XI INTERNATIONALES VOLKSLIEDER CHORFESTIVAL "EUROPA, DEINE LIEDER" (Chorwettbewerb und Konzerte) Barcelona, Spanien

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1 XI INTERNATIONALES VOLKSLIEDER CHORFESTIVAL "EUROPA, DEINE LIEDER" (Chorwettbewerb und Konzerte) Barcelona, Spanien September 2009 ANMELDEFORMULAR Einzureichen bis spätestens 15. Mai 2009 an das Festivalsekretariat "Europa, deine Lieder" c/o Courtial International s.r.l. - Via Paolo VI, Rom / Italien Tel.: / Fax: info@courtial-international.it Name des Chores Kontaktperson (Nachname, Vorname) Adresse: Straße Nr. PLZ Ort Land Telefon / Fax / Chorleiter (Nachname, Vorname) Telefon / Fax / A) Festivalkategorie (ohne Teilnahme am Wettbewerb) Bitte geben Sie an ob es sich um Frauen Männer oder gemischten Chor usw. handelt B) Der Chor wird in der/den folgenden Kategorie/Kategorien teilnehmen: M1 Männerchöre ab 40 Stimmen M2 Männerchöre von 16 bis 39 Stimmen F1 Frauenchöre ab 40 Stimmen F2 Frauenchöre von 16 bis 39 Stimmen Y Jugendchöre bis 21 Jahre V Vokalensembles bis 12 Stimmen X1 gemischte Chöre ab 40 Stimmen X2 gemischte Chöre von 16 bis 39 Stimmen G1 Gospelchöre von 1 bis 30 Stimmen G2 Gospelchöre ab 30 Stimmen 1

2 1. DIVERSE PAKETPREISE: PAKET A Dieses beinhaltet die Unterbringung mit 3 Übernachtungen davon 2 in Halbpension (3 Gang Menü oder Lunchpaket ohne Getränke) und einmal Übernachtung mit Frühstück in einfachen Hotels und/oder religiösen Gästehäusern, je nach Verfügbarkeit, in der Umgebung bis ca. 50 km von Barcelona entfernt. Abschlußmittagessen am inkl. Getränke und Live Musik, sowie Organisation und Teilnahme an allen Events. 170,00 im Mehrbettzimmer 185,00 im Doppelzimmer 215,00 im Einzelzimmer Begleitpersonen inkl. Fahrer 145,00 im Mehrbettzimmer 160,00 im Doppelzimmer 190,00 im Einbettzimmer PAKET B Dieses beinhaltet die Organisation und die Teilnahme an allen Events und das Abschlußmittagessen am inkl. Getränke und Live Musik.. Keine weitere Leistung ist im Preis eingeschlossen. 100,00 Begleitpersonen inkl. Fahrer 50,00 PAKET C Dieses beinhaltet ausschließlich die Organisation und die Teilnahme an allen Events des Festivals. Keine weitere Leistung ist im Preis eingeschlossen. Begleitpersonen / Busfahrer 50,00 keine Kosten Alle Reisekosten, Transfers und Dienstleistungen, die nicht ausdrücklich aufgeführt sind, müssen von den Teilnehmern getragen werden. Bei der Reservierung zusätzlicher touristischer Dienstleistungen ist Ihnen das Festivalbüro jederzeit gerne behilflich (siehe beiliegendes Prospekt). 2

3 BUCHUNGSANFRAGE GEWÄHLTES PAKET: Falls das Paket B gewählt wird benötigen wir nur die Anzahl der Chormitglieder / Direktor sowie die Anzahl der Begleitpersonen / Fahrer Zimmeranfrage Anzahl Chormitglieder im Einzelzimmer im Doppelzimmer im Mehrbettzimmer Zimmeranfrage: Anzahl Begleitpersonen im Einzelzimmer im Doppelzimmer im Mehrbettzimmer Barcelona und Umgebung werden von dem örtlichen Bahnnetz RENFE regelmäßig aber bis / Uhr bedient. Deswegen raten wir Ihnen dringend über den Veranstalter private Bustransfers für die Rückfahrt ins Hotel zu bestellen (siehe unten). 2. ZUSATZLEISUNGEN (IN DER TEILNAHME GEBÜHR NICHT ENTHALTEN) PRIVATE BUSTRANSFERS TRANSFER BUS 30 SITZPLÄTZE BUS 50 SITZPLÄTZE Flughafen Barcelona - 330,00 am Tag 350,00 am Tag Stadtmitte (einfache Fahrt) 380,00 nachts 400,00 nachts Barcelona Stadtmitte 410,00 am Tag 430,00 am Tag Umgebung / Küste 440,00 nachts 460,00 nachts Flughafen Girona Barcelona Stadtmitte Flughafen Girona Barcelona Umgebung / Küste 460,00 am Tag 490,00 nachts 280,00 am Tag 310,00 nachts 480,00 am Tag 510,00 nachts 300,00 am Tag 330,00 nachts *** am Tag = 7 20 Uhr / *** nachts = 20 7 Uhr 3

