Sponsoren und Ausstellerinformationen

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1 Dreiländerkongress für Klinische Prüfungen 2018 Deutschland / Österreich / Schweiz Juni 2018 Universität Zürich Sponsoren und Ausstellerinformationen

2 Juni 2018 Universität Zürich, Schweiz Sehr geehrte Damen und Herren Im Namen der Koordinierungszentren für Klinische Studien in Deutschland, Österreich und der Schweiz (D-A-CH) inkl. unserer Dachverbände laden wir Sie als Sponsor und Aussteller herzlich zum zweiten Symposium für Klinische Prüfungen im Juni 2018 nach Zürich ein. Der Anlass in Kürze Es handelt sich um einen alle 2 Jahre stattfindenden, internationalen Kongress, der alle Facetten der Studiendurchführung am Prüfzentrum aufnimmt und alle involvierten Berufsgruppen anspricht. Erfahrene Referenten werden in Vorträgen, Symposien und Workshops verschiedene Themen aus Theorie und Praxis optimal verbinden. Durch genügend Pausen und einer großen inspirierenden Ausstellung bietet das Symposium eine Plattform um persönliche Kontakte über Grenzen hinweg zu pflegen und im gegenseitigen Austausch v o n Erfahrungen zu vertiefen. Die Universität Zürich mit ihrem wunderschönen Lichthof bietet dafür den geeigneten Rahmen. Im 2016 durften wir in Freiburg / DE über 500 Teilnehmer aus Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie 30 Aussteller begrüssen. Wir bieten Ihnen eine optimale Bühne, um Ihren Namen, Ihre Produkte und Ihre Dienstleistungen direkt Ihrer Zielgruppe zu präsentieren. Der nächste Schritt Wir freuen uns, wenn Sie sich für eines der auf den nächsten zwei Seiten aufgeführten Pakete interessieren und stehen auch bei Fragen gerne zur Verfügung: Anmeldung und Fragen Universitätsklinikum Freiburg Studienzentrum Friederike Gutmann Elsässer Straße Freiburg Deutschland Weitere Auskünfte erhalten Sie unter : friederike.gutmann@uniklinik-freiburg.de. Freundliche Grüsse, im Namen des DACH Organisationskomitee Swiss Clinical Trial Organisation (SCTO) Koordinierungszentren für klinische Studien Deutschland (KKSN Deutschland) Koordinationszentrum Klinische Studien Netzwerk Österreich (KKS Netzwerk Österreich) Programm Highlights 2018 o Update EU Gesetzesvorlagen o Laborarbeiten / Prozessablauf Kliniken o Zusammenarbeit CROs o Best practice bei Studien o Apps für Studien / Personal e-health Solutions o Anforderungen an Source Data o Biostatistics for Dummies! Fallbeispiel Randomisierung live o Feasibility / Patientenrekrutierung o Forschungsförderung Horizon 2020 Key Facts Plenary Sessions 5 Parallel Sesssions 4 Workshops 59 Referenten aus 3 Ländern 550 Teilnehmer (DE/AT/CH und FL) 25 Aussteller 4 Sponsoren

3 Aussteller & Sponsoring Pakete Aussteller Paket A: CHF 880 bzw. EUR 800 o Ausstellungsfläche (9m²) o Nennung in Ausstellerliste mit aktivem Link o Nennung in Ausstellerliste im Programmheft Aussteller Paket B: CHF bzw. EUR o Ausstellungsfläche (9m²) o Nennung in Ausstellerliste mit aktivem Link o Nennung in Ausstellerliste im Programmheft o Während der Pausen Hinweis auf Aussteller XY Gold-Sponsor: CHF bzw. EUR (maximal 3 Gold-Sponsoren) o Freie Registrierung für Symposium: 2 o Betrag zum wissenschaftlichen Programm (Referent/Vortragsthema) o Roll up mit Firmenlogo im Eingangsbereich o Firmenlogo mit aktivem Verlinkung auf Homepage (Startseite/Aussteller/Sponsoren) o Firmenlogo auf Eingangsfolie in allen Vortragsräumen o Fachvortrag/ Referenten zu bestimmten Themen Silber-Sponsor: CHF bzw. EUR o Freie Registrierung für Symposium: 2 o Firmenlogo mit aktivem Verlinkung auf Homepage (Startseite / Aussteller / Sponsoren) o Firmenlogo auf Eingangsfolie in allen Vortragsräumen Bronze-Sponsor: CHF bzw. EUR o Firmenlogo mit aktivem Verlinkung auf Homepage (Startseite/Aussteller/Sponsoren)

