Stundenplanformate. Das Softwarehaus für Schulen. Stand: 07/2011. Anlegen, verwalten, löschen. Inhalt anpassen. Gestalten

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1 Das Softwarehaus für Schulen Stundenplanformate Stand: 07/2011 Anlegen, verwalten, löschen Inhalt anpassen Gestalten PEDAV : Das Softwarehaus für Schulen ort : Essen-Schönebeck str : Schönebecker Straße 1 tel : (0201) http : // mail : info@pedav.de

2 Nachdem der Stundenplan erfolgreich optimiert wurde, muss dieser nun an Klassen und Lehrkräfte ausgegeben werden. Dabei stellt das Anpassen der Stundenplanformate für manchen Planer eine Herausforderung dar. Dabei ist das Erstellen, Anpassen und Verwalten von Stundenplanformaten leicht durchzuführen. Wie Sie diese Aufgaben bewältigen, möchten wir Ihnen auf den folgenden Seiten erläutern. 1. Anlegen eines neuen Stundenplanformats Das Arbeiten mit verschiedenen Stundenplanformaten macht Sinn, sobald unterschiedliche Informationen in den Stundenplänen benötigt werden. Auch im Bezug auf die Arbeit mit der Vertretungsplanung ist der Rückgriff auf unterschiedliche Stundenplanformate zu empfehlen. Dazu jedoch später mehr. Über den Menüpunkt Stundenplan Stundenplanformate erhalten Sie eine Auflistung sämtlicher Stundenplanformate, die in Ihrer Datei bzw. Datenbank angelegt wurden und somit zur Verfügung stehen. Hier können Sie Stundenplanformate erstellen, verwalten und ggf. wieder löschen (siehe Abbildung 1). Abbildung 1 Stundenplan Stundenplanformate Um ein neues Stundenplanformat erstellen zu können, wählen Sie ein Format aus, welches dem neuen Format als Basis dienen soll. Ein Klick mit der linken Maustaste auf das entsprechende Stundenplanformat erfüllt diese Bedingung. Nachdem Sie das entsprechende Format ausgewählt haben, können Sie über die Schaltfläche Neu zu finden in der Symbolleiste - das neue Format anlegen. Nachdem Sie das neue Stundenplanformat über die Schaltfläche Neu angelegt haben, müssen Sie dieses Format entsprechend benennen. Dazu müssen Sie, wie in Abbildung 2 ersichtlich einen Kurznamen sowie einen Langnamen hinterlegen. 2

3 Abbildung 2 Benennung des Stundenplanformats TIPP: Bei der Benennung eines Stundenplanformates sollten Sie auf eine sinnvolle und selbsterklärende Bezeichnung achten. Der Langname wird später in verschiedenen Auswahlmenüs hinterlegt und angezeigt. Mit der Schaltfläche Ok in Abbildung 2 bestätigen Sie Ihre Eingabe, so dass nun das Stundenplanformat angelegt wird und in der Liste der Stundenplanformate aufgeführt wird. Ferner wird das Stundenplanformat von Untis auch direkt zur weiteren Nutzung und Bearbeitung geöffnet. Wird das Stundenplanformat nicht automatisch geöffnet, können Sie diesen Schritt manuell ausführen. Klicken Sie dafür das entsprechende Stundenplanformat in der Übersicht an, so dass die Zeile blau markiert ist. Anschließend können Sie über die Schaltfläche Ansicht zeigen das selektierte Stundenplanformat öffnen. 2 Stundenpläne im Menü Stundenplan anzeigen lassen Das neu angelegte Stundenplanformat ist nun in die Liste Stundenplanformate eingefügt worden. Um das Stundenplanformat später öffnen zu können, müssten Sie dieses zur Zeit noch immer über die Liste Stundenplanformate auswählen und anschließend über die Schaltfläche Ansicht zeigen öffnen. Dieser Weg ist umständlich und. Ein direkter Eintrag in das Menü Stundenplan wäre hier deutlich vorteilhafter. Abbildung 3 - Fenster Stundenplanformate mit aktivierter Option im Menü 3

