Die Stellen- und Talentbörse der HNU Anwendungsleitfaden für Unternehmen

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1 Die Stellen- und Talentbörse der HNU Anwendungsleitfaden für Unternehmen Inhaltsverzeichnis I. Registrierung Seite 2 II. In die Stellen- und Talentbörse der HNU einloggen Seite 4 III. Unternehmensprofil erstellen und bearbeiten Seite 5 IV. Ansprechpartner hinzufügen und verwalten Seite 6 V. Anzeigen erstellen und verwalten Seite 7 VI. Bewerbersuche und Bewerber-Abonnement Seite 9 VII. Unternehmen löschen Seite 10 Bild: Markus Caspers, Studienfachberater Informationsmanagement und Unternehmenskommunikation, Leitung Kompetenzzentrum Corporate Communications Seite! 1 von! 10

2 I Registrierung Für die Nutzung der Stellen- und Talentbörse der HNU ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Im Folgenden führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Registrierungsprozess. 1. Rufen Sie die Stellen- und Talentbörse der HNU unter folgendem Link auf: 2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf für Unternehmen, um sich zu registrieren. 3. Füllen Sie die Eingabemaske aus und klicken Sie auf Registrieren Seite! 2 von! 10

3 4. Auf der zweiten Seite des Registrierungsprozesses geben Sie die Kontaktdaten eines ersten Ansprechpartners ein. Der Ansprechpartner hat Administratorrechte für das angelegte Unternehmen und kann später weitere Ansprechpartner/innen hinzufügen (siehe S.7). 5. Bei der Passwortwahl beachten Sie bitte die Vorgaben unterhalb des Input-Feldes, da ansonsten eine Registrierung nicht möglich ist. Um Ihre Registrierung erfolgreich abschließen zu können, akzeptieren Sie bitte die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen der HNU. Abschließend klicken Sie bitte auf Registrieren. 6. Direkt im Anschluss erhalten Sie eine erste Bestätigungs über Ihre Registrierung. Um Ihre -Adresse zu bestätigen, klicken Sie bitte auf den darin enthaltenen Freigabelink. Ihr Unternehmen muss anschließend vom HNU-Administrator-Team freigeschaltet werden. Sobald dies erfolgt ist, erhalten Sie eine zweite Bestätigungs . 7. Nach der Freischaltung durch das HNU-Administrator-Team können Sie sich im Login/Logout-Bereich anmelden. Als Benutzernamen geben Sie bitte die bei der Registrierung angegebene -Adresse und Ihr Passwort ein und klicken auf Anmelden. Seite! 3 von! 10

4 II Login 1. Rufen Sie die Stellen- und Talentbörse der HNU unter folgendem Link auf: 2. Klicken Sie in der linken Menüleiste auf Login/Logout. 3. Als Benutzernamen geben Sie bitte die bei der Registrierung angegebene -Adresse und Ihr Passwort ein und klicken auf Anmelden. Seite! 4 von! 10

5 III Unternehmensprofil erstellen und bearbeiten Um Ihr Unternehmensprofil zu erstellen oder zu bearbeiten, müssen Sie im System eingeloggt sein. Eine Anleitung zum Login finden Sie auf S Nach dem Login finden Sie unter dem Menüpunkt für Unternehmen alle relevanten Unterkategorien zu Ihrem Unternehmensprofil sowie den Aktivitäten, die Sie ausführen können. 2. Um Ihr Unternehmensprofil zu vervollständigen, klicken Sie bitte in der linken Menüleiste auf Unternehmensprofil. 3. Hier haben Sie die Möglichkeit das Profil Ihres Unternehmens zu verwalten. Klicken Sie entweder auf das blaue Stiftsymbol oder in der linken Menüleiste auf Unternehmensprofil bearbeiten. Sie haben die Möglichkeit, eine Kurzbeschreibung zu verfassen und Ihr Unternehmens-Logo hochzuladen. Mit Absenden bestätigen Sie Ihre gewünschten Änderungen. Seite! 5 von! 10

