Datenschutzerklärung

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1 Datenschutzerklärung Die, als Verantwortlicher (i. S. d. Art. 4 Nr.7 EU DSGVO) für die Webseite(n) unter der Domain: möchte Sie mit dieser Datenschutzerklärung darüber informieren, ob und in welchem Umfang eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einem Aufruf unserer Webseite(n) und der Kommunikation mittels erfolgt (i.s.d. Art.13 EU DSGVO). Weiterhin führen wir kurz rechtliche Begriffe im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite(n) sowie der Kommunikationsmöglichkeit mittels für Sie auf, damit Sie erste Informationen erhalten und nennen Ihnen die zuständigen Ansprechpartner zur Wahrung Ihrer Rechte als Betroffener. 1. Rechtliche Begriffe Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (=Betroffener) beziehen, z.b. Name, Anschrift, -Adresse, IP- Adresse oder Daten zum Nutzungsverhalten bei einem Webseitenaufruf (vgl. Art.4 Nr.1 EU DSGVO). Verarbeitung bedeutet vereinfacht jeder Vorgang, der mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten steht, z.b. Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Anpassen, Übermitteln, Sperren und Löschen (vgl. Art.4 Nr.2 EU DSGVO). Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet (vgl. Art.4 Nr.7 EU DSGVO). 2. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten und verwendete Analysewerkzeuge a) bei Nutzung unserer Webseite(n) Die verarbeitet personenbezogene Daten der Nutzer ihrer Webseite(n) nur, soweit dies u.a. zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen dient oder zur Durchführung vorvertraglicher oder informativer Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person (Art. 6 EU DSGVO). Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks notwendig ist. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Es handelt sich um Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Webseite(n) anzuzeigen und um die Stabilität und Sicherheit unseres Systems gewährleisten zu können. 1 5

2 Auf unserer Webseite(n) verwenden wir: Cookies Diese Webseite verwendet sogenannte Cookies, die Ihr Browser speichert und auf Ihrem Rechner ablegt. Cookies sind kleine Textdateien, aus denen eine Internetseite erkennt, dass Sie diese bereits zu einem früheren Zeitpunkt besucht haben. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies könnte die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein. Die hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung Ihrer Dienste. Soweit andere Cookies (z.b. Cookies zur Webseiten-Analyse) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt (siehe Analysedienste). Server-Logfiles Beim Besuch dieser Webseite werden durch die automatisch Informationen, sogenannte Server-Logfiles erfasst. Sie helfen uns bei der Optimierung des Angebots und der Technik. Die webxells GmbH hat ein berechtigtes Interesse die Logfiles bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung bzw. Angriff auf die Stabilität unseres Systems nachträglich kontrollieren zu können. Die Server-Logfiles beinhalten folgende Daten: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP- Adresse Analysedienste Unsere Webseite verwendet Matomo. Dabei handelt es sich um einen sogenannten Webanalysedienst. Zu diesem Zweck werden die durch den Matomo Cookie erzeugten Nutzungsinformationen an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend gekürzt, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Dies dient der Webseitenoptimierung. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern. 2 5

3 Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie den Analysedienst Matomo jederzeit ausschalten. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie gespeichert, sodass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden. Verwendung von Google Maps Unsere Webseite nutzt zum Auffinden unseres Firmensitzes den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Durch die Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen, sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, deren Vertreter oder Drittanbieter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps und nähere Informationen finden Sie hier: b) Kommunikation über Bei Kontaktaufnahme durch den Nutzer über die von der bereitgestellten - Adressen werden personenbezogene Daten, welche mit der gesendeten übermittelt werden, für die Konversationsverarbeitung sowie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder zur Durchführung vorvertraglicher oder informativer Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person verarbeitet (Art. 6 EU DSGVO). Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die Erreichung des jeweiligen Speicherzwecks notwendig ist oder durch gesetzliche Regelungen, Nachweis- oder Aufbewahrungsfristen besonders vorgeschrieben wird. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nicht. Für anhänge (z.b. Dateien, Dokumente, pdf und sonstige Formate) setzen wir die gleichen Maßstäbe an. Die -Logfiles beinhalten folgende Daten: IP-Adresse, Datum des -Verkehrs, Absender sowie der Empfänger. c) Hinweise für Bewerbungen in elektronischer Form Elektronische Bewerbungen sind an unsere dafür eingerichtete Adresse jobs@webxells.com zu richten. Ihre Bewerbungsunterlagen werden für die Dauer unseres Auswahlprozesses gespeichert und nach Erfüllung des Verwendungszwecks gelöscht. Bitte ergänzen Sie Ihre Unterlagen mit der ausgefüllten datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung! 3 5

4 3) Ihre Rechte als betroffene Person Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. EU DSGVO. Sie haben u.a. folgende unentgeltliche Rechte zu den über Sie gespeicherten Daten gegenüber dem Verantwortlichen: Recht auf Auskunft (Art. 15 EU DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 EU DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 EU DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU DSGVO). Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ab dem Eingang Ihres Widerrufes verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr. Ihren Widerruf richten Sie bitte an: Für die Wahrung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der wenden Sie sich bitte an: Verantwortlicher im Sinne der EU DSGVO: Deutschland Telefon: Telefax: info@webxells.com Webseite: 4 5

5 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten: Datenschutzbeauftragter Deutschland Telefon: datenschutz@webxells.com Webseite: Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 EU DSGVO). Für unseren Firmensitz in Potsdam ist folgende Aufsichtsbehörde zuständig: 5 5