4 Unter Stundenplan Stundenplanformate finden Sie die Spalte im Menü (siehe Abbildung 3). Eine aktivierte Option an dieser Stelle ermöglicht, Stundenplanformate im Menü Stundenplan aufzuführen. Dabei wird im Menü Stundenplan der Langename des Stundenplanformats ausgegeben. Die mit der Option im Menü gekennzeichneten Stundenplanformate werden am unteren Ende des Menüs Stundenplan angezeigt. Hinweis: Über die Spalte Standard können Sie für jede Elementart (Klasse, Lehrer, Räume, Fächer) jeweils ein Stundenplanformat festlegen. Diese werden geöffnet, wenn im Menü Stundenplan der Direkteintrag für z.b. Lehrer geöffnet wird also Stundenplan Lehrer. Ist ein Stundenplanformat bereits als Standard definiert worden, erscheint es nicht noch einmal am Ende des Menüs Stundenplan, wenn ebenfalls die Option im Menü aktiviert wurde! Den Haken in der Spalte Standard können Sie nicht(!) direkt deaktivieren. Stattdessen müssen Sie ein anderes Stundenplanformat der identischen Elementart als Standard definieren! 3. Einstellen des Zeitbereichs & der Stundenauswahl Das nun vorliegende, neu angelegte Stundenplanformat muss nun individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Dabei spielt die Anzeige eines bestimmten Zeitbereichs oder die Auswahl bestimmter Stunden eine entscheidende Rolle. Abbildung 4 Das geöffnete, neu angelegte Stundenplanformat 4

5 In Abbildung 4 ist das neu angelegt Stundenplanformat angezeigt. Dabei ist im Kopfbereich des Stundenplans der sog. Zeitbereich zu sehen (siehe rote Umrandung). Der im Beispiel abgebildete Zeitbereich beschreibt das komplette Schuljahr in Nordrhein Westfalen. Um diesen Zeitbereich umzustellen, öffnen Sie über das gelbe Zahnrad in der Symbolleiste des Stundenplanformats die Einstellungen. Abbildung 5 Einstellungen des Stundenplanformats Reiter Auswahl Auf dem Reiter Auswahl kann im Bereich Datum (rote Umrandung / Abbildung 5) kann der Zeitbereich umgestellt werden. Dabei stehen folgende Optionen zur Auswahl: Kalenderwoche Ganzes Schuljahr 1 Tag Ganze Periode Die Option Kalenderwoche bietet sich im Rahmen der Stundenplanung an, wenn Stunden in den einzelnen Wochen (z.b. A- und B-Woche) unterschiedlich verplant sind. Über die Kalenderwoche kann dann durch die einzelnen Wochen geblättert werden. Das Ganze Schuljahr kann ausgewählt werden, wenn noch keine Periode im Rahmen des Periodenstundenplans (z.b. das 2. Halbjahr) angelegt wurde. Die Option Ganzes Schuljahr wird bei Anlegen einer Periode sodann inaktiv und kann nicht mehr ausgewählt werden. Wurde eine Periode im laufenden Schuljahr angelegt, wird die Option Ganze Periode aktiv. Sodann kann der Zeitbereich der kompletten Periode in dem Stundenplanformat angezeigt werden. 5

