Vorbereitung Sommercamp ENTSCHEIDERFABRIK Unternehmenserfolg durch optimalen IT-Einsatz! Arbeitsmethoden

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Heiko Schmitz
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1 Vorbereitung Sommercamp 2011 ENTSCHEIDERFABRIK Unternehmenserfolg durch optimalen IT-Einsatz! Arbeitsmethoden Dr. Pierre-Michael Meier FÖRDERER der Entscheiderfabrik 14./

2 Agenda Inhalt Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

3 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

Arbeitsschritte im Sommercamp Einführung in die Methoden Vorstellung

der Themen Kurzvorstellung der Beteiligten Vorarbeiten und

Präsentationen Speedpräsentation Vorstellung der Ergebnisse und

4 Arbeitsschritte im Sommercamp Einführung in die Methoden Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Vorstellung der Themen Kurzvorstellung der Beteiligten Vorarbeiten und Zielrichtungen Gruppenarbeit Erarbeitung der Inhalte Erstellung der Präsentationen Speedpräsentation Vorstellung der Ergebnisse und Ausblick wichtig: Zeitvorgabe und einheitliche Darstellung Präsentation Dr. P.-M. Meier vorbereitete Präsentation Themenverantwortliche Moderierter Workshop Themenverantwortliche Präsentation Themenverantwortliche 14./

5 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

Erarbeitung Anforderungskatalog Priorisierung Fazit Ausblick

6 Wahl der Arbeitsmethode Themenvorstellung Szenario-Analyse Erarbeitung Szenarien SWOT-Analyse Anforderungsanalyse Erarbeitung Anforderungskatalog Priorisierung Fazit Ausblick Die Gruppe entscheidet über die Wahl der Arbeitsmethode! 14./

7 Unterschiede der Arbeitsmethoden Szenario-Analyse Es sollen unterschiedliche Herangehensweisen an das Thema diskutiert werden. Das Thema soll unter verschiedenen Rahmenbedingungen betrachtet werden. Für das Thema sollen unterschiedliche Entwicklungsperspektiven für die Zukunft diskutiert werden. Anforderungs-Analyse Es soll eine neue Software / neue Lösung mit bereits (grob) bekannten Anforderungen eingeführt werden. Die Anforderungen unterschiedlicher Akteure (z.b. Interessengruppen) an ein Thema sollen zusammengeführt werden. Die Wahl der Arbeitsmethode hängt direkt vom Thema und der Intention der Gruppe ab. Es gibt aber nicht die richtige Arbeitsmethode! 14./

8 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente è Szenarien Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

9 Arbeitsmethode: Szenario-Analyse Speed-Präsentation: Agenda Standard-Instrumente ú Herausforderung ú Aufgabenstellung ú Präsentationsvorlage ú Lösungsszenarien ú SWOT-Analyse ú Zusammenfassung und Fazit ú Ausblick ú maximal 10 Folien ú Vorlage zur SWOT-Analyse 14./

Lösungsszenario A/B/C: SWOT-Analyse Stärken Chancen Was zeichnet unsere Lösung (das "Szenario") im Vergleich zu anderen denkbaren Szenarien aus? Welche Chancen, die wir ggf.

10 Lösungsszenario A/B/C: SWOT-Analyse Stärken Chancen Was zeichnet unsere Lösung (das "Szenario") im Vergleich zu anderen denkbaren Szenarien aus? Welche Chancen, die wir ggf. nutzen sollten, ergeben sich aufgrund der (externen!) Marktentwicklung? Schwächen Szenario A/B/C Kurzname Risiken Schwächen unserer Lösung im Vergleich zu anderen denkbaren Szenarien Welche externen Entwicklungen können sich zum Problem für diese Lösung (für dieses Szenario) entwickeln? Kurzcharakterisierung 14./

11 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente è Prioritäten Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

12 Arbeitsmethode: Anforderungs-Analyse Speed-Präsentation: Agenda Standard-Instrumente ú Herausforderung ú Aufgabenstellung ú Präsentationsvorlage ú Forderungskatalog ú Priorisierung ú Zusammenfassung und Fazit ú Ausblick ú maximal 10 Folien ú Vorlage zur Priorisierung 14./

13 Priorisierung Dringlichkeit Forderung A Forderung C neutral Wichtigkeit Forderung D Forderung B 14./

14 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

15 Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Maximal 10 Folien (mit Inhalten) für die finale Präsentation Maximal 10 Minuten je Präsentation Tipps für eine effektive Speed-Präsentation: ú Konzentration auf das Wesentliche ú Neue Inhalte seit der letzten Präsentation im Vordergrund ú Vereinfachen wo möglich und sinnvoll ú Diskussion über Herangehensweisen und unterschiedliche Ansichten während der Erarbeitung nur da wo unumgänglich ú Nicht vorlesen lesen können die Zuhörer während sie reden! 14./

16 Agenda Arbeitsschritte im Sommercamp Wahl der Arbeitsmethode Vorstellung der Standardinstrumente Hinweise zum Einsatz und Vorgehen Feedback Struktur 14./

17 Feedbacks Struktur Themenvorstellung Strukturierung ú Herausforderung ú Aufgabenstellung Szenario-Analyse Erarbeitung Szenarien SWOT-Analyse Anforderungsanalyse Erarbeitung Anforderungskatalog Priorisierung Fazit Ausblick ú ú ú Kostenvoranschlag Entscheidungsvorlage für die Unternehmensführung respektive Fazit Ausblick 14./

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Pierre-Michael Meier ****************************** ENTSCHEIDERFABRIK IuiG-Initiativ-Rat Sprecher Rochusweg 8 D Grevenbroich Tel: +49(0) Fax: +49(0) Mobil: +49(0) Pierre-Michael.Meier@VuiG.org Web: 14./

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