Personalassistent/-in HR Swiss ein- bis zweizeilig. Lehrgangsbezeichnung

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1 Kanton St. Gallen Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs bzb Weiterbildung Wir beraten Sie gerne persönlich Gerne stehen wir Ihnen auch für eine individuelle, unverbindliche Beratung zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Lehrgangsleitung Daniela Ospelt Sekretariat Weiterbildung Jacqueline Bigger Lehrgangsbezeichnung Personalassistent/-in HR Swiss ein- bis zweizeilig anerkannt von edupool.ch, veb.ch, KV Schweiz Zusatzangaben und Präzisierungen können ebenfalls mehrzeilig sein bzb Weiterbildung Hanflandstrasse Buchs bzbuchs.ch bzbuchs.ch

2 Berufsbild, Einsatzgebiet 2 Berufsbild, Einsatzgebiet 3 Als Personalassistent/-in HR Swiss verfügen Sie über die notwendigen Kenntnisse, um die Personaladministration in KMU oder öffentlichen Unternehmen selbstständig zu führen oder in grösseren Unternehmen die Funktion als Personalassistent/-in wahrzunehmen. Sie können Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen sowie gegenüber der Linie grundlegende HR-Aufgaben nachvollziehbar und überzeugend vertreten und die Vorgesetzten wirksam entlasten. Die Zertifikatsprüfung des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources gilt als eine Zulassungsbedingung zur eidgenössischen Berufsprüfung für HR-Fachleute. Ziel Dieser Lehrgang vermittelt Grundlagen zur Erfüllung von qualifizierten Aufgaben im Personalwesen auf der Stufe von Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen. Die Prüfung bezweckt, Personen der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung, die sich Grundkenntnisse des betrieblichen Personalwesens bzw. der Personalberatung aneignen wollen, den Erwerb eines Zertifikates zu ermöglichen. Zielgruppe Der Lehrgang richtet sich an Personen, die theoretische und anwendungsorientierte Grundlagen für die Personalarbeit erwerben wollen, im KMU Teilfunktionen im Personalwesen ausüben, sich für eine künftige Tätigkeit im Personalwesen interessieren und eine erste Berufsqualifikation erwerben wollen, sich solide Grundlagen aneignen wollen, um eine weitergehende Ausbildung im Personalwesen zu planen (z.b. HR-Fachmann/-Fachfrau mit eidg. Fachausweis). Information und persönliche Beratung An den viermal jährlich stattfindenden Infoveranstaltungen am bzb können sich Weiterbildungsinteressierte unverbindlich und kostenlos über das gesamte Angebot an Lehrgängen und Kursen am bzb informieren. Die Infoabende finden jeweils um Uhr im Lichthof des Berufs- und Weiterbildungszentrums Buchs statt. Eine Anmeldung ist dabei nicht notwendig. Die aktuellen Daten finden Sie unter bzbuchs.ch Weitere Informationen HRSE Human Resources Swiss Exams Hans-Huber-Strasse 4 Postfach Zürich info@hrse.ch hrse.ch

3 Positionierung im Bildungssystem 4 Inhalte, Module 5 1. Grundlagen Human Resources Management (HRM) HR-Fachleute mit eidg. Fachausweis Dipl. Betriebswirtschafter/-in HF Personalassistent/-in HR Swiss Abschluss berufliche Grundbildung EFZ, Handelsmittelschule, Maturitätszeugnis Dipl. Leiter/-in Human Resources HFP Genereller Überblick Auftrag, Aufbau und Kernprozesse des HR-Managements kennen und darlegen. Übersicht Teilprozesse Personalplanung, Personalgewinnung und -selektion, Mitarbeiterbeurteilung, Personalentwicklung, Lohnfragen und Austritte als Teilprozesse verstehen und in einfachen Fragestellungen erklären. Unternehmen und Gesellschaft Unternehmerische und gesellschaftliche Zusammenhänge beschreiben und die Anliegen von Anspruchsgruppen kennen; volks- und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge kennen. Leitbild, Unternehmenspolitik, Personalpolitik Die klassischen Instrumente der Unternehmensführung kennen. Zusammenarbeit und Schnittstellen HRM Vorgesetzte Mitarbeitende Rolle und Aufgaben des HR-Managements in den Unternehmungen sowie Schnittstellen zwischen HRM, Vorgesetzten und Mitarbeitenden verstehen und erklären.