6 Abbildung 6 Kopfbereich des Stundenplanformats mit Zeitbereich Ganze Periode Sobald eine Option (z.b. Ganze Periode) aktiviert wurde, kann diese Auswahl über die Schaltfläche Ok übernommen werden. Das Stundenplanformat wird im Zeitbereich sofort auf den ausgewählten Abschnitt eingestellt (siehe Abbildung 6) Hinweis: In der Vertretungsplanung werden die Stundenplanformate grundsätzlich auf dem Zeitbereich Kalenderwoche angezeigt, da nur innerhalb der Kalenderwoche die Vertretungsdaten enthalten sind! Auf dem Reiter Auswahl (Bereich) haben Sie unter Auswahl Wochenstd. (Bereich) (siehe braune Umrandung in Abbildung 5), bestimmte Stunden im Stundenplan anzeigen zu lassen. In der Regel wird der komplette Stundenbereich des Zeitrasters in einem Stundenplan angezeigt. In Abbildung 6 sind das die Stunden 1 bis 8. Soll jedoch beispielsweise nur der Nachmittagsbereich für die Lehrkräfte des Nachmittagsunterrichts ausgedruckt werden, können Sie diese Auswahl auf die Stunden 6-8 eingrenzen. Sodann werden nur noch die Stunden 6 bis 8 im Stundenplan angezeigt (siehe Abbildung 7). Abbildung 7 Eingekürzter Anzeigebereich des Stundenplans Findet samstags grundsätzlich kein Nachmittagsunterricht statt, kann der Samstag über einen Eintrag im Bereich Wochenstunden aus der Ansicht entfernt werden. Dabei würde anstelle des Eintrags Sa-8 der Wert Fr-8 eingetragen werden. Abbildung 8 Eingekürzter Anzeigebereich des Stundenplans ohne Samstag 6

7 In Abbildung 8 ist nun ein Stundenplan zu sehen, welcher auf die Tage Montag bis Freitag eingekürzt ist. Der Bereich der angezeigten Stunden ist auf die Stunden 6 bis 8 eingekürzt. Um diese Anzeige zu erreichen, wurde nun in den Einstellungen folgende, wie in Abbildung 9 zu finde Eintragungen vorgenommen: Abbildung 9 Eintragungen in den Einstellungen auf dem Reiter Auswahl (Bereich) 4. Spalten- und Zeilenbeschriftung In der Regel wird in der Zeilenbeschriftung des Stundenplanformates die Stundennummer, in der Spaltenbeschriftung der Wochentag angezeigt. Unter den Einstellungen des Stundenplanformats können auf dem Reiter Allgemein die Optionen für die Spaltenbeschriftung und Zeilenbeschriftung über die gleichlautenden Schaltflächen aufgerufen werden. Die Einstellungen für die Spaltenbeschriftung beschränken sich auf die Anzeige des Wochentages. Dabei können Sie über die Angabe der Schriftgröße in Prozent festlegen, wie groß die Spaltenüberschrift im Stundenplan angezeigt werden soll. Ebenso können die Schriftoptionen Fett, Kursiv und Unterstrichen ausgewählt werden (siehe Abbildung 10). Abbildung 10 Einstellungen der Spaltenbeschriftung Im türkis gefärbten Bereich wird eine Vorschau der Einstellungen angezeigt. An den Anfasspunkten an der oberen bzw. unteren Linie kann die Größe / Höhe der Beschriftungszeile variiert werden. 7

8 Mit Hilfe der Option Stellen je Wochentag maximal (1-20) kann festgelegt werden, wie viele Stellen für die Bezeichnung des Wochentages maximal genutzt werden. So kann eine einheitliche Abkürzung auf z.b. maximal 2 Stellen durchgesetzt werden. Dabei wird die tatsächliche Anzeige des Wochentages durch die später einzustellende Spaltenbreite beeinflusst. Wird ein Stundenplanformat im Zeitbereich Kalenderwoche angezeigt, so kann neben der Ausgabe des Wochentages ebenso das Tagesdatum mit in die Spaltenbeschriftung aufgenommen werden. Diese Ausgabe wird über die Option Tag + Datum für Wochenplan aktiviert. Beachten Sie jedoch bitte, dass auch dabei die tatsächliche Ausgabe grundsätzlich durch die eingestellte Spaltenbreite beeinflusst wird. Im Bereich der Zeilenbeschriftung können neben der Einstellung der Schriftgestaltung (Größe, Fett, Kursiv & Unterstrichen) auch die Ausrichtung innerhalb der Zelle (Linksbündig, Rechtsbündig & Zentriert) vorgegeben werden (siehe Abbildung 11) Abbildung 11 Einstellungen der Zeilenbeschriftung Über die Combobox Art der Überschrift können Sie auswählen, ob Sie Nur die Stundennummer Nur Stundenzeit Zeit und Stundennummer Stundenbezeichnung anzeigen lassen möchten. 8

