Literaturverwaltungsprogramm

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1 Literaturverwaltungsprogramm Anbieter: Center for History and New Media, George Mason University Wofür? Zotero ist ein kostenloses Literaturverwaltungsprogramm (Open Source), das die Organisation und das Zitieren von Quellen für eine Bachelor- oder Masterarbeit unterstützt. Am besten nutzen Sie Zotero als Erweiterung zum Firefox-Browser, es existiert aber auch eine Desktopversion, die mit Google Chrome oder Safari genutzt werden kann. Das intuitiv gut zu bedienende Programm bietet folgende Funktionen: Direkter Import von bibliografischen Angaben aus Datenbanken, Bibliothekskatalogen, Webseiten etc. Organisieren der Literatur Dokumente, Snapshots, Notizen, Webseiten etc. anzuhängen Berichte erstellen zur Protokollierung der Recherche Direktes Zitieren in Textverarbeitungsprogrammen Einfaches Erstellen von Literaturverzeichnissen Gemeinsames Sammeln von Literatur in Gruppenordnern Von verschiedenen Computerarbeitsplätzen auf Literatur zugreifen dank Synchronisation mit Webserver Installation von Zotero for Firefox Für den Download von Zotero gehen Sie auf die Seite und wählen dort auf der Startseite den Button Download. Sie brauchen: Zotero for Firefox Word Processor Plugin melden Sie sich für Gruppenarbeiten und Synchronisation Ihrer Daten auf der Webplattform von Zotero an. Um Zotero verwenden zu können, müssen Sie den Computer neu starten. Importieren von Daten Zotero bietet drei Funktionen für die Erfassung von Literaturangaben: Direktimport aus Katalogen, Datenbanken, Webseiten Eingabe der ISBN-Nummer Manuelle Erstellung eines Datensatzes Direktimport Bei Recherchen in Datenbanken, Bibliothekskatalogen und anderen Rechercheinstrumenten erkennt Zotero die Einträge automatisch. Dies wird durch ein entsprechendes Symbol in der Adressleiste erkennbar.

2 Je nach Art des Dokuments unterscheidet sich das Symbol (eine Heftseite für einen Aufsatz; ein Buch für eine Monografie; ein Ordner für mehrere Dokumente, etc.). Mit Klick auf das Symbol wird der Titel direkt in Zotero gespeichert. Wählen Sie vor dem Import den Ordner, in welchem Sie die Datensätze gespeichert haben wollen. Die Titel werden dann sowohl dort als auch in Meine Bibliothek abgelegt. Der Datensatz kann nun weiter bearbeitet werden (Vergabe von Tags, Anbringen von Notizen, Verweisen etc.). Eingabe der ISBN-Nummer Über das Symbol können Sie die ISBN-Nummer eines Titels (mit oder ohne Bindestriche) eingeben. Zotero übernimmt die Daten aus dem globalen Bibliothekskatalog WorldCat. Manuelle Erstellung Sie können die Titel auch manuell aufnehmen. Dies geschieht über das Icon in der Zotero-Leiste. Wählen Sie die Art des Eintrags aus und füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Organisation der Literatur mit Zotero Um mit Zotero arbeiten zu können, müssen Sie den Firefox-Browser geöffnet haben. Sie öffnen Zotero über das entsprechende Icon in der rechten unteren Ecke des Fensters. Zotero unterteilt sich in drei Spalten: Sammlungen, Titelliste, Titelinformationen. Linke Spalte (Sammlungen): Hier ist einerseits ihre gesamte Bibliografie enthalten ( Meine Bibliothek ). Über das Ordnersymbol in der oberen Zotero-Leiste können Sie hier zudem individuelle Sammlungen (auch mit Unterordnern anlegen). Mittlere Spalte (Titelliste): In der mittleren Spalte werden alle Titel der gewählten Sammlung in einer Kurzliste angezeigt. Sie können die Einträge sortieren. Dies geschieht durch Anklicken des gewünschten Kriteriums oben in der Leiste (hier: Titel oder Ersteller). Über das Symbol rechts in dieser Leiste können Sie weitere Kriterien hinzufügen, resp. wieder entfernen. Wenn Sie über die Leiste Snapshots, Links, oder Notizen erstellen, werden diese ebenfalls in der mittleren Spalte abgelegt. Rechte Spalte (Titelinformationen): In der rechten Spalte finden und notieren Sie die detaillierten Angaben zum ausgewählten Titel. Infos: bibliografische Angaben Notizen: Hier können Sie selber beliebig viele Bemerkungen anbringen (Kommentare, Zitate, persönliche Einschätzungen, Suchbegriffe, Auswahlkriterien etc.).

