Bedienungsanleitung. ebkp-assistant Webbasierte Kostenermittlung. Version / dg und js

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1 Bedienungsanleitung ebkp-assistant Webbasierte Kostenermittlung Version / dg und js CRB, Steinstrasse 21, Postfach, 8036 Zürich, Telefon , Telefax info@crb.ch, crb.ch, Postcheckkonto

2 Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Einleitung Die Webapplikation ebkp-assistant So meldet man sich an Firmen-Logo hochladen Neue Kostenermittlung erstellen Grunddaten erfassen Grunddaten Kostenübersicht Kostenübersicht, Funktion Export Kostenermittlung Kostenübersicht, Funktion Ausgabe Kostenermittlung Kostenermittlung Ebene Kostenermittlung Ebene Kostenermittlung, Funktion Aufsummieren Kostenermittlung, Funktion Übersicht Ebene 4 bis Kostenermittlung, Funktion Beschrieb und Dokumente Kostenermittlung, Funktion Betrag fixieren Kostenermittlung, Funktion Kostenkennwerte Kosten nach Gliederung 2 (GL2) Projektübersicht Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: CRB-Produkte in SIA Abbildung 2: Startseite mit Login... 5 Abbildung 3: Firmenlogo hochladen... 6 Abbildung 4: Neue Kostenermittlung erstellen... 7 Abbildung 5: Grunddaten erfassen... 8 Abbildung 6: Register Grunddaten... 9 Abbildung 7: Register Kostenübersicht Abbildung 8: Register Kostenübersicht Funktion Export Kostenermittlung Abbildung 9: Register Kostenübersicht Funktion Ausgabe Abbildung 10: Kostenermittlung erste bis dritte Ebene Abbildung 11: Erfassung der vierten Ebene Abbildung 12: Erfassung der fünften Ebene Abbildung 13: Kostenermittlung Funktion Aufsummieren Abbildung 14: Kostenermittlung Funktion Übersicht Ebene 4 bis Abbildung 15: Kostenermittlung Funktion Beschrieb und Dokumente Abbildung 16: Kostenermittlung, Funktion Betrag fixieren Abbildung 17: Kostenermittlung, Funktion Kostenkennwerte Abbildung 18: Register Kosten nach Gliederung 2 (GL2) Abbildung 19: Projektübersicht Seite 2

3 1 Einleitung Mit dem Baukostenplan Hochbau ebkp-h (SN ) und dem Baukostenplan Tiefbau ebkp-t (SN ) lassen sich die Kosten eines Bauprojekts elementbasiert nach Bauteilen gliedern. Der neue CRB-Standard «ebkp gate» führt diese Logik fort und hilft dem Anwender, die Baukosten noch präziser zu ermitteln. Ausserdem lassen sich mit dem «ebkp gate» die elementbasierten Kostenbetrachtungen der Planungsphase einfach und ohne komplizierte Umschlüsselung mit der ausführungsorientierten Leistungsvergabe während der Realisierungsphase verbinden. Abbildung 1: CRB-Produkte in SIA 112 Die aus den Baukostenplänen ebkp-h und ebkp-t abgeleitete Kostengliederung ist hierarchisch aufgebaut und ermöglicht es, mit den drei normierten Ebenen Hautgruppen, Elementgruppen und Elemente die Kosten vom Groben zum Feinen immer genauer zu ermitteln. Der neue CRB-Standard «ebkp gate» führt zwei weitere Ebenen Teilelemente und Komponenten ein. Diese noch feinere Aufschlüsselung der einzelnen Kostenbestandteile liefert dem Anwender präzisere Kosteninformationen. Für die Nutzung des «ebkp gate» benötigt der Anwender eine CRB-Lizenz sowie ein zertifiziertes Anwenderprogramm oder die neue Webapplikation ebkp-assistant. Zusätzliche Informationen zum «ebkp gate» finden Sie unter Seite 3

