Stationenbetrieb Rechnungswesen. Kassabuch. (Infoblatt) Was ist eine Kassa? Jeder von uns hat eine Kassa, wo er sein Geld hineingibt!!

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1 Stationenbetrieb Rechnungswesen (Infoblatt) Was ist eine Kassa? Jeder von uns hat eine Kassa, wo er sein Geld hineingibt!! Jede Firma muss ein führen. Wird Bargeld in die Kassa hineingegeben, dann nennt man das eine Einnahme, wird Geld aus der Kassa herausgenommen, so spricht man von einer Ausgabe. Einnahmen und Ausgaben werden in das eingetragen. Und so sieht ein aus: Tag Text Beleg Nr. Einnahmen Ausgaben Tagessaldo 1.3. Saldovortrag (Wechselgeld vom vorigen Tag) (Keine) 465, Kauf von Tageszeitungen K 123 4, Wareneinkauf bei Fa. Schnuppi K , Miete K , Tageslosung K , ,61

2 Stationenbetrieb Rechnungswesen 1. Spalte: Tag wann wurde Geld eingenommen oder ausgegeben 2. Spalte: Text kurze Beschreibung des Vorganges Wofür? 3. Spalte: Belegnr. für jede Einnahme oder Ausgabe muss ein Beweis vorgelegt werden, das sind Rechnungen, Kassastreifen, Zahlscheinabschnitte usw. Diese schriftlichen Beweise werden Belege genannt. Belege werden nummeriert (im z. B. K 45) und aufgehoben 4. Spalte: Einnahmen eingenommenes Geld, wie z.b. die Tageslosung (Tageslosung = Summe der Bareinnahmen für Warenverkäufe oder sonstige Leistungen!) 5. Spalte: Ausgaben ausgegebenes Geld 6. Spalte: Tagessaldo hier wird der Kassastand am Abend berechnet, also wie viel am Abend in der Kassa sein muss. Man rechnet also: Alte Kassastand + die Summe aller Einnahmen - die Summe aller Ausgaben. = Tagessaldo Rechne jetzt den Tagessaldo vom auf der ersten Seite nach. Bei der Kassakontrolle wird dieser Betrag mit dem tatsächlich vorhandenen Geld verglichen. Fasse das vorliegende Infoblatt zusammen. Erkläre bei deiner Zusammenfassung die Begriffe: Kassa Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Schreibe das Wichtigste dieses Infoblattes für deine Mappe zusammen! Wenn du damit fertig bist, zeige deine Zusammenfassung der Lehrerin / dem Lehrer. Du bekommst dann das passende Arbeitsblatt.

3 Stationenbetrieb Rechnungswesen (Arbeitsblatt 1) Name: Trage folgende Einnahmen und Ausgaben eines Frisiersalons in das ein. (Du darfst mit Bleistift arbeiten) Beginne mit der Belegnummer K 922. Ermittle nach jedem Tag den Tagessaldo (= alter Kassastand + Summe aller Einnahmen Summe aller Ausgaben) : Saldovortrag vom ,45 (Wechselgeld, das in der Früh des schon in der Kassa ist. Bekommt keine Belegnummer!! Wird bei den Einnahmen eingetragen.) 1. 8.: Tageszeitungen 12, : Zahlung an Firma Bellowo 52, : Zahlung der Rechnung ER 220 der Firma Schwarzkopf 108,69 (ER = Eingangsrechnung - ich kaufe etwas und erhalte von meinem Lieferanten eine Eingangsrechnung, die ich bezahlen muss - ER bedeutet daher immer Ausgabe!) 1. 8.: Tageslosung 262,17 (= Tageseinnahmen des Frisiersalon, das haben heute alle Kunden insgesamt bezahlt.) Tagessaldo berechnen (wie viel Geld muss jetzt in der Kassa sein?)! Bevor du diese Zahl einträgst, vergleichst du deine bisherige Arbeit mit der Lösung, die beim Lehrer liegt. Der Tagessaldo sollte jetzt in der 5. Zeile in der letzten Spalte eingetragen werden! Arbeite nun weiter! Bankeinlage 500,- (Geld wird aus der Kassa genommen und auf das Bankkonto eingelegt wird im als Ausgabe eingetragen!) Kauf von Büromaterial 6,22 Kauf von Briefmarken 9,- Kauf von Reinigungsmaterial 17,35 Tageslosung 250,60 Tagessaldo berechnen! Möchtest du wieder vergleichen?

