Ablauf Update-Vorgang ReNoFlex Internetdownload

Transkript

1 2 Ablauf Update-Vorgang ReNoFlex Internetdownload Nachfolgende Punkte sind verbindlich zu beachten, bevor mit der eigentlichen Updateinstallation begonnen wird: ReNoFlex wird mit einem Fileserver betrieben. (Hinweis: wenn Sie das Update auf einem Terminalserver selbst installieren wollen, fordern Sie bitte die hierzu erforderliche spezielle Anleitung über an.) Deaktivieren Sie den Virenscanner auf den ReNoFlex- Arbeitsplätzen und am Server Deaktivieren Sie vorhandene, nicht von ReNoFlex freigegebene, lokale Firewalls auf den ReNoFlex-Arbeitsplätzen und dem Server Prüfen Sie, ob alle ReNoFlex- Arbeitsplätze für das Update vorhanden und lauffähig sind Beachten Sie bitte, dass während des Updates auf allen Arbeitsplätzen nicht in ReNoFlex gearbeitet werden darf Bitte beachten Sie, dass je nach Größe Ihres ReNoFlex Datenbestandes das Update mehrere Stunden in Anspruch nehmen kann Vergewissern Sie sich, dass Sie für das Einspielen des Updates lokale Administratorrechte besitzen Prüfen Sie noch einmal nach, ob auf allen vorhandenen ReNoFlex-Arbeitsplätzen die Version installiert ist Sie haben mindestens 2 GByte freien Speicher auf Ihrem Serverlaufwerk

2 1 Vorgehensweise - ReNoFlex Update Download des Updates Installation des Updates Update sofort installieren Update zu einem späteren Zeitpunkt installieren Manuelle Installation von Peripheriedaten nach dem Update Kunden mit Office FAQ Version vom Dezember 2015 Seite: 2 von 16

3 1 Vorgehensweise - ReNoFlex Update Sie geben in der Adressleiste Ihres Browsers nachstehenden Link ein: Die Webseite bietet Ihnen im Bereich Update die Downloadoption für alle Programme. Zum Download des Updates für ReNoFlex wählen Sie die Menüfolge Updates - ReNoFlex - Zum Download. Im Anschluss werden Sie aufgefordert, sich am Portal anzumelden. Dazu tragen Sie Ihre Kundennummer sowie das Ihnen bekannte Passwort ein und wählen anschließend den Button Anmelden. Nach erfolgter Anmeldung wird Ihnen folgende Nachricht angezeigt: Version vom Dezember 2015 Seite: 3 von 16

4 2 Download des Updates Um den Download starten zu können, bestätigen Sie den Passus Ich habe die Hinweise zu Datensicherung, Update, Abnahme gelesen und verstanden durch Anklicken der Checkbox mit einem Häkchen und wählen anschließend den Button Download. Nach dessen Betätigung erhalten Sie die Abfrage, ob die Datei gespeichert oder ausgeführt werden soll. Version vom Dezember 2015 Seite: 4 von 16

5 Bitte wählen Sie unbedingt den Button Speichern und bestimmen anschließend den Speicherort für die Datei (z.b. Desktop). Der Download beginnt, dessen Fortschritt wird wie im nachfolgenden Bild ersichtlich dokumentiert. Nach Abschluss des Downloads stellen Sie bitte sicher, dass ReNoFlex an allen Arbeitsplätzen im Kanzleinetz abgemeldet ist. Version vom Dezember 2015 Seite: 5 von 16

6 3 Installation des Updates Sie klicken mit der linken Maustaste doppelt auf das dargestellte Icon Update_2600.exe. Es öffnet sich der RNF Bereitstellungsassistent, in dem Sie durch Klick auf den Button Weiter die Daten für das Update übertragen. Im nächsten Schritt wählen Sie den ReNoFlex Zielordner. Falls an diesem PC/Server bereits eine vorherige Version von RNF installierte wurde, wird der letzte Eintrag aus der Registry entnommen und kann direkt mit Weiter bestätigt werden. Ein neuer Zielordner kann im Bedarfsfall über die Schaltfläche Durchsuchen ausgewählt werden. Version vom Dezember 2015 Seite: 6 von 16

7 Sie erhalten nun ein Fenster, in dem Sie die Möglichkeit haben, zwischen Update sofort installieren und Update zu einem späteren Zeitpunkt installieren zu wählen. 3.1 Update sofort installieren Wenn Sie das Update sofort installieren möchten, wählen Sie den entsprechenden Button und fahren mit der Installation mit Klick auf den Button Weiter fort. Den Sicherheitshinweis, dass zur Durchführung des Serversetups alle Benutzer in ReNoFlex abgemeldet sein müssen, Version vom Dezember 2015 Seite: 7 von 16