4 Aussteller & Sponsoring Pakete Weitere Sponsoring Möglichkeiten Welcome Reception / Get Together Breakfast Co-Sponsor CHF bzw. EUR Montagmorgen 09:00 11:00 Uhr Alle Teilnehmer können frühzeitig ihre Unterlagen (Kongressband und Badge) abholen. Gleichzeitig möchten wir alle Teilnehmer einladen sich in entspannter Atmosphäre mit Kollegen zu treffen und sich bei einem Get together breakfast auf den Anlass einzustimmen. o Ankündigung im Programmablauf o Einladung an alle Teilnehmer im Vorfeld mit Nennung des Sponsors o Nennung auf der Homepage o Sponsor Vorort vertreten mit Stand (Tisch und Stuhl) Kaffeepausen Co-Sponsor jeweils CHF 600 CHF bzw. EUR 550 Montagnachmittag 15:45 16:15 Uhr / Dienstagvormittag 10:45 11:15 Uhr o Ankündigung im Programmablauf/Kongressunterlagen(Kaffeepause gesponsert von Firma xy) o Homepage unter Partner der Veranstaltung Erwähnung o Informationen auf den Tischen ( Diese Pause ist gesponsert von: Firma xy ) Mittagspause Co-Sponsor CHF CHF bzw. EUR Montagmittag 13:15 14:15 Uhr und Dienstagmittag 13:00 14:00 Uhr o Ankündigung im Programmablauf/Kongressunterlagen (Mittagspause gesponsert von Firma xy) o Homepage unter Partner der Veranstaltung Erwähnung o Informationen auf den Tischen ( Diese Pause ist gesponsert von: Firma xy ) Lunch-Symposium CHF 200 bzw. EUR 200 (nur im Zusammenhang mit einer Ausstellungsfläche) Montagmittag 13:15 14:15 Uhr Mehrere Firmen stellen sich in einem Kurzvortrag (ca. 15 min) vor. Die Reihenfolge erfolgt nach Anmeldung. Die Ankündigung zum Lunch-Symposium wird in den offiziellen Programmablauf mit auf genommen und erfolgt über den Veranstalter. o Seminarraum (bis 30 Pax) o Ankündigung auf der Website und im Programmheft o Einladung an alle Teilnehmer

5 Anmeldeformular: Ausstellung und Sponsoring Juni 2018 Universität Zürich, Schweiz Firmenname: Ansprechperson: Strasse, Nr.: PLZ, Ort: Telefon: Rechnungsadresse (falls abweichend) Firmenname: Ansprechsperson: Strasse, Nr.: PLZ, Ort: Land: Ausstellungs-Paket A. CHF / EUR Ausstellungs-Paket B: CHF 2'200.- / EUR 2'000.- Gold-Sponsor: CHF 8'200.- / EUR 7'500.- (max. 3 Sponsoren) Silber-Sponsor: CHF 5'500.- / EUR 5'000.- Bronze-Sponsor: CHF 3'300.- / EUR 3'000.- Welcome Reception (Co-Sponsoring): CHF 2'200.- / EUR 2'000.- Mittags-Pausen (Co-Sponsoring): CHF 1'700.- / EUR 1'500.- Kaffee-Pausen (Co-Sponsoring): CHF / EUR Lunch-Symposium: CHF / EUR Allgemeine Hinweise: Ausstellungsdauer: 11. und 12. Juni 2018, gemäss separatem Zeitplan Platzzuteilung Die Standzuteilung erfolgt durch den Organisator nach Eingang der Anmeldungen. Technische Bestellungen: Auf Bestellung werden pro Stand 1 Tisch und 2 Stühle sowie eine Stellwand zur Verfügung gestellt. Die Preisangaben verstehen sich ansonsten ohne Standbau und Möblierung. Weitere technische Bestellungen erfolgen separat. Ort, Datum Unterschrift Bitte das ausgefüllte Formular zurück an: Universitätsklinikum Freiburg Studienzentrum Elsässer Straße Freiburg Tel / DACH- Symposium@uniklinik-freiburg.de