der Eintragungen im Bereich B. Gesamtfinanzierungsplan gehen Sie durch betätigen des Button Weiter zum nächsten Eingabefenster. Antrag ausfüllen Abschnitt C. Liste der Gegenstände Der Abschnitt C. Liste der Gegenstände ist nur auszufüllen, wenn im Vorfeld Investitionen durch die Beethoven Jubiläums Gesellschaft bewilligt wurden und demnach Ausgaben anfallen werden. Durch das betätigen des Button Weiter gelangen Sie zum nächsten Eingabefenster. 5 Sie haben die Möglichkeit Ihre Eingaben zwischenzuspeichern, die Datenbank zu verlassen und Dateneingabe zu einem späteren Zeitpunkt fortzuführen, siehe nächste Abbildung.

6 Schritt 6: Antrag ausfüllen Abschnitt D. Unterlagen und Erklärungen zum Antrag Abschnitt D. Unterlagen und Erklärungen zum Antrag : Lesen Sie die vorgegbenen Punkte genau durch und klicken Sie die zutreffenden Angaben an. Die angeforderten Unterlagen fügen Sie Ihrem ausgedruckten Antrag bei. Am Ende der Seite gehen Sie mit dem betätigen des Button Weiter zum nächsten Eingabefenster. 6

7 Schritt 7: Antrag ausfüllen Abschnitt D. Zusammenfassung Im Abschnitt F. Zusammenfassung haben Sie die Möglichkeit die Eintragungen zu Ihrem Antrag zu überprüfen und ggf. bei Änderungen durch Anklicken auf dem jeweiligen Abschnitt (z.b. A. Projektbeschreibung ) Korrekturen durchzuführen. Abschnitt F. Zusammenfassung Durch speichern des Antrages am Ende der Seite verlassen Sie die Antragserfassung. 7

8 Schritt 8: Anlagen hochladen Sie haben die Möglichkeit Ihrem Antrag Unterlagen in Form von Excel-, Word-, oder PDF-Dateien beizufügen. Klicken Sie hierzu auf den Button Uploadverwaltung. Anschließend suchen Sie den entsprechenden Antrag aus und öffnen das Fenster Auswahl öffnen aus und klicken Uploads verwalten an. Hier haben Sie die Möglichkeit Dateien hochzuladen und mit dem Antrag einzureichen. 8

9 Durch speichern schließen Sie das Hochladen der Dateien ab. Schritt 9: Antrag einreichen Wählen Sie den entsprechenden Antrag aus und öffnen Sie das Fenster Auswahl öffnen, danach klicken Sie auf Antrag einreichen. Somit wurde der Atrag elektronisch eingereicht. Anschließend drucken Sie den Antrag aus und senden ihn mit rechtsverbindlicher Unterschrift versehen und zusammen mit allen geforderten Anlagen der Beethoven Jubiläums Gesellschaft (Postwege) zu. 9

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