6 IV Ansprechpartner hinzufügen und verwalten 1. Möchten Sie weitere Ansprechpartner anlegen, können Sie diese unter dem Menüpunkt Ansprechpartner verwalten hinzufügen. Anmerkung: Nur Unternehmens- Administratoren können weitere Ansprechpartner hinzufügen oder bereits angelegte bearbeiten. Zum Hinzufügen von Ansprechpartner klicken Sie auf + Ansprechpartner hinzufügen. Zum Bearbeiten von vorhandenen Ansprechpartnern klicken Sie auf das blaue Stiftsymbol neben dem Namen. Mit Klick auf das graue X löschen Sie einen Ansprechpartner. 2. Beim Anlegen eines neuen Ansprechpartners oder beim Bearbeiten eines vorhanden Ansprechpartners erscheint das rechts abgebildete Formular. Geben Sie die entsprechenden Daten in die Input-Felder ein. Wollen Sie diese Person zu einem weiteren Unternehmens- Administrator machen, setzen Sie einen Haken bei Administrator. Seite! 6 von! 10

7 V Anzeigen erstellen und verwalten 1. Unter dem Menüpunkt Anzeigen verwalten können Sie Stellenanzeigen anlegen und verwalten. 2. Wenn Sie eine Stellenanzeige anlegen, können Sie die für Sie zutreffenden Kategorien auswählen. Geben Sie einen Titel und Ansprechpartner an. Die nachfolgenden Angaben sind optional. Die Tätigkeitsbeschreibung informiert mögliche Studierende und Alumni kurz und bündig über die Stelle (optional). Es besteht für Sie die Möglichkeit, die Stellenanzeige als PDF-Datei hochzuladen (optional). Seite! 7 von! 10

8 Sie können einen Direktpink zu Ihrer Onlinebewerbungs-Seite setzen (optional). Der hier auszuwählende Zeitraum bezieht sich auf die Tätigkeit und nicht auf die Bewerbungsfrist. Klicken Sie zum Abschluss auf Stellenanzeige anlegen. 3. Anschließend erhalten Sie eine Nachricht, dass Ihre Stellenanzeige angelegt wurde. Achtung! Ihre Stellenanzeige ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht aktiv. Damit ist gewährleistet, dass Sie diese nochmals überprüfen können. 4. Um Ihr Stellenangebot für alle Nutzer sichtbar zu machen, gehen Sie erneut in der linken Menüleiste auf Anzeigen verwalten, wählen Ihre Anzeige aus und setzen diese auf aktiv, in dem Sie auf Freischalten klicken. Der Status ändert sich dann von gelb auf grün. Wollen Sie Ihre Anzeige den Nutzern nicht sichtbar machen, so klicken Sie auf Verbergen. Mit Klick auf Editieren können Sie eine bereits angelegte und/ oder freigeschaltete Stellenanzeige bearbeiten. Klicken Sie auf Löschen, wird die Stellenanzeige aus dem System gelöscht. + mit der Verwaltungsfunktion haben Sie stets den Überblick über aktive, abgelaufene und angelegte Anzeigen + abgelaufene Stellenanzeigen können wieder editiert und aktiviert werden + Standardanzeigen können Sie je nach Zeitraum aktiv setzen oder offline halten Seite! 8 von! 10

9 VI Bewerbersuche und Bewerber-Abonnement 1. Über die Bewerbersuche können Sie aus einem Pool von HNU- Studierenden und -Alumni, die für Ihr Unternehmen geeigneten Talente suchen und finden. 2. Nachdem Sie auf einen Bewerber aus der Bewerbersuche bzw. dem Bewerber-Abonnement geklickt haben, erscheint eine zugehörige Detailseite (vgl. rechts). Diese zeigt Ihnen das spezifische Kurz- und Kompetenzprofil der jeweiligen Person und ggf. einen Europass Lebenslauf an. Über den Button Kontakt können Sie mit dem Bewerber / der Bewerberin schriftlich Kontakt aufnehmen. 3. Beim Bewerber-Abonnement haben Sie die Möglichkeit, täglich per über HNU-Studierende und -Alumni informiert zu werden, deren Bewerberprofil zu den von Ihnen gewünschten Kriterien passt. Sie können bei Bedarf mehrere Abonnements anlegen. 4. Möchten Sie ein Stellen- Abonnement löschen, so klicken Sie beim entsprechenden Abonnement auf das graue X. Seite! 9 von! 10

10 VII Unternehmen löschen Möchten Sie Ihr Unternehmensprofil aus der Datenbank löschen, klicken Sie in der linken Menüleiste auf für Unternehmen, anschließend auf Ansprechpartner verwalten und schließlich auf Das Unternehmen, ihren Benutzer und alle angelegten Abos und Stellenausschreibungen löschen. Achtung: Diesen Schritt können Sie nicht rückgängig machen!!! Seite! 10 von! 10

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