Seminarkatalog 2016 Eine Gesellschaft der Unternehmensgruppe Fiducia & GAD IT AG

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1 Wir machen Sie fit in der Personaladministration Seminarkatalog 2016 Eine Gesellschaft der Unternehmensgruppe Fiducia & GAD IT AG

2 02 I INHALT 03 Ihre Ansprechpartner 04 Qualifikationsschema 05 Seminare in der Kurzbeschreibung BASIS STUFE 06 Seminare in der Kurzbeschreibung AUFBAU STUFE 07 Seminare in der Kurzbeschreibung MASTER CLASS 08 Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (unabhängig vom Abrechnungssystem) 09 Grundlagen PAISY 10 Grundlagen geno.ps Aufbau PAISY 13 Bescheinigung, Erstattungs- und Zahlstellenverfahren in der Sozialversicherung (unabhängig vom Abrechnungssystem) 14 Datenauswertung im PAISY (Info-Anforderung / Matchcode / Datenpool) 15 Personalbuchhaltung und Personalkostenplanung im PAISY 16 Workshop PAISY oder geno.ps zum Wunschthema 17 Umstieg von PAISY auf geno.ps Teil I 18 Datenkontrolle und Reporting geno.ps Teil II 19 Unsere Seminarorte 20 Teilnahmebedingungen und Organisation 21 Fax-Anmeldung

3 03 I IHRE ANSPRECHPARTNER Bei Fragen rund um Organisation und Buchung hilft Ihnen die Seminaradministration in Karlsruhe gerne weiter. Ihre Seminaradministration Elvira Fechner-Neubauer Sandra Trojan Seminaradministration Seminaradministration Telefon Telefon Fax: Fax: Seminare@peras.de Seminare@peras.de Unsere Referenten Stephan Georg Kundenbetreuung / Referent Stephan.Georg@peras.de Nicole Soyk Kundenbetreuung / Referentin Nicole.Soyk@peras.de Lydia Schott Kundenbetreuung / Referentin Lydia.Schott@peras.de Birgit Witzorky Referentin / Produktmanagement Birgit Witzorky@peras.de Susanne Schröder Referentin / Produktmanagement Susanne.Schröder@peras.de Eberhard Weisbrich Referent Eberhard.Weisbrich@peras.de

4 04 I QUALIFIKATIONSSCHEMA PERAS PERSONALSERVICE: STUFENWEISE QUALIFIKATION IN DER PAISY-PERSONALABRECHNUNG Kompetenznachweis (Banken) Basisstufe Grundlagenwissen Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung Grundlagen PAISY Aufbaustufe Aufbau PAISY Vertiefungen zum Anwendertreffen Fachwissen für Personalabrechner Bescheinigungen, Erstattungs- und Zahlstellenverfahren in der Sozialversicherung Datenauswertung (Info-Anforderung / Matchcode / Datenpool) Qualifikationsnachweise Masterclass Wissen für Fortgeschrittene Workshop zum Wunschthema *Kompetenznachweise (KN) werden bundeseinheitlich konzipiert und basieren auf den Anforderungs- und Tätigkeitsprofilen der GenoPe-Segmente. Die erfolgreiche Absolvierung eines KN zertifiziert die Mindestanforderungen an einen Mitarbeiter in dem jeweiligen GenoPe-Segment.

5 05 I SEMINARE IN DER KURZBESCHREIBUNG BASIS-STUFE Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (unabhängig vom Abrechnungssystem) Sie haben noch keine Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder möchten Ihr Wissen in diesem Bereich auf den neuesten Stand bringen? Dieses Seminar vermittelt Ihnen in leicht verständlicher Form das nötige Knowhow. Anhand von Praxisfällen erarbeiten Sie sich Ihr Basiswissen zur Durchführung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung nach neuestem Gesetzesstand. Die Seminarinhalte sind mit den Geno-Akademien abgestimmt und ist Teil des Kompetenznachweises Personalbetreuung. Grundlagen PAISY Nach dem Besuch des Seminars Grundlagen der Entgeltabrechnung erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Lohnabrechnung komplett in PAISY abbilden. Grundlagen geno.ps Nach dem Besuch des Seminars Grundlagen der Entgeltabrechnung erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie die Lohnabrechnung komplett in geno.ps abbilden.

