3. Februar 2015, Berlin

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1 Datenschutz-Praxis Fahrplan für das erste Jahr als Datenschutzbeauftragte(r) Was sind die wesentlichen Handlungsfelder und durchzuführenden Maßnahmen im ersten Jahr als Datenschutzbeauftragte(r)? 3. Februar 2015, Berlin

2 Fahrplan für das erste Jahr als Datenschutzbeauftragte(r) Hilfe, jetzt bin ich behördlicher Datenschutzbeauftragter! Dies ist ein Gedanke, den viele Datenschutzbeauftragte nach der Beauftragung beschleicht. Rechtliche und technische Grundkenntnisse rund um den Datenschutz sind das eine, die praktische Umsetzung in der Behörde ist der zweite Schritt, der dann folgen muss. Oftmals hat man aus zeitlichen oder Ressourcengründen nur einen Anlauf, um es richtig zu machen. Hier erleben viele behördliche Datenschutzbeauftragte Mühen und zum Teil Überforderungen, da ihnen die Erfahrung fehlt, die umfangreichen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten in einem durchdachten Handlungsplan zu strukturieren und effizient umzusetzen Referent: Rechtsanwalt Thomas Feil, Fachanwalt für IT-Recht und Arbeitsrecht, TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter. Nutzen für die Teilnehmer Den Teilnehmern wird anschaulich vermittelt, welche wesentlichen Handlungen ein Datenschutzbeauftragter im ersten Jahr seiner Aktivität durchführen sollte, um eine wirksame Datenschutzorganisation zu etablieren. Die Teilnehmer sollen befähigt werden, für sich selbst einen Fahrplan für das erste Jahr auszuarbeiten. Die praktische Arbeit an Dokumenten, die für den Datenschutz und für ein Datenschutzhandbuch notwendig sind, steht dabei im Vordergrund. Die Veranstaltung bietet ausreichend Gelegenheit, um individuelle Fragen zu klären. Das Seminar geht sowohl auf das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch auf die Landesdatenschutzgesetze (LDSG) der jeweiligen Teilnehmer ein. Weitere Informationen finden Sie unter: Ort: Berlin InterCity Hotel Berlin Hauptbahnhof Zielgruppe Behördliche Datenschutzbeauftragte und -sachbearbeiter bzw. -koordinatoren, welche möglichst über rechtliches Grundwissen, beispielsweise aus dem Seminar Datenschutzbeauftragter in der öffentlichen Verwaltung, verfügen sollten. Gebühr: 530, Euro Endpreis (**) (**) Das Seminar ist als Schul- und Bildungsleistung nach 4, Nr. 21, Buchstabe a, Doppelbuchstabe bb des Umsatzsteuergesetzes von der Umsatzsteuer befreit.

3 THEMENÜBERBLICK: 9:00 17:30 Uhr head 1.Fahrplan für die ersten 12 Monate - Aufgabeneinteilung und - priorisierung - Einsatz von Hilfsmitteln (Software, Musterverträge) - Zeitplanung realistische Einschätzung der Einzelaufgaben, richtige Prioritätensetzung in den Abläufen 2. Einstieg in die Verfahrensdokumentation - Informationsbeschaffung (Ansprechpartner, richtige Dokumentation) - Umgang mit Fachabteilungen Praxistipps und typische Schwierigkeiten 3. Datenschutzrechtliche Steuerung von Dienstleistern - Praktischer Umgang mit der Auftragsdatenverarbeitung - Einsatz von Musterverträgen 4. Datenschutz im Personalwesen - Personalakte und betriebliches Eingliederungsmanagement 5. Datenschutz am Arbeitsplatz - Muster-IT-Richtlinie erstellen und Privatnutzung regeln - Zentrale Themen herausarbeiten - Vorbereitung des Gesprächs mit Behördenleitung und Personalrat - Wo gibt es typischerweise Klärungsbedarf? 6. Sensibilisierungsschulungen für Mitarbeiter - Bedarfsermittlung - Ziele und Zielgruppen - Maßnahmenauswahl - Durchführung und Auswertung 7. Organisation rund um das Datenschutzhandbuch - Was gehört in ein Datenschutzhandbuch? 8. Jahresbericht - Typischer Inhalt eines Jahresberichts 9. Bearbeitung der Anfragen von Bürgern und Mitarbeitern - Kompetenzen des Datenschutzbeauftragten - Strategien bei der Bearbeitung 10. Datenschutzkontrolle und Aufsicht - Umgang mit den Aufsichtsbehörden - Qualitätssicherung des Datenschutzes durch Audits 11. Öffentliches Informationszugangsrecht und Datenschutz - Spannungsfeld Informationsfreiheitsrechte und Datenschutz - Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit den Informationsfreiheitsrechten