9 Die Optionen Stundennummer und Stundenbezeichnung beziehen sich auf die Einstellungen, die unter Einstellungen Zeitraster Allgemeines vorgegeben wurden. Den Stundenplan mit der Stundenbezeichnung auszugeben macht besonders dann Sinn, wenn eine Stunde des Zeitrasters beispielsweise die 5. Stunde grundsätzlich als Mittagspause genutzt wird. Hier besteht häufig der Wunsch, die eigentlich 5. Stunde als MP oder MiPa in der Zeilenbeschriftung zu hinterlegen. Anschließend würde die eigentlich 6. Stunde über die Stundenbezeichnung als 5. (Unterrichts-) Stunde definiert und dementsprechend im Stundenplan angezeigt. Die Ausgabe würde sodann wie in Abbildung 12 erfolgen. Abbildung 12 - Stundenplan Zeilenbeschriftung Stundenbezeichnung Mit der Option Nur Stunden-Zeit kann in der Zeilenbeschriftung die Beginn-Zeit, bzw. die Beginn + Endzeit der Unterrichtsstunde angezeigt werden. Ob nun ausschließlich die Beginn- Zeit oder auch dazu noch die End-Zeit angezeigt wird, können Sie über die Einstellung unter Stunden-Zeit bestimmen (siehe Abbildung 11). Die Stundenzeit, so Beginn-Zeit und End-Zeit eingeblendet werden, kann in bis zu drei Zeilen angezeigt werden (siehe Abbildung 13). Eine komfortable Einstellung in diesem Zusammenhang ist die Option Zeit + Stunden-Nr. In diesem Fall werden neben der Stundennummer auch die Beginn- und ggf. auch die End-Zeit eingeblendet. Dabei bezieht sich die Anzeige der Stunden-Zeit wieder auf die bereits oben beschriebenen Einstellungen. Abbildung 13 Vorschaufeld in Einstellungen der Zeilenbeschriftung 9

10 Abbildung 13 zeigt nun in der Vorschau, wie Stundennummer und Stunden-Zeit angezeigt werden. Klicken Sie mit der linken Maustaste in ein Feld, wird dieses farbig hinterlegt. Nun können Sie die Schrift- und Ausrichtungseinstellungen für das aktive Feld bearbeiten (s.o.). Die Anzeige der Beginn- und End-Zeit wurde hier so eingestellt, dass diese in drei Zeilen ausgegeben werden soll (s.o). Abbildung 14 Stundenplan mit aktivierter Option Zeit + Stunden-Nr in den Einstellungen der Zeilenbeschriftung 5 Inhalt der Zellen / Stundenplan-Stunde editieren Der Informationsgehalt eines Stundenplans lässt sich über den Inhalt der einzelnen Zelle, bzw. der sog. Stundenplan-Stunde definieren. Dazu lassen sich die Informationen innerhalb einer Zelle individuell anpassen. Die in diesem Skript bislang abgebildeten Stundenpläne beinhalten ausschließlich die Information darüber, welches Fach in der betroffenen Unterrichtsstunde unterrichtet wird. Es lässt sich anhand der Stundenplan-Stunde so also nicht erkennen, welche Lehrkraft den Unterricht durchführt oder in welchem Raum dieser Unterricht stattfinden wird. Genauso gut lässt sich nicht erkennen, ob der Unterricht ggf. in mehreren Gruppen unterrichtet wird z.b. eine Religionskopplung vorliegt. Zunächst einmal lassen sich diese Details ausschließlich innerhalb der Stundenplan-Lupe wiederfinden. (siehe Abbildung 4, pinker Rahmen). Um nun diese Details in die Stundenplan-Stunde einblenden zu können, müssen erneut die Einstellungen des Stundenplans geöffnet werden. Ferner kann seit Version Untis 2011 auch ein rechter Mausklick auf eine Stunde im Stundeplan gemacht werden und anschließend aus dem sich öffnenden Kontextmenü der Eintrag Stundenplan-Stunde ausgewählt werden. Über diesen Weg gelangen Sie direkt in den Bearbeitungsmodus für die Stundenplan-Stunde. Falls Sie die Einstellungen über das gelbe Zahnrad in der Symbolleiste des Stundenplanformats geöffnet haben, gelangen Sie auf dem Reiter Allgemein über die gleichnamige Schaltfläche in die Einstellungen für die Stundenplan-Stunde. 10

