BAUEN-ONLINE. Anleitung für Antragsteller und Entwurfsverfasser. Stand: August 2008

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1 BAUEN-ONLINE Anleitung für Antragsteller und Entwurfsverfasser Stand: August 2008

2 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 3 Systemvorrausetzung... 3 Online - Auskunft... 4 Bearbeitungsstand... 4 Antragsstatus... 5 Mitteilung... 6 Antragsunterlagen... 6 Bautechnische Unterlagen... 7 Chronologie... 7 Behördenbeteiligung...8 Bescheide... 8 Signierte Baugenehmigung... 9 Zugang für Entwurfsverfasser Anmeldung über Chipkarte (Signaturkarte) Stammdaten eingeben Antragstellung Daten übertragen und signieren Bauvorlagen nachreichen

3 Einleitung Die Abteilung Bauen des Landkreises Harburg bietet mit Bauen Online die Möglichkeit, digital signierte Bauanträge im vereinfachten Verfahren ( 75 a und 75 b NBauO) "online" zu stellen. In Absprache können auch Bauanträge im normalen Verfahren ( 75 NBauO) eingereicht werden. Darüber hinaus kann der Bearbeitungsstand für alle Bauanträge und Bauvoranfragen abgefragt werden. Alle Antragsteller, auch die den Antrag nicht online gestellt haben, erhalten mit der Eingangsbestätigung ihre spezifischen Zugangsdaten für die Online-Auskunft. Dort können sie sich rund um die Uhr, unabhängig von den Sprechzeiten der Behörde, über den Stand ihres Antrags und gegebenenfalls noch fehlende Unterlagen oder durchzuführende Beteiligungsverfahren informieren. Entwurfsverfasser können außerdem einen speziellen Zugang beantragen, der ihnen vielfache Vereinfachungen bei der Antragstellung und zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten bietet. Die komplette Antragsstellung kann komfortabel über das Internet abgewickelt werden. Voraussetzung ist, dass der Entwurfsverfasser über eine zertifizierte Signaturkarte verfügt. Durch die qualifizierte Signatur sind Antragstellung und Erteilung der elektronischen Baugenehmigung rechtssicher und gerichtlich anerkannt. Bauen Online bietet auch für weitere in das Antragsverfahren eingebundene Stellen Nutzen. Das Beteiligungsverfahren von Fachabteilungen erfolgt nun auf elektronischem Weg, also ohne Papier. Dies ist auch bei konventionell gestellten Bauanträgen durch Digitalisierung der Papierakte möglich. Auf diese Art wird der Postweg gespart und die Beteiligungsverfahren können noch besser als bisher parallel durchgeführt werden. Die Gemeinden des Landkreises Harburg haben außerdem über Bauen Online die Möglichkeit, auf das Archiv der Abteilung Bauen zuzugreifen und somit sämtliche auf ihrem Gemeindegebiet genehmigten und laufenden Bauanträge einzusehen. Systemvorrausetzung PC mit Zugang zum Internet; Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher, Adobe Reader 6.0 oder höher, Signaturkarte mit qualifizierter Signatur, JAVA 1.5 oder höher; 3

4 Online - Auskunft Bearbeitungsstand Mit den Zugangsdaten der Eingangsbestätigung kann sich der Antragsteller und Entwurfsverfasser in anmelden um den Bearbeitungstand des eingereichten Bauantrages einzusehen. Eingabe Login und Passwort: 4

5 Antragsstatus Über die Registerkarte Antragsstatus werden alle wichtigen Grunddaten sowie der aktuelle Status der Bearbeitung angezeigt. Hier kann der Antragsteller seine -adresse eingeben oder ändern. 5

6 Mitteilung Um eine Mittelung an die Bauaufsichtbehörde zu übermitteln benutzen Sie die Registerkarte Mitteilung. Antragsunterlagen Die eingereichten Antragsunterlagen, auch konventionell eingereichte Bauanträge, befinden sich unter Antragsunterlagen und können durch anklicken der Datei geöffnet werden. 6

7 Bautechnische Unterlagen Bautechnische Unterlagen wie Erklärungen nach 75 a und 75 b NBauO sowie statische Prüfberichte werden unter der Registerkarte Bautechn. Unterlagen angezeigt. Chronologie Unter der Registerkarte Chronologie ist der zeitliche Ablauf des Vorganges dargestellt. Hier ist auch die Nachforderung von Unterlagen hinterlegt, die durch Anklicken der Datei angezeigt wird. 7

8 Behördenbeteiligung Sind Behörden und Fachabteilungen beteiligt, finden Sie eine Übersicht unter Behördenbeteiligung. Hier ist dargestellt wer und wann eine Beteiligung erfolgte sowie wann die Stellungnahme eingegangen ist. Bescheide Um die Baugenehmigung und die geprüften Bauvorlagen aufzurufen, öffnen Sie die Registerkarte Bescheide. Klicken Sie auf die gewünschte Datei um das Dokument anzuzeigen. 8

9 Signierte Baugenehmigung Nach Anklicken der Datei Baugenehmigung (sig.) erfolgt eine Signaturprüfung. Die Anwendung wird geladen. Bei erstmaligen der Anwendung erscheint ein Warnhinweis. Drücken Sie trotzdem auf den Knopf Ausführen! 9

10 Es folgt ein weiterer Warnhinweis. Haken Sie das Kästchen Inhalt dieses Urhebers immer vertrauen an und drucken Sie den Knopf Ausführen. (Bei einer Erneuten Prüfung der Signatur erscheinen die Warnhinweise nicht mehr) Über die geladene Anwendung PRO INFORM erfolgt die Prüfung der gültigen Signatur. Die signierte Baugenehmigung kann über den Knopf Dokument anzeigen aufgerufen werden. 10

11 Es erscheint im Fenster eine Vorschau. Über Anzeigen öffnet sich die Anwendung Adobe Reader und das Dokument kann ausgedruckt oder gespeichert werden. Bei Aufruf aller weiteren geprüften Bauvorlagen öffnet sich Adobe Reader automatisch. 11

12 Zugang für Entwurfsverfasser Legen Sie ihre Signaturkarte in das Lesegerät und klicken auf Zugang beantragen. Bei Erscheinen von Warnhinweisen verfahren Sie wie auf Seite 9 und 10. Nach Prüfung durch die Anwendung PRO INFORM drücken den Knopf OK. 12

13 Nach Übertragung des Zertifikats schließen Sie das Fenster. Danach senden sie bitte eine an und beantragen formlos die Freigabe Anmeldung über Chipkarte (Signaturkarte) Nach Prüfung der Signatur bestätigen Sie wieder mit OK wie auf Seite 12 beschrieben. Geben Sie bitte das CSA-Passwort der Signaturkarte über die Tastatur ihres PC s ein: 13

14 Stammdaten eingeben Als nächsten Schritt geben Sie Ihre Stammdaten über Stammdaten bearbeiten ein. Tragen Sie bitte ihre persönlichen Daten ein. 14

15 Antragstellung Ein Bauantrag wird über den Knopf neuen Antrag stellen angelegt. Geben Sie Baumaßnahme ein und klicken auf weiter. 15

16 Tragen Sie bitte die Daten des Bauherrn ein und klicken auf weiter. 16

17 Ihre Stammdaten werden zur Kontrolle angezeigt. Sie können diese auch bearbeiten. Klicken Sie auf weiter. 17

18 Nun tragen Sie die Grundstücksdaten ein und klicken auf weiter. 18

19 Daten übertragen und signieren Alle Bauvorlagen sind als PDF-Dateien (Version 6.0 und höher) einzureichen. Das Bauantragsformular, die Erklärungen nach 75a, 75b NBauO und der Lageplan nach 2 BauVorlVO sind handschriftlich zu unterschreiben und als gescannte PDF-Dateien einzureichen. Übertragen Sie die Bauvorlagen über Durchsuchen aus ihrem lokalen Verzeichnis (Ordner) auf die Uploadseite. Wählen Sie das PDF-Dokument aus und verfahren so auch mit den weiteren Bauvorlagen. 19

20 Bei einigen Bauvorlagen können Sie die Bezeichnung ändern. Über weitere Dateien können beliebig viele Bauvorlagen hinzugefügt werden. Nach Zusammenstellung aller Bauvorlagen erfolgt das Signieren. Klicken Sie auf Signieren. 20

21 Es erfolgt die Prüfung der Signatur wie auf Seite 12 beschrieben. Bestätigen Sie wieder mit OK. Danach erscheint die Signaturanwendung. Hier kann die zu signierende Bauvorlage über den Knopf Anzeigen angezeigt werden. Klicken Sie dann auf Signieren. Geben Sie über das Lesegerät ihre Signatur-Pin ein und drücken OK. 21

22 Bestätigen Sie in der Signaturanwendung das Dokument. 22

23 Nach dem Signieren aller Bauvorlagen erscheint eine Kontrollübersicht. Auch hier können noch weitere Unterlagen über weiter Dateien hochgeladen werden. 23

24 Nach Kontrolle der Vollständigkeit können Sie den Bauantrag abschicken. Sie erhalten von eine automatisch generierte über den Antragseingang. Im Rahmen der Eingangsbearbeitung durch die Mitarbeiter der Abteilung Bauen erhalten Bauherr und Entwurfsverfasser eine Eingangsbestätigung. 24

25 Über bestehende Anträge können Sie Unterlagen nachreichen oder sich über den Verfahrensstand informieren (wie Seite 5 8). Es werden alle bereits online eingereichte Bauanträge angezeigt. Wählen Sie das betreffende Geschäftszeichen aus 25

26 Bauvorlagen nachreichen Über Datei-Auswahl starten können Sie Bauvorlagen nachreichen. Verfahren Sie wie auf Seiten beschrieben. 26

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