4 Stationenbetrieb Rechnungswesen Fa. Rosner zahlt zum Ausgleich der Rechnung AR ,- (= Ausgangsrechnung - ich schicke diese Rechnung an meinen Kunden und erhalte dafür von ihm das Geld - AR bedeutet daher immer Einnahme!) Tagessaldo berechnen! Zeitungsinserat 21,- Privatentnahme 20,- Auslagendekoration 14,98 Tageslosung 315,67 Abschluss des es! Addiere Einnahmen- und Ausgabenspalte und trage die Summen ein! Ermittle mit dem Taschenrechner die Differenz dieser beiden Zahlen = Saldo. Kontrolliere, ob dieser Saldo mit deinem letzten Tagessaldo übereinstimmt! Trage den Saldo so ein, dass dadurch Summengleichheit hergestellt wird! Trage die Summen ein! So sollte es ausschauen! Summe 2.500, ,-- Saldo 1.000, , ,-- Anmerkung: Bei dem von dir zu bearbeitenden Beispiel ergeben sich andere Ergebnisse!

5 Stationenbetrieb Rechnungswesen (Arbeitsblatt 2) Name: Fortsetzung von Beispiel 1! Trage folgende Einnahmen und Ausgaben in das ein. Die letzte Belegnummer war K 935, beginne daher mit K 936. Ermittle nach jedem Tag den Tagessaldo (= alter Kassastand + Summe der Einnahmen Summe der Ausgaben). Achte auf die chronologische Reihenfolge! (Du musst dem Datum nach geordnet eintragen) Saldovortrag vom , Telefongebühren 86, Rückzahlung Darlehen an die Volksbank 200, Miete September 332, Bezahlung einer Reparatur 48, Bezugsspesen (= Ausgabe) 19, Installateur Fa. Guckl 43, Wareneinkauf bei Fa. Wella 246, Tageslosung 322, Bankabhebung (= Einnahme) 250, Tageslosung 560, Wareneinkauf bei Holzer & Co 407, Tageslosung 326, Kauf von Kosmetikartikel 62, Tageslosung 281,03

6 Stationenbetrieb Rechnungswesen Löse folgendes Rätsel! (Arbeitsblatt 3) Name: Waagerecht: 3. Wenn Geld in die Kassa kommt, dann ist das eine Wie nennt man den Unterschied zwischen Einnahmen und Ausgaben? 6. Wie nennt man das Buch, in das man jede Bargeldbewegung eintragen muss? 9. So nennt man die Tageseinnahmen eines Geschäftes. 10. Dieses Geld wird in der Früh in die Kassa gegeben, damit man dem Kunden herausgeben kann. 11. Wofür steht die Abkürzung AR? Senkrecht: 1. So nennt man in der Buchhaltung Rechnungen, Quittungen, Zahlscheinabschnitte usw., sie sind ein Beweis für eine Zahlung. 2. Der Kassastand, der am Abend berechnet wird. 5. Wofür steht die Abkürzung ER? 7. Wenn Geld aus der Kassa genommen wird, dann ist das eine Fremdwort für "dem Datum nach ordnen"!

7 Tag Text (Arbeitsblatt 1 - Lösung) Saldovortrag 606,45 Beleg Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Nr Tageszeitungen K922 12, Firma Bellowo K923 52, Fa. Schwarzkopf (ER 220) K , Tageslosung K ,17 695, Bankeinlage K , Büromaterial K927 6, Briefmarken K928 9, Reinigungsmaterial K929 17, Tageslosung K ,60 413, Fa. Rosner (AR 243) K , Zeitungsinserat K932 21, Privatentnahme K933 20, Auslagendekoration K934 14, Tageslosung K ,67 789,19 Summe 1.550,89 761,70 Saldo 789, , ,89

8 Tag Text (Arbeitsblatt 2 - Lösung) 4.8. Saldovortrag 789,19 Beleg Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Nr Miete September K , Wareneinkauf Fa. Wella K , Tageslosung K ,00 771, Telefongebühren K , Reparatur K , Bezugsspesen K , Bankabhebung K , Kosmetikartikel K , Tageslosung K , , Installateur K , Wareneinkauf Fa. Holzer & Co K , Tageslosung K ,58 960, Darlehensrückzahlung K , Tageslosung K , ,25 Summe 2.529, ,11 Saldo 1.083, , ,36

9 (Arbeitsblatt 3 - Lösung) 10 W 1 B 2 T 3 E I N N A H M E L G E E G 4 S A L D O E S 5 E 6 K A S S 7 A B U C H I L U 8 C N D S H G O G R A 9 T A G E S L O S U N G B N G E C H S E L G E L D O S L R O E G C I H S N C U 11A U S G A N G S R E C H N U N G G

10 Tag Text vom 20 bis 20 Beleg Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Nr. Summe Saldo

11 Was hast du dir gemerkt? Name & Klasse: Was hast du dir gemerkt? Trage folgende Einnahmen und Ausgaben eines Würstelstands in das ein. Die letzte Belegnummer war K 135 Ermittle nach jedem Tag den Tagessaldo. Saldovortrag vom , Telefongebühren 86, Rückzahlung Darlehen an die Volksbank 300, Reparatur Kühlschrank 107, Tageslosung 243, Warenlieferung 419, Tageslosung 343, Wareneinkauf Fa. Metro 143,- Vervollständige bitte den folgenden Lückentext. Der S _ ist jener Betrag, der vom Vortag in der Kassa geblieben ist. Er wird unter anderem als Wechselgeld (zum Herausgeben) benötigt. Die letzte Eintragung eines jeden Tages im ist die T. Nachdem man sie eingetragen hat, kann man den Tagessaldo errechnen. Der Tagessaldo wird errechnet in dem von der Summe der E die Summe der A _ abzieht. Der Tagessaldo ist somit nichts anderes als der K _ am Ende des Tages.

12 Was hast du dir gemerkt? vom bis Tag Text Beleg Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Nr. Summe Saldo

13 Was hast du dir gemerkt? Name & Klasse: Was hast du dir gemerkt? (Lösung) Trage folgende Einnahmen und Ausgaben eines Würstelstands in das ein. Die letzte Belegnummer war K 135 Ermittle nach jedem Tag den Tagessaldo. Saldovortrag vom , Telefongebühren 86, Rückzahlung Darlehen an die Volksbank 300, Reparatur Kühlschrank 107, Tageslosung 243, Warenlieferung 419, Tageslosung 343, Wareneinkauf Fa. Metro 143,-- 7 Vervollständige bitte den folgenden Lückentext. Der Saldovortrag ist jener Betrag, der vom Vortag in der Kassa geblieben ist. Er wird unter anderem als Wechselgeld (zum Herausgeben) benötigt. Die letzte Eintragung eines jeden Tages im ist die Tageslosung Nachdem man sie eingetragen hat, kann man den Tagessaldo errechnen. Der Tagessaldo wird errechnet in dem von der Summe der Einnahmen die Summe der Ausgaben abzieht. Der Tagessaldo ist somit nichts anderes als der Kassastand am Ende des Tages.

14 Was hast du dir gemerkt? vom bis Tag Text Beleg Einnahmen Ausgaben Tagessaldo Nr. 12 Saldovortrag 1.263,95 12 Rückzahlung Darlehen K ,00 12 Warenlieferung K ,80 12 Tageslosung K ,60 787,75 13 Telefongebühren K139 86,53 13 Reparatur Kühlschrank K ,00 13 Wareneinkauf Fa. Metro K ,00 13 Tageslosung K ,50 794,72 Summe 1.851, ,33 Saldo 794, , ,05