Leitfaden Raumvermietung Raumangebot für Veranstaltungen, Seminare und Tagungen

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1 Raumangebot für Veranstaltungen, Seminare und Tagungen Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 1 von 11

2 Herzlich willkommen! Unsere Veranstaltungsräume stehen Ihnen für Ihre Anlässe, Tagungen und Bankette zur Verfügung. Gerne beraten wir Sie und helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Vorstellungen und Wünsche. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme! Ihr Ansprechpartner im süssbach: Ralph Buchauer, Leitung Gastronomie Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 2 von 11

3 Inhaltsverzeichnis 1 Raumangebot Raummieten Bestuhlungsvarianten Hilfsmittel Dekoration und Blumen Verpflegung Angebot Anreise Anfahrtsplan Situationsplan Allgemeine Konditionen Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 3 von 11

4 1 Raumangebot 1.1 Raummieten Für alle gemieteten Räume gilt: - Werden Verpflegung /Getränke für mehr als CHF in den gemieteten Räumlichkeiten konsumiert, entfallen die Kosten für die Raummiete. - Bei schönem Wetter ist auch die Benützung unserer Terrasse möglich. SAAL 1 Max m 2 CHF150.- (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SAAL 2 Max m 2 CHF (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SAAL Max m 2 CHF (ganzer Tag) CHF (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 1, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN 1 Bestuhlungsvarianten siehe Kapitel 1.2 Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 4 von 11

5 RESTAURANT SÜSSBACH Max m 2 CHF (abends ab 18.30h) Restaurantbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT SÜSSBACH + SAAL 1 Max m 2 CHF (abends ab 18.30h) Restaurant- / Bankettbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT SÜSSBACH + SAAL 1 + SAAL 2 Max m 2 CHF (abends ab 18.30h) Restaurant- / Bankettbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN RESTAURANT GUSTO Max m 2 CHF (Nachmittag + Abend ab 14.00h) CHF 90.- (Nachmittag ab 14.00h oder Abend ab 17.00h) Restaurantbestuhlung, Beamer inkl. Leinwand, WLAN Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 5 von 11

6 OASE Max m 2 CHF (ganzer Tag) CHF 90.- (halber Tag / Abend) Bestuhlung nach Vereinbarung 2, Beamer inkl. Leinwand, Pinnwand, Flip Chart, WLAN SITZUNGSZIMMER HAUS D Max m 2 CHF 50.- (Abend) Seminarbestuhlung, Pinnwand, Flip Chart, Mineralwasser, WLAN SITZUNGSZIMMER HELIKOPTER HAUS B Max m 2 CHF 50.- (halber Tag/Abend) Seminarbestuhlung, Beamer, Pinnwand, Flip Chart, Mineralwasser, WLAN Badge nötig 2 Bestuhlungsvarianten siehe Kapitel 1.2 Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 6 von 11

7 1.2 Bestuhlungsvarianten Konzert Parlament U-Form Blockform bzw. U- Form geschlossen Bankett Cocktail Kreis / Halbkreis Maximale Anzahl Personen, inklusive Moderator Saal (enge (enge bzw. 17 Saal (enge (enge bzw. 20 Saal (enge (enge Restaurant Süssbach normale Restaurantbestuhlung 100 (im Foyer) - Restaurant Süssbach + Saal (im Foyer) - Restaurant Süssbach + Saal 1 + Saal (im Foyer) - Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 7 von 11

8 Konzert Parlament U-Form Blockform bzw. U- Form geschlossen Bankett Cocktail Kreis / Halbkreis Maximale Anzahl Personen, inklusive Moderator Restaurant Gusto (normale Restaurantbestuhlung Oase bzw. 15 Sitzungszimmer Haus D Sitzungszimmer Helikopter Haus B Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 8 von 11

