Aufräumen eines Postfaches in Outlook 2003:

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Rosa Schmitz
vor 5 Jahren
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in Outlook 2003: Damit es nicht zu einem zu großen Postfach bei ihnen kommt, sollten sie die nicht mehr benötigten E-Mails öfters mal löschen.

1 in Outlook 2003: Damit es nicht zu einem zu großen Postfach bei ihnen kommt, sollten sie die nicht mehr benötigten s öfters mal löschen. Es empfiehlt sich vor allem die Ordner Gelöschte Objekte und Gesendete Objekte des Öfteren zu leeren. Besonders wenn sie ab und an Bilder oder größere Dokumente verschicken, könnte der Ordner Gesendete Objekte überdurchschnittlich groß werden. 1. Größe von Ordnern anzeigen lassen Gehen sie zuerst auf Extras und dann auf Postfach aufräumen Hier öffnet sich folgendes Fenster, in dem sie dann auf: Postfachgrößen anzeigen klicken. Seite 1 von 9

2 Dadurch öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem sie die Gesamtgröße der einzelnen Ordner ablesen können. Seite 2 von 9

2. Ordner Gelöschte Objekte leeren: Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten: 2.1 Manuelle Löschung einzelner Mails 2.2 Manuelle Entleerung des gesamten Ordners 2.3 Automatische Entleerung des Ordners 2.

3 2. Ordner Gelöschte Objekte leeren: Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten: 2.1 Manuelle Löschung einzelner Mails 2.2 Manuelle Entleerung des gesamten Ordners 2.3 Automatische Entleerung des Ordners 2.1 Manuelle Löschung einzelner Mails Hierfür gehen sie in den Ordner Gelöschte Objekte und markieren die Mail, die sie endgültig löschen möchten, rechtsklicken diese Mail und wählen löschen: Danach kommt eine Abfrage, ob sie sich sicher sind. Diese beantworten sie dann mit ja. Seite 3 von 9

Damit markieren sie dann gleichzeitig alle Mails, die dazwischen liegen. 2.

4 Dies können sie auch mit mehreren Mails gleichzeitig machen, indem sie die Strg -Taste gedrückt halten und dann mehrere Mails markieren oder die Shift -Taste gedrückt halten und die erste und dann die letzte Mail markieren. Damit markieren sie dann gleichzeitig alle Mails, die dazwischen liegen. 2.2 Manuelle Entleerung des gesamten Ordners Hierfür gibt es mehrere Möglichkeiten: Per Rechtsklick Per Menüpunkt Per Rechtsklick: Gehen sie per Rechtklick auf den Ordner Gelöschte Objekte leeren: Seite 4 von 9

Danach kommt noch einmal eine Abfrage, ob sie sich sicher sind. Diese beantworten sie dann mit ja. 2.

5 Danach kommt noch einmal eine Abfrage, ob sie sich sicher sind. Diese beantworten sie dann mit ja Per Menüpunkt: Gehen sie auf Extras und da auf den Unterpunkt Ordner Gelöschte Objekte leeren Danach kommt eine Abfrage, ob sie sich sicher sind, welche sie dann mit ja beantworten. Seite 5 von 9

6 2.3 Automatische Entleerung des Ordners Hierfür gehen sie in den Menüpunkt Extras und darunter auf Optionen. Danach öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem sie auf den oberen Reiter Weitere gehen. Seite 6 von 9

Dort haben wir jetzt die Möglichkeit bei dem Punkt Bei Programmbeendigung Ordner Gelöschte Objekte leeren einen Haken zu setzen, um somit bei jedem Schließen des Programms den Ordner Gelöschte

7 Dort haben wir jetzt die Möglichkeit bei dem Punkt Bei Programmbeendigung Ordner Gelöschte Objekte leeren einen Haken zu setzen, um somit bei jedem Schließen des Programms den Ordner Gelöschte Objekte zu leeren. VORSICHT: Die Objekte werden dann bei jedem Schließen von Outlook gelöscht. Eine eigenständige Wiederherstellung aus dem Papierkorb heraus ist dann nicht mehr möglich. Seite 7 von 9

8 Seite 8 von 9

3. Beliebige Ordner leeren Da nicht nur der Ordner Gelöschte Objekte groß werden kann, sollten sie auch die anderen Ordner ab und an leeren(posteingang und deren Unterordner).

9 3. Beliebige Ordner leeren Da nicht nur der Ordner Gelöschte Objekte groß werden kann, sollten sie auch die anderen Ordner ab und an leeren(posteingang und deren Unterordner). Hierfür gibt es nur eine Möglichkeit, und zwar die manuelle Löschung der Mails. Hier an dem Beispiel von dem Ordner Gesendete Objekte Gehen sie in den Ordner Gesendete Objekte und markieren Sie die Mail, die sie löschen möchten, rechtsklicken sie diese und wählen löschen. Allerdings wird diese dann nur in den Ordner Gelöschte Objekte verschoben. Eine andere Möglichkeit ist es die Mail endgültig zu löschen, hierfür müssen sie die Mail anklicken und dann gleichzeitig die Shift Taste und die Entf Taste drücken: Dies können sie auch mit mehreren Mails gleichzeitig machen, indem sie die Strg -Taste gedrückt halten und dann mehrere Mails markieren oder die Shift -Taste gedrückt halten und die erste und dann die letzte Mail markieren. Damit markieren sie dann gleichzeitig alle Mails die dazwischen liegen. Seite 9 von 9

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