Allgemeines. Team-Management Informationsmanagement Projektmanagement

Transkript

1 Mind Manager 4.0

2 Allgemeines Software zur visuellen Strukturierung Organisation Präsentation von Projekten Tool für Team-Management Informationsmanagement Projektmanagement Aktuelle Version: Mind Manger 4.0: Standard und Business-Version Service Pack Infos auf

3 Prinzip Unterstützung des radialen Denkens

4 Grundsätzliches zu Mind Maps

5 Mind Manager starten - PROGRAMME MIND MANAGER 4.0

6 Neues Dokument erzeugen Symbol klicken STRG + N oder DATEI - NEU

7 Titel gestalten Überschrift eingeben: auf den Titel klicken und die Überschrift eingeben Neues Titelsymbol wählen: Symbolgalerie anzeigen über Symbol die Ordner Titel auswählen und das gewünschte Symbol per Drag&Drop auf den ursprünglichen Titel ziehen Titel formatieren: im Kontextmenue des Titels EIGENSCHAFTEN wählen

8 Zweige anlegen Hauptzweige anlegen: Auf den Titel klicken und die EINFG-Taste drücken Neuer Hauptzweig befindet sich im Textmodus Text eingeben und ENTER Unterzweige anlegen: Wurzelzweig markieren und Die EINFG-Taste drücken Text eingeben und ENTER Zweige auf der gleichen Ebene anlegen: Nachbarzweig markieren und die LEERTASTE drücken Text eingeben und ENTER Zweige mit mehreren Zeilen: Zweig anlegen, Text eingeben, STRG + ENTER drücken, weiteren Text eingeben

9 Kodes hinzufügen Kodes anzeigen: ANSICHT ANZEIGEN/ VERBERGEN KODES Kodes hinzufügen: Zweig markieren und den entsprechenden Kode anklicken Kodes löschen: Zweig wieder markieren und den entsprechenden Kode anklicken

10 Zweige hervorheben Farbe zuweisen: Zweig markieren Symbol klicken Hervorheben: Zweig markieren - Symbol klicken Hervorhebung oder Farbzuweisung zurücknehmen: Zweig wieder markieren Symbol ein zweites Mal klicken

11 Zweige hervorheben Umrandungen: Zweig markieren Symbol klicken Umrandung erscheint immer in der ursprünglichen Farbe des Zweiges Umrandung verändern: in den schwarzen Pfeil neben dem Symbol klicken andere Form wählen Füllung wählen

12 Zweige neu anordnen/ löschen Neu anordnen: Zweig per Drag&Drop an die neue Stelle ziehen Löschen: Zweig markieren und ENTF Wiederherstellen/ Erneut löschen: Symbol klicken oder STRG + Z bzw. STRG + Y Hauptast neu anordnen: am weißen Anfasser per Drag&Drop verschieben

13 Zweigverbindungen Verbindungen herstellen: Symbol klicken mit der Maustaste auf den ersten Zweig klicken und mit gedrückter Maustaste auf den zweiten Zweig ziehen Verbindungseigenschaften: mit der rechten Maustaste die Zweigverbindung anklicken und EIGENSCHAFTEN wählen

14 Im Map navigieren Im Map navigieren: TAB-Taste springt zum nächsten Zweig (in der Reihenfolge der Erstellung) TAB + UMSCHALT springt zum vorherigen Zweig Pfeiltasten springt zum Zweig in die entsprechende Richtung (Map wird automatisch verschoben) ESC springt zum Titel Übersichtsfenster einblenden: Symbol klicken Detailebenen einund ausblenden: Symbol klicken oder in die schwarze Pfeilschaltfläche neben dem Symbol

15 Map/ Zweig fokussieren Map verschieben: in den Hintergrund des Maps klicken und per Drag&Drop verschieben Map fokussieren: F5 passt das Map an den Bildschirm an den Titel klicken und F6 zentriert das Map + und vergrößert bzw. verkleinert das Map Alternative: oder Symbol zeigt das ganze Map an Zweig fokussieren: Zweig markieren und STRG + B drücken

16 Symbolgalerie Symbolgalerie anzeigen: Symbol klicken Ordner öffnen Symbol auswählen und per Drag&Drop in das Map ziehen wird das Symbol auf den Zweig gezogen, wird das Symbol verankert und kann dann mit dem Zweig beliebig verschoben werden

17 Symbolgalerie Symbole suchen: Suchbegriff in die Leiste eingeben die Schlüsselwörter, die mit dem Symbol verbunden sind, werden abgesucht Schlüsselwörter vergeben: im Kontextmenue des Symbols auf SYMBOL- EIGENSCHAFTEN wählen weitere Schlüsselwörter eingeben

18 Symbolgalerie Favoriten festlegen: im Kontextmenue auf FAVORITEN klicken, das Symbol wird im Favoriten-Ordner abgelegt Farbe der Hervorhebung ändern: im Kontextmenue auf SYMBOL- EIGENSCHAFTEN klicken unter HERVORHEBEN die Farbe wählen

19 Symbolgalerie Symbole Bearbeiten: im Kontextmenue auf BEARBEITEN klicken, das Programm Metafile Compagnion öffnet sich

20 Symbolgalerie Symbole Importieren: Symbol klicken und in die freie Map-Fläche klicken Ordner wählen...

21 Freier Text Freien Text hinzufügen: Symbol klicken, Text eingeben Text formatieren: Formatsymbole in der Symbolleiste oder im Kontextmenue des Zweiges EIGENSCHAFTEN wählen