9 1.3 Hilfsmittel Werden weitere Hilfsmittel zusätzlich zur Grundausstattung benötigt, können diese wie folgt zur Verfügung gestellt werden. Beamer inkl. Leinwand CHF Musikanlage CHF Video CHF Flip Chart CHF Hellraumprojektor CHF Moderatorenkoffer zusätzlich CHF Laptop CHF Mikrofon CHF Rednerpult CHF gratis Bühnenelemente (nur in Saal 1, Saal 2, Oase möglich) CHF pauschal Rollstuhl CHF Pro Stück Pflegebetten CHF Pro Stück Gymnastikmatten CHF pauschal Piano CHF Fotokopien pro Kopie CHF -.20 Ausserordentliche Personalaufwände vor / während oder nach den Anlässen werden mit folgenden Stundensätzen verrechnet: Technischer Dienst CHF 70.- Reinigung / Service CHF Dekoration und Blumen Wir helfen Ihnen gerne, die passende Tischdekoration zu Ihrem Anlass zu finden. Kleine Dekorationen sind im Preis inbegriffen, aufwändigere Dekorationswünsche werden dem Veranstalter verrechnet. Auf Wunsch und gegen Verrechnung bestellen wir gerne Blumen für Ihren Anlass. 2 Verpflegung 2.1 Angebot Wir stellen für Sie gerne das gewünschte Angebot für die Verpflegung zusammen. Details dazu entnehmen Sie unserer Bankettkarte. Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 9 von 11

10 3 Anreise 3.1 Anfahrtsplan Der süssbach ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Die Gehdistanz vom Bahnhof Brugg beträgt knapp 10 Minuten. Süssbach Vor dem Haus steht für Autos eine beschränkte Anzahl von gebührenpflichtigen Parkplätzen zur Verfügung. Bahnhof SBB 3.2 Situationsplan Eingang Gesundheitszentrum Eingang PZS Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 10 von 11

11 4 Allgemeine Konditionen Beachten Sie bitte unsere Konditionen, damit für Ihren Anlass alles reibungslos verläuft: Reservation Bitte nehmen sie frühzeitig mit uns Kontakt auf, damit wir Ihren Anlass entsprechend Ihren Wünschen planen können. Ihre Reservation bestätigen wir Ihnen gerne per Mail. Durch Ihre Rückbestätigung erhält sie Gültigkeit. Bitte geben Sie uns die definitive Teilnehmerzahl bis spätestens 2 Arbeitstage vor Ihrem Anlass bekannt. Die gemeldete Anzahl gilt für uns als verbindlich, auch wenn weniger Personen am Anlass teilnehmen. Bei höherer Teilnehmerzahl gilt die effektive Anzahl als Rechnungsgrundlage. Dekoration Wir helfen Ihnen gerne, bei Verpflegungsanlässen die passende Tischdekoration zu Ihrem Anlass zu finden. Kleine Dekorationen sind im Preis inbegriffen, aufwändigere Dekorationswünsche werden dem Veranstalter verrechnet. Auf Wunsch und gegen Verrechnung bestellen wir gerne Blumen für Ihren Anlass. Verrechnung Alle Preise sind in CHF und inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Rechnung wird Ihnen nach dem Anlass zugestellt und ist innert 20 Tagen zahlbar. Verpflegungskosten können auch direkt an der Kasse beglichen werden. Annullierung Bei einer Absage gelten folgende Annullationsbedingungen: Bis 5 Tage vorher 30% der Kosten Bis 1 Tag vorher 50% der Kosten Wissenswertes Unser Haus ist rauchfrei. Das Rauchen ist nur ausserhalb der Gebäude gestattet. Wir sind ein Pflegezentrum, bitte vermeiden Sie daher unnötigen Lärm. Veranstaltungen sollten bis spätestens 23.00h beendet werden. Unsere Räumlichkeiten und das Areal sind rollstuhlgängig. Haftung Das Pflegezentrum Süssbach lehnt jegliche Haftung für Schäden ab, welche an Personen, Gebäuden und Einrichtungen verursacht wird. Allfällige Schäden melden Sie bitte am Empfang. Ebenso lehnen wir jegliche Verantwortung für Diebstahl und Beschädigung von mitgebrachten Objekten ab. Diese Bestimmungen treten per 1. November 2016 in Kraft. Datum erstellt/aktualisiert: Version: 1 Seite 11 von 11