Protokoll über die Mitgliederversammlung des Vereins Cantodunum-Chor

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1 Protokoll über die Mitgliederversammlung des Vereins Cantodunum-Chor Tag: Freitag, Ort: Gaststätte Meckatzer Engel Bräu, Kempten Beginn: Uhr Anlagen: 1 Anwesenheitsliste (1 Seite) 1 Rechenschaftsbericht 1. Vorstand (2 Seiten) Anwesend: Siehe Anwesenheitsliste Die Anwesenden sind damit einverstanden, dass Frau Karin Westermair die Versammlungsleitung übernimmt. TOP 1: Eröffnung der Mitgliederversammlung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung Frau Karin Westermair begrüßt die Anwesenden und erläutert kurz den Zweck des Treffens. Sie stellt fest, dass alle Vereinsmitglieder mit Schreiben vom fristgerecht schriftlich geladen wurden. Die Anwesenden sind sich einig, die nun folgenden Abstimmungen offen durch Handzeichen, bei der Vorstandswahl in geheimer Wahl, durchzuführen. TOP 2: Wahl des Protokollführers Die Anwesenden sind damit einverstanden, dass Frau Gabi Schmid das Protokoll über die heutige Versammlung führt. TOP 3: Beschluss der Tagesordnung Die anwesenden Vereinsmitglieder sind mit der in der Einladung vom vorgeschlagenen Tagesordnung einverstanden. TOP 4: Bericht des ersten Vorstands, Aussprache und Entlastung Der erste Vorstand Frau Karin Westermair berichtet über die Aktivitäten des Vereins im Jahr Siehe Anlage Die Versammlung entlastet den Vorstand. TOP 5: Bericht des Kassenführers und des Rechnungsprüfers, Aussprache und Entlastung des Kassenführers Kassenführer Herr Manfred Lutz berichtet über die Einnahmen und Ausgaben im Jahr Herr Werner Schmid hat am die Einnahmen und Ausgaben des Vereins im Rechnungsjahr 2012 geprüft. Es wurden keine Unregelmäßigkeiten festgestellt.

2 - 2 - Ausgaben im Jahr 2012: 1.552,35 Einnahmen Beiträge und Spenden im Jahr 2012: 1.940,96 Aktueller Kassenstand: 2.221,14 Die Versammlung entlastet den Kassenführer. TOP 6: Bericht der Chorleiterin und Aussprache Die Chorleiterin Frau Birgit Diethelm schlägt vor, allgemeine Stimmbildung und Einzelstimmproben durchzuführen. Es herrschte reges Interesse bei den Chormitgliedern. Frau Diethelm ließ eine Liste durchgehen, in der sich jeder eingetragen hat, an welchen Wochentagen es am günstigsten ist, um eine geeigneten Termin zu finden. Desweiteren wurde von Frau Diethelm angeregt, gemeinsam in Verbindung mit einem Sonntagsbrunch im Frühjahr diesen Jahres den Saal in der Gaststätte Hirsch in Betzigau anzuschauen, um die Örtlichkeiten für das Konzert am 12. und zu besichtigen. Außerdem wurde angeregt, bei dieser Gelegenheit im Garten der Gaststätte neue Chorfotos zu machen, die für die Werbung benötigt werden. Die neu einzustudierenden Lieder sind: Gabriels Oboe Crazy little things The Ground Over the rainbow Als deutsches Liedgut wurde von Frau Diethelm vorgeschlagen ca. 3 Lieder von der Spider Murphy Band einzustudieren, was auf Begeisterung der Chormitglieder gestoßen ist. Die Probe für das Lied Smooth wird noch zurückgestellt. TOP 7: Neuwahlen des Vorstands Chorleiterin Birgit Diethelm, Kassenführer Manfred Lutz und Schriftführerin Gabi Schmid wurden einstimmig per Handzeichen von der Versammlung wiedergewählt. Der bisherige 1. Vorstand Frau Karin Westermair und der 2. Vorstand Frau Susanne Klinner stellten sich nicht mehr zur Wahl zur Verfügung. Daher musste ein neuer 1. und 2. Vorstand gewählt werden. Herr Werner Schmid, Frau Gabi Schmid, Frau Karin Westermair bildeten den Wahlvorstand und führten die Wahl wie folgt durch: Für die Wahl des 1. Vorstands wurden Frau Angela Beyerle und Frau Sandra Wenzel vorgeschlagen. Mit einer geheimen Wahl wurde mit 15/10 Stimmen Frau Angela Beyerle zum 1. Vorstand gewählt. Frau Beyerle nimmt die Wahl an. Für die Wahl zum 2. Vorstand wurden Frau Sandra Wenzel, Herr Heiner Jansen und Frau Michaela Kleineidamm vorgeschlagen. Mit einer geheimen Wahl wurde mit 15/6/3 Stimmen (1 ungültige Stimme) Frau Sandra Wenzel zum 2. Vorstand gewählt. Frau Wenzel nimmt die Wahl an.