11 Abbildung 15 Einstellungen für die Stundenplan-Stunde und die Optionen über Neues Feld In dem Einstellungsfenster für die Stundenplan-Stunde haben Sie die Möglichkeit, über die Schaltfläche Neues Feld, neue Platzhalter innerhalb der Zelle einzufügen. Eine Vorschau über das spätere Aussehen finden Sie wieder im unteren Bereich des Fensters (siehe Abbildung 15). Fügen Sie über die Schaltfläche Neues Feld einen neuen Platzhalter in die Zelle ein, so haben Sie in dem Auswahlfeld verschiedene Feldarten zur Verfügung, die Sie einblenden können. Aktivieren Sie im Bereich Feldart einen Eintrag, so erhalten Sie auf der rechten Seite unter Art des Namens Optionen für das einzublendende Feld. In Abbildung 15 ist die Feldart Lehrer aktiviert, unter der Art des Namens können Sie nun auswählen, ob der Kurz- oder Langname im Stundenplan angezeigt werden soll. Ferner können Sie auch noch auf einen eventuell eingetragenen Alias-Namen zurückgreifen. Der in der Vorschau farbig hinterlegte Bereich (Abbildung 15, links) ist die Stundenplan- Stunde selbst. Über die Punkte an den Seitenlinien der Zelle können Sie Höhe und Breite der Zelle grundsätzlich anpassen. Nach dem Einblenden einer neuen Feldart müssen Sie so ggf. die Größe der Zelle variieren, um alle Felder dort integrieren zu können. Mit einem linken Mausklick auf die Feldart z.b. 1 Ra. können Sie die im oberen Fensterteil zur Verfügung stehenden Optionen bezüglich Schriftart und Ausrichtung nutzen. Dabei beziehen sich die Einstellungen grundsätzlich immer auf das aktivierte Feld. In diesem Zusammenhang ist die Option Stellen maximal besonders so erwähnen. Hier können Sie vorgeben, wie viele Stellen innerhalb eines Feldes für die Ausgabe eines Elements verwendet werden sollen. Ist hier beispielsweise der Wert 2 für die Feldart Lehrer eingetragen worden, würden Lehrkräfte mit einem drei Stellen umfassenden Kurznamen grundsätzlich nicht komplett angezeigt werden. Dabei spielt nicht nur die Eingabe eines passenden Wertes für die Stellen maximal eine Rolle, sondern auch die Größe des Feldes innerhalb der Stundenplan-Stunde. Ist der Platzhalter selbst 11

