Hafenfest Zum 75-jährigen Jubiläum Hafen Birsfelden 19. Mai 21. Mai Teilnahmemöglichkeiten für Standbetreiber

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1 Hafenfest 2017 Zum 75-jährigen Jubiläum Hafen Birsfelden 19. Mai 21. Mai 2017 Teilnahmemöglichkeiten für Standbetreiber

2 Übersicht Datum: Freitag, 19. Mai 2017 Sonntag, 21. Mai 2017 Ort: Veranstalter: Art der Veranstaltung: Hafen Birsfelden Schweizerischen Rheinhäfen (SRH) zusammen mit dem Musikverein Eventarena (mvea) Dreitägiges Volksfest auf dem Hafengelände Birsfelden Anzahl Gäste: ca Programm: Schiffsbesichtigungen, Offene Türen bei div. Hafenfirmen, Konzerte, Gastronomieangebote (Baizli und Bars), Unterhaltung (Angebote für Kinder und Familien), etc. Hafen Birsfelden mit geplantem Festgelände Schiffsausstellung Lunapark Eventplatz Festmeile Lunapark

3 Die wichtigsten Angaben in der Übersicht Ort: Art der Teilnahme: Speisen: Getränke: Gutscheine: Festzelte: Festgarnituren: Festmaterial: Strom: Wasseranschluss: Musik: Versicherung/Suisa: Sicherheit auf Platz: Auf- und Abbau: Hafenareal Birsfelden (siehe Karte) Bar mit Getränken, Speiseangebot (nach Rücksprache mit OK), Partyzelt. Gesucht sind Standbetreiber, die das Speise- und Getränkeangebot für die Festmeile liefern. Für die Beschaffung von Nahrungsmitteln ist jeder Standbetreiber selbst verantwortlich. Alle Getränke (Bier, Mineral, Softdrink, Wein müssen über das Zentrallager bezogen werden, Spirituosen können über das Zentrallager bezogen werden). Das Zentrallager befindet sich auf dem Eventplatz. Bezug von Getränken nur gegen Barzahlung zu den festgelegten Öffnungszeiten (Pikett-Telefonnummer). Essensgutscheine für Helfer, OK, etc. müssen akzeptiert werden. Können bei Bedarf über OK gemietet werden. Können über das OK gemietet werden. Barelemente, Buffettisch, Durchlaufkühler, Kühlschränke und Getränkebecher können direkt über das OK Zentrallager bezogen werden (gemäss Festmaterialliste). Kühlwagen werden keine vermietet. Stromanschluss ist max. in 15 Metern Entfernung zum Festzelt gewährleistet. 1-2 zentrale Wasseranschlüsse sind auf dem Festgelände vorhanden. Falls ein eigener Wasseranschluss benötigt wird, kann dieser gegen Gebühr ins Zelt gezogen werden. Neben der Bühne anliegende Zelte dürfen während des offiziellen Bühnenprogramms keine Musik abspielen lassen. Jeder Standbetreiber ist für Versicherung (Haftpflicht und Personenschäden) sowie für Suisa-Gebühren selbständig verantwortlich. Wird durch OK Hafenfest sichergestellt. Zufahrt für Aufbau ab Freitag 08.00h, Sonntag für Abbau ab 17.00h, ein detaillierter Plan folgt nach der Anmeldung. Reglement Hafenfest: Jeder teilnehmende Standbetreiber muss sich jederzeit an die Bestimmungen zum Hafenfest 2017 halten (Sicherheit im Zelt, Abfallkonzept, Reinigung, Hygienevorschriften, Getränkebezug). Weisungen des OK Hafenfest müssen jederzeit befolgt werden.

4 Öffnungszeiten Festbetrieb Freitag, 19. Mai 2017: 17.00h 03.00h (Musik bis 02.00h) Samstag, 20. Mai 2017: 11.00h 03.00h (Musik bis 02.00h) Sonntag, 21. Mai 2017: 11.00h 17.00h Teilnahmegebühren Die Teilnahmegebühr wird nach Grösse des Festzelt/Stand berechnet. Neben der Fläche des Festzelt/Stand darf zusätzlich max. 50% der Fläche als Aussenbereich für Garnituren genutzt werden. (Beispiel: Zeltgrösse 4x3 m = 12m2 Aussenfläche für Garnituren max. 6m2). Beim Aussenbereich des Eventplatzes können Anpassungen vor Ort durch das OK vorgenommen werden. Ein Festzelt, das eine grössere als die in der Kategorie beschriebene Fläche hat, wird automatisch in die nächste Kategorie gehoben. Der Standpreis beinhaltet die Standkosten für 3 Tage, Sicherheitskosten und Gelegenheitswirtschaftspatent. Kategorie Grösse Standpreis Bemerkungen Festzelt/Stand klein Max. 3x3 m (9m 2 ) CHF CHF für Strom Festzelt mittel Max. 6x8 m (48m 2 ) CHF CHF für Strom Festzelt gross Max. 8x12 m (96m 2 ) CHF CHF für Strom Zentrallager (Bezug für Getränke) Die Teilnehmer des Hafenfest Birsfelden 2017 verpflichten sich, alle Getränke (Bier, Softdrinks, Mineralwasser, Wein, Energy-Drinks) über das Zentrallager des OK Hafenfest zu beziehen. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Spirituosen über das Zentrallager zu beziehen. Diese Handhabung bringt viele Vorteile mit sich. Zum einen kann das Vollgut zurückgenommen werden, zum anderen profitieren die Partner von guten Einkaufskonditionen des OK Hafenfest. Zudem profitieren alle Teilnehmer von der Möglichkeit, Festmaterial (Barelemente, Durchlaufkühler, Stehtische, Kühlschränke, Buffetelemente, Pet-Becher) über das Zentrallager zu mieten. Alle Getränke und Festmaterial werden beim Bezug Bar vor Ort bezahlt. Das benötigte Getränkesortiment wird im Voraus durch den Partner gemäss Sortiment OK Hafenfest festgelegt. Bei Fragen oder Unklarheiten können Sie gerne das OK Hafenfest kontaktieren: Simon Oberbeck, , simon.oberbeck@portof.ch

5 Antrag zur Teilnahme am Hafenfest 2017 für Standbetreiber Name des Standes Verantwortliche Person (Name, Vorname) Postadresse PLZ und Ort Telefonnummer Kurzbeschreibung Angebot Festzelt/Stand Kategorie Bar Infostand Zelt mit Fokus auf Speisen Unterhaltung Partyzelt Kunst, Kultur Produkt Sortiment Bier Mineral/Softdrinks Wein Spirituosen Essen Zelt/Standgrösse max. 3x3 m max. 6x8 m max. 8x12 m eigene Grösse: Wir möchten Zelt beim OK mieten Ja Nein (eigenes Zelt) Genaue Abmessung eigenes Zelt: Musik Eigene Musikanlage an der Bar Nein Ja Wenn ja, welche Musikrichtung: Strombedarf: Wasseranschluss: Ja (Rücksprache OK, Kosten nach Bedarf) Nein Die Anmeldung muss bis zum 31. Dezember 2016 an folgende Adresse eingereicht werden: Schweizerische Rheinhäfen, Simon Oberbeck, Hochbergerstrasse 160, Postfach, 4019 Basel Die Anmeldung wird innerhalb von 4 Wochen durch das OK Hafenfest bearbeitet. Ort, Datum Unterschrift