4 Inhalte, Module 6 Inhalte, Module 7 2. Personaladministration 3. Lohnadministration Personalbeschaffung Grundlagen der Personalbeschaffung und des Bewerbermanagements verstehen und anwenden. Eintritte Eintrittsadministration und Einführungszeit (Programme, Anlässe, Probezeit etc.) verstehen und anwenden. Beendigung des Arbeitsverhältnisses Aufgaben im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Versicherung, standardisierte Austrittsgespräche, interne Abläufe etc.) verstehen und anwenden; die Beendigung des Arbeitsverhältnisses umfasst: Kündigung, Ablauf befristete Verträge, Pensionierung, Todesfall. Arbeitszeugnisse Gesetzliche Grundlagen, Nutzen und Relevanz von Arbeitszeugnissen darlegen; Zeugnisse erstellen und interpretieren. Lohnabrechnungen erstellen Lohnabrechnungen und Lohnausweise erstellen und Fragen in diesem Zusammenhang (Lohnfortzahlung, Quellensteuer etc.) beantworten; Prämien, Abzüge und Leistungen der Sozialversicherungen administrativ bearbeiten (AHV, IV, EO, ALV, UVG, Krankentaggeld, BVG, FAK, Mutterschaftsentschädigung MSE). Sozialversicherungen Grundlagen des Sozialversicherungssystems in der Schweiz (Drei-Säulen-Prinzip), Zweck der Sozialversicherungen, Drei-Säulen-Konzept, Grundzüge der Voraussetzungen für Leistungsansprüche der AHV, IV, EO/MSE, FamZG, ALV, UV, BVG. Allgemeine Lohnfragen Die Bedeutung des Lohns für Unternehmungen und Mitarbeitende kennen und Vor- und Nachteile verschiedener Lohnarten (Zeitlohn, Akkordlohn, Prämien, Boni etc.) erklären. Arbeitszeit Formen der Arbeitszeit kennen und verstehen; Vereinbarkeit mit den gesetzlichen Grundlagen verstehen und anwenden. Personaldossiers Fragen im Zusammenhang mit der Führung von Personaldossiers sowie dem Datenschutz, der Daten- und Dokumentensicherheit beantworten. Arbeitsbewilligungen Die verschiedenen Aufenthalts- und Arbeitsbewilligungen kennen, welche für die Staatsangehörigen der EU/EFTA-Staaten sowie der Drittstaaten vorgesehen sind; die Grundzüge der Verfahren, Gültigkeitsdauer, Bedingungen der Erteilung und Verlängerung erläutern. Personal-Informations-Systeme (PIS) Systeme für die Personal-Information prinzipiell verstehen und anwenden; Prozesse (Versetzungen, Mutationen etc.) verstehen und anwenden. Arbeitstechnik Arbeitsmethoden kennen und wirksam nutzen; Termin- und Pendenzenmanagement kennen und anwenden.

5 Inhalte, Module 8 Prüfung, Qualifikationsverfahren 9 4. Grundlagen Arbeitsrecht Arbeitsvertrag Begriff und Entstehung von Arbeitsverträgen (Einzelarbeitsverträge, Gesamtarbeitsverträge, Normalarbeitsverträge) kennen und erklären. Pflichten des Arbeitnehmenden Allgemeine Pflichten des Arbeitnehmenden (Sorgfalts-/Treuepflicht, Überstunden und Überzeit, Haftung, Befolgung von Anordnungen und Weisungen) kennen und erklären. Pflichten des Arbeitgebenden Allgemeine Pflichten des Arbeitgebenden (Lohnzahlungen, Lohnfortzahlung bei Arbeitsverhinderung, Schutz der Persönlichkeit, Fürsorgepflicht) kennen und erklären. Arbeits- und Ruhezeiten, Ferien und Feiertage Arbeitsgesetzliche Grundlage der Arbeits- und Ruhezeiten kennen und erklären; rechtliche Bestimmungen von Ferien und Feiertagen kennen und erklären. Beendigung von Arbeitsverhältnissen Wesentliche arbeitsrechtliche Aspekte bei der Beendigung von Arbeitsverhältnissen (ordentliche und fristlose Kündigungen und deren Fristen, Probezeiten, Kündigungsschutzbestimmungen missbräuchliche Kündigungen und Kündigungen zur Unzeit, Tod des Arbeitnehmenden, Konkurrenzverbot) kennen und erklären. Interne Prüfung Die internen schriftlichen Prüfungen finden am Ende der Ausbildung statt und dauern vier Stunden. Sie umfassen folgende Inhalte: Grundlagen Human Resources Management (HRM) Personaladministration Lohnadministration Grundlagen Arbeitsrecht Weitere Gebiete Wer die interne Prüfung besteht, erhält das Zertifikat «Personalassistent/-in bzb». Zertifikatsprüfung Die Zertifikatsprüfungen der Schweizerischen Trägerschaft für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources finden jeweils zentral im März und im September statt. Wer die Verbandsprüfung besteht, erhält das Zertifikat des Schweizerischen Trägervereins für Berufs- und höhere Fachprüfungen Human Resources «Personalassistent/-in HR Swiss».

6 Voraussetzungen 10 Dauer, Unterrichtszeiten, Kosten 11 Zum Lehrgang ist zugelassen, wer: vorzugsweise eine kaufmännische Grundausbildung absolviert hat, erste Praxiserfahrungen im Personalwesen vorweisen kann; diese Berufspraxis ist von Vorteil, jedoch nicht Voraussetzung. Zur Zertifikatsprüfung ist zugelassen, wer: ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder eine Maturität besitzt, 24 Monate Berufspraxis nach der Grundbildung (nicht zwingend im Personalwesen) vorweisen kann kein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis oder keinen Maturitätsabschluss besitzt, mindestens aber über 48 Monate Berufspraxis verfügt. Über die Gleichwertigkeit von ausländischen Ausweisen entscheidet das SBFI (Sekretariat für Bildung, Forschung und Innovation): Beginn jeweils April und Oktober Dauer 2 Semester /150 Lektionen Unterrichtszeiten Montag, Uhr (bei Beginn im April) Mittwoch, Uhr (bei Beginn im Oktober) teilweise Samstag, Uhr Lehrgangsgebühren 1) Semestergebühr CHF Lehrmittel ca. CHF Prüfungsgebühren Zertifikatsprüfung CHF Prüfungsgebühren interne Prüfung CHF ) Wenn der/die Kandidat/-in die eidg. Prüfung zum/zur HR-Fachmann/-frau abschliesst, können Bundesbeiträge in Höhe von 50% der Lehrgangskosten (ausschliesslich für in der CH wohnhafte Teilnehmende) angefordert werden.