S+H Medien Statistik Erfassungshandbuch

Transkript

1 S+H Medien Statistik Erfassungshandbuch 1. Einführung Dieses Handbuch beschreibt die verschiedenen Schritte der Zeitungserfassung. Wichtig für die Bearbeitung sind folgende Dinge: Sie benötigen einen PC mit Internetzugang Das Bearbeitungssystem muss mit dem Internet Explorer aufgerufen werden. Achten Sie darauf, dass die Popup-Blocker ausgeschaltet sind Beachten Sie die Einstellungen für den Internet Explorer im Anhang. Dieses Handbuch wird Sie Schritt für Schritt durch die Erfassung führen. Am Ende finden Sie ein Stichwortverzeichnis und eine Begriffsübersicht, in der Sie dann bei Fragen immer wieder nachlesen können. 2. Anmeldung Um sich beim System anzumelden starten Sie den Internet Explorer auf Ihrem PC und rufen dann folgende Adresse auf: Sie erhalten dann nachfolgendes Bild.

2 Sobald Sie links in der Menü-Leiste auf Anmelden klicken, erhalten Sie folgende Seite: Tragen Sie bitte dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und drücken die Returntaste oder klicken auf anmelden. Bei korrekter Eingabe sehen Sie das nachfolgende Bild:

3 Sollten Sie sich erstmalig beim System mit den Daten, die Ihnen vom System per Mail gesendet wurden, angemeldet haben, dann wählen Sie bitte unbedingt links in der Menü- Leiste den Punkt Benutzerdaten. Dort erscheint dann der Punkt Ändern. Hier können Sie sich ein neues Passwort vergeben. Dies sollten Sie auch unbedingt tun. Gehen Sie bitte in der linken Menü-Leiste auf den Punkt Kundenbereich. Dort finden Sie diese Auswahlmöglichkeiten: Wählen Sie jetzt Zeitungen erfassen.

4 3. Was ist neu? a. Anzeigenausschnitt Auf der Ausschnittsseite erscheint ein Fadenkreuz, das vom Mauszeiger bis zum rechten und unteren Rand geht. Dadurch können Anzeigen mit ungewöhnlichen Formen präziser erfasst werden. Sobald der "links oben Klick ausgeführt wurde, wird die dann abgedeckte Anzeigenfläche transparent blau abgedeckt. Dieser Abdecker wandert mit der Maus mit. Auch dadurch lässt sich viel genauer die rechte untere Ecke bestimmen.

5 b. Ausschnittkontrolle Das kleine Zwischenfenster, in dem die Farbe zu kontrollieren ist und die Anzeigenart noch mal verändert werden kann, existiert nicht mehr. Diese Funktionen befinden sich jetzt direkt über der Ausschnittsdarstellung. Sollte der Ausschnitt verunglückt sein, kann man das über "Abbrechen rückgängig machen.

6 c. Formatbestimmung Das System bestimmt selbständig die Formate. Die bekannte Formatauswahl gibt es nicht mehr. In einigen wenigen Fällen kann sich das System nicht für ein Format entscheiden. Dann erscheint folgendes Zwischenfenster: Das passende Format ist anzuklicken, wodurch sich die Hintergrundfarbe verändert. Anschließend auf den Button Format bestätigen klicken und damit ist die Formatauswahl beendet.

7 d. Anzeigenname Vorschlagswesen Nach Auswahl einer Firma erhalten Sie eine Liste mit möglichen Anzeigennamen. Diese Liste enthält die zuletzt geschalteten Anzeigen der Firma. Links steht das Datum, in der Mitte der Anzeigennamen und rechts die Quelle. Überprüfen Sie diese Liste sorgfältig auf einen für Ihre eben ausgeschnittene Anzeige passenden Anzeigennamen. Durch Anklicken eines Anzeigennamens übernehmen Sie diesen und gelangen in das Branchen Vorschlagswesen (s.h. 3c). Passt keiner der Anzeigennamen, wählen Sie bitte Neuer Anzeigenname.

8 e. Branchen Vorschlagswesen Das System kann Ihnen zu verschiedenen Zeitpunkten Vorschläge zur Branchenauswahl geben. Es liefert hierbei auch eine Grafik, die Ihnen sowohl die Branchenverteilung für alle Anzeigen der Firma zeigt (oben bzw orange Balken), als auch die Branchenverteilung der Firma für den bis hierhin eingetragenen Anzeigennamen (unten bzw graue Balken). Durch einen Klick auf einen der Balken können Sie die entsprechende Branche übernehmen. Sollte keine der aufgeführten Branchen passen, können Sie das Vorschlagswesen durch einen Klick auf Warnung schließen beenden.

