Organigramm: Wichtige Bürgerinformationen aus der Stadtverwaltung Frohburg

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1 Wichtige Bürgerinformationen aus der Stadtverwaltung Frohburg Mit der Eingliederung von Kohren-Sahlis zum werden Verwaltung und kommunale Gremien sowie die Zahl der kommunalen Einrichtungen wachsen. An dieser Stelle sollen alle wichtigen Informationen rund um die Eingliederung und ihre personellen und organisatorischen Auswirkungen zusammengefasst dargestellt werden. Organigramm: Alle Telefonnummern mit Vorwahl Standes- und Meldeamt Bürgermeister Herr Hiensch Büro Bürgermeister Ramona Kaczmarzyk - r.kaczmarzyk@frohburg.de Zentralamt Frau Susann Schubinski - 1. Verhinderungsvertreterin des Bürgermeisters s.schubinski@frohburg.de IT-Verantwortlicher Danny Morgner - d.morgner@frohburg.de Organisationsangelegenheiten Vanessa Winkler - v.winkler@frohburg.de Personalamt Danny Morgner - d.morgner@frohburg.de Susann Wießner-Rühl - s.wiessner-ruehl@frohburg.de Kindertagesstätten/Schulen Nancy Brand - n.brand@frohburg.de Maren Taubert - m.taubert@frohburg.de Öffentlichkeitsarbeit/Vereine Nicole Kampf - n.kampf@frohburg.de Bürgerbüro Sabine Dietze - s.dietze@frohburg.de Leitung Standes- und Meldeamt Tamara Schuster - t.schuster@frohburg.de Pass- und Meldeamt André Spranger - a.spranger@frohburg.de Standesamt/Pass- und Meldeamt Julia Atzler - j.atzler@frohburg.de Standesamt/Jugendclubs/Soziales Ivonne Jahn-Pöhlmann - y.jahn-pöhlmann@frohburg.de Dem Zentralamt zugeordnet sind folgende kommunale Einrichtungen: - Museen Schloss Frohburg, Töpfermuseum, Hofmannsche Sammlung, Schwindsaal - Bibliothek Frohburg mit Verwaltungsarchiv und Historischem Archiv - Grundschulen Frohburg, Frankenhain und Kohren-Sahlis - Oberschule Frohburg - alle Kindertagesstätten

2 Bau- und Ordnungsamt Frau Anke Vogel 2. Verhinderungsvertreterin des Bürgermeisters Bau- und Planungsamt Tiefbau Peter Häring - p.häring@frohburg.de Bauhofkoordination Ilka Taubert - i.taubert@frohburg.de Allgemeine Bauverwaltung Stefan Jungnitz - s.jungnitz@frohburg.de Bau- und Planungsaufgaben/Fördermittel Kathrin Nonn - k.nonn@frohburg.de Wirtschaftsförderung/Konzepte/Radwege Angela Schubinski - a.schubinski@frohburg.de Hochbau/Bauverwaltung Isabell Schreiber - i.schreiber@frohburg.de Hochbau/Städteförderung Viola Schröder - v.schröder@frohburg.de alle Hausmeister der Stadt Frohburg Sportstätten Hermann Heinze - h.heinze@frohburg.de oder Liegenschaften Leiterin/Ausbilderin/Frauen- und Gleichstellungsbeauftragte Katja Gallien - k.gallien@frohburg.de Gebäudemanagement Nancy Heilmann - n.heilmann@frohburg.de Peggy Heimann - p.heimann@frohburg.de Mieten/Pachten Ilona Golda - i.golda@frohburg.de Gebäudemanagement/Mieten/Pachten Petra Lätzsch - p.laetzsch@frohburg.de Ordnungs- und Rechtsangelegenheiten Leiterin Ordnungs- und Rechtsangelegenheiten Marion Schwurack - m.schwurack@frohburg.de Brandschutz/Feuerwehren Anni Ludwig - a.ludwig@frohburg.de Straßenverkehrsbehörde/Sondernutzungen Simone Kertscher - s.kertscher@frohburg.de Gewerbe/Marktwesen/Gemeindevollzug Ina Schlichter - i.schlichter@frohburg.de Gemeindevollzug/Allgemeine Ordnungsaufgaben Bärbel Bohne - b.bohne@frohburg.de Dem Bau- und Ordnungsamt zugeordnet sind folgende kommunale Einrichtungen: - Naturfreibad Frohburg - Sporthalle Frohburg inklusive Stadion Frohburg - Sporthallen Kohren-Sahlis, Greifenhain, Flößberg, Prießnitz - alle kommunalen Sportplätze Finanzverwaltung

