Teilnehmerinfo AOK Firmenlauf Oer-Erkenschwick am 17. Mai Start um 19:00 Uhr auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Ewald

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1 Teilnehmerinfo AOK Firmenlauf Oer-Erkenschwick am 17. Mai Start um 19:00 Uhr auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Ewald Wir freuen uns, dass Sie sich so zahlreich für den 8. AOK Firmenlauf Oer-Erkenschwick 2018 angemeldet haben. Im Folgenden wollen wir Ihnen einige wichtige Informationen zum weiteren Ablauf an die Hand geben. Bitte leiten Sie diese Informationen an alle durch Sie gemeldeten StarterInnen weiter! 1. Änderungen der gemeldeten Teams oder LäuferInnen: Änderungen an den Teams sind jetzt nach Schließung der Online-Verwaltung nur noch am Veranstaltungstag zwischen 12:00 und 18:00 Uhr vor Ort möglich. Nutzen Sie dafür das jedem Startnummernpaket beigelegte Änderungsformular und geben dies beim Servicepersonal an der Startnummernausgabe ab. 2. Ausgabe der Startnummern & Zeitmesschips: Ihre Startnummern & Einweg-Zeitmesschips können Sie am Veranstaltungstag von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr im Innenhof der ehemaligen Zeche Ewald abholen. Es kann auch ein Teammitglied die Startnummern für die gesamte Mannschaft abholen. Bitte nennen Sie uns bei der Abholung Ihrer Unterlagen Ihren Firmen-Namen. Bitte mit Hilfe der im Startnummernpaket beigelegten Sicherheitsnadeln auf der Trikotvorderseite gut sichtbar anbringen und während des gesamten Laufes dort tragen! Die Zeitmesschips bitte wie folgt am Schnürsenkel (oder mit Hilfe der an der Startnummernausgabe erhältlichen Befestigungsbändchen für Schuhe ohne Schnürsenkel) befestigen:

2 3. Anreise & Parkmöglichkeiten: Es wird rund um den AOK Firmenlauf Oer-Erkenschwick wieder viel in der Stadt los sein. Wir empfehlen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Fahrrad anzureisen, wenn möglich. Bitte beachten Sie bei der Anreise mit dem PKW, dass es rund um das ehemalige Zechengelände Ewald ab 17 Uhr durch Straßensperrungen zu Verkehrsbehinderungen kommen kann. Parkmöglichkeiten finden Sie rund um das Veranstaltungsgelände und auf dem Kirmesparkplatz hinter dem Kaufland, auf dem Parkplatz am Rathaus und entlang der Straßen in Oer-Erkenschwick. Bitte achten Sie darauf, die Rettungswege stets frei zu halten! 4. Umkleiden und Duschen: Umkleiden gibt es im hell und freundlicher als in den Jahren zuvor im Hauptgebäude der ehemaligen Zeche Ewald (ehemalige Lohnhalle). 5. Wertsachenaufbewahrung: Für Ihre Wertgegenstände gibt es ab 17:00 Uhr die Möglichkeit für eine kostenlose Aufbewahrung während der Veranstaltung. Hierfür haben wir Ihren Startunterlagen Kennzeichnungsaufkleber beigelegt, die Sie bitte gut sichtbar an den einzulagernden Gepäckstücken anbringen. Für die Abholung nennen oder zeigen Sie bitte dem Servicepersonal Ihre Startnummer und Ihren Namen. Die Abholung sollte bitte spätestens bis 20:30 Uhr erfolgen. 6. Start- / Zielbereich: Der Startbereich befindet sich im Innenhof der ehemaligen Zeche Ewald. Wir bitten alle teilnehmenden Teams sich dort bis spätestens 18:45 Uhr einzufinden. Das Ziel ist direkt am Zechengebäude. Unser Partner Bitburger 0,0% sorgt für kostenlose isotonische Durstlöscher. Bitte