9 f. Adressen Vorschlagswesen Eingabe einer PLZ Bei der Eingabe einer gültigen deutschen Postleitzahl ergänzt das System automatisch den entsprechenden Ortsnamen Eingabe einer Straße Bei der Eingabe einer Straße überprüft das System ob Sie diese gültige eingegeben haben. Sollte ein Korrekturvorschlag für den Straßennamen gefunden werden, können Sie diesen durch einen Klick darauf (fettgedruckt, in diesem Fall Rossbergring ) annehmen. Wenn das System Ihre Straße nicht verifizieren konnte, aber auch keinen Vorschlag ermitteln konnte, erhalten Sie folgende Meldung. Bitte überprüfen Sie die Adresse in diesem Fall sorgfältig. Die Warnung können Sie durch einen Klick auf die Meldung hinter dem Spiegelstrich schließen. Eingabe eines Ortes Bei der Eingabe eines Ortes schlägt Ihnen das System eine Liste von Postleitzahlen vor. Sie können nun die gewünschte PLZ durch einen Klick darauf übernehmen, oder die Vorschlagsliste durch einen Klick auf Schließen / [X] ausblenden. Eingabe einer Telefonnummer Die Eingabe einer Telefonnummer ist erst möglich sobald die Adresse korrekt bestimmt wurde. Die Landesvorwahl ist in jedem Fall voreingetragen. Sollte es sich um eine Firma in Deutschland handeln, ist auch die Ortsvorwahl schon voreingetragen. Diese eingetragenen Vorwahlen sind beizubehalten!

10 g. Doubletten Prüfung Beim Speichern prüft das System, ob Sie möglicherweise eine Firma neu anlegen wollen, obwohl diese schon in der Datenbank existieren. Prüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig. Sollte es sich bei diesem um die Firma handeln, der Sie die Anzeige zuordnen wollen, nehmen Sie den Vorschlag an. Ansonsten lehnen Sie diesen ab.

11 h. Warnmeldungen bei nicht ausgefüllten Feldern Sollten Angaben möglicherweise unvollständig oder falsch sein, weist das System Sie beim Speichern darauf hin. Wollen Sie in diesem Falle Ihre Angaben korrigieren, klicken Sie auf Nein und ergänzen Sie anschließend z.b. den fehlenden Ansprechpartner. Können Sie aufgrund mangelnder Angaben in der Anzeige z.b. den Ansprechpartner nicht sinnvoll bestimmen, klicken Sie auf Ja. Die Anzeige wird daraufhin gespeichert. i. 1/1 Seite ausschneiden Sie können ganze (1/1) Seiten nun bequem über den 1/1 Seite ausschneiden Button ausschneiden. Das System tätigt den Ausschnitt dann automatisch für Sie.

12 j. Erfassung von Sonderthemen Der Name des Sonderthemas wird nicht mehr mit der Anzeige erfasst, sondern gesondert für das gesamte Sonderthema auf der Seite. Es empfiehlt sich, zunächst die Anzeigen einer Seite zu erfassen und anschließend das Sonderthema zu markieren. Standardmäßig steht die Auswahl auf Anzeigen ausschneiden. Hier kann man aber auch Sonderthemenfläche bestimmen auswählen. Mit den bekannten zwei Klicks links oben und rechts unten wird die gesamte Fläche des Sonderthemas inklusive der redaktionellen Beiträge markiert. Die Sonderthemenflächen werden in grün dargestellt. Alle Anzeigen, die sich auf der Seite befinden innerhalb der Markierung oder später noch erfasst werden, werden automatisch dem Sonderthema zugeordnet. Nach dem Markieren von Sonderthemen bietet Ihnen das System zwei Vorschlagslisten für den Namen des Sonderthemas. Einmal die Sonderthemen des aktuellen Datums des Titels und einmal die schon vorher erfassten Sonderthemen. Sie können einen der Vorschläge durch einen Klick auf den entsprechenden Namen übernehmen, oder einen neuen Namen in das hierfür vorgesehene Feld eintragen und anschließend speichern. Ihre Eingabe wird anschließend um Doubletten zu vermeiden überprüft. Sollte das System ein ähnliches Sonderthema finden, wird es Sie hierauf hinweisen.

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14 4. Zeitung auswählen Nachdem der zu erfassende Titel ausgewählt wurde erscheint die Datumsauswahl. In dieser werden zunächst nur die noch nicht fertig bearbeiteten Daten angezeigt. Sind alle Daten bearbeitet, so bleibt dieses Feld leer. Möchte man ein älteres Datum, das bereits fertig bearbeitet ist nochmals ansehen, dann muss man auf den Satz Nicht fertige anzeigen klicken. Die Seitenvorschau steht jetzt nicht mehr unter der Ressortliste, sondern daneben. Bereits auf der Seitenvorschau kann man sehen, ob eine Anzeige auf dieser Seite bearbeitet wurde. Unter der Seitenvorschau befindet sich eine kleinere Vorschau der linken und rechten Seite. Der Sinn liegt darin an der Stelle schon Anzeigen zu erkennen, die über ein Seite hinaus gehen. Durch klicken auf die Vorschauseite gelangt man wie schon vorher auf die Bearbeitungsseite.

15 Einstellung Internet Explorer Unter Extras die Internetoptionen aufrufen. In dem Fenster, das sich dann öffnet, auf Einstellungen klicken. Hier auswählen: Bei jedem Zugriff auf die Seite

16 Unter dem Karteireiter Erweitert findet sich folgende Auswahl: Um sicher zu gehen, dass die Pop-Up Blocker der Sicherheitssoftware nicht aktiviert werden, muss dieser Haken entfernt werden.