Reinigungsleistungen

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1 Reinigungsleistungen 1. Vergabestelle: Stiftung Deutsches Historisches Museum (DHM), Unter den Linden 2, Berlin in Geschäftsbesorgung für Museum Berlin-Karlshorst e.v. 2. Beschränkte Ausschreibung mit öffentlichem Teilnahmewettbewerb nach VOL/ A, Abschnitt 1 3. Leistung: Reinigung von Ausstellungen und Liegenschaften des Museum Berlin-Karlshorst e.v., Zwieseler Straße 4, Berlin, Leistungsort der Ausführung: Berlin (s.o.) Unterteilung in Lose: nein 4. Leistungszeitraum: bis mit der Option der mehrmaligen Verlängerung (siehe Vergabeunterlagen), maximal bis Ende der Bewerbungsfrist: ; Uhr. Name und Anschrift der Stelle, bei der die Unterlagen für den Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen: Stiftung Deutsches Historisches Museum, Fachbereich Geschäftsbesorgung und Beschaffung, Unter den Linden 2, Berlin; Der Bewerbung sind gemäß VOL/A folgende Unterlagen beizufügen: Anlage 1: Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach VOL/A 6 Abs. 5 vorliegen und weitere notwendige Eigenerklärungen zur Bestätigung der Eignung Anlage 2: Referenzlisten incl. aller geforderten weiteren Angaben Der Vordruck für beide Anlagen ist im Anhang zu diesem Text enthalten Alle Erklärungen und Nachweise müssen gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden. Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache beizulegen. Fehlende Unterlagen werden nicht nachgefordert. Eine Bewerbung von Arbeitsgemeinschaften findet nur Berücksichtigung, wenn in der Bewerbung jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. 6. Aus den eingehenden Bewerbungen auf den Teilnahmewettbewerb werden maximal 5 Bewerber ausgesucht, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Voraussichtlicher Absendetermin der Vergabeunterlagen an die ausgewählten Bewerber: 7. KW Zur Erstellung des Angebotes ist ein Vor-Ort-Termin im Museum Berlin Karlshorst e.v. in der 8. oder 9. KW 2016 zwingend notwendig.

2 7. Sonstige Angaben: Nachprüfungsstelle behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes -, Villemomblerstrasse 79 D Bonn, Telefax: (0228) Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegen die Bewerber den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bieter gemäß 19 VOL/A. 9. Weitere Nachweise gemäß 6 VOL/A können mit der Angebotsabfrage abgefordert werden.

3 Anlage 1: Eigenerklärung Eigenerklärung gemäß VOL/A 6 - Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Lage, Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) des Unternehmens Ich/wir bestätige/n, dass in unserem Unternehmen keine illegalen Arbeitskräfte eingesetzt werden. Ich/wir bestätige/n, dass weder unser Unternehmen noch unsere Vertreter oder gesetzlichen Beauftragten in den letzten zwei Jahren wegen illegaler Beschäftigung zu einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen verurteilt oder mit einer Geldbuße von mindestens EUR 2.500,- belegt worden sind. Die Angaben werden ggf. von der Vergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach 150a Gewerbeordnung (GeWO) überprüft. Ich/Wir erkläre/n, dass gemäß VOL/A 6 - über das Vermögen der Bieterin / des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt wurde oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, - das Unternehmen sich nicht in Liquidation befindet, - nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerberin / Bewerber in Frage stellt, - alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt zu haben, - im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben zu haben, Es werden nur solche Bieterinnen / Bieter bzw. Bietergemeinschaften als geeignet eingestuft, die folgende Voraussetzungen erfüllen und hierzu folgende Erklärung abgeben: Die Bieterin / der Bieter erklärt, dass - sie / er im Handelsregister und im Verzeichnis der Handwerkskammer eingetragen ist; - sie/ er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung von Reinigungsleistungen besitzen, Seite 1 von 2 (Anlage 1 /KH)

4 - sie / er die vollständig ausgefüllte, alle notwendigen Angaben beinhaltende Referenzliste beigefügt hat, mit der Reinigungsleistungen in den letzten 4 Jahre in der in der Anlage 2 geforderten Größenordnung nachgewiesen werden; - eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden und Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens für Personenschäden, für Sachschäden, für Obhuts- und Bearbeitungsschäden und bei Schlüsselverlust besteht oder sich bereit erklärt, diese im Falle des Abschlusses einer Rahmenvereinbarung für die Laufzeit der Rahmenvereinbarung abzuschließen; - sie/er garantieren, dass alle Mitarbeiter, die beim Auftraggeber zum Einsatz kommend Deutsch in Wort und Schrift so beherrschen, dass sie mündliche und schriftliche Arbeitsanweisungen sofort umsetzen können; - ihr/ihm bekannt ist, das die Unrichtigkeit vorstehender Erklärung zu ihrem/seinem Ausschluss von künftigen Vergabeverfahren sowie zur Kündigung eines etwa bestehenden Auftrages führen kann...., den Name /Unterschrift und Firmenstempel der Bieterin / des Bieters Seite 2 von 2 (Anlage 1/KH)

5 Anlage 2: Referenzen und Fragebogen 1. Referenzen zur Prüfung der Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit Bitte benennen Sie unter Nennung aller unten geforderten Angaben Referenzobjekte, die von Ihrem Unternehmen gereinigt werden/ wurden. Der Vertrag muss mindestens 12 Monate bestanden haben. Die Referenzen müssen aus den Jahren 2011 bis 2015 sein. Die Referenzen dienen der Prüfung der Eignung für die Museumsreinigung, deshalb sind vorrangig Referenzen aus dem Museumsbereich oder ähnlich schwierige Objekte nachzuweisen. Die Art der Reinigung ( z. B. Ausstellungsflächen, Depots, Arbeitsräume) sind unter Punkt 1.2. genau zu nennen. Bitte die genaue Beschreibung der Reinigung (Umfang und Art) erläutern Es müssen 5 verschiedene Referenzen genannt werden Übersicht Referenzen Objekt (Ort der Ausführung) 1. Auftraggeber mit Anschrift Auftragsumfang* und Auftragsdauer und Ansprechpartner mit Telefon- und Faxnummer *Beim Auftragsumfang ist jeweils der durchschnittliche Personeneinsatz ( Stunden je Tag) oder die monatliche Auftragssumme zu nennen. Seite 1 von 3 (Anlage 2/KH)

6 1.2. genaue Beschreibung des Reinigungsumfanges und der Reinigungsart Beschreibung der Leistung zu Referenz 1 Beschreibung der Leistung zu Referenz 2 Beschreibung der Leistung zu Referenz 3 Beschreibung der Leistung zu Referenz 4 Beschreibung der Leistung zu Referenz 5 2. Firmendarstellung 2.1 Erfahrungen im Reinigungsgewerbe Seit wie vielen Jahren ist Ihr Unternehmen im Reinigungsgewerbe tätig? Seite 2 von 3 (Anlage 2/KH) Jahre

7 2.2 Umsätze im Reinigungsgewerbe Wie hoch ist der Umsatz Ihres Unternehmens in den letzten 3 Jahren im Reinigungsgewerbe gewesen? (Achtung bei Unternehmen, die in mehreren Bereichen tätig sind, nur Reinigungsanteile angeben!) Firmensitz und ggf. Niederlassung in Berlin/ Brandenburg: Anschrift Firmenzentrale: Dienstsitz für Auftragsdurchführung, für Personaleinsatz und Abstimmungen ggf. zuständiger Mitarbeiter Anschrift: Anzahl Mitarbeiter in Berlin/Berliner Filiale: 3. Mitgliedschaft in einer Innung des Gebäudereinigungshandwerks o Ich bin Mitglied in der Gebäudereinigungsinnung * o Ich bin nicht Mitglied * * zutreffendes bitte ankreuzen und ausfüllen Datum, Unterschrift Seite 3von 3 (Anlage 2/KH)