3 - 3 - Somit setzt sich der Vorstand wie folgt zusammen: 1. Vorstand: Frau Angela Beyerle 2. Vorstand: Frau Sandra Wenzel Chorleiterin: Frau Birgit Diethelm Kassenführer: Herr Manfred Lutz Schriftführerin: Frau Gabi Schmid TOP 8: Entlassung unseres Webmasters Alexander Klinner und Bestellung unseres neuen Webmasters Matthias Daum Es wurde offiziell unser bisheriger Webmaster Herr Alexander Klinner aus seinem Amt entlassen und Herr Matthias Daum bestellt. Herr Daum kündigt an, dass für die Bildveröffentlichung in Sozialen Netzwerken z.b. Internet, facebook, you-tube und auf Plakaten eine neue Einverständniserklärung zur Bildveröffentlichung notwendig ist. Jedes Mitglied wird in nächster Zeit eine neue Erklärung zur Unterschrift bekommen. TOP 9: Bestellung eines Notenwarts Für die Verwaltung der Noten wurde ein Notenwart bestellt. Frau Claudia Schulz hat sich bereit erklärt, dieses Amt zu übernehmen und wurde einstimmig von der Versammlung per Handzeichen dafür bestellt. TOP 10: Klärung des Mitgliederstatus (aktiv oder passiv) Das Chormitglied Peter Petzold ist auf eigenen Wunsch aus dem Chor ausgeschieden. Die Chormitglieder Frau Helga Reichart und Herr Christian Buck sind ab sofort auf eigenen Wunsch nur noch passive Mitglieder. TOP 11: Notwendigkeit einer Haftpflichtversicherung für den Chor Herr Frank Diethelm schlägt vor, für den Chor eine Haftpflichtversicherung, die alle Personen- und Sachschäden, die der Chor zu verantworten hat, übernimmt, abzuschließen. Herr Diethelm hat sich schon erkundigt und mitgeteilt, dass z. B. bei der Concordia Versicherung ein jährlicher Beitrag von ca. 125,00 anfallen würde. Es wurde einstimmig per Handzeichen beschlossen, eine solche Versicherung abzuschließen, da im Schadensfall der Vorstand haftbar ist. Herr Frank Diethelm wird sich um eine passende Versicherung bemühen und mit dem Vorstand zusammen abschließen. TOP 12: Geplante Auftritte im Jahr 2013 Die geplanten Auftritte für das Jahr 2013 sind: : Uhr im Gasthaus Adler in Martinszell ca 5 Stücke beim 50. Geburtstag von Detlef Schulz singen : vormittags evtl. kleiner Auftritt auf dem Stadtfest in Kempten am Rathausplatz oder St. Mangplatz (wird von Frau Wenzel noch abgeklärt) : ab Uhr in Illerbeuren bei der Hochzeit von Christoph Schmuck und Heidi Bannert singen - evtl. im Sommer Benefizveranstaltung für Kemptener Behinderteneinrichtung in Kempten (wird sich kurzfristig entscheiden) - Konzert im Gasthaus Hirsch in Betzigau am 12. und Auftritt im Marienheim in Kempten

