Informationen zur CSB-Warenwirtschaft

Transkript

1 Automatische Bestellungen bei HONDA 1/5 Automatische Bestellung bei Honda Vorraussetzungen: Die Honda Bestellungen werden über das Internet über die Internetseite übertragen. Eine Internetverbindung muss hierfür also existieren. Die Zugangsdaten sowie weitere Informationen erhalten sie hierfür von HONDA. Diese Beschreibung bezieht sich auf die CSB-Version mit der grafischen Oberfläche Versionsstand ab dem 1. Oktober Bestellvorgang Alle Bestellungen, die an Honda übertragen werden sollen, müssen zunächst im Programmteil 4-4 ausgelöst werden. Die so ausgelösten Bestellungen erhalten eine Referenznummer. Diese Bestellung wird dann über den Programmpunkt die das Honda-Bestellformat konvertiert (siehe unten). Folgende Eingabe können hier erfolgen: Auftragsart: hier legen Sie fest, ob eine Eilbestellung (1) oder eine Lagerbestellung (3) erzeugt werden soll. Rückstände nachliefern: kann mit J oder N beantwortet werden, je nachdem, ob Sie wünschen, dass zur Zeit nicht lieferbare Teile nachgeliefert werden sollen, oder nicht. Referenznummer: wählen Sie die Bestellung aus, die an Honda übertragen werden soll. Wird Null und <Enter> eingegeben, so erhalten Sie eine Übersicht der ausgelösten Bestellungen und können eine auswählen. mit Kundendaten: geben Sie an, ob die Kundendaten zur Bestellung übertragen werden sollen (bei der Lieferung bekommen Sie dann von Honda einen Hinweis auf den Kunden auf der gelieferten Ware). Nur komplett liefern: mit J geben Sie an, dass der Auftrag nur ausgeliefert wird, wenn alle Positionen verfügbar sind. Verarbeitungsdatum: Datumsangabe, wann dieser Auftrag verarbeitet werden soll. Wird nur bei komplett liefern = J berücksichtigt. Achtung: Eine Bestellung mit komplett liefern = J kann im nachhinein bei Honda nicht mehr verändert werden. Sie können jedoch Teile, die sich im Rückstand befinden, stornieren. Das Honda- System erkennt anschließend die Bestellung als komplett und löst die Verarbeitung aus. Das Verarbeitungsdatum maximal 30 Tage im Voraus eingeben. Bestellungen mit Verarbeitungsdatum über dem 30 Tage Limit werden sofort verarbeitet.

2 Automatische Bestellungen bei HONDA 2/5 Nachdem die Eingaben bestätigt werden (grüner Haken bzw. Bild unten-taste) wird die Bestelldatei für Honda erzeugt. Je nachdem, welche Auftragsart gewählt wurde, heißt die Datei HOOCLAG.POS (=Lagerbestellung) oder HOOCEIL.POU (=Eilbestellung). Diese Datei kann dann über die Honda- Bestellseite an Honda übertragen werden. Senden der Bestellung an Honda Die Honda Bestellseite wird über die Internetseite erreicht. Sie können einen automatischen Aufruf dieser Seite im Anschluß an die Dateierzeugung erreichen, wenn Sie im Lieferantenstamm die Bestellprozedur hinterlegen. Öffnen Sie den Lieferantenstamm über Programmpunkt 3-1 und stellen die Markierung auf ihren Lieferanten Honda. Geben Sie in die Zeile Proc 1 Internet die Zeile ein: OpenHTTP( wie in der Abbildung unten gezeigt. Es öffnet sich die Honda Anmeldeseite. Bei weiteren Fragen zu den Honda Seiten wenden Sie sich bitte an die HONDA-EDV-Händlerbetreuung. Die Anmeldung auf dieser Seite erfolgt entsprechend den Zugangskennungen, die Ihnen von Honda zugesandt werden oder bereits zugesandt worden sind. Bitte füllen Sie diese Felder. Nach Drücken des roten Pfeil-Buttons werden Ihre Eingaben geprüft. Wenn Ihre Eingaben richtig waren, gelangen Sie auf die Folgeseite. Bei Fehlern (z.b. falsche Händler-Nummer, falsches Passwort, etc.) erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Bitte versuchen Sie in diesem Fall, sich erneut anzumelden. Bitte beachten Sie, dass nach zehnmaliger Fehleingabe eine Sperrung Ihres Benutzers erfolgt. Sollten Sie Ihre Eingabenformationen vergessen haben, rufen Sie bitte die HONDA-EDV-Händler-Betreuung ( ) an, dort wird man Ihnen weiterhelfen. Eingabefelder/Buttons Land Haendler Nr. Benutzer Passwort Ihr Land ist vorbelegt. Sollte dies nicht so sein, geben Sie bitte 004 für Deutschland ein. Die Händlernummer ist Ihre Identifikationsnummer bei HONDA, die Ihnen bereits bekannt ist. Der Benutzer ist standardmäßig master. Sie können für Ihre Mitarbeiter andere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen vergeben. (Dies erfolgt im Menü: DCS!) Falls Sie als Mitarbeiter bereits einen abweichenden Benutzer bekommen haben und dieser für das Internet freigeschaltet ist, geben Sie diesen bitte hier ein. Das Passwort wird in Verbindung mit Ihrer Händlernummer und Ihrem Benutzer geprüft. Für das Anmelden am System benutzen Sie bitte das Passwort, welches wir Ihnen zusenden werden oder bereits zugesandt haben (Hinweis: nur für den Benutzer: master ). Die Passwortänderung können Sie nur unter dem Menüpunkt "System" - "Benutzerverwaltung" vornehmen.

3 Automatische Bestellungen bei HONDA 3/5 Eingabefelder/Buttons Mit diesem Button melden Sie sich im System an Bitte beachten Sie: Die Neuanlage von Benutzern beziehungsweise die Veränderung der Berechtigungen sind zur Anmeldung im System sofort aktiv. Die Eingaben von Benutzer und Passwort erfolgt nur in Kleinbuchstaben. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie die nachstehend abgebildete Seite. Durch anklicken der einzelnen Menüpunkte (Toplevel-Menü) in der oberen Navigationsleiste erhalten Sie auf der linken Seite die dazugehörigen Untermenüs. Siehe nachfolgendes Beispiel: In der Mitte dieser Homepage werden Ihnen Ankündigungen und Neuigkeiten angezeigt. Welche Toplevel-Menüs Ihnen hier im Einzelnen angezeigt werden, ist abhängig von Ihrer Berechtigung als Benutzer.

4 Automatische Bestellungen bei HONDA 4/5 Wenn Sie auf das Toplevel-Menü EuroFTP/Mail klicken, erscheint dieses auf der linken Seite mit dem gleichnamigen Untermenü und dem nachfolgenden Anmeldefenster: Hier geben Sie die entsprechenden Zugangskennungen, die Ihnen von Honda zugesandt werden oder bereits zugesandt worden sind ein. Bitte beachten Sie, dass das Passwort in Kleinschrift einzugeben ist. Zu Ihrer eigenen Sicherheit setzen Sie bitte nicht den Haken in Kennwort in Kennwortliste speichern, auch wenn dies eine gewisse Mehrarbeit bedeutet. Sollten Sie dennoch den Haken setzen, bedenken Sie, dass jeder an diesem PC sich, ohne die Zugangsdaten zu kennen, in diesem Bereich anmelden kann. Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die folgende EuroFTP/Mail- Startseite: 2 1 3

5 Automatische Bestellungen bei HONDA 5/5 Von hier können Sie alle 3 aufgeführten Anwendungen aufrufen. Zur Bestellübertragung der mit der Warenwirtschaft erzeugten Bestellungen wählen Sie EURO File-Transfer. 1 Statusanzeige: Benutzerhandbuch: Eil-/Lagerauftrag: Übersicht über die gesendeten Aufträge Öffnet das Benutzerhandbuch Dient zum Versenden der von Ihrem Warenwirtschaftssystem generierten (vorbereiteten) Dateien Klicken Sie hier auf Eilauftrag bzw. Lagerauftrag, um die seitens der Warenwirtschaft bereitgestellten Bestellungen anzuzeigen und zu übertragen.