4 2 Die Webapplikation ebkp-assistant Um die Anwender bei Kostenermittlungen zu unterstützen, hat CRB die neue webbasierte Software-Applikation «ebkp-assistant» entwickelt. Sie ermöglicht die digitale Erstellung von Kostenermittlungen nach der ebkp-methodik ausserhalb einer Bauadministrationssoftware und ist sowohl auf dem Desktop als auch auf dem Tablet anwendbar. Neben einer Lesefunktion für den ebkp-h und ebkp-t, für «ebkp gate», die Objektarten-Gliederung OAG, den BKP sowie die NPK-Kapitelgliederung ermöglicht der «ebkp-assistant» bei Erwerb einer entsprechenden Lizenz für das «ebkp gate» die Erstellung von Kostenermittlungen bis zum Detaillierungsgrad von Kostenvoranschlägen. Mit Umsetzung der neuen IfA-Richtlinie ab dem 1. Januar 2018 lassen sich diese Kostenermittlungen sowie die dazugehörenden Bauprojektinformationen dann ebenfalls über die Schnittstelle SIA 451 austauschen. Mit dem «ebkp-assistant» lassen sich folgende Informationen zu einem Bauprojekt darstellen: Kostenermittlungen in den Sprachen D/F (abhängig von Lizenz) Bauprojektinformationen Übersicht der Kosten eines Bauprojekts nach ebkp-h, ebkp-t, ebkp-h/t gate und frei definierbaren Kostengliederungen Kostenermittlung nach ebkp-h, ebkp-t, ebkp-h/t gate und frei definierbaren Kostengliederungen Anhänge: Dokumente (PDF, Word, Excel), Bilder (JPEG) Seite 4

5 3 So meldet man sich an Den Browser starten und die Internetseite aufrufen. Den Benutzernamen und das Passwort eingeben und über die Schaltfläche Anmelden einloggen. Abbildung 2: Startseite mit Login Hinweis: Vergessene Passwörter: über Passwort vergessen können neue beantragt werden. Seite 5

6 3.1 Firmen-Logo hochladen Über die Schaltfläche Einstellungen kann ein firmeneigenes Logo hochgeladen werden. Abbildung 3: Firmenlogo hochladen Hinweis: Das Firmenlogo erscheint nur beim Ausdruck einer Kostenübersicht. Seite 6

7 4 Neue Kostenermittlung erstellen Über die Schaltfläche +Neue Kostenermittlung wird eine neue Kostenermittlung in der Projektliste eröffnet. Abbildung 4: Neue Kostenermittlung erstellen Hinweis: Die Schaltfläche Import ermöglicht es, ein bestehendes Projekt über das Austauschformat (.crbx) hochzuladen. Seite 7

8 4.1 Grunddaten erfassen Um ein neues Projekt zu erfassen, werden die benötigten Daten ausgefüllt und über den Knopf Speichern angelegt. Abbildung 5: Grunddaten erfassen Hinweis: Sämtliche Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Seite 8

9 5 Grunddaten Nach dem Speichern erscheinen weitere Register (Kostenübersicht - Kostenermittlung Kosten nach GL2). Abbildung 6: Register Grunddaten Hinweis: Register können durch Anwählen direkt gewechselt werden Seite 9

10 6 Kostenübersicht Die Kostenübersicht zeigt in erster Linie sämtliche erfassten Kosten nach Kostengruppen. Abbildung 7: Register Kostenübersicht Teilobjekt Bezugscode Menge ME Kostenkennwert %C-G Anlagekosten Erstellungskosten Bauwerkskosten Die Kostenübersicht kann falls vorhanden nach Teilobjekten dargestellt werden. Bezeichnung und Abkürzung der im Baukostenplan Hoch- und Tiefbau verwendeten Grössen. Menge, auf die sich eine Kostengruppe bezieht. Sie dient als Grundlage zur Bildung eines Kostenkennwerts oder Richtwerts. Wert, der das Verhältnis von Kosten zu einer Bezugsmenge darstellt. Kostenkennwerte können durch den Nutzer selbst abgebildet oder hinterlegt werden. Prozentuale Darstellung der Bauwerkskosten (Beispiel für die Berechnung des Betrags einer Kostengruppe: Sämtliche Kosten C G werden addiert und mit dem entsprechenden prozentualen Satz multipliziert Dies ergibt den Betrag CHF/m 2 GF.) Unter Anlagekosten versteht man die Kosten für die Erstellung eines Neubaus oder den Kaufpreis einer bestehenden Liegenschaft. Sie umfassen die Grundstücks-, Baukosten- sowie Umgebungs- und Baunebenkosten. sind die Kosten aller Komponenten und Kostenarten, ohne Berücksichtigung des Grundstücks sowie der Teuerung und Mehrwertsteuer. ist die Summe aller Komponenten und Kostenarten. Seite 10