3 verzehren Sie nur vor Ort und nehmen Sie keine Flaschen mit in den Umkleidebereich! Die Startnummern und auch die Einwegchips können Sie gerne als Andenken behalten diese müssen nicht zurückgegeben werden. 7. Laufverhalten & Zeitmessung Der AOK Firmenlauf Oer-Erkenschwick ist ein Teamlauf (kein Staffellauf!), d.h. alle Teammitglieder laufen die gesamte Strecke von 5,25 km, ob einzeln gegen die Uhr oder als geschlossene Gruppe, ist den Teams freigestellt. Die Netto-Zeitnahme startet erst beim Überqueren der Startlinie und endet im Ziel. Alle vier Netto-Einzelzeiten werden zur Gesamtzeit des Teams aufaddiert. Diese Teamzeit ist ausschlaggebend für die Platzierung der Mannschaft innerhalb ihrer Wertungsklasse (Männer, Frauen, Mixed). 8. Sicherheitsinformationen: Im Namen der Veranstalter und im Interesse der Sicherheit aller Teilnehmer und Zuschauer möchten wir nochmals ausdrücklich an Ihre sportliche Fairness und Rücksichtnahme plädieren: Wir möchten einen Teamlauf durchführen, bei dem der Spaß am Sport, die Sicherheit und das Wohl aller teilnehmenden Sportler klar vor den sportlichen Höchstleistungen einzustufen sind. Wir haben umfassende Sicherheitsvorkehrungen getroffen und alle kritischen Bereiche der Laufstrecke sind durch Absperrungen und Ordnungskräfte bestmöglich abgesichert. Aufgrund der Besonderheiten der Streckenführung ergeben durch zu überquerende Bordsteine hin und wieder Bereiche, in denen Sie als Teilnehmer besondere Vorsicht walten lassen sollten! Diese sind auf der Strecke durch orangeweiße Pylonen gekennzeichnet. Teams, die sich Siegchancen ausrechnen, bitten wir sich am Start in vorderer Reihe einzuordnen. Der Start wird kanalisiert, so dass nicht zu viele Teilnehmer gleichzeitig loslaufen können. Bitte beachten Sie darüber hinaus unsere Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen: Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter/ Ausrichter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Teilgenommen werden darf nur, wenn keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Jeder Teilnehmer erkennt diese Bedingungen mit seiner schriftlichen Anmeldung an. Gerichtsstand ist Heilbronn.

4 9. Die Strecke Start und Ziel befinden sich auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Ewald in Oer-Erkenschwick. Die Strecke verläuft durch den Park auf dem ehemalige Haldengelände Ewald, über die Klein- Erkenschwicker-Straße, entlang der Riedstraße, durch das Wohngebiet entlang der August-Schmidt- Straße, wieder zurück über die Klein-Erkenschwicker-Straße und auf den Wegen des ehemaligen Haldengeländes Ewald bis zum Ziel in der ehemaligen Zeche Ewald. Insgesamt sind das 5,25km (nicht offiziell vermessen!)

5 10. erwartete Laufzeiten Die schnellsten Läufer werden die 5,5 km in ca. 18 Minuten absolvieren, die gemütlichen Walker nach ca. einer Stunde ins Ziel kommen. Straße Sperrzeit ehem. Zeche Ewald Innenhhof (START) 19:00 bis 19:06 Haldengelände / Klein-Erkenschwicker-Str. (KM1) 19:03 bis 19:15 Riedstraße (KM2) 19:06 bis 19:27 Lohhäuser Str./Kastanienweg (KM3) 19:09 bis 19:39 Klein-Erkenschwicker-Str. (KM3,5) 19:11 bis 19:45 Haldengelände (KM4) 19:13 bis 19:51 Am Ziegeleitor (KM5) 19:17 bis 20:13 ehem. Zeche Ewald Innenhof (ZIEL) 19:18 bis 20: Zeitplan ab 12:00 Uhr Ausgabe Startnummern ab 16:00 Uhr Abgabemöglichkeit Wertsachen 18:45 Uhr Sammeln im Startbereich (auf dem Innenhof der ehemaligen Zeche Ewald) 19:00 Uhr Startschuss 20:00 Uhr Beginn After-Run-Party im Biergarten 20:30 Uhr späteste Abholung Wertsachen ca. 21:00 Uhr Siegerehrung auf der Bühne im Innenhof der ehem. Zeche Ewald 12. Kontakt Sollten Sie noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an: Hamann and Friends GmbH Pfaffenstraße Heilbronn Tel: Web: Mail: orgateam@firmenlauf-oe.de