Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2017

Transkript

1 Ort: Club der Heiterkeit Kirdorfer Str. 77 Bad Homburg Beginn: 19:30 Uhr Ende: 21:00 Uhr Anwesende: 29 Punkt 1: Die Versammlung wurde durch den 1. Vorsitzenden Klaus Heller eröffnet. Er begrüßt die Anwesenden und stellt die ordnungsgemäße Einladung via Internet, fest. In Erinnerung an die im letzten Jahr verstorbenen Mitglieder legt die Mitgliederversammlung in Gedenken eine Schweigeminute ein. Punkt 2 - Bericht des 1. Vorsitzenden: Klaus Heller dankt dem Vorstand für die gute und harmonische Zusammenarbeit. Die Mitgliederentwicklung ist weiterhin rückläufig (Stand : 184 Mitglieder). Klaus Heller bittet alle Anwesenden für den Verein zu werben. Der Verein hat trotz der schwindenden Mitglieder weiterhin keine finanziellen Engpässe in den Folgejahren müssen jedoch auf die Rücklagen zurückgegriffen werden. Als Instandhaltungsmaßnahme wurden in dem Jahr 2017 die Damenduschen saniert. Für 2017 sind darüber hinaus keine größeren Investitionen geplant, die Plätze werden je nach Witterung wieder von der Firma Nohé Anfang April für die kommende Saison eingerichtet der Sand ist schon angeliefert. Die Bewirtung in 2016 lief weitestgehend auf Vertrauensbasis. Lediglich bei Veranstaltungen wird für Bewirtung auf freiwilliger Basis gesorgt. Ein Dank für die zahlreichen Kuchen und Salatspenden an dieser Stelle mit dem gleichzeitigen Appell dies weiter auch durch Mitarbeit an den Veranstaltungen zu unterstützen. Nach den Erfolgen der Kirdorf Open wird auch in 2017 die 8.te Auflage dieser Veranstaltung am letzten Wochenende der Ferien (13.8.) ausgetragen, Klaus Heller dankt allen Helfern für den Einsatz, ohne die der Erfolg des Turnieres so nicht möglich war. Auch in 2017 ist keine Veränderung des Beitrages oder eine Aufnahmegebühr geplant. Ankündigung der Suche eines neuen Vorstandes (Mail vom ) für die folgenden Jahre 2018/2019.

2 Punkt 3 Bericht des Sportwarts: Team Tennis In der Saison 2016 hatte der KTC 4 Mannschaften (4er Teams) gemeldet. Folgende Ergebnisse wurden erzielt: Damen 40 Kreisliga A (Platz 7) Klasse gehalten Herren 50 I Gruppenliga (Platz 4) Klasse gehalten Herren 50 II Kreisliga A (Platz 7) Klasse gehalten Herren 40 Bezirksoberliga (Platz 4) Klasse gehalten In 2016 wurden die Kirdorf Open 40+ zum siebten Mal veranstaltet mit 17 Doppel am Start. Die Anlage und das Clubhaus waren voll, es gab durchweg sehr gutes Feedback der Teilnehmer. Sowohl der Doppelspaß als auch die Breitensportveranstaltungen kommen sehr gut an. In der Saison 2017 wird es weiter 4 Erwachsenen-Teams geben (Damen 40, Herren 50 I, Herren 50 II und Herren 60. Für die Saison 2018 wird ein Herren- Team geplant. Folgende Veranstaltungen sind für 2017 bereits geplant: Sonntagsnachmittagsturnier am Saisoneröffnung Team-Tennis ab (bis einschließlich ) 7.te Kirdorf Open Vor dem Beginn der Team-Tennis Runde wird es ein Treffen der Mannschaftsführer und ihrer Vertreter geben, bei dem die Wettkampfordnung und Regeln besprochen werden. Punkt 4 Bericht der Jugendwartin: Team Tennis In der Saison 2016 hatte der KTC 4 Mannschaften (4er Teams) gemeldet. Folgende Ergebnisse wurden 2016 erzielt: TopSpin U10 Cup M Kreisliga B Platz 4 TopSpin U12 Cup gemischt Kreisliga A Platz 2 Junioren U14 Kreisliga B Platz 3 Junioren U18 Kreisliga B Platz 7

