BBS-BSCW als WEBOrdner in der Netzwerkumgebung Ihres Rechners mit dem WebDAV-Protokoll einrichten

Transkript

1 Liebe BBS-BSCW-Nutzer: _Ein_ Ergebnis der Umfrage 2008 ist, ohne der Auswertung insgesamt vorzugreifen, dass die traditionelle BSCW Oberfläche noch immer gewöhnungsbedürftig ist und außerdem ein direktes Bearbeiten AUF dem BSCW Server sehr gewünscht wird. Bisher war dies aufgrund einer Authentifizierung mit Cookies nicht möglich. Notwendig war diese Anmeldung, weil in früheren Jahren viele Schulen noch mit unsicheren Betriebssytemen wie Windows 98 oder ME gearbeitet haben. Unter Windows 2000, XP oder Vista und nutzerspezifischen Profilen im Schulnetzwerk gibt es für beide o.g. Fragen nun eine Abhilfe auf BBS-BSCW im NIBIS: Ein direktes Bearbeiten von Office-Dokumenten AUF dem BSCW ist möglich, wenn statt der Anmeldung über den Browser, die bei Untätigkeit nach 10 Minuten eine Neuanmeldung verlangte, nun VOM NUTZER (!) lokal eine neue Netzwerkverbindung WebDAV hergestellt wird, die die BSCW Ansicht im Microsoft Explorer zulässt mit der allseits bekannten Ordnerdarstellung! Deshalb ist NEU ab Schuljahr 2008/2009 ( ): Serverseitig ist die Cookie-Authentifizierung abgeschaltet und die Möglichkeit, WEBDAV lokal einzurichten, eingeschaltet! Wichtig, Achtung: Um die WebDAV-Verbindung zu BSCW zu beenden, reicht es nicht aus, den Browser zu schließen oder Ihre WebDAV-Ordner zu entfernen die Netzwerkverbindung ist weiterhin mit Ihrem Benutzernamen aktiv. Sollte nun jemand anders auf Ihrem lokalen System WebDAV für seinen Benutzernamen einrichten wollen, öffnen sich Ihre persönlichen Arbeitsbereiche trotz der Eingabe korrekter Zugangsdaten. Um dies zu vermeiden, melden Sie sich unter Ihrem Windows-Benutzernamen ab ( start > Herunterfahren... > Ihr- Benutzername abmelden ) und wieder an. Diese Maßnahme ist notwendig, wenn andere Personen Zugang zu Ihrem lokalen Rechner haben. Anders als bisher setzt BBS-BSCW dafür KEINE Cookies mehr auf ihrem Rechner!

2 BBS-BSCW als WEBOrdner in der Netzwerkumgebung Ihres Rechners mit dem WebDAV-Protokoll einrichten (Aus: ) Als die wohl interessantesten Anwendungen, die WebDAV unterstützen, sind Microsofts Internet Explorer, Windows Explorer und das Office-Paket zu nennen, auf die wir uns in der folgenden Beschreibung beschränken wollen (siehe für andere Anwendungen, die ebenfalls WebDAV unterstützen). Wenn Sie von diesen Anwendungen her über WebDAV auf Ihrem BSCW-Server zugreifen, haben Sie die folgenden Vorteile: Ihre BSCW-Arbeitsbereiche stellen sich als Webordner des Internet Explorer oder des Windows Explorer dar. Sie können wie vom Windows Explorer gewohnt in den Arbeitsbereichen navigieren. Sie können die Ihnen bekannten Aktionen auf den dargestellten Objekten über die rechte Maustaste oder auch per drag & drop durchführen (z.b. kopieren, einfügen, löschen). Sie können Microsoft-Office-Dokumente direkt aus einem Webordner heraus öffnen, wobei die entsprechende Office-Anwendung automatisch startet. Nach Bearbeitung des Dokuments können Sie über Speichern bzw. Speichern unter... das bearbeitete Dokument direkt auf Ihren BSCW-Server zurückschreiben. Es ist kein Zwischenspeichern und Hochladen mehr erforderlich. Diese neue Funktion klappt gut unter Microsoft Office 2003/XP und höher, aber nicht mit Office 97/2000!!! Als Betriebssystem sollte Windows 2000/XP und höher installiert sein. Wie installieren Sie BSCW als WEB-Ordner auf Ihrem Rechner? Hier die Kurzbeschreibung: Um sich unter Windows mit einem BSCW-Server mittels WebDAV zu verbinden, gehen Sie folgendermaßen vor: Öffnen Sie die Netzwerkumgebung (entweder per Doppelklick auf das entsprechende Icon auf Ihrem Desktop oder aus dem Windows Explorer heraus). Wählen Sie Netzwerkressource hinzufügen. Der Dialog Assistent zum Hinzufügen von Netzwerkressourcen öffnet sich. Bestätigen Sie zweimal mit [weiter]. Geben Sie als Netzwerkadresse die URL Ihres BSCW-Servers an (z.b. BSCW-Server/bscw/bscw.cgi). Bestätigen Sie mit [weiter]. Geben Sie in das Login-Fenster Ihren BSCW-Benutzernamen und das Passwort ein. Wenn Sie möchten, können Sie einen Namen für die Ressource eingeben. Klicken Sie auf [Fertigstellen]. Wenn die neue Netzwerkressource erfolgreich angelegt wurde, haben Sie darüber Zugriff auf Ihren BSCW-Server. Ihr persönlicher Arbeitsbereich ( :Benutzername ) ist dabei über den Ordner-Alias home erreichbar. Sie können nun über den Windows Explorer auf Dokumente in BSCW zugreifen und mittels Kopieren und Einfügen oder per drag & drop Dokumente hoch- bzw. herunterladen. Siehe auch auf der nächsten Seite die Step-by-Step Anleitung für WinXP!

