Handbuch für Neukunden

Transkript

1 Handbuch für Neukunden

2 Inhaltsverzeichnis Erstellen der Spendenseite 3 1. Übersichtsseite 4 2. Ihre Organisation 8 3. Ihre Spendenseite Spendendaten Benutzerkonto 19 Kontakte 20 2

3 Erstellen der Spendenseite 3

4 1. Übersichtsseite So sieht die Startseite (Übersichtsseite) aus: 4

5 1. Übersichtsseite Die Todo-Liste zeigt an, welche Daten unbedingt noch eingetragen werden sollten. Diese Eintragungen können Sie entweder direkt auf dieser Seite vornehmen indem Sie auf ändern klicken, die Eintragung vornehmen und sie speichern; oder Sie gehen auf die Seite Ihre Organisation und ändern dort die Daten. 5

6 1. Übersichtsseite Ihre Spendenseite Je nach Bedarf können Sie beliebig viele Formulare anlegen. Egal, ob ein Spendenformular, eine Anlassspende oder eine Firmenspende. Diese Übersicht liefert Ihnen dann einen Überblick über Ihre verschiedenen Formulare. 6

7 1. Übersichtsseite Werbetools Mit Hilfe der Werbetools können Sie Ihren Spendenaufruf per , Facebook oder Twitter publik machen. Es ist ebenso möglich ein Werbebanner auf Ihrer Webseite einzubauen. Auch Ihre Freunde und Unterstützer können dieses Werbebanner in deren Webseite einbinden, wodurch Sie eine größere Anzahl potentieller Spender erreichen können. 7

8 2. Ihre Organisation Logo Laden Sie hier das Logo Ihrer Organisation hoch. Falls Sie mehrere Logos haben, nehmen Sie das Bekannteste. Mögliche Dateiformate sind: JPG/GIF/PNG Das Logo sollte eine Größe von 4MB nicht überschreiten Beschreibung Stellen Sie hier Ihre Organisation in 2-3 Sätzen vor. Erzählen Sie für welchen guten Zweck Sie sich einsetzen. Nennen Sie Gründe, warum es sich dabei um eine seriöse, effiziente und vertrauenswürdige Organisation handelt. Ein Beispiel für solch eine Beschreibung finden Sie auf der nächsten Seite. 8

9 2. Ihre Organisation Beispiel 9

10 3. Ihre Spendenseite Testmodus Neue Spendenseite anlegen Wenn Sie wünschen, können Sie natürlich jederzeit weitere Spendenseiten anlegen. Klicken Sie nur auf den Button Neue Spendenseite anlegen und wählen Sie je nach Bedarf zwischen Spendenformular, Anlassspende oder Firmenspende aus. Wenn Sie auf Testmodus klicken, können Sie Ihre Spendenseite betrachten. Zuvor müssen Sie jedoch noch einige Daten eintragen. Dieses wird Ihnen folgend, Schritt für Schritt erklärt. 10

11 3. Ihre Spendenseite Schritte 1-2 Schritt 1 :Foto Laden Sie hier ein, für Ihre Spendenaktion, passendes Bild hoch. Dieses Foto ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Spendenseite persönlich und freundlich zu machen. Mögliche Dateiformate sind: JPG/GIF/PNG Das Foto sollte eine Größe von 4MB nicht überschreiten. Schritt 2: Beschreibung Dieser Text erscheint rechts neben Ihrem Aktionsfoto ganz oben auf Ihrer Spendenseite und soll Ihre Spender in 1-3 Sätzen über das Wichtigste zu Ihrer Spendenidee informieren. Fassen Sie sich hier möglichst kurz. 11