11 6.1 Kostenübersicht, Funktion Export Kostenermittlung Abbildung 8: Register Kostenübersicht Funktion Export Kostenermittlung Export Teilobjekt GL2 Beschreibungen Dokumente generiert ein austauschbares Format (.crbx) und kann weiteren Personen für die weitere Verarbeitung geschickt werden. Export als Gesamt- oder Teilobjekt. Bezieht sich auf die zweite Gliederung. Alle in der Kostenermittlung erfassten Beschreibungen können hier exportiert werden. Alle in der Kostenermittlung hochgeladenen Dokumente pro Kostengruppe können hier exportiert werden. Hinweis: Das Austauschformat (.crbx) kann nur mit dem ebkp-assistant weiterbearbeitet und/oder mit der SIA 451 gelesen werden. Seite 11

12 6.2 Kostenübersicht, Funktion Ausgabe Abbildung 9: Register Kostenübersicht Funktion Ausgabe Ausgabe Folgende Formulare können ausgewählt werden: Kostenübersicht Kostenermittlung (Hoch) Kostenermittlung (Quer) Kosten nach GL2 Erzeugt eine PDF- Datei mit sämtlichen Kosten pro Kostengruppe. Es werden die gesamten Kosten inkl. Bezugsmenge und Kennwerte im PDF- Format exportiert. Es wird die gesamte Kostenermittlung auf allen Ebenen im Hochformat dargestellt. Es wird die gesamte Kostenermittlung auf allen Ebenen im Querformat dargestellt. Die Kosten werden nach der zweiten Gliederung (BKP oder NPK) dargestellt. Ein Export kann als Teilobjekt oder Gesamtobjekt generiert werden. Bei Stufen können einzelne Ebenen (Hautgruppen, Elementgruppen, Elemente, Teilelemente, Alle) der Kostenermittlung ausgewählt werden. Anteil % Beschreibung Bezugscode Menge Kostenkennwert Zeigt pro Hauptgruppe ebkp den prozentualen Anteil in der Kostenübersicht an. Pro Gruppe und Ebene kann die entsprechende Beschreibung exportiert werden. Bezeichnung und Abkürzung der im Baukostenplan Hoch- und Tiefbau verwendeten Grössen. Die Menge und die Einheit in m 2, CHF oder St. werden im Export aufgelistet. Der Kennwert (Einheitspreis) wird im Export angezeigt. Seite 12

13 Dokumente Sämtliche Dokumente (Dateinamen), die auf allen Ebenen in der Kostengruppe hochgeladen wurden, können hier exportiert werden. 7 Kostenermittlung In diesem Register wird die Kostenermittlung nach ebkp und ebkp gate erstellt. Abbildung 10: Kostenermittlung erste bis dritte Ebene Hinweis: Im Filter ebkp kann nach den verschiedenen Ebenen gefiltert werden. Über die Anzeige GL2 kann optional eine zweite Gliederung (BKP, NPK oder eigene) zugewiesen werden. Über den Knopf Info wird die Bezugsgrösse erläutert. Seite 13

14 7.1 Kostenermittlung Ebene 4 Abbildung 11: Erfassung der vierten Ebene Hinweis: Beim Anwählen der vierten Ebene erscheint ein Fenster mit auswählbaren Teilelementen. Über die Schaltfläche Neues individuelles Teilelement erstellen können Nutzerspezifische Teilelemente erfasst werden. Seite 14