12 zu klein, würden Elementnamen ebenfalls abgeschnitten. Sodann müsste das Feld zunächst mit der linken Maustaste aktiviert werden. Es werden an den linken und rechten Seitenlinien die bekannten Punkte sichtbar, über die Sie die Breite des Feldes entsprechend der auszugebenden Information anpassen können. Allgemein können Sie die Ausrichtung der eingeblendeten Platzhalter / Felder innerhalb der Zelle über die dazugehörigen Einstellungen im oberen Bereich des Fensters Stundenplan-Stunde bestimmen. Dabei stehen Ihnen die Optionen Felder in Stunde zentrieren, Horizontal und Vertikal zur Verfügung. Natürlich können Sie die Position der Felder auch individuell bestimmen. Wählen Sie dafür ein Feld an z.b. 1 Le. und verschieben Sie es sodann mit der gedrückten linken Maustaste. Mit Hilfe der Pfeiltasten der Tastatur kann ein aktiviertes Feld ebenfalls ausgerichtet werden. Über die Schaltfläche Feld ändern kann ein in der Vorschau ausgewähltes Feld im Bezug auf die Feldart umgestrickt werden. Dabei kann z.b. das Feld Raum in Klasse umgewandelt werden. Ein Feld aus der Stundenplan-Stunde entfernen können Sie über die Schaltfläche Feld löschen. Abbildung 16 Stundenplan entsprechen unter Abbildung 15 eingerichteten Optionen In Abbildung 16 ist nun ein Stundenplan abgebildet, der gemäß der Einstellungen der Stundenplan-Stunde wie in Abbildung 15, ausgerichtet ist. Die hier eingeblendeten Farben sind ein Resultat der Farbgebungen, die in den Stammdaten bzw. den einzelnen Unterrichten hinterlegt wurden. Sollten Sie ebenfalls mit Farben in den Stammdaten oder Unterrichten arbeiten, diese im Stundenplan jedoch nicht anzeigt werden sollen, können Sie die Farben über die Option Unterrichts-Farben anzeigen in der Symbolleiste des Stundenplans deaktivieren. 12

13 6 Gekopplete Unterrichte Wie einleitend unter Punkt 5 beschrieben, besteht bei Kopplungen eine besondere Situation. Eine Kopplung wird zunächst nicht direkt mit allen Informationen in der Stundenplan-Stunde angezeigt. Dass eine Kopplung innerhalb der betroffenen Unterrichtsstunde vorliegt, kann durch einen Punkt innerhalb der Stundenplan-Stunde gekennzeichnet werden. Diesen Punkt finden Sie beispielsweise in Abbildung 16 am Mittwoch in der 6. & 7. Stunde. Hier wurde der Wk-Unterricht in Form einer Kopplung verplant. Diese Anzeige können Sie ein- bzw. ausschalten. Die benötigte Option finden Sie in den Einstellungen des Stundenplanformats auf dem Reiter Layout 2. Im Bereich Stundenplan-Stunde (oben links in Abbildung 17) finden Sie die Option Kopplungen mit einem Punkt kennzeichnen. Abbildung 17 Einstellungen des Stundenplanformats Reiter Layout 2 Für Stundenplanformate, die nur einen schnellen Überblick über die Stunden im Stundenplan bieten sollen, wäre so eine rudimentäre Anzeige sicherlich ausreichend. Um Klassen oder Lehrer jedoch ausführlich und komplett über gekoppelte Unterrichte zu informieren, muss die Stundenplan-Stunde weiterführend bearbeitet werden. Dazu öffnen Sie wie unter Punkt 5 beschrieben das Fenster Stundenplan-Stunde. In Abbildung 15 sind in der Vorschau die Platzhalter jeweils mit einer führenden 1 eingeblendet. Somit kann jeweils ein Unterricht angezeigt werden. Da eine Kopplung jedoch aus mehreren Gruppen innerhalb eines Unterrichts besteht, würde grundsätzlich nur der erste Unterricht der Kopplung hier angezeigt werden. Somit müssten mehrere Platzhalter für weitere Kopplungszeilen eingeblendet werden. Um zusätzliche Platzhalter für Lehrer, Fach oder Raum einzublenden, können Sie wie unter Punkt 5 beschrieben, über die Schaltfläche Neues Feld weitere Felder für eine Elementart einblenden. 13

