pro.s.app smart folder Fassen Sie im SAP GUI Ihre Vorgänge übersichtlich in einer Ordnerstruktur zusammen

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1 Fassen Sie im SAP GUI Ihre Vorgänge übersichtlich in einer Ordnerstruktur zusammen Mit der Lösung aus dem Hause d.velop werden SAP Vorgänge einfach zusammengefasst und übersichtlich dargestellt. In einer SAP-Transaktion werden so zu einem SAP-Beleg sowohl der Belegfluss, als auch alle relevanten Dokumente, die sich im Archivsystem befinden, für einen direkten Zugriff angezeigt. Über ein einfaches Customizing haben Sie unmittelbaren Zugriff auf Dokumente, die über SAP ArchiveLink abgelegt wurden. Auch ein Zugriff auf Dokumente des sogenannten SAP Dokumentenverwaltungssystems (DVS) ist problemlos möglich. Der Aufruf des pro.s.app smart folders wird über die generischen Objektdienste oder direkt über eine eigene Transaktion gesteuert. Für die Ansicht der abgelegten Dokumente werden SAP Berechtigungen für die SAP-Belege herangezogen bzw. ausgewertet. Der Anwender kann im pro.s.app smart folder individuell zwischen der Anzeige "In-Place" in der SAP Transaktion (z. B. VA03, ME23n) oder in einem dedizierten Fenster wählen. Ebenso können archivierte PDF-Dokumente als "In-Place" im smart folder angezeigt werden. Des Weiteren können Dokumente direkt per Drag & Drop den entsprechenden SAP Belegen zugeordnet und revisionssicher abgelegt werden. Diese Funktion wird ebenfalls über das Customizing aktiviert mittels des sogenannten Customizing-Leitfadens der d.velop AG im SAP System. Die Lösung ist im geschützten SAP Namensraum der d.velop AG entwickelt und wird in Form von externen SAP Transporten zur Verfügung gestellt. 1

2 Systemvoraussetzungen Der ist für SAP ERP Systeme ab Version ECC 6.0 einsetzbar. Dokumente via Drag & Drop einfach revisionssicher ablegen. 2

3 Ihre Highlights des s Direkter Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Informationen In-Place-Anzeige von PDF-Dokumenten (benutzerspezifisch) In-Place-Anzeige des smart folders in SAP Transaktion (z. B. VA03, ME23n) benutzerspezifisch einstellbar Integration SAP Dokumentenverwaltung (DVS): Anzeige DVS-Infosätze zum Material oder Debitor/Kreditor möglich Umbenennung der Titel der Dokumentarten (ArchiveLink-Dokumente) Direkte Anlage von SAP Anlagen, Notizen und Web-Links Ablage von Dokumenten via Drag & Drop SAP Berechtigungen für Zugriff auf SAP-Belege, ArchiveLink- und DVS-Dokumente Kurze Implementierungszeiten und einfaches SAP Customizing 3

4 SAP Kompetenz der d.velop Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Zudem ist die d.velop AG offizieller Partner der SAP. Unsere Komponenten sind frei von Rechten Dritter. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt, in dem aktuell 18 Mitarbeiter beschäftigt sind. Darüber hinaus gibt es im Partnernetzwerk der d.velop AG weitere Unternehmen, die sich seit langem