3 Im Sommer werden zwei Tennis-Camps auf der Anlage stattfinden: In der ersten ( ) und fünften Ferienwoche ( ). Unterstützung für die Mittagsversorgung wird gesucht. Anmeldeschluss: Von Uhr sind dann 4 Plätze für das Camp reserviert fand für die Jugend eine Clubmeisterschaft statt: Große Beteiligung und viel Spaß auf der Anlage. 32 Kinder und Eltern haben tolle Verpflegung organisiert. Trainer, Jugendwartin und 2. Vorsitzender waren 7 Stunden im Einsatz...und eine Wiederholung ist für 2017 geplant. Die Clubmeister der Saison 2016: Juniorinnen U10 Junioren U12 Junioren U14 Junioren U18 Junioren Karlotta Gerckens Liam Pfingsten Sebastian Judson Luc Judson Pavel Semenychev In der Saison 2017 wird es 4 Jugend-Teams geben: TopSpin U12 Cup Junioren Juniorinnen U14 Junioren U14 Junioren U18 Das Sommertraining startet ab dem (Anmeldeschluss: ) Punkt 5 Bericht des Kassenwarts: Thomas Burkardt stellt fest, dass der Verein nach wie vor schuldenfrei ist und im Jahr 2016 einen Verlust von ,15 in der Einnahmen/Ausgabenrechnung erwirtschaftet hat. Hier sind Ausgaben mit dem Bezug auf das Jahr 2015 enthalten die vom Vorjahr als Guthaben abgegrenzt wurden (dies führt zu einem wirtschaftlichen Gewinn in 2016 in Höhe von 1.281,85 ). Einnahmen 2016: ,00 Ausgaben 2016: ,15 Die Rücklagen des Vereins betragen per Ende und stehen für Reparaturen und Instandsetzungen in den kommenden Jahren zur Verfügung. Nach Abschluss des Geschäftsjahres 2017 Rücklagen werden diese voraussichtlich betragen.

4 Punkt 6 Bericht der Kassenprüfer: Christiane und Hans Joachim Banck Baader haben die Kasse am vollständig geprüft. Alle Unterlagen und Belege waren vorhanden und richtig verbucht. Die Bestände und Überträge wurden geprüft und alle Fragen vom Kassenwart beantwortet. Die Summe der Salden wurde überprüft. Die Kassenprüfer haben keine Beanstandungen für Punkt 7 Aussprache zu Punkt 3-6: Es erfolgt eine Aussprache zu den Punkten 3-6 ohne besondere Anmerkungen. Die Anregungen aus der Diskussion wurden unter Punkt 13 aufgenommen. Punkt 8 Entlastung des Vorstandes: Hans Joachim Banck Baader empfiehlt die Entlastung des Vorstandes und stellt einen entsprechenden Antrag. Der Antrag auf Entlastung des Vorstandes wird einstimmig angenommen. Punkt 10 Haushaltsplan 2017: Thomas Burkardt stellt den Haushaltsplan für 2017 vor: geplante Einnahmen: geplante Ausgaben: Punkt 11 Genehmigung des Haushaltsplans 2017: Die anwesenden Mitglieder stimmen über den Haushaltsplan 2017 ab, der Vorschlag wird einstimmig angenommen. Punkt 12 Anträge: Keine Punkt 13 Sonstiges: Folgende Anregungen wurden von der Jahreshauptversammlung aufgenommen: Saisoneröffnung: Damen 40 und Sportwart organisieren die Veranstaltung Sonderkonditionen für Neu-Mitglieder 1 Monat Probe Mitgliedschaft Special Offer Opening Day Forum - Was ist Vorstandsarbeit? Organisation einer Tombola (Saisoneröffnung/Kirdorf Open Ingrid Bressel) Überarbeitung der Getränkepreisliste

5 Jugendtraining : Protokoll der Jahres-Hauptversammlung 2017 Motivation Jugendtraining (Prüfen ob Nachwuchstrainer in das Trainingskonzept von Yadi Saleh aufgenommen werden können) Einbindung Yadi Saleh in die Jahreshauptversammlung Kooperation mit Schulen in Bad Homburg (Eichholz/Gagarin) Öffentlichkeitsarbeit : Sibylle Becht ansprechen zu Maßnahmen/Brainstorming Herr Alexander Hetjes zwecks Vereinsveranstaltung kontaktieren Taunus Zeitung Social Media - was kann getan werden (Eichholz/Gagarin) Sonstiges : Prüfung eines Sanierungszuschusses für die Sanierung der Damenduschen Die Jahreshauptversammlung wurde vom 1. Vorsitzenden Klaus Heller um 21:05 Uhr für beendet erklärt. 1. Vorsitzender 2. Vorsitzender Kassenwart (Klaus Heller) (Ulrich Bergert) (Thomas Burkardt)!!! BITTE DIE TERMINE FÜR 2017 AUF DER FOLGESEITE BEACHTEN!

6 Terminplan des KTC für 2017: Sonntag-Nachmittag-Turnier BITTE ANMELDEN!!! Saisoneröffnung, ab Uhr (siehe Homepage) Kirdorf Open 40+ Mitgliedsbeiträge Bis Erste April Wochen überweisen, wenn keine Lastschrift erteilt Einzug der Mitgliedsbeiträge Spielberechtigungskarten April 2017 Abholung/Zustellung der Spielberechtigungskarten 2017 Bewirtung Findet ab Saisoneröffnung nur auf Vertrauensbasis statt. Jugendtraining Sommertraining: Kosten 160 Kündigungstermin: bis Ende Februar Wintertraining: Kosten 310 Kündigungstermin: bis Ende Juli