14 Abbildung 18 Vorschau der Stundenplan-Stunde für 2 Kopplungszeilen Die neu eingeblendeten Felder werden nun mit einer führenden 2 eingeblendet. Somit kann eine zweite Kopplungszeile in der Stundenplan-Stunde angezeigt werden. Diese führende Zahl würde sich mit jedem weiteren Feld einer Elementart um n+1 erhöhen und die Anzahl der möglichen eingeblendeten Kopplungszeilen verändert (siehe Abbildung 18). Um nun nicht etliche Felder über die Schaltfläche Neues Feld einblenden zu müssen, können Sie auch mit gedrückter STRG-Taste die einzelnen Felder der ersten Zeile mit der linken Maustaste auswählen. In der Folge sind alle Felder aktiviert und können über die Tastaturkombination STRG+C kopiert und anschließend über STRG+V eingefügt werden. Somit duplizieren Sie die zuvor angewählten Felder komfortabel und ohne großen Aufwand. Sind noch alle Felder der neu eingefügten Zeile markiert, können Sie hier mit Hilfe der Pfeiltasten die komplette Zeile positionieren. Abbildung 19 Stundenplan mit für Kopplungen angepasster Stundenplan-Stunde In Abbildung 19 sehen Sie den angepassten Stundenplan, der gemäß den Einstellungen in Abbildung 18, nun zwei Kopplungszeilen in der Stundenplan-Stunde angezeigt. Grundsätzlich müssen Sie innerhalb der Stundenplan-Stunde so viele Zeilen einfügen, wie maximal an Kopplungszeilen vorhanden sind. Besteht Ihre größte Kopplung aus beispielsweise sechs Gruppen, müssen dementsprechend auch sechs Zeilen innerhalb der Stundenplan-Stunde angelegt werden. 14

15 7 Spaltenbreite und Zeilenhöhe anpassen Das Anpassen von Spaltenbreite und Zeilenhöhe ist grundsätzlich über die Einstellung der Stundenplan-Stunde regulierbar. Wie bereits unter Punkt 5 beschrieben, können Sie die Größe der kompletten Zelle verändern. Grundsätzlich bedeutet dieses Vorgehen jedoch, dass Sie die Größe anpassen und direkt im Anschluss die Veränderungen im Stundenplan selbst kontrollieren müssen. Seite Untis 2011 lässt sich dieser Vorgang vereinfacht durchführen. Abbildung 20 - Anpassen von Spaltenbreite und Zeilenhöhe In dem geöffneten Stundenplan, positionieren Sie die Maus auf der Spaltenbegrenzung zwischen Montag und Dienstag (siehe roter Pfeil in Abbildung 20). Der Mauszeiger verändert sich zu einem schwarzen Pfeil, der nach links und rechts zeigt. Nun können Sie mit gedrückter linker Maustaste die Spaltenbreite vergrößern (Mausbewegung nach rechts) oder reduzieren (Mausbewegung nach links). Die Vorgehensweise zum Anpassen der Zeilenhöhe ist analog. Positionieren Sie die Maus auf der Linie zwischen den Stunden 1 und 2 (siehe blauer Pfeil in Abbildung 20). Sodann erscheint wieder der schwarze Pfeil, der nun nach oben und unten zeigt. Mit gedrückter, linker Maustaste können Sie die Zeilenhöhe vergrößern (Mausbewegung nach unten) oder reduzieren (Mausbewegung nach oben). Der Inhalt der Stundenplan-Stunde ist entsprechend der Größe anschließend neu anzupassen, bzw. auszurichten. 15

16 8 Gestaltung der Felder Es macht durchaus Sinn, optisch zwischen den mit Unterricht belegten Stunden und den freien Stunden zu unterscheiden. Dafür stehen Ihnen in den Einstellungen des Stundenplanformats auf dem Reiter Layout 1 verschiedene Optionen zur Verfügung (siehe Abbildung 21). Abbildung 21 Stundenplaneinstellungen Reiter Layout 1 Im Bereich der Gestaltung der Felder können Sie für drei verschiedene Objekte entsprechende Einstellungen vornehmen. Die Überschrift beschreibt in diesem Fall sowohl Spaltenbeschriftung als auch Zeilenbeschriftung. Einstellungen die in diesem Bereich vorgenommen werden, wirken sich somit auf beide Beschriftungsarten aus. Ferner können auch Einstellungen jeweils für Besetzte Stunden (also mit Unterricht belegte Stunden) und Freie Stunden durchgeführt werden. In der Regel bietet es sich an, die besetzten Stunden Weiß zu hinterlegen, die freien Stunden dementsprechend Grau. Der Vorteil an dieser Einstellung ist, dass sich freie Stunden deutlich von den besetzten Stunden abheben und somit sofort ins Auge fallen. Insbesondere bei der Betrachtung von Hohlstunden in den Lehrerstundenplänen macht das Sinn. Abbildung 22 - Stundenplan mit Änderungen bei der Gestaltung der Felder 16