6 06 I SEMINARE IN DER KURZBESCHREIBUNG AUFBAU-STUFE Aufbau PAISY Sie erhalten ein vertieftes und fundiertes Wissen für Ihre PAISY Nutzung. Wie Rückrechnungstechniken, alternative Vertextung von Lohnarten, Kostenstellen und Abteilungen sowie Besonderheiten zum Jahreswechsel. In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die PAISY Standardlisten sowie Erläuterungen zum Umgang mit Lohnkonto und Abrechnungsdialog. Bescheinigungen und Erstattungsverfahren in der Sozialversicherung (unabhängige Abrechnungssysteme) Lernen Sie Bescheinigungen für Krankengeld etc. und Erstattungen wie Mutterschaftsgeldzuschuss zu erstellen oder Beschäftigungsverbot und Lohnfortzahlung vorzunehmen. Auch das Meldewesen für Betriebsrentner (Versorgungsbezug) ist Bestandteil dieses Seminars. Alle Meldeverfahren werden permanent weiterentwickelt, daher empfehlen wir dieses Seminar auch für Mitarbeiter, die bereits langjährig im Bereich der Entgeltabrechnung arbeiten. Datenauswertung PAISY (Info - Anforderung / Matchcode / Datenpool) Ob Sie grafische Darstellungen benötigen oder dem Prüfer Datentabellen übergeben müssen mit diesem Seminar wissen Sie wie es geht. In diesem Seminar geht es um Suchfunktionen, Auswertungen sowie das Handling des Datenpools, das die webbasierte Auswertungen aus PAISY zur Verfügung stellt.

7 07 I SEMINARE IN DER KURZBESCHREIBUNG MASTER CLASS Workshop zum Wunschseminar für PAISY oder für geno.ps Workshops bieten vertiefendes, angewandtes Wissen mit hohem Praxisbezug. Die Inhalte ergeben sich individuell aus Beispielen der täglichen Arbeit der Teilnehmer. Sie erarbeiten in der Gruppe Praxisfälle und profitieren vom Erfahrungsaustausch. Sie erhalten wertvolle Tipps und Kniffe, Anregungen, Lösungswege und stärken Ihr Wissen, die nur den Profis bekannt sind.

8 08 I SEMINARE Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung (unabhängig vom Abrechnungssystem) ZIELGRUPPE SEMINARINHALT Neue Mitarbeiter in der Personalbetreuung, die ein breites Basiswissen für Ihre Personalarbeit erwerben bzw. aktualisieren wollen und sozialversicherungsrechtlichen Kenntnisse für Ihre Arbeit in der Personalabrechnung benötigen. Das Seminar ist Teil des Kompetenznachweises Personalbetreuung. > Umsetzung arbeitsrechtlicher Grundlagen in der Entgeltabrechnung > Umsetzung lohnsteuerrechtlicher Grundlagen in der Entgeltabrechnung > Grundlagen Steuerpflicht und Steuerfreiheit der Bezüge > Umsetzung sozialversicherungsrechtlicher Grundlagen in der Entgeltabrechnung > Grundlagen, Versicherungspflicht, Versicherungsfreiheit, freiwillige Versicherung > Viele Praxisbeispiele zu den einzelnen Themen SEMINARDAUER 3 Tage 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL SEMINARGEBÜHR SEMINARTERMINE Maximal 12 Personen 870 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer für alle Seminartage , Nürnberg Top Business , Baunatal GenoHotel , Baunatal GenoHotel

9 09 I SEMINARE Grundlagen PAISY ZIELGRUPPE Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Lohnabrechnung komplett in PAISY abbilden und hierfür die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung kennen müssen. SEMINARINHALT SEMINARDAUER > Einführung in das Abrechnungssystem PAISY > Eingabe von Personaldaten für die Abrechnung von neu eingestellten Arbeitnehmern > Änderung von abrechnungsrelevanten Daten, Gehaltsänderungen, Krankenkassenwechsel, Beitragsgruppenwechsel > Eingabe und Änderung von variablen Abrechnungsdaten, Überstunden, Sonderzahlungen etc. > Grundlagen der Zeitwirtschaft (Fehlzeitenverwaltung) > Grundlagen der Personalbuchhaltung (Kostenstellenrechnung) 3 Tage 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 870 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer für alle Seminartage SEMINARTERMINE , Nürnberg Top Business , Stuttgart BWGV-Akademie

