Kennen, können, beherrschen lernen was gebraucht wird

Transkript

1 Mit Namen arbeiten Namen vergeben Insbesondere bei umfangreichen, komplexen Formeln und Funktionen werden die Koordinaten schnell sehr unübersichtlich Durch die Vergabe von Namen für die Zellen und Zellbereiche kann die Übersichtlichkeit wesentlich verbessert werden Formeln werden aussagekräftiger und übersichtlicher Benannte Bereiche können in verschiedenen Formeln verwendet werden Benannte Bereiche können schnell markiert werden Innerhalb der Arbeitsmappe können Sie schnell zu benannten Bereichen gelangen Zellen und Bereiche benennen die Zelle oder den Zellbereich markieren In das NAMENFELD klicken und den Namen für die Zelle, den Zellbereich eintragen Die Eingaben mit Ü bestätigen Richtlinien für Namen Der Name muss mit einem Buchstaben mit einem Unterstrich oder dem Zeichen beginnen ein Name darf aus bis zu 255 Zeichen bestehen und kann Buchstaben Zahlen die Zeichen,, und den Punkt Seite 1

2 enthalten Leerzeichen, Semikola, Bindestriche oder Doppelpunkte sind verboten. Namen, welche Zellbezügen ähneln (z.b. B24) sind verboten Es wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden Namen automatisch vergeben Den Zellbereich der benannt werden soll inklusive der Zeilen-/Spaltenbeschriftung markieren Im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN auf die Schaltfläche AUS AUSWAHL ERSTELLEN klicken S H Im Dialogfenster NAMEN AUS AUSWAHL ERSTELLEN durch Aktivieren der entsprechenden Kontrollkästchen festlegen, aus welchen Zellen des markierten Bereiches die Namen bezogen werden sollen Die Eingaben mit OK bestätigen Die Namen werden in das Namenfeld eingetragen Mit Namen in Formeln rechnen Namen einfügen Die Formel / Funktion bis zu der Stelle eingeben, an der ein Name eingesetzt werden soll Die Taste betätigen, um das Dialogfenster NAMEN EINFÜGEN einzublenden Im Listenfeld NAMEN EINFÜGEN den gewünschten Namen markieren Mit OK bestätigen Der Name wird in farbiger Schrift in die Formel / Funktion eingefügt Seite 2

3 Namen nachträglich in Formeln übernehmen Bereits vorhandene Zellbezüge können nachträglich in Bereichsnamen umgewandelt werden Im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN auf den Pfeil der Schaltfläche NAMEN DEFINIEREN klicken Im Listenfeld den Eintrag NAMEN ÜBERNEHMEN aktivieren Im Dialogfenster NAMEN ÜBERNEHMEN den / die Namen markieren, der / die übernommen werden sollen. Das Kontrollfeld bewirkt, das Zellbezüge durch Namen ersetzt werden, ohne die Bezugsarten zu berücksichtigen Das Kontrollfeld bewirkt, das die Namen von Zellen- und Spaltenbereichen für die Zellen verwendet werden, für die keine Namen gefunden werden Namenbereich markieren / in der Breite verändern Das Namenfeld durch Anklicken des Pfeilsymbols öffnen Im geöffneten Listenfeld den gewünschten Eintrag aktivieren Der Zellbereich der sich auf den Namen bezieht, wird markiert Damit der Namen vollständig im Namenfeld angezeigt wird, kann die Breite des Namenfeldes verändert werden Mit der Maus auf den Ziehpunkt zeigen, der Mauszeiger verändert sich in einen Doppelpfeil mit gedrückter rechter Maustaste die Feldbegrenzung in die gewünschte Richtung ziehen Mit einem Doppelklick auf den Ziehpunkt wird die Standardbreite des Namenfeldes wieder hergestellt Eine Liste der in der Arbeitsmappe verwendeten Namen einfügen Eine leere Zelle, in einer beliebigen Tabelle der Arbeitsmappe, markieren Im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN auf die Schaltfläche IN FORMELN VERWENDEN klicken Im Listenfeld auf den Eintrag NAMEN EINFÜGEN klicken Im Dialogfenster NAMEN EINFÜGEN auf die Schaltfläche LISTE EINFÜGEN klicken Die Liste wird, beginnend an der markierten Zelle, in die Tabelle eingefügt Seite 3

4 Konstanten / Formeln als Namen definieren Im Register FORMELN, Gruppe DEFINIERTE NAMEN auf die Schaltfläche NAMEN DEFINIEREN klicken Im Listenfeld den Eintrag NAMEN DEFINIEREN aktivieren Im Dialogfenster NEUER NAME im Eingabefeld NAME einen Namen vergeben Im Listenfeld BEREICH legen Sie fest, ob der Name für die gesamte Arbeitsmappe oder ein bestimmtes Tabellenblatt gilt Im Eingabefeld KOMMENTAR können Sie einen Kommentar zu dem Feld eintragen Im Eingabefeld BEZIEHT SICH AUF können Sie einen Zellbereich für den Namen definieren oder eine Konstante eingeben Im NAMENS-MANAGER können Sie das Feld nachträglich bearbeiten S Markieren Sie in der Liste den Namen und geben Sie im Eingabefeld die neue Konstante oder den neuen Zellbereich ein Namen löschen Den Namen in der Liste markieren und auf die Schaltfläche LÖSCHEN klicken Geltungsbereich eines Namens ändern Den Namen im NAMENS-MANAGER markieren Den Cursor im Eingabefeld platzieren Auf die Schaltfläche klicken Im eingeblendeten Tabellenblatt den neu zu definierenden Zellbereich durch Zeigen festlegen Erneut auf die Schaltfläche Um die Bearbeitung abzubrechen, auf die Schaltfläche Zum Speichern der Änderungen auf die Schaltfläche klicken, um in den NAMENS-MANAGER zurück zu kehren klicken klicken Seite 4

5 Inhalt Mit Namen arbeiten... 1 Namen vergeben... 1 Zellen und Bereiche benennen... 1 Richtlinien für Namen... 1 Namen automatisch vergeben... 2 Mit Namen in Formeln rechnen... 2 Namen einfügen... 2 Namen nachträglich in Formeln übernehmen... 3 Namenbereich markieren / in der Breite verändern... 3 Eine Liste der in der Arbeitsmappe verwendeten Namen einfügen... 3 Konstanten / Formeln als Namen definieren... 4 Namen löschen... 4 Geltungsbereich eines Namens ändern... 4 Seite 5