Office 2016 für Mac Das Profibuch

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1 Edition SmartBooks Office 2016 für Mac Das Profibuch Mehr herausholen aus Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook Bearbeitet von Horst-Dieter Radke 1. Auflage Taschenbuch. XIV, 380 S. Paperback ISBN Format (B x L): 16,5 x 24 cm Weitere Fachgebiete > EDV, Informatik > Datenbanken, Informationssicherheit, Geschäftssoftware > Integrierte Softwarepakete Zu Inhaltsverzeichnis schnell und portofrei erhältlich bei Die Online-Fachbuchhandlung beck-shop.de ist spezialisiert auf Fachbücher, insbesondere Recht, Steuern und Wirtschaft. Im Sortiment finden Sie alle Medien (Bücher, Zeitschriften, CDs, ebooks, etc.) aller Verlage. Ergänzt wird das Programm durch Services wie Neuerscheinungsdienst oder Zusammenstellungen von Büchern zu Sonderpreisen. Der Shop führt mehr als 8 Millionen Produkte.

2 Kapitel Excel 3 Das Wort»Excel«wird inzwischen schon als Synonym für Tabellenkalkulation genutzt, obwohl es längst nicht die erste war das war VisiCalc und es genügend andere Alternativen gibt. Excel hat sich aber in den vergangenen drei Jahrzehnten als Quasi-Standard eta bliert, nach dem sich die anderen ausrichten, auch wenn andere Konzepte verfolgt werden, etwa bei Numbers.

3 Kapitel 3 Excel Grundlagen Dieses Buch richtet sich an Anwender, die schon im Umgang mit Excel gleich welcher Version oder welchen Betriebssystems Erfahrung haben. Um Einsteiger jedoch nicht auszuschließen, werden einige Abschnitte über Grundlagen an den Anfang gestellt. Die Arbeitsoberfläche Wenn Sie Excel starten, erhalten Sie eine geöffnete, leere Arbeitsmappe mit einem Tabellenblatt. Aktiviert ist das erste Register Start. Die Arbeitsoberfläche von Excel nach dem Start. Die Menüleiste am oberen Rand ist Ihnen aus allen anderen Anwendungen bekannt; sie muss nicht näher erläutert werden. Die wichtigsten Menübefehle werden im Verlauf dieses Kapitels ausführlich erklärt. 128

4 Excel Im Excel-Fenster ist zunächst die Titelzeile zu sehen, die links die drei rot/gelb/grünen Buttons zur Fensteranpassung enthält, daneben vier Schaltflächen : Datei, Speichern, Rückgängig und Wiederholen. In der Mitte die Bezeichnung der geöffneten Datei und rechts die Sucheingabe, daneben die Freigabeoptionen. Dann folgen die Menübänder, die über verschiedene Register verteilt sind: Start, Einfügen, Seitenlayout, Formeln, Daten, Überprüfen, Ansicht. Darunter finden Sie alle Werkzeuge, die Sie benötigen, und dazu noch in einer Anordnung, die sehr anwendungsnah ist. Den Hauptteil des Fensters nimmt die Arbeitsmappe ein. In einer Arbeitsmappe werden eine oder mehrere Tabellen zusammengefasst. Standardmäßig wird eine leere Tabelle vorgegeben. Dies können Sie über die Einstellungen ändern oder indem Sie auf das Pluszeichen neben dem ersten Register am unteren Rand des Tabellenblattes klicken. Zwischen den Tabellen kann über die unten anhängenden Register umgeschaltet werden. Oberhalb der Tabelle, unter dem Menüband, finden Sie die Bearbeitungsleiste. Sie gibt Ihnen ständig Auskunft über die Platzierung des Zellcursors, enthält eine Schaltfläche zum Aufruf des Funktionsgenerators und zeigt den Zellinhalt an. Gleichzeitig kann hier der Zellinhalt auch editiert werden. Über das kleine nach rechts unten zeigende Dreieck, links oben neben den Spaltenund über den Zeilenüberschriften, kann mit einem Mausklick die ganze Tabelle markiert werden. Ganz unten sehen Sie die Statuszeile. Rechts finden Sie zwei Symbole, mit denen zwischen den Ansichten Standard und Seitenlayout umgeschaltet werden kann. Daneben ist ein Schieberegler zu finden, mit dem die Tabellenansicht gezoomt werden kann. Excel anpassen und einstellen Bevor Sie beginnen, mit Excel zu arbeiten, sollten Sie einige weitere Einstellungen überprüfen und gegebenenfalls anpassen: Über Excel Einstellungen... rufen Sie den Dialog auf, der Ihnen den Zugang zu allen wesentlichen Einstellbereichen liefert. 129

5 Kapitel 3 Alle wichtigen Einstellungen erreichen Sie über diese Übersicht. Die Einstellungen unter Allgemein betreffen grundlegende Vorgaben. So können Sie etwa festlegen, mit wie vielen Tabellen eine neue Arbeitsmappe geöffnet werden soll (Blätter in neuer Arbeitsmappe). Auch die Standardschriftart und der Schriftgrad können hier für alle neuen Arbeitsmappen vorgegeben werden. Bei Bevorzugter Speicherort: legen Sie über die Schaltfläche Auswählen... einen Ordner fest, in dem die Excel-Arbeitsmappen gespeichert werden können. Weitere Änderungen sollten Sie für den Anfang nicht vornehmen. Auch Allgemeines kann entscheidend sein. 130