10 10 I SEMINARE Grundlagen geno.ps ZIELGRUPPE SEMINARINHALT SEMINARDAUER Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die die Lohnabrechnung komplett in geno.ps abbilden und hierfür die technischen Grundlagen und Abläufe der Entgeltabrechnung kennen müssen > Einführung in das Abrechnungssystem geno.ps > Genereller Ablauf Abrechnungs- und Druckprozesse > Aufruf der im Postfach abgelegten Dokumente > Eingabe von Personaldaten für die Abrechnung von neu eingestellten Arbeitnehmern > Änderung von abrechnungsrelevanten Daten z.b. Gehaltsänderungen, Krankenkassen- oder Beitragsgruppenwechsel > Eingabe und Änderung von zusätzlichen Abrechnungsdaten, Überstunden, Sonderzahlungen etc. > Anzeige und Verarbeitung Buchungsbelege > Folgeaktivitäten nach der Abrechnung > Pflege von Massendaten (Schnellerfassung) > Verwaltung von Abwesenheiten in geno.ps > Pflege und Änderung von Kostenstellen > Aufruf Simulationsabrechnungen 3 Tage 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL SEMINARGEBÜHR SEMINARTERMINE Maximal 12 Personen 870 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer für alle Seminartage Termine werden auf Anfrage gerne organisiert. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

11 11 I SEMINARE Aufbau PAISY ZIELGRUPPE SEMINARINHALT Seite 1 von 2 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen mit Grundkenntnisse in PAISY, die ein fundiertes Wissen für ein intensives Arbeiten mit PAISY benötigen. Voraussetzung für die Teilnahme am Aufbauseminar ist der Besuch des Grundlagenseminars oder gleichwertige Kenntnisse bzw. Erfahrungen. > Rückrechnungen > Teilmonatsabrechnung mit der PAISY- Fehlzeitenverwaltung > Handling von Lohnkonten- und Verdienstabrechnungs- Dialog > Alternative Vertextung von Lohnarten > Kostenstellen und Abteilungen > Besonderheiten zum Jahreswechsel Steuerrecht SV Recht (Märzklausel) Bruttosummenzuordnung / Verbuchung > Postfach (aus dem persönlichen Postfach) IDEA-Daten (Prüfungsdatei für den Steuerprüfer) Eingabe und Änderungsprotokoll DTA für Firmenkunden Dateiupload nach PAISY > Matchcode > Überblick über die PAISY Standardlisten > Erläuterungen zu den einzelnen Listen und Aufbewahrungspflicht > Inhalt und Möglichkeiten mit dem Umgang des Lohnkontos > Inhalt und Möglichkeiten mit dem Umgang des Abrechnungsdialogs

12 12 I SEMINARE Seite 2 von 2 Aufbau PAISY SEMINARDAUER 1 Tag 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 290 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer SEMINARTERMINE , Karlsruhe Fiducia & GAD IT AG , Nürnberg Top Business

13 13 I SEMINARE Bescheinigungen, Erstattungs- und Zahlstellenverfahren in der Sozialversicherung (unabhängig vom Abrechnungssystem) ZIELGRUPPE Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit den genannten Bescheinigungen umgehen müssen. Alle Meldeverfahren werden permanent weiterentwickelt. Wir empfehlen dieses Seminar auch für Mitarbeiter, die bereits langjährig im Bereich der Entgeltabrechnung arbeiten. SEMINARINHALT > Beispiele für Bescheinigungen Entgeltersatzleistungen > Beispiele für Erstattungsanträge, Arbeitsunfähigkeit, Mutterschutz, teilweises und volles Beschäftigungsverbot > Meldungen bei Betriebsrentnern (Versorgungsbezug im Zahlstellenverfahren) SEMINARDAUER 1 Tag 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL SEMINARGEBÜHR SEMINARTERMINE Maximal 12 Personen 290 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer , Baunatal GenoHotel , München Fiducia & GAD IT AG , Nürnberg Top Business , Stuttgart BWGV-Akademie , Baunatal GenoHotel , Karlsruhe Fiducia & GAD IT AG

14 14 I SEMINARE Datenauswertung im PAISY (Info-Auswertung / Matchcode / Datenpool) ZIELGRUPPE Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die häufig grafische Darstellungen oder für den Prüfer Datentabellen erstellen. Sie erlernen das Handling mit dem Datenpool und deren Suchfunktionen sowie die webbasierten Auswertungen im PAISY. Grundkenntnisse in PAISY sind Vorrausetzung. SEMINARINHALT SEMINARDAUER > Anwendung der Matchcodefunktion F6 Taste (vorgegebene Suchfunktion) F24 Taste dynamischer Matchcode (eigene Feldauswahl) > Info Steuerung Bild 2083 Bild zur Anforderung von Info Bild 3840 Bild zur Anforderung von Info (Bayern) Bild 3890 Bild Auswertung bav Postfach > Datenpool 1 Tag 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL SEMINARGEBÜHR SEMINARTERMINE Maximal 12 Personen 290 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer , Karlsruhe Fiducia & GAD IT AG

15 15 I SEMINARE Personalbuchhaltung und Personalkostenplanung im PAISY ZIELGRUPPE Für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die die Verbuchung der Personalkosten durchführen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Vorlagen für die Personalkostenplanung erstellen. SEMINARINHALT > Personalkostenplanung > Anforderung von Sonderauswertungen für die Personalkostenplanung > Kostenstellenrechnung SEMINARDAUER 1 Tag 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 290 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer SEMINARTERMINE Termine werden auf Anfrage gerne organisiert. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

16 16 I SEMINARE Workshop zum Wunschthema im PAISY oder geno.ps ZIELGRUPPE Workshops bieten vertiefendes, angewandtes Wissen mit hohem Praxisbezug. Die Inhalte ergeben sich individuell aus Beispielen der täglichen Arbeit der Teilnehmer. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die ihr Wissen vertiefen und aktualisieren möchten. Sie erhalten wertvolle Tipps und Kniffe, Anregungen, Lösungswege und stärken Ihr Wissen für eine Umsetzung in Ihrer Tätigkeit. SEMINARINHALT > Vereinfachung im Umgang mit dem Abrechnungssystem. > Die genauen Themen bestimmen Sie selbst! SEMINARDAUER 1 Tag 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 290 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer SEMINARTERMINE Termine werden auf Anfrage gerne organisiert. Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

17 17 I SEMINARE Umstieg von PAISY auf geno.ps Teil I ZIELGRUPPE SEMINARINHALT Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Entgeltabrechnung mit PAISY Know-how, welche als Multiplikatoren im Haus vorgesehen sind. Das Seminar ist ein Praxisseminar mit folgenden Themenschwerpunkten: > Einführung in das Abrechnungssystem geno.ps > Genereller Ablauf Abrechnungs- und Druckprozess > Umgang mit Funktionen wie z.b. Druck, Suchfunktion > Schnellerfassung > Anlage verschiedener Mitarbeiter im Testsystem > Aufruf Plausi-/Simulations-/ Testabrechnungen > Anzeige und Verarbeitung Buchungsbeleg SEMINARDAUER 3 Tage 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 870 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer für alle Seminartage SEMINARTERMINE In Abhängigkeit vom Migrationstermin

18 18 I SEMINARE Datenkontrolle und Reporting geno.ps Teil II ZIELGRUPPE Mitarbeiter der Entgeltabrechnung mit PAISY Know-how, welche als Multiplikatoren im Haus vorgesehen sind. Der Besuch des Umsteigerseminars ist nicht Voraussetzung. Erste Erfahrungen im neuen System sind vorteilhaft. SEMINARINHALT > Auswertungsmöglichkeiten > Nutzung Lohnartenreporter > Ad-Hoc-Query > Protokollaufruf > Exportfunktionen > gesetzliche Statistiken SEMINARDAUER 2 Tage 09:00 Uhr bis 16:30 Uhr TEILNEHMERZAHL Maximal 12 Personen SEMINARGEBÜHR 580 EUR zzgl. MwSt. je Teilnehmer für alle Seminartage SEMINARTERMINE In Abhängigkeit vom Migrationstermin

19 19 I SEMINARE Eines unserer Trainingscenter auch in Ihrer Nähe Trainingscenter Baunatal Trainingscenter Nürnberg GenoHotel Baunatal GmbH TOP BUSINESS AG, NÜRNBERG Schulze-Delitzsch-Straße 2 Klingenhofstraße Baunatal Nürnberg Telefon Telefon Trainingscenter Karlsruhe Trainingscenter Stuttgart Fiducia & GAD IT AG BWGV-Akademie Anmeldung Akademiestandort Stuttgart-Hohenheim Wachhausstr. 4a Steckfeldstraße Karlsruhe Stuttgart Telefon Telefon Parkhaus Dieselstraße Karlsruhe Trainingscenter München Fiducia & GAD IT AG Max-Planck-Straße Aschheim Telefon

20 20 I TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND ORGANISATION Anmeldung Sie können sich zum Seminar per Internet ( anmelden. Ihre Anmeldung wird in der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Sollte der von Ihnen gewünschte Termin bereits belegt sein, erhalten Sie von uns einen Ausweichtermin. Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine Anmeldebestätigung mit allen wichtigen Informationen zur Veranstaltung. Für Rückfragen zum Seminarinhalt stehen Ihnen unsere Referenten gern zur Verfügung. Veranstaltungszeiten Die geplanten Veranstaltungszeiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Seminarbeschreibungen. Eingeplant sind zwei Kaffeepausen und die Mittagspause. Seminarkosten Die Seminarkosten (zuzüglich Mehrwertsteuer) pro Teilnehmer entnehmen Sie bitte den einzelnen Seminarbeschreibungen. In dem Betrag sind alle Seminarunterlagen sowie die Pausenbewirtung und das Mittagessen enthalten. Stornierung Stornierungen bis 20 Arbeitstage vor Seminarbeginn sind kostenfrei. Bei Absagen innerhalb 19 Arbeitstagen vor Seminarbeginn werden 80% der Gebühren in Rechnung gestellt. Bei Nichtteilnahme berechnen wir Ihnen die vollen Seminargebühren. Stornierungen senden Sie bitte schriftlich, per an: seminare@peras.de oder per Fax an Telefonische Absagen sind nicht gültig. Müssen wir aus organisatorischen Gründen ein Seminar absagen, so bieten wir Ihnen rechtzeitig telefonisch oder per Mail einen Ersatztermin an. Ihrerseits entstehen dadurch keine Schadenersatzansprüche. Bei Seminarausfällen durch höhere Gewalt (z.b. kurzfristiger Referentenausfall wegen Krankheit und/oder Unfall ohne Ersatzmöglichkeit, witterungsbedingte Ausfälle) haftet die Peras GmbH nicht für die den Teilnehmern oder Auftraggebern entstehenden Kosten (z. B. Arbeitszeitersatz, Fahrtkostenersatz, Hotelstornierung).

21 21 I FAX-ANMELDUNG ANMELDEFAX (0721) SEMINAR: TERMIN: SEMINARORT: Baunatal Karlsruhe München Nürnberg Stuttgart VORNAME U. NAME DER/DES TEILNEHMER/S: 1. Personal-Nr.: 2. Personal-Nr.: BANKNAME: FIRMENNUMMER: ANSPRECH- PARTNER: (falls nicht identisch mit dem Teilnehmer) Telefon: Telefax: Datum/Stempel/Unterschrift

22 Ihr Ansprechpartner im Bereich Seminare: Elvira Fechner-Neubauer Sandra Trojan Seminaradministration Seminaradministration Telefon Telefon Fax: Fax: Peras Personalwirtschaft Administrations Services GmbH Zur Gießerei Karlsruhe Sollten Sie spezielle Wünsche haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir helfen Ihnen gerne!