17 In Abbildung 22 sind die Einstellungen wie in Abbildung 21 umgesetzt worden. Die Differenzierung zwischen besetzten und freien Stunden ist hier ohne Schwierigkeiten möglich. Ferner ist im Stundenplan der Abbildung 22 zu erkennen, dass verschiedene Trennlinien zwischen diversen Stunden eingefügt wurden. Dabei ist zwischen der zweiten und dritten Stunde sowie der vierten und fünften Stunde ein Doppelstrich eingefügt worden. Zwischen der fünften und sechsten Stunde ist ein Dicker Strich vorhanden. In den Einstellungen des Stundenplanformats, auf dem Reiter Layout 1 (siehe Abbildung 21) können Sie vorgeben, vor welchen Stunden eine Linie ein Doppelstrich ein dicker Strich eingefügt werden soll. Dabei geben Sie stets die Stunde an, vor welcher dieser Strich eingefügt werden soll. Soll z.b. ein Doppelstrich vor mehreren Stunden eingefügt werden, so können Sie die einzelnen Stunden mit einem Komma getrennt eintragen (siehe ebenfalls Abbildung 21). 9 Diverse nützliche Einstellungen In den Einstellungen des Stundenplanformats lassen sich auf dem Reiter Layout 2 diverse andere Optionen aktivieren. Die Wichtigsten finden Sie folgend aufgeführt. 9.1 Doppelstunden wie Einzelstunden In der Regel sollen Doppelstunden im Stundenplan auch als solche angezeigt und ausgewiesen werden. Falls gewünscht, können diese Doppelstunden auch jeweils als Einzelstunden angezeigt werden. Dafür können Sie auf dem Reiter Layout 2 im Bereich Stundenplan-Stunde die Option Doppelstunden wie Einzelstunden aktivieren. Abbildung 23 Links: Doppelstunde als solche angezeigt. Rechts: Doppelstunde wie Einzelstunde. 9.2 Fixierung mit * kennzeichnen Im Rahmen der Stundenplanung macht es Sinn, fixierte Stunden direkt im Stundenplan als solche zu erkennen. Für den Ausdruck des Planes ist es jedoch häufig gewünscht, diese Kennzeichnung nicht mehr vorzufinden. Auf dem Reiter Layout 1 der Einstellungen eines Stundenplans kann die Anzeige über die Option Fixierung mit * kennzeichnen aktiviert bzw. deaktiviert werden. 17

18 9.3. Stunden bei Kollision trennen Wird z.b. Unterricht im A- und B-Wochen-Modus wechselnd verplant, so wird grundsätzlich nur ein Unterricht in der Stundenplan-Stunde angezeigt, sollte der Stundenplan einen größeren Zeitbereich wie Periode oder Schuljahr anzeigen. Dabei wird stets der Unterricht aufgeführt, welcher unter Unterricht Unterrichtsgruppen als erstes aufgeführt wurde. Um hier in der Stundenplanstunde beide Unterrichte zu sehen, muss die Option Stunden bei Kollision trennen aktiviert werden. Sodann werden die Unterrichte beider Wochen in der Stundenplan-Stunde angezeigt. Abbildung 24 A- und B-Woche in einer Stundenplan-Stunde In der Stundenplan-Stunde der Abbildung 24 werden die Unterrichte der A- und B-Woche nun gleichermaßen in der Zelle angezeigt. Dabei steht der Stundenplan auf dem Zeitbereich Periode. Im Übrigen steht die Unterrichtsgruppe links, welche unter Unterricht Unterrichtsgruppen als erste aufgeführt wird. Wird ein Stundenplan im Zeitbereich Kalenderwoche angezeigt, so wird stets der Unterricht der betrachteten Schulwoche korrekt angezeigt. 18