15 7.2 Kostenermittlung Ebene 5 Abbildung 12: Erfassung der fünften Ebene Hinweis: Beim Anwählen der fünften Ebene erscheint ein Fenster mit auswählbaren Komponenten. Über die Schaltfläche Neue individuelle Komponente erstellen können nutzerspezifische Komponente erfasst werden. Seite 15

16 7.3 Kostenermittlung, Funktion Aufsummieren Kosten der fünften Ebene (Komponenten) bzw. der vierten Ebene (Teilelemente) werden auf die dritte Ebene (Element) aufsummiert. Aus den resultierenden Elementkosten und der entsprechenden Menge kann nun ein Kostenkennwert auf der dritten Ebene ermittelt werden. Abbildung 13: Kostenermittlung Funktion Aufsummieren Hinweis: Zwar erfolgt die Kostenermittlung von unten nach oben nicht aber zwingend ab der fünften Ebene. Seite 16

17 7.4 Kostenermittlung, Funktion Übersicht Ebene 4 bis 5 Anzeige der Kosten auf den Ebenen 4 bis 5 nach ebkp (ebkp gate) mit optionaler Zuweisung zu einer weiteren Gliederung 2 (GL2), z.b. BKP, NPK oder eigene Gliederung. Abbildung 14: Kostenermittlung Funktion Übersicht Ebene 4 bis 5 Hinweis: Wählt man den Filter Aktive an, werden nur die Ebenen angezeigt, die einen Betrag bzw. einen Eintrag haben. Seite 17

18 7.5 Kostenermittlung, Funktion Beschrieb und Dokumente Optional können Beschrieb und Dokumente hochgeladen werden Abbildung 15: Kostenermittlung Funktion Beschrieb und Dokumente Hinweis: Jeder Beschrieb und jedes Dokument, das hochgeladen wird aus der entsprechenden Kostenermittlung exportiert und in die neue importiert kann der neuen Kostenermittlung angefügt werden. Seite 18

19 7.6 Kostenermittlung, Funktion Betrag fixieren Über die Funktion Betrag fixieren kann die Summe der Kosten pro Stufe fixiert werden. Mengenänderungen haben nun auch eine Veränderung des Kostenkennwerts zur Folge (und umgekehrt). Abbildung 16: Kostenermittlung, Funktion Betrag fixieren Hinweis: Verändert man Kosten, Kostenkennwerte oder Menge der darunterliegenden Ebene, wird der fixierte Betrag neu berechnet (Funktion innerhalb einer Hauptgruppe). Seite 19

20 7.7 Kostenermittlung, Funktion Kostenkennwerte Optional können Kostenkennwerte aus anderen hinterlegten Projekten ausgewählt und eingefügt werden. Abbildung 17: Kostenermittlung, Funktion Kostenkennwerte Seite 20

21 8 Kosten nach Gliederung 2 (GL2) Das Register Kosten nach GL2 stellt die zweite Gliederung dar. Abbildung 18: Register Kosten nach Gliederung 2 (GL2) Hinweis: Die Äquivalenz von ebkp und BKP im Hochbau bzw. zum NPK im Tiefbau wird hier prozentual dargestellt, inkl. Kosten als Gesamttotal. Seite 21

22 9 Projektübersicht Nach Abschluss der Kostenerfassung erscheint das erfasste Projekt in der Projektübersicht. Abbildung 19: Projektübersicht Hinweis: In der Projektübersicht erscheinen sämtliche erfassten Projekte. Wählt man in der Spalte Kostenermittlung das entsprechende Projekt an, kann man es weiter bearbeiten. Wird das entsprechende Projekt in der Spalte Projekt angewählt, können die Projektinformationen, Teilobjekte, Beschriebe und Anhänge verwaltet werden. Jede gespeicherte Mutation wird in der Spalte Letzte Bearbeitung protokolliert. Seite 22