3 Tags: Hier können Sie das Dokument inhaltlich erschliessen. Bei importierten Daten werden hier häufig bereits die Schlagworte aus den Bibliothekskatalogen oder Datenbanken übernommen. Sie können diese ohne weiteres löschen und/oder eigene hinzufügen. Zugehörig: Hier können Sie auf verwandte Titel verweisen. Weitere Funktionen (Zotero-Leiste) Aktionen: Allgemeine Anwendungen und Einstellungen, zur Eingabe des Logins Schnappschuss von aktueller Internetseite: Erstellt und speichert einen Printscreen der Internetseite und erfasst vorhandene Titelangaben => sehr hilfreich zur Archivierung von Webseiten. Der Eintrag erscheint im gewählten Ordner und/oder in Meine Bibliothek. Neue unabhängige Notiz: Möglichkeit, Notizen oder Anmerkungen anzubringen, die keinem Eintrag zugeordnet sind. Die Notiz wird im gewählten Ordner und/oder in Meine Bibliothek gespeichert Einfache und erweiterte Suche / Gespeicherte Suche: Suchmöglichkeiten in den eigenen Datensätzen; entweder über das allgemeine Suchfeld, oder differenzierter über die Erweiterte Suche (Vergrösserungsglas). Erweiterte Suchen können gespeichert werden, d.h. auch neue Einträge, die den Suchkriterien entsprechen, werden automatisch erfasst. Anfügen von Dateien: Ermöglicht das Anfügen von Dateien (pdfs, Internetseiten usw.) Vollbild-Modus an/aus: Für eine bessere Übersicht, kann ein Vollbildmodus eingeschaltet werden. Anlegen von Gruppen, gemeinsames Arbeiten Die Daten werden in Zotero im eigenen Browser gespeichert. Zotero 3.0 bietet jedoch auch die Möglichkeit, die Daten auf den Zotero-Server zu laden und sie damit von jedem Computer aus zu bearbeiten. Diese Web-Version ermöglicht auch Gruppen-Arbeiten in gemeinsamen Projekten. Die Gruppen werden lokal über das Icon links in der Zotero-Symbolleiste erstellt. Man kann zwischen drei Typen von Gruppen auswählen: a) Offene Gruppen, die von jedem eingesehen und bearbeitet werden können, b) Gruppen, die von allen eingesehen, jedoch nur von Eingeladenen bearbeitet werden können und c) geschlossene Gruppen, die nur von Eingeladenen eingesehen und bearbeitet werden können. Bei der Erstellung einer neuen Gruppe können die Rechte über die Funktion Manage library festgelegt werden. Über das Symbol rechts werden die Daten mit dem Server synchronisiert. Falls eine automatische Synchronisation aller vorgenommenen

4 Änderungen mit dem Server gewünscht wird, klickt man in den Aktionen > Einstellungen das Kästchen Automatisch Synchronisieren an. Zotero bietet ausserdem Social Networking an: Auf der Zotero-Webseite kann man sich ein Profil anlegen und sich mit anderen in Verbindung setzen. Übernahme von Zitaten in Word Nach Installation eines entsprechenden Plug-Ins (für Word, Libre Office, OpenOffice; erhalten Sie im Textverarbeitungsprogramm neue Funktionen, mit deren Hilfe Sie direkt Zitate in den Text einfügen können (über den Button Zotero Insert Citation ). Verwenden Sie diese Funktion in einem Dokument zum ersten Mal, können Sie zunächst den Zitierstil auswählen. Für die HSLU-Soziale Arbeit wählen Sie APA 5th ed., dieser Zitierstil weicht nur wenig von den Richtlinien der HSLU-SA ab. Dieser wird dann auch für alle folgenden Zitationen verwendet. Sind Sie am Ende Ihres Textes angelangt und haben Sie alle Zitationen über Zotero eingefügt, können Sie sich mittels Zotero Insert Bibliography das vollständige Literaturverzeichnis erstellen lassen. Über die Edit-Funktionen lassen sich Zitationen und Literaturverzeichnis ändern und manuell bearbeiten. Um ein perfektes Ergebnis zu erhalten, ist es entscheidend, dass die Einträge in Zotero formal korrekt erfasst sind (insb. Name, Titel, Impressum). Ganz am Schluss Ihrer Arbeit trennen Sie Ihr Worddokument von Zotero über die Funktion Remove Codes. Nun können Sie die nötigen Anpassungen an die Zitier-Richtlinien der HSLU-SA manuell vornehmen. Eine Checkliste für die notwendigen Anpassungen finden Sie auf Ilias in den Rechercheordnern der Module 01 und 371. Berichte erstellen, z.b. für Rechercheprotokoll Es gibt zwei Wege, um aus den Einträgen in Zotero einen Bericht zu erstellen: Markieren Sie die gewünschten Einträge in der mittleren Spalte Ihrer Bibliothek > rechter Mausklick, Bericht aus den gewählten Einträgen erstellen > Der Bericht erscheint in Ihrem Browser in html unter Angabe der bibliographischen Daten und aller angehängten Notizen und Tags. Kopieren Sie den Bericht in ein Worddokument. Wählen Sie den gewünschten Ordner aus Ihrer Sammlung, rechter Mausklick, Bericht aus Sammlung erstellen. Kopieren Sie den Bericht in ein Worddokument und ergänzen Sie mit weiteren Angaben. Hilfestellungen Werkzeugkasten zum Umgang mit Informationen der Hochschule Luzern: Homepage von Zotero: Mediothek der Hochschule Luzern Soziale Arbeit Weitere Informationen zur Erstellung des Rechercheprotokolls für die Bachelorarbeit mit Zotero: Ilias: Modul 371 Modulunterlagen - Literaturrecherche- und verwaltung Stand: März 2013

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