12 3. Ihre Spendenseite Schritte 3-5 Schritt 3: Seitentitel Der Seitentitel repräsentiert Ihre Spendenseite in Kurzform. Er soll Aufmerksamkeit erregen und Unterstützer neugierig machen, sich die Seite anzusehen. Schritt 4: Dankesnachricht Schreiben Sie hier in 1-3 Sätzen Ihre Dankesnachricht. Diese Nachricht wird automatisch an jeden Ihrer Spender verschickt. Schritt 5: Farbe Damit die Spendenseite auch farblich zu Ihrer Webseite passt stellen Sie hier die Farbe ein. 12

13 3. Ihre Spendenseite Schritte 6-7 Schritt 6: Barometer-Muster Eines der folgenden Hintergründe können Sie für Ihr Spendenbarometer auswählen: Schritt 7: Spendenziel Legen Sie ein konkretes Spendenziel fest, so können Ihre Spender die Wirkung ihres Beitrags im Spendenbarometer direkt mit verfolgen. Wählen Sie ein ambitioniertes, aber erreichbares Spendenziel. 13

14 3. Ihre Spendenseite Schritte 8-9 Schritt 8: Sprachen Hier können Sie zusätzliche Sprachen auswählen. So wird Ihre Spendenseite auch international zugänglich. Mögliche Sprachen: Englisch, Französisch, Italienisch und Schwedisch Schritt 9: Öffentlich sichtbar Hier können Sie Ihre Spendenseite auf Ihrer Webseite offiziell sichtbar machen und auf Wunsch auch wieder unsichtbar. 14

15 3. Ihre Spendenseite Schritt 10 Schritt 10: Einbetten Für diesen Schritt benötigen Sie: Zugangsdaten zum Bearbeiten Ihrer eigenen Webseite und HTML Grundkenntnisse oder eine Person, die den Einbau für Sie übernimmt: 1. Legen Sie eine neue Seite auf Ihrer Webseite an. Verlinken Sie die Seite vorerst noch nicht. 2. Merken Sie sich die Adresse (z.b. der Seite, die Sie angelegt haben. Fügen Sie anschliessend folgenden Code ganz oben in der Seite ein (im HTML gleich nach <body>). <script type="text/javascript src="//altruja.de /js/embed.js?eid=l80j" id="iframe"></script> <span style="font-size: 10pxEine online <a href=" title="spendenaktionen Spendenaktion">Spendenaktion</a> mit Altruja</span> 3. Besuchen Sie die Adresse, die Sie sich in Schritt 2 gemerkt haben. 15

16 3. Ihre Spendenseite Schritte Schritt 11: Facebook-App Mithilfe der Facebook-Spendenapp können Ihre Facebook-Fans direkt auf Ihrer Facebook-Fanseite spenden. Diese App zu installieren ist nicht zeitaufwendig und wird sich für Sie lohnen. Schritt 12: Um Ihre fertige Spendenseite zu sehen, klicken Sie auf den Button Seite ansehen 16

17 3. Ihre Spendenseite So könnte Ihre fertige Spendenseite aussehen! Beispiel 17

18 4. Spendendaten Hier haben Sie einen Überblick über alle getätigten Spenden. Sie haben die Möglichkeit Quittungen zu drucken und die Spendendaten als Excel-Datei aufzurufen. Wenn Sie wissen möchten, wie viele Spenden bspw. in der Zeit von November-Dezember getätigt wurden, dann klicken Sie einfach auf den Button Spenden eines Zeitraums, anschließend wird ein Kalender geöffnet, in welchen Sie den gewünschten Zeitraum auswählen können. Bei Spenden einer Rechnung müssen Sie die jeweilige Rechnungsnummer angeben und schon erhalten Sie die gewünschte Information. 18

19 5. Benutzerkonto Hier können Sie Pakete buchen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit ihre -Adresse und Ihr Passwort zu ändern. 19

20 Kontakte Unser Altruja-Team steht Ihnen bei offenen Fragen gerne zur Verfügung! Nicolas Reis Geschäftsführer Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Angie Korkisch Social Fundraising Beraterin Adresse: Altruja GmbH Augustenstr München 20