3 Frau Carola Koch 3. Verhinderungsvertreterin des Bürgermeisters Controlling/Aufarbeitung Eröffnungsbilanz/Jahresabschluss Angela Dietze - a.dietze@frohburg.de Kassenverwalterin Bärbel Ledig - b.ledig@frohbug.de Mahnwesen/Vollstreckung/Unterstützung Steuern Ellen Schilaske - e.schilaske@frohburg.de Steuern und Abgaben Birgit Kubik - b.kubik@frohburg.de Anlagenbuchhaltung Gaby Rauschenbach - g.rauschenbach@frohburg.de Aufarbeitung Eröffnungsbilanz/Jahresabschluss/Anlagenbuchhaltung Elke Gottschalk - e.gottschalk@frohburg.de Geschäftsbuchhaltung Kerstin Müller - k.mueller@frohburg.de Geschäfts- und Finanzbuchhaltung Ute Krasselt - u.krasselt@frohburg.de Eine Ämterübersicht mit den Zimmernummern der jeweiligen Mitarbeiter wird im ersten Amtsblatt 2018, am , erscheinen. Stadtrat Herr Wolfgang Hiensch, BuW- Vorsitzender Frau Elvira Flemming, CDU Herr Dirk Schulze, CDU Dipl.-Med. Andreas Kraus, CDU Herr Heiner Aurich, CDU Herr Wolfram Gabler, CDU G.-Ludwig von Breitenbuch, CDU Herr Michael Röthing, CDU Frau Erika Lory, BuW Frau Rosalie Schmidt, BuW Herr Christian Heilig, BuW Herr Andreas Mertin, DIE LINKE Herr Eberhard Schneidenbach, DIE LINKE Herr Hans-Jürgen Sprenger, SPD Frau Gundula Müller, FDP Herr Christopher Martin, CDU Herr Michael Franke, CDU Herr Mathias Füssel, CDU Herr Marco Höppner, CDU Herr Siegmund Mohaupt, CDU Herr Rico Hiensch, BuW Herr Egbert Korndörfer, BuW Herr Thomas Kratz, BuW Herr Siegfried Runkwitz, DIE LINKE Frau Inge Tessars, DIE LINKE Herr Christopher Schramm, SPD Ortschaftsräte

4 Nenkersdorf/Schönau Herr Andreas Mertin, Vorsteher Frau Dietra Mäder Herr Rainer Kuhnert Herr Peter Zschalich Herr Silvio Große Roda Herr Torsten Biringer, Vorsteher Herr Peter Winter Frau Anne Kretschmar Herr Lothar Brathel Herr Kurt Marticke Eulatal Herr Karsten Richter, Vorsteher Herr Daniel Kratz Herr Wolfgang Paulin Herr Heiner Aurich Herr Daniel Hupfer Herr Mathias Füssel Herr Lutz Legel Herr Thorsten Kuhnert Herr Eberhard Schneidenbach Kohren-Sahlis Herr Siegmund Mohaupt, Vorsteher Herr G.-Ludwig v. Breitenbuch Herr Marco Höppner Herr Thomas Pohling Herr Karl-Heinz Rößler Frau Silke Reiße Herr Michael Röthing Herr Tino Mohaupt Herr Daniel Ludewig Frau Siegrid Barthel Herr Manfred Schott Herr Christopher Schramm Herr Andreas Boer Frau Inge Tessars Frau Gundula Müller Die Sitzungen der Ortschaftsräte finden in der Regel einmal monatlich statt. Diese ereignen sich beim Ortschaftsrat Roda im Dorfgemeinschaftshaus Roda, beim Ortschaftsrat Nenkersdorf/Schönau im Dorfgemeinschaftshaus Nenkersdorf, beim Ortschaftsrat Kohren-Sahlis im Rathaus in Kohren-Sahlis und beim Ortschaftsrat Eulatal wechselt der Treffpunkt bei jeder Sitzung. Des Weiteren wird Herr Siegmund Mohaupt als Ortsvorsteher des neuen Ortschaftsrates Kohren- Sahlis (im ersten Jahr nach der Eingliederung) jeden Dienstag vor der jeweiligen Ortschaftsratssitzung eine Sprechstunde in der Zeit von 16 Uhr bis 18 Uhr anbieten, diese findet im Rathaus in Kohren-Sahlis statt. Sprechzeiten:

5 Sprechzeiten der Stadtverwaltung Mo geschlossen Di 09:00-12:00 Uhr / 13:00-18:00 Uhr Mi geschlossen Do 09:00-12:00 Uhr / 13:00-16:00 Uhr Sprechzeiten der Bürgerinformation: Mo 08:00-12:00 Uhr / 13:00-15:00 Uhr Di 08:00-12:00 Uhr / 13:00-18:00 Uhr Mi 08:00-12:00 Uhr / 13:00-15:00 Uhr Do 08:00-12:00 Uhr / 13:00-17:30 Uhr bzw. bis 17:30 Uhr Standesamt, Pass- und Meldeamt Fr 08:00-11:00 Uhr Fr 08:00-12:00 Uhr Verwaltungsaußenstelle: Im Sinne des Bürgerservice im Zusammenhang mit der Eingliederung wird im Rathausgebäude Kohren-Sahlis vorübergehend eine Verwaltungsaußenstelle zur Erledigung von pass-, melde- und ausweisrechtlichen Angelegenheiten sowie für allgemeine Auskünfte betrieben (Besetzung einmal wöchentlich), solange dies organisatorisch und finanziell möglich und effektiv ist, mindestens bis und längstens jedoch bis zum Sprechzeiten der Außenstelle Kohren-Sahlis (Tel ): Mo 08:00-12:00 Uhr / 13:00-16:00 Uhr Ortsübliche Bekanntgaben für Sitzungen der kommunalen Gremien: Die ortsüblichen Bekanntgaben erfolgen in Frohburg zunächst weiter an allen bisher bekannten öffentlichen Bekanntmachungstafeln. Im ehemaligen Kohren-Sahliser Gebiet erfolgen die ortsüblichen Bekanntgaben ab dem nur noch an der Tafel SB-Markt (Am Bahnhof 5). In der ersten Sitzung des gewachsenen Stadtrats im Februar 2018 ist eine Änderung der Bekanntmachungssatzung geplant, wonach die ortsüblichen Bekanntgaben auch in Frohburg dann nur noch an einer Bekanntmachungstafel (Marktplatz) erfolgen sollen. Folgende Einrichtungen umfasst das Gebiet der Stadt Frohburg ab dem : Kinder/Schulen/Soziales Johanniter Kindertagesstätte Turmspatzen mit Außenstelle Hort, Kohren-Sahlis Kinderkrippe Storchennest, Frohburg Kindertagesstätte Spatzennest, Frohburg Kindertagesstätte Villa Kunterbunt, Eschefeld Kindertagesstätte Kinderland, Prießnitz Kindertagesstätte Regenbogenland, Greifenhain Kindertagesstätte Zwergenland, Flößberg Kindertagesstätte Conrad Felixmüller, Tautenhain Hort Die Einsteins, Frohburg Hort Schlaufüchse, Frohburg Hort Frankenhain Kindertagespflege Tagesmutti Margit, Schönau Kindertagespflege Schnatterenten, Prießnitz Kindertagespflege Klitzekleine Strolche, Terpitz