4 Die Cyber Akademie Zentrum für Informationssicherheit Die Cyber Akademie ist ein unabhängiges Ausbildungs- und Kompetenzzentrum für Informationssicherheit und Datenschutz. Die Ausbildungs- und Informationsveranstaltungen der Cyber Akademie sind auf den spezifischen Bedarf von Behörden- und Unternehmensleitungen, Führungskräften und Mitarbeitern in Landes- und Kommunalverwaltungen sowie Sicherheitsbehörden und kirchlichen Organisationen ausgerichtet. Anerkannte Experten aus Wissenschaft, Verwaltung und Industrie vermitteln praxisnah rechtliche Grundlagen, technologische Entwicklungen, Risikoanalyse und -management, Schutzmaßnahmen, organisatorische Herausforderungen, aktuelle Methoden und zukünftige Gefahrenpotenziale. Die Veranstaltungen der Cyber Akademie finden bundesweit in ausgewählten Konferenzzentren auf Anfrage auch als In-House-Veranstaltungen vor Ort statt. Die Cyber Akademie bietet als höchste Ausbildungsstufe auch Zertifizierungsseminare nach internationalen Standards an. Prüfung und Zertifikatausstellung nach erfolgreich bestandener Prüfung werden durch die Personenzertifizierungsstelle von TÜV Rheinland vorgenommen. Weitere Informationen unter: Die Cyber Akademie ist Partner der Allianz für Cyber-Sicherheit, einer Initiative des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) in Zusammenarbeit mit dem Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.v. (BITKOM).

5 ANMELDUNG Fax-Anmeldung an: +49(0) head Online-Anmeldung unter: Ja, ich nehme am Seminar Datenschutz-Praxis Fahrplan für das erste Jahr als Datenschutzbeauftragte(r) am 3. Februar 2015 in Berlin zum Preis von 530, Euro Endpreis (**) teil. Firma/Behörde*: Abteilung*: Funktion*: Vorname*: Straße*: PLZ*: Personalisierte *: Ort/Datum/Unterschrift: Freiwillige Angaben: Titel / Dienstrang: Telefon: Name*: Ort*: Fax: Die mit* gekennzeichneten Felder sind für eine Anmeldung unbedingt erforderlich. Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen: Julia Kravcov, Veranstaltungsmanagement Tel.: +49(0) Fax: +49(0) julia.kravcov@cyber-akademie.de Eine Anmeldung mit diesem Formular oder unter ist Voraussetzung für die Teilnahme. Die Teilnahmegebühr versteht sich zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer und beinhaltet Mittagessen, Erfrischungs- und Pausengetränke und die Dokumentation/Tagungsunterlagen. Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Zusagen erfolgen deswegen in der Reihenfolge der Anmeldungen. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per und eine Rechnung per Post. Bei Stornierung der Anmeldung bis zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 100,- Euro zzgl. MwSt. erhoben. Danach oder bei Nicht erscheinen des Teilnehmers wird die gesamte Tagungsgebühr berechnet. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemel - deten Teilnehmers möglich. Mit dieser Anmeldung erkläre ich mich mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Veranstalter einverstanden: siehe unter: Bildnachweis: aeroking/fotolia.de (Innenseiten), Sergiy Serdyuk/ - fotolia.de, BS/Archiv/Dombrowsky (Titel) (**) Das Seminar ist als Schul- und Bildungsleistung nach 4, Nr. 21, Buchstabe a, Doppelbuchstabe bb des Umsatzsteuergesetzes von der Umsatzsteuer befreit.