4 Auf Anfrage bietet der Organisator folgende Leistungen gegen Aufpreis an: - Flughafenassistenz (Barcelona) für An- und Abreise (dringend empfohlen) - Unterbringung in verschiedenen Hotels / Gästehäusern unterschiedlicher Kategorien in Barcelona und /oder Umgebung - Besichtigungen von Barcelona mit Privatbus und Führer - Ausflüge mit Besichtigungen von der Umgebung Barcelonas (Montserrat) Privatbus und Führer - Mittag- und Abendessen Bei Buchungsabwicklung über Deutschland berechnet Courtial Reisen eine Bearbeitungsgebühr von 20,- pro Person Kontaktadresse Deutschland: Courtial Reisen GmbH & Co.KG Telefon: Telefax: Oranienstraße 11 info@courtial-reisen.de Elz Internet: 3. TEILNAHMEBEDINGUNGEN PAKET A Bei Buchung des Paketes (Chormitglieder, Dirigent und Mitreisende) müssen 30 % des Gesamtbetrages bis zum 15. Mai 2009 bezahlt werden. Restzahlung muß innerhalb dem 16. Juli 2009 erfolgen. Bei einer Stornierung ab dem 16. Mai 2009 bis zum 16. Juli 2009 wird die geleistete Anzahlung nicht rückerstattet. Bei einer Stornierung ab dem 17. Juli 2009 wird eine weitere zusätzliche Stornogebühr fällig und der Betrag hängt vom Zeitpunkt der Stornierung ab. PAKET B Bei Buchung des Paketes (Chormitglieder, Dirigent und Mitreisende) müssen 50 % des Gesamtbetrages bis zum 15. Mai 2009 bezahlt werden. Restzahlung muß innerhalb dem 16. Juli 2009 erfolgen. Bei einer Stornierung ab dem 16. Mai 2009 bis zum 16. Juli 2009 wird die geleistete Anzahlung nicht rückerstattet. Bei einer Stornierung ab dem 17. Juli 2009 wird eine weitere zusätzliche Stornogebühr fällig und der Betrag hängt vom Zeitpunkt der Stornierung ab. PAKET C Das Saldo muss bis 15. Mai 2009, bezahlt worden sein. Bei einer Stornierung ab dem 16. Mai 2009 wird der gesamte Betrag als Stornogebühr einbehalten. Die geleisteten Zahlungen werden nur rückerstattet wenn der Chor nach Entscheidung der künstlerischen Leitung nicht zum Wettbewerb zugelassen werden sollte. Wenn der gesamte Chor oder einzelne Chormitglieder / Begleitpersonen nach den o.g. Terminen stornieren sollte, treten die o.g. Stornobedingungen in Kraft. 4

5 4. ZAHLUNGSMODALITÄTEN - Banküberweisung ohne Kosten für den Empfänger Kontoinhaber: Courtial International s.r.l. Bank: Deutsche Bank Agenzia A di Roma Italienische Bankkoordinaten: ABI = CAB = Kontonummer = Internationale Bankkoordinaten: IBAN = IT88J SWIFT (BIC) = DEUTITM1581 Wir akzeptieren die Teilnahmebedingungen und legen die folgenden Dokumente bei: - Kurzbiografie des Chores und des Chorleiters in Englisch (max. 1 Seite, word file), per - Foto des Chores (JPEG-Format) - Tonaufnahme des Chores wenn möglich in MP3 Format - Namensliste aller Teilnehmer mit Geburtsdatum der Sänger und Begleitpersonen (für die Reservierung der Unterkünfte) - vier Kopien der Partituren (der Text der Stücke muß in europäischem Alphabet und leserlich geschrieben sein) - Kopie der getätigten Banküberweisung Der Organisator behält sich Programmänderungen aus technischen Gründen vor Bitte beachten Sie: falls die Mindestteilnehmeranzahl bis zum Anmeldeschluß nicht erreicht wird, behält sich der Organisator das Recht vor den Wettbewerb in ein Festival umzuändern, welches alle Auffühungen der Chöre vorsieht. Wenn der Chor nicht am Festival teilnehmen möchte weil es sich nicht mehr um einen Wettbewerb handelt, wird die geleistete Anzahlung rückerstattet. Name/Nachname (leserlich) Funktion innerhalb des Chores (Präsident, Chordirektor, Sekretär, Buchhalter, etc.) Ort Datum Unterschrift (leserlich) WICHTIG! DAS KORREKT AUSGEFÜLLTE FORMULAR BITTE VIA FAX UND IM ORIGINAL ÜBER DEN POSTWEG EINSCHICKEN. FAX