6 Grundschule Kohren-Sahlis Grundschule Hans Coppi, Frankenhain Grundschule Frohburg Oberschule Maxim Gorki, Frohburg Ansprechpartner Kitas/Schulen: Frau Brand , Frau Taubert Naturfreibad Frohburg, Werner-Seelenbinder-Stadion Frohburg, Sporthallen in Frohburg, Greifenhain, Flößberg, Prießnitz, Kohren-Sahlis sowie alle Sportplätze Ansprechpartner Sportstätten/Freibad: Herr Heinze und , Gemeindezentren zum Anmieten für Bürger / Vereine / Institutionen - Gemeindezentrum/Mehrzweckhalle Greifenhain - Gemeindezentrum Schönau - Gemeindezentrum Roda - Gemeindezentrum Bubendorf - Gemeindezentrum Benndorf - Gemeindezentrum Frauendorf - Vereinshaus Frankenhain - Schloss Prießnitz - Haus der Begegnung Kohren-Sahlis - Gemeinderaum Gnandstein - Gemeinderaum Altmörbitz Ansprechpartner Veranstaltungsräume: Frau Dietze s.dietze@frohburg.de Jugendclubs Derzeit befindet sich die Jugendclubarbeit im Wandel. Nähere Infos zu den einzelnen Clubs folgen später. Ansprechpartner Jugendclub/Standesamt/Soziales: Frau Jahn-Pöhlmann y.jahn-poehlamm@frohburg.de Schiedsstelle Herr Dr. Taubert (Friedensrichter) Herr Mikoleiczik (Stellvertreter) Die Sprechzeit der Schiedsstelle findet jeden 1. Donnerstag im Monat in der Zeit vom 17:00 Uhr 19:00 Uhr im Rathaus Frohburg statt. Vereine Alle Vereine von Frohburg und den Ortsteilen werden in einem städtischen Vereinsregister geführt und aktuell gehalten. Um Interessierte und Neumitglieder zu informieren, ist eine Vereinsübersicht auch auf zu finden. Daher ist eine Aktualität der Daten sehr wichtig. Alle Kohrener Vereine werden gebeten, sich dazu mit der Stadtverwaltung Frohburg in Verbindung zu setzen. Ansprechpartner Vereine:

7 Frau Kampf Amtsblatt Ab Januar 2018 erhalten alle Frohburger und Kohrener Haushalte ein gemeinsames Amtsblatt, welches durch die Deutsche Post zugestellt wird. Nachfolgende Redaktionsschlüsse sind für Beitrags- und Anzeigenschaltungen zu beachten: Private Anzeigen werden durch die Stadtverwaltung Frohburg angenommen. Gewerbliche Anzeigen sind direkt beim Verlag zu beauftragen. Für alle weiteren Auskünfte und die Zusendung der Beiträge bitte melden bei: Ansprechpartner Amtsblatt/Öffentlichkeitsarbeit/Homepage/Vereine: Frau Kampf Ortsrecht Ab gelten für das gesamte Gebiet Frohburg einschließlich Kohren-Sahlis die Realsteuerhebesätze für die Grundsteuer A (340 %), Grundsteuer B (420 %) und die Gewerbesteuer (405 %) der Stadt Frohburg. Das in der Eingliederungsvereinbarung genannte Ortsrecht der Stadt Frohburg tritt mit Wirkung vom für das Gebiet der Stadt Kohren-Sahlis in Kraft. Das entsprechende Ortsrecht und die Satzungen der Stadt Kohren-Sahlis treten zum gleichen Zeitpunkt außer Kraft. Gewisses Ortsrecht von Kohren-Sahlis gilt nach der Eingliederung weiter. Dies ist auf der Website in der Anlage zur Eingliederungsvereinbarung nachzulesen. Postleitzahl und Straßennamen Der Name der Stadt Kohren-Sahlis bleibt als Ortsteilname Kohren-Sahlis" der Stadt Frohburg bestehen. Ebenso als Ortsteile werden geführt:

8 Altmörbitz, Dolsenhain, Eckersberg, Gnandstein, Jahnshain, Linda, Meusdorf, Neuhof, Pflug, Rüdigsdorf, Terpitz, Walditz, Wüstenhain Ab ist in die Postanschrift der Ortsteilnahme oberhalb der Straßenangabe aufzunehmen, Beispiel: Herr Peter Mustermann Kohren-Sahlis Zum Streitwald Frohburg Mit Inkrafttreten der Eingliederung gilt für das gesamte Gemeindegebiet die einheitliche Postleitzahl Folgende Straßen sind von einer Umbenennung betroffen: Straße Ort Umbenennung in Altenburger Straße Dolsenhain Dolsenhainer Straße Am Feldrain Dolsenhain Am Feldweg Am Sportplatz Kohren-Sahlis Julius-Mosen-Weg An der Hohle Gnandstein An den Lämmerbergen Frohburger Straße Kohren-Sahlis Zum Streitwald Hauptstraße Altmörbitz Altmörbitzer Hauptstraße Kohrener Straße Altmörbitz Rüdigsdorfer Straße Markt Kohren-Sahlis Kohrener Markt Mühlgasse Kohren-Sahlis An der Mittelmühle Peniger Straße Kohren-Sahlis Am Sahliser Gut Schulstraße Greifenhain Kirchring Schulweg Jahnshain Zur Kirche Die Änderungen in den Personaldokumenten und im Gewerberegister sind bei der Stadt Frohburg für die Einwohner, Grundstückseigentümer und Gewerbetreibenden kostenfrei. Diese Übergangsregelung endet 12 Monate nach Inkrafttreten der Eingliederung. Andere Institutionen (Arbeitgeber, Banken, Krankenkassen, Schulen, Kindereinrichtungen, Finanzamt, Zulassungsstelle, ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice, Versicherungen, Verein, etc.) sind vom Bürger selbst über die Adressänderungen zu informieren. Ansprechpartner Pass-/Meldeamt: Herr Spranger a.spranger@frohburg.de Frau Atzler j.atzler@frohburg.de Außenstelle Kohren-Sahlis Feuerwehren Folgende Ortsfeuerwehren umfasst ab das Gebiet: - Frohburg - Eschefeld - Greifenhain - Flößberg - Frankenhain - Roda - Nenkersdorf - Schönau - Bubendorf - Prießnitz - Tautenhain - Kohren-Sahlis - Dolsenhain -Jahnshain Stadtwehrleiter: Heiko Mühling Telefon: oder Handy: stadtwehrleiter@frohburg.de

9 Archiv Das Kommunalarchiv besteht aus dem historischen Archiv und dem Verwaltungsarchiv. Ansprechpartner der Verwaltungsarchive Frohburg und Kohren-Sahlis: Frau Schmidt: oder Adresse: Brauhausgasse 10, Frohburg Öffnungszeiten: nach Vereinbarung Ansprechpartner für das Historische Archiv Frohburg: Frau Schmidt und Herr Hennig Adresse: Im Schloss Frohburg, Florian-Geyer-Straße 1, Frohburg Öffnungszeiten: nach Vereinbarung Ansprechpartner für das Historische Archiv Kohren-Sahlis: Herr Schreiber Adresse: Grundschule Kohren-Sahlis (UG), Schulstraße 95, Kohren-Sahlis Öffnungszeiten: nach Vereinbarung Polizeiposten Eine Außenstelle des Polizeireviers Borna ist der Polizeistandort Frohburg. Sprechzeiten im Rathaus Frohburg, Hinterhaus: Montag 15:00 Uhr - 18:00 Uhr Freitag 09:00 Uhr - 12:00 Uhr Telefon: Bei geschlossenem Polizeistandort erreichen Sie das Polizeirevier Borna unter der Rufnummer oder gs.pr-bn@polizei.sachsen.de.