22 Textnotizen Textnotizen einfügen: Zweig oder Titel markieren Symbol klicken im unteren Fenster den Text eingeben und Schließen- Schaltfläche der Zweig wird mit einem Buchsymbol gekennzeichnet Textnotizen anzeigen: Zweig markieren Symbol klicken oder STRG + T drücken

23 Textnotizen Textnotizen formatieren: über Toolbar im Textnotizen- Fenster die Textnotizen können Texte, Tabellen, Hyperlinks oder Grafiken enthalten Schriftformate Hervorheben Hyperlink Datum und Uhrzeit Absatzformate Suchen Symbole Rechtschreibprüfung Tabelle

24 Lesezeichen Lesezeichen einfügen: Zweig oder Titel markieren EINFÜGEN LESEZEICHEN wählen Lesezeichen wird bei längerem Mauskontakt angezeigt

25 Hyperlinks Hyperlinks einfügen: Zweig oder Titel markieren Symbol klicken Zweig erhält eine Kenzeichnung Pfad eingeben oder auf DURCHSUCHEN SYMBOL klicken bei Mauskontakt mit dem Zweig wird der Pfad des verknüpften Dokuments angezeigt Öffnen des Hyperlinks: Doppelklick Weitere Möglichkeiten: Hyperlinks zu Webseiten, zu einer -Adresse...

26 Map oder Zweig drucken Map drucken: Symbol klicken oder DATEI DRUCKEN Optionen wählen Symbol zeigt die Seitenansicht Zweig drucken:

27 Multimaps Multimaps: Aufteilung einer Map in mehrere Maps Zusammenführen von bereits bestehenden Maps Aufteilung einer Map:Zweig markieren und MULTIMAPS EXPORT ZU MAPS wählen Dateiname wird automatisch vorgeschlagen und SPEICHERN Map-Hyperlink-Symbol erscheint

28 Multimaps Öffnen des Maps: Doppelklick auf den verknüpften Zweig Wechseln zwischen den Maps: über die Leiste am unteren Rand Übersichtsfenster anzeigen: Symbol klicken oder auf die schwarze Pfeilschaltfläche und zwischen den Übersichten wählen MultiMap-Ansicht

29 Multimaps Import aller Maps: Das übergeordnete Map öffnen MULTI-MAPS IMPORT ALLER VERKNÜPFTEN MAPS wählen Import neuer Maps: Das übergeordnete Map öffnen MULTI-MAPS IMPORT VON MAPS wählen Datei wählen und ÖFFNEN

30 Map und Web Map als Webseite anschauen: DATEI EXPORT WEBSEITE Stiel und Layout festlegen, Exportverzeichnis, Dateiname und Hyperlinktiefe bestimmen Das Map wird als Webseite angezeigt

31 Map und Web HTML-Layout: FORMAT HTML EXPORT wählen Register LAYOUT Layout wählen z.b. OHNE FRAMES Vorschau Map exportieren

32 Map und Web HTML-Stil: FORMAT HTML EXPORT wählen Register STIL STIL wählen z.b. UFO OVAL MODERN

33 Conferencing Application Sharing: Gemeinsam Maps über das Internet erstellen

34 Conferencing Vorbereitungen: Jeder Konferenzteilnehmer benötigt MindManager 4.0 Jeder Konferenzteilnehmer benötigt Internetzugang Den Termin der Konferenz genau vereinbaren Konferenznamen und Passwort vereinbaren Beispiel: Name: Übung Passwort: Fred Moderator festlegen, der PC des Moderators wird als Kommunikationszentrum für die Konferenz verwendet

35 Conferencing Benutzereinstellungen festlegen: EXTRAS - EINSTELLUNGEN Benutzername eingeben -Adresse eingeben Standardsprache einstellen

36 Conferencing Konferenz einrichten: Map öffnen EXTRAS KONFERENZ oder Verbindung mit dem Internet?

37 Conferencing Konferenzteilnehmer hinzufügen: EINFÜGEN Konferenznamen und Passwort eingeben Moderator aktiviert Option Adresse des Kommunikationsrechners eingeben - OK

38 Conferencing Konferenz starten: KONFERENZ STARTEN es erklingt eine Musik bis der Konferenzpartner verbunden ist sobald der Konferenzpartner verbunden ist erhält der Moderator eine Meldung jeder Teilnehmer der Konferenz kann nun die gemeinsam zu bearbeitende Map sehen

39 Conferencing Konferenz durchführen: das Konferenz-Center Grün: Sie kontrollieren die Map für andere freigeben: BEARBEITEN klicken Gelb: Die Map ist verfügbar Kontrolle über die Map übernehmen: BEARBEITEN klicken Rot: Die Map ist nicht verfügbar Kontrolle anfordern: Chat öffnen:

40 Conferencing Konferenz beenden: Schaltfläche BEENDEN Beendet ein Teilnehmer die Konferenz wird dies im Statusfenster angezeigt Beendet der Moderator die Konferenz, wird die Konferenz für alle beendet Nach Beenden der Konferenz hat jeder Teilnehmer die aktuelle Version des Maps lokal auf dem Rechner Schaltfläche klicken, um das Konferenzfenster zu schließen

41 Export zu Powerpoint Exportieren: DATEI EXPORT EXPORT ZU POWERPOINT Jeder Hauptzweig wird in eine Präsentationsfolie verwandelt Unterzweige werden zu Aufzählungspunkten der Folie Die Textnotizen werden in die Foliennotizen von Powerpoint eingefügt Die Entwurfsvorlagen von Powerpoint werden als Layout und Stil der Präsentation verwendet Eingefügte Bilder der Map können als separate Folie ausgegeben werden

42 Export zu Powerpoint