3 Step-By-Step Installation unter WinXP: Verwenden Sie am besten das sichere https Protokoll:

4 JA (Das Zertifikat ist vertrauenswürdig!) Geben Sie Ihren BSCW Usernamen und Passwort ein, ggf. Kennwort lokal speichern (SIE entscheiden darüber!)

5 Ggf. einen sprechenden Namen geben, z.b. BBS-BSCW im NIBIS :

6 Fertig stellen JA, siehe oben Ggf in der nächsten Meldung den Benutzernamen/das Passwort erneut eingeben!

7 Voila! Ab sofort zeigt sich im Dateiexplorer unter Windows folgende Ordnerstruktur: Die Ordnernamen der ersten Ebene sind englisch aber das kann ja jede/r ;-)) Wichtig: Diese Ordner können Sie nicht löschen, sie entsprechen den Bereichen, die Sie in der traditionellen BSCW Browser Ansicht haben. Wenn Sie nicht alle o.g. Bereiche sehen, müssen Sie ggf. in Ihren BSCW Optionen-Einstellungen die entsprechenden Bereiche zur Ansicht aktivieren. Ggf sollten Sie Ihr Optionen-Niveau auf EXPERTE einstellen. Innerhalb der Ordner in der WebDav Ansicht können Sie aber löschen/kopieren etc! Wichtig: Sie sehen in dieser Ansicht NICHT die Mitglieder bestehender Gruppen!!! Dazu müssen Sie ggf. in die Browseransicht wechseln! Zurzeit sind NUR OFFICE Anwendungen von Microsoft mit WEBDAV direkt editierbar nach einer Testphase wird dies erweitert auf andere Anwendungen, z.b. Mindmanager etc.

8 Hinweise für Anwender von Windows Vista Unter Windows Vista können Sie die WebDAV-Verbindung wie folgt einrichten: 1. Öffnen Sie im Startmenü "Computer" und wählen Sie dann >> "Netzlaufwerk zuordnen" 2. Im Dialog "Netzlaufwerk verbinden" geben Sie die Adresse des BSCW-Servers wie folgt ein: (bei HTTPS-Verbindung) bzw. (bei HTTP-Verbindung Hinweis dazu s.u.) 3. Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein. Probleme bei der Installation von WEBDAV gibt es gelegentlich, weil Microsoft das WebDav Protokoll etwas verändert hat, eine Lösung kann sein (unter VISTA oder WinXP SP2) : Note: For security purposes, Windows Vista and Windows XP SP2 disable Basic authentication in the Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV) Redirector. Therefore either use of HTTPS (SSL connection) is required or special configuration (on the client) has to be done as described by MS Knwoledgebase: To work around this behavior, enable Basic authentication on the client computer. To do this, add the UseBasicAuth registry entry to the following registry subkey, and then set the entry to a non-zero value: HKEY_LOCAL_MACHINE/SYSTEM/CurrentControlSet/Services/WebClient/Parameters Das ist in der Regel aber nicht nötig, bei mir hat es sowohl unter Windows 2000 als auch unter WinXP SP3 geklappt! Im Zweifel wenden Sie sich an Ihren lokalen PC-Administrator!

9 Beispiel eines Dateihandling mit WebDav: Drag and Drop einer lokalen Datei auf den BSCW LOKAL BBS-BSCW im NIBIS z.b. die lokale Datei Vorlage_Teamziele.doc anklicken, halten und im BSCW ablegen Lokal BBS-BSCW

10 Wichtig: Sie sehen in der WebDAV Ansicht NICHT die Mitglieder bestehender Gruppen und können auch niemanden einladen oder ausladen und auch keine weiteren Rechte setzen! Für diese Operationen müssen Sie ggf. in die altbekannte Browseransicht wechseln! Gruppenmoderatoren sollten ihre Gruppen darauf hinweisen, und darum bitten, dass nicht jedes Gruppenmitglied ohne Absprache im BSCW aufräumt. Versionsverwaltung und Bearbeitung gemeinsamer Dokumente: Wie verwaltet BSCW die Versionen der gemeinsam bearbeiteten Dokumente? Wenn Sie Ihr BSCW -Optionen-Niveau-Experte aktiviert haben, können Sie versionieren, siehe BSCW sperrt ein Dokument während der Bearbeitung für andere Nutzer. Wenn es eine Version [0.1] gegeben hat legt BSCW ggf. neue Versionen aufeinander nach Abgabezeit/Speicherzeit, wenn keine Versionsverwaltung eingeschaltet worden ist, wird das Dokument im BSCW überschrieben! Sie können aber in Word unabhängig davon auch die Option Änderungen nachverfolgen aktivieren! Abschlusshinweise: Ich / der NIBIS übernehme / übernimmt nach den Nutzungsbedingungen (siehe FAQ BBS-BSCW) bzw. keinerlei Schadenersatz. es gab aber bisher nie derartige Probleme. Viel Erfolg mit BBS-BSCW und WebDAV Mit freundlichen Grüßen Bernd Strahler,