Bundesverband der Beschaffungsinstitutionen in der Gesundheitswirtschaft Deutschland (BVBG) e.v. online basierte Lieferantenbewertung

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1 der Beschaffungsinstitutionen in der Gesundheitswirtschaft Deutschland (BVBG) e.v. online basierte Lieferantenbewertung 5. BVBG-Veranstaltung 14. Juni 2013, Berlin Christoph Kumpf

2 Inhalt Ziel der Bewertung Kriterien der Bewertung online basiertes Verfahren Klassifizierung und Maßnahmen 2

3 Lieferantenbewertung Klinikeinkauf Teil des Beschaffungsmanagements Lieferant Einkaufsgesellschaft 3

4 Ziel der Bewertung (I) Bewertung der Qualität Lieferantenbeziehung nach objektiven Kriterien: Abbilden der Qualität der Produkte Wirtschaftlichkeit Transparenz Aussage zur Gesamtperformance des Lieferanten 4

5 Ziel der Bewertung (II) um damit den Lieferanten zu klassifizieren: Vorauswahl von Lieferanten Eingrenzung des Lieferantensets Optimierung der Lieferantenbeziehungen 5

6 Allgemeine Kriterien Qualität Qualität hochwertiger Produkte und Behandlungsmethoden verbessern die Patientenversorgung Wirtschaftlichkeit Wirtschaftlichkeit und Qualität im Einklang sind bei knappen Ressourcen eine ethische Verpflichtung aller Akteure in der Gesundheitswirtschaft Transparenz Transparente Prozesse schaffen Steuerungsmöglichkeiten im Beschaffungsmanagement und erhöhen die Wirtschaftlichkeit 6

7 Kriterien der Einkaufsgesellschaft (I) Qualität der Produkte Qualitätsmanagement des Lieferanten Qualitätskontrolle, -abweichungen & Qualitätssicherung Angebotspalette und Sortimentsbreite Risikomanagement Zertifizierung u.a. BVBG-Gütesiegel 7

8 Kriterien der Einkaufsgesellschaft (I) Innovationskraft Forschung & Entwicklung, Unterstützung medizinischer Fortschritt IT-Integration durch evergabe, ebestellplattform, eclass; Service & Kooperation Kommunikations- und Informationsfluß Ausbildungsangebot für Ärzte und Pflegekräfte 8

9 Kriterien der Einkaufsgesellschaft (II) ethische Werte Gelebtes Unternehmensleitbild Beiträge zum Gemeinwesen / Corporate Responsibility Health Care Compliance & Antikorruptionsbestimmungen Menschenrechte & Kinderarbeit Ökologie & Nachhaltigkeit 9

10 Kriterien der Klinika Logistik Termin-, Mengentreue eingesetzte Systeme Qualität Serviceleistungen Reklamation (Häufigkeit, Kulanz) Ergebnisse aus Lieferantenaudit Einkauf Konditionen Angebotstransparenz 10

11 Online basiertes Verfahren Klinikeinkauf Nutzung der ITInfrastruktur Lieferant Extranet Einkaufsgesellschaft 11

12 Klassifizierung und Maßnahmen Ergebnis der Lieferantenbewertung 12

13 Klassifizierung und Maßnahmen Punkte Performance excellent durchschnittlich schlecht 0-39 ungenügend Maßnahme Halten Pflegen der Geschäftsbeziehung Ausbauen Gespräche zum Aufbau Gespräche zur Entwickeln Verbesserung Notwendigkeit der Phase-out weiteren Geschäftsbeziehungen prüfen Entwicklung einer Lieferantenstrategie gemeinsam durch Einkaufsgesellschaft und Klinika Stand

14 Klassifizierung und Maßnahmen Umsetzung der Lieferantenstrategie gemeinsam durch Einkaufsgesellschaft und Klinika 14

15 Maßnahmen Voraussetzung für die Umsetzbarkeit Nutzung elektronische Medien zuverlässige Datenqualität zeitgerechte Bearbeitung 15

16 BVBG im Dialog Enge Kommunikation zwischen Klinika, deren Einkaufsgesellschaften und Lieferanten fördern, um beste Lösungen für die Patientenversorgung zu realisieren. der Beschaffungsinstitutionen in der Gesundheitswirtschaft Deutschland (BVBG) e.v. 16