4 - 4 - Weiter geplant sind für das Jahr 2014 beim Tag der Musik in Kempten mitzumachen. In diesem Jahr wäre der Termin bereits am , was allerdings wegen der Vorbereitung auf das Konzert im Oktober zu kurzfristig ist. Frau Sandra Wenzel hat bei der Stadtverwaltung in Erfahrung gebracht, dass wir gerne mitmachen können. Frau Birgit Diethelm schlägt vor, dies erst im Jahr 2014 evtl. zusammen mit Band von Manfred Röse zu veranstalten. Die Auftrittszeit wäre von ca Uhr bis Uhr in der Innenstadt von Kempten. TOP 13: Vorbereitung Konzert am 12. und Für das Konzert am 12. und 13. Oktober 2013 wurde ein Eintrittspreis für Erwachsene von 12,00 und für Kinder von 6,00 festgelegt. Die Saalkosten in der Gaststätte Hirsch in Betzigau betragen pro Abend 200,00, die Schätzkosten für die Instrumentalisten ca. 600,00 700,00 und die Kosten für die Technik stehen noch nicht fest. Für die Erstellung der Eintrittskarten haben sich Frau Anja Freudling, Frau Gabi Schmid und Herr Werner Schmid bereit erklärt. Die benötigten Fotos würde Frau Helga Reichart machen. Für die Erstellung der Plakate haben sich Frau Angela Beyerle, Frau Susanne Klinner, Frau Dagmar Bachschneider und Herr Matthias Daum bereit erklärt. Frau Angela Beyerle hat bereits 3 Entwürfe vorgestellt. Allgemeine Werbung übernehmen Frau Sandra Wenzel und Frau Michaele Kleineidamm. Pressearbeit übernehmen Frau Sandra Wenzel und Herr Werner Schmid. TOP 14: Probenraumsuche Die Probenraumsuche ergab Erfreuliches: Ab sofort wird an den geraden Wochen weiterhin im Staatlichen Bauamt Kempten geprobt, an den ungeraden Wochen wird in der Seniorenbetreuung Altstadt, Mehlstraße 4, Kempten geprobt. TOP 15: Probenwochenende Seifriedsberg Am findet wieder ein Probenwochenende in Seifriedsberg statt. Frau Birgit Diethelm ließ eine Liste durchgehen, in der sich jeder für Übernachtungen und Essenswunsch eintragen konnte. TOP 16: Pünktlichkeit bei den Chorproben Es wurde nochmals gebeten, dass die Chormitglieder sich bitte pünktlich um Uhr treffen sollten, damit alle um Uhr singbereit sind. TOP 17: Sonstiges Als Chorkleidung wurde für den Auftritt am türkis-schwarz vereinbart. Die Chorkleidung für die zukünftigen Auftritte wird zu einem späteren Zeitpunkt geregelt. Frau Verena Diethelm hat sich bereiterklärt, in diesem Jahr wieder den Chorausflug bei sich zuhause in Rohrdorf zu veranstalten. Ein Termin wurde noch nicht vereinbart. Abschließend wurde noch ein Foto vom bisherigen und zukünftigen Vorstand gemacht. Herr Werner Schmid hat sich bereit erklärt, einen Pressebericht über die Mitgliederversammlung zu verfassen.

5 - 5 - Die nächste Mitgliederversammlung soll im Februar 2014 stattfinden. Ende der Mitgliederversammlung war um Uhr. Kempten, MMMMMMMMMMM..M Gabi Schmid (Schriftführerin) MMMMMMMMMMMMMMMMMM Karin Westermair (bisheriger 1. Vorstand) MMMMMMMMMMMMMMMMMMM. Angela Beyerle (neu gewählter 1. Vorstand)