8 bestätigen Sie über den Button Installieren. Die nachfolgende Information zeigt an, dass das Setup erfolgt. In der folgenden Hinweismeldung bestätigen Sie nochmals mit Klick auf den Button Ja, dass alle User aus ReNoFlex und Microsoft Word abgemeldet sind. Im nächsten Schritt wird der vorhandene Speicherplatz überprüft. Im Rahmen des ReNoFlex Serverupdates wird zunächst das Verzeichnis gesichert, Version vom Dezember 2015 Seite: 8 von 16

9 im Anschluss daran startet der Kopiervorgang des Updates. Die Meldung zur Beendigung der Installation bestätigen Sie bitte mit Klick auf den Button Beenden. Anschließend kann ReNoFlex wieder gestartet werden. Über Hilfe - Info über wird nun die Version angezeigt. Version vom Dezember 2015 Seite: 9 von 16

10 3.2 Update zu einem späteren Zeitpunkt installieren Wenn Sie das Update zu einem späteren Zeitpunkt installieren möchten, wählen Sie den entsprechenden Button und fahren mit der Vorbereitung zur Installation mit Klick auf den Button Weiter fort. Die neuen Dateien werden vorbereitet und in den Updateordner für neue Programme kopiert. Abschließend werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie Ihren PC nicht ausschalten. Nach Klick auf den Button OK Version vom Dezember 2015 Seite: 10 von 16

11 startet ReNoFlex und Sie können Wunschtermin und Uhrzeit für die zeitgesteuerte Installation eintragen. Version vom Dezember 2015 Seite: 11 von 16

12 Nach dem Eintragen von Installationsdatum und Uhrzeit klicken Sie auf den Button OK. Alle ReNoFlex Programme müssen zum Zeitpunkt der Installation beendet werden. Im Infobereich des Taskfenster ist jetzt das Programm AutoJob aktiviert. Dieses Programm führt die Installation zum gewünschten Termin durch. Der PC / Server darf nicht ausgeschaltet werden. Zum eingestellten Termin wird das Setup durch die AutoJob-Funktion gestartet. Die Installation läuft ohne Dialogmasken vollständig durch. Nach der Installation wird die neue Versionsnummer in ReNoFlex angezeigt. 3.3 Manuelle Installation von Peripheriedaten nach dem Update Mit dem Update übergeben wir neue Datenbestände für Gerichtsorte und Banken, die jeweils manuell installiert werden müssen. Dazu rufen Sie den Programmbereich System Grundeinstellungen Installation auf. Version vom Dezember 2015 Seite: 12 von 16

13 Zur Aktualisierung der Banken rufen Sie den Programmbereich System Grundeinstellungen Installation Aktualisierung BLZ auf und füllen im Fenster ReNoFlex Aktualisierung BLZ die Datenfelder Importieren mit dem Wert 3 und Quartal mit dem Wert Weiterhin aktivieren Sie die Option Datei vorher leeren, bevor Sie die Installation mit Klick auf den Button Start auslösen. Version vom Dezember 2015 Seite: 13 von 16

14 Zur Aktualisierung der Gerichtsdaten rufen Sie den Programmbereich System Grundeinstellungen Installation Aktualisierung Gerichtsverz. auf und klicken im Fenster ReNoFlex Aktualisierung Gerichtsverzeichnis auf den Button Start. 3.4 Kunden mit Office 2013 Kunden, bei denen seit dem letzten Updates Office 2013 installiert ist, stellen im Bedarfsfall über die Menüfolge System Systemparameter allgemein Systemparameter (global) Version vom Dezember 2015 Seite: 14 von 16

15 auf der 3. Seite der Systemparameter im Bereich Textverarbeitung auf den Wert 5 für Word 2013 um. Es ist nicht zwingend erforderlich, die Word-Dateierweiterung von DOC auf DOCX umzustellen, da Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten können. Sollten Sie jedoch auf das Format DOCX umstellen, beachten Sie bitte dringend, dass in diesem Fall alle Standardtexte aufzurufen und im Format DOCX zu speichern sind. Version vom Dezember 2015 Seite: 15 von 16

16 4 FAQ In seltenen Fällen öffnet sich unter Win7 dieses Fenster. Sollte dies geschehen schließen Sie dieses über das rote Kreutz im rechten oberen Eck und fahren wie gewohnt mit ReNoFlex fort Wenn sich dieses Fenster öffnet, bestätigen Sie die Info mit Klick auf Das Programm wurde richtig installiert. Version vom Dezember 2015 Seite: 16 von 16