Protonet SOUL USE CASE - Werbeagentur

Transkript

1 Protonet SOUL USE CASE - Werbeagentur Protonet GmbH - Große Bergstraße Hamburg Phone: Fax: Mail: team@protonet.info - Web:

2 DEIN TEAM, DEINE PROJEKTE PERFEKT ORGANISIERT! Protonet ist die perfekte Kommunikationslösung für die Teamarbeit. Egal ob mit Kollegen oder externen Partnern durch den eigenen Server mit einer passenden Software für die Zusammenarbeit wird das Projektmanagement kinderleicht und übersichtlich. Zu jeder Zeit, von überall! PROTONET USE CASE - Werbeagentur 2/18

3 DIE STRUKTUR In einer Werbe- bzw. Marketing-Agentur lässt sich die Protonet Lösung perfekt für die projektbasierte Arbeit nutzen. Pro Agentur-Projekt kann so eine eigene Gruppe, z.b. die nächste Plakat-Kampagne, Verpackungsdesign XY oder die neue Printanzeige, angelegt und die dazugehörigen Mitarbeiter, Freelancer, Partner und ggf. Kunden eingeladen werden. In den Gruppen findet dann der projektbezogene Austausch statt. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 3/18

4 DAS PROJEKT Innerhalb der Projektgruppe dient der Gruppen-Chat als zentrales Kommunikationstool. Hier werden allgemeine Aspekte des Projektes mit allen involvierten Mitarbeitern besprochen. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 4/18

5 DIE UNTERTHEMEN In den Gruppen lassen sich jeweils spezifische Unterthemen anlegen, um diese zu besprechen. Die Zugriffsmöglichkeiten sind für die einzelnen Gruppenmitglieder individuell einstellbar. So ließe sich zum Beispiel das Thema Intern einrichten, in dem mit Kollegen zum Projekt kommuniziert werden kann, ohne dass der Kunde mitliest. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 5/18

6 DIE UNTERTHEMEN Durch den themenspezifischen Austausch können in größeren Teams wichtige Absprachen übersichtlich festgehalten und wiedergefunden werden. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 6/18

7 DIE AUFGABENTEILUNG Gerade in Werbeagenturen sind Projekte oft mit einer Vielfalt an verschiedenen To Do s verknüpft. Dafür gibt es die Aufgaben, die einfach erstellt, mit Deadlines versehen und an Teammitglieder vergeben werden können. So wird die Team-Effizienz und -zufriedenheit gesteigert. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 7/18

8 DIE AUFGABENTEILUNG Bei Fragen oder Anmerkungen kann direkt im Chat-Fenster zur jeweiligen Aufgabe kommuniziert werden so gehen spezifische Absprachen nicht verloren. Ist die Aufgabe abgeschlossen, kann sie ganz einfach abgehakt werden. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 8/18

9 DER GEMEINSAME KALENDER Die Arbeit in Agenturen umfasst meist das simultane Bearbeiten mehrerer Projekte. Um hier alle Mitglieder des Teams auf einem Stand zu halten, gibt es den gemeinsamen Kalender. Hier können projektbezogene Termine wie Kick-off Meetings, Deadlines und Out-Of-Office-Zeiten übersichtlich festgehalten werden. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 9/18

10 DER GEMEINSAME KALENDER Auch Meetings benötigen eine Vor- und vor allem eine Nachbereitung. Um alle Teammitglieder vor und nach dem Meeting auf einen Stand zu bringen, gibt es den terminbezogenen Chat. So sind Briefings oder Meeting-Protokolle immer schnell an der passenden Stelle im Kalender auffindbar. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 10/18

11 DAS DATEIMANAGEMENT Die Dateispeicherung findet projektbezogen statt, um auch große Datenmengen übersichtlich sichern zu können. Alle wichtigen Dokumente sind hier zudem jederzeit und von überall abrufbereit. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 11/18

12 DAS DATEIMANAGEMENT Dank der übersichtlichen Thumbnail-Ansicht ist ein einwandfreier Überblick über alle Dateien garantiert. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 12/18

13 DIE VOLLBILD-ANSICHT Die Vollbildansicht erlaubt die Detail-Betrachtung, ohne die Datei dafür herunterladen zu müssen. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 13/18

14 DAS DATEISHARING Auch das Teilen von Dateien mit Personen, die nicht eingeladen sind, ist mit den öffentlichen Links leicht möglich. Ist der Link verschickt, kann die Datei im Webinterface angesehen und jederzeit heruntergeladen werden. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 14/18

15 DAS DATEIMANAGEMENT Falls es etwas zu den Dateien zu besprechen gibt, kann hier dateispezifisch kommuniziert werden. So können sich Teammitglieder, Freelancer und Kunden direkt bei den jeweiligen Dateien über sie austauschen. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 15/18

16 DIE PRIVATEN NACHRICHTEN Geht es mal nicht um eines der Projekte, oder sollen einfach nicht alle Teammitglieder mitlesen, können Nutzer über die privaten Nachrichten unter vier Augen oder in einer Gruppen-Nachricht mit bis zu 5 Personen kommunizieren. Auch der Video-Chat ist mit Protonet möglich. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 16/18

17 DIE MOBIL-APP Auch von unterwegs ist die Protonet Lösung jederzeit zu erreichen - am einfachsten über die Protonet Mobil-App. Eine sichere, agenturinterne WhatsApp-Alternative. App für Android und ios PROTONET USE CASE - Werbeagentur 17/18

18 PROTONET - INTUITIV UND EINFACH. PROTONET USE CASE - Werbeagentur 18/18