WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM STANDBAU GEMEINSCHAFTSSTAND TECHNIK GRAFIK ANMELDUNGEN

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1 WICHTIGE INFORMATIONEN ZUM STANDBAU GEMEINSCHAFTSSTAND TECHNIK GRAFIK ANMELDUNGEN

2 INHALT Sehr geehrte Aussteller, auf den folgenden Seiten dieses Heftes sind für Sie wichtige Informationen enthalten, um einen reibungslosen Ablauf der Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt zu gewähren. Bitte lesen Sie alle Seiten genau durch, auch wenn Sie bereits Aussteller bei Bayern Innovativ waren. Es gibt immer mal wieder Neuigkeiten, über die Sie informiert werden müssen. S Ihr Messebau-Team, wichtige Ansprechpartner S Termine für technische Anmeldung, Postergestaltung, etc. S Bemaßung der Arbeitsplätze S Informationen zu Postergestaltung, Produktion, Dateianforderungen, etc. S Tipps und Anregungen zur Plakatgestaltung S Hinweise zum Transport der Exponate zu Messen außerhalb Münchens 2

3 ANSPRECHPARTNER MESSEBAU IHR MESSEBAU PARTNER Plan 3 GmbH Sigmund-Riefler-Bogen München Tel. 089/ PROJEKTLEITUNG, STANDPLANUNG, TECHNIK UND GRAFIK Herr Daniel Oberst Tel. 089/ Fax 089/ oberst@plan-3.de VERTRETUNG Herr Sebastian Kleinknecht Tel. 089/ Fax 089/ kleinknecht@plan-3.de 3

4 WICHTIGE TERMINE TECHNISCHE ANMELDUNGEN 20. Januar 2017 Rücksendung des Formulars zur Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes GRAFIK 10. Februar 2017 Abgabe Ihrer Dateien und Vorlagen zur grafischen Gestaltung der Banner ANLIEFERUNG ZUM TRANSPORT* 27. Februar 2017 Anlieferung von Exponaten und Werbematerial bei Plan 3 zum Transport auf die Messe ANLIEFERUNG ZUR MESSE 19. März 2017 Anlieferungstermin Ihrer Exponate bei eigenem Transport. Bei Bedarf unterstützen wir Sie gern beim Aufbau. * beachten Sie die Lieferbedingungen auf Seite 8 4

5 GRÖSSENANGABEN DER ARBEITSPLATZ-MODULE STARTER Tischfläche 115 cm x 60 cm BUSINESS Tischfläche 115 cm x 60 cm PREMIUM Tischfläche 230 cm x 60 cm 5

6 GRAFIKEN Alle Grafik-Elemente für die Module des Gemeinschaftsstandes werden von Plan 3 produziert. Wir unterstützen Sie gerne bei der Gestaltung der Grafik-Elemente und erstellen für Sie das Layout. Aus technische Gründen können Sie selbst keine Poster mit zur Messe bringen, da die Plakat-Banner in das Modul eingebaut werden. Die Kosten für die Layout-Erstellung sowie die Produktion werden von Bayern Innovativ übernommen. Je nach gebuchtem Paket werden folgende Grafikflächen angefertigt (Breite x Höhe): Starter: 1x Plakatfläche 80 cm x 110 cm, 1x Logobanner 80 cm x 80 cm Business: 2x Plakatfläche 80 cm x 110 cm, 2x Logobanner 80 cm x 80 cm Premium: 1x Plakatfläche 200 cm x 110 cm, 1x Logobanner 200 cm x 80 cm (rundum 8 mm Beschnittzugabe) Wir arbeiten auf Windows-PC's, folgende Dateien können Sie uns liefern: Druckfähige PDF Illustrator-EPS InDesign-Dateien Photoshop-Dateien Bitte wandeln Sie die in den Dateien enthaltenen Schriften in Pfade/Kurven um. Datenübermittlung: per bis 25 MB per FTP-Server Sie bekommen von uns vor dem Druck Voransichten zugesandt. Falls Sie dann keine Änderungswünsche mehr haben, geben Sie die Poster bitte zur Produktion frei. Die Grafik-Banner werden von uns gedruckt und fertig produziert zur Messe transportiert. Nach der Messe können Sie die Stoff-Banner den Rahmen entnehmen und kostenlos mitnehmen. Die zurückgelassenen Banner werden entsorgt! 6

7 GESTALTUNGSTIPPS POSITIVES BEISPIEL Logo groß nur das Wesentliche Kunden neugierig machen passend abgestimmte Farben WENIGER GEEIGNET chem element Informieren Sie Ihre Kunden lieber persönlich am Stand über Details der Leistungen Ihrer Firma oder Ihrer Produkte 7

8 TRANSPORT- BEDINGUNGEN Auf Wunsch transportieren wir Ihr Exponat von Plan 3 aus zur Messe. Um einen reibungslosen Transport zu ermöglichen, bitten wir Sie, die folgenden Transport-Bedingungen zu beachten. Alle Exponate transportsicher verpacken (bei Hin- und Rücktransport!) Bei Bedarf selbst versichern Pakete beschriften: Firma, Ansprechpartner, Telefon Messe, Halle, Aussteller Maße oder Gewicht Ihres Exponates dürfen die Größe von 1 Euro-Palettenplatz bzw. 1 Tonne nicht übersteigen, sonst fallen zusätzliche Kosten an. Wahrenannahme erfolgt ausschließlich durch Herrn Koch-Ostler (Vertretung: Herr Schulz). Öffnungszeiten: Mo. Fr Uhr/ Uhr Lieferadresse: Plan 3 GmbH Warenannahme/Hr. Koch-Ostler Sigmund-Riefler-Bogen München Der Rücktransport von der Messe zu Plan 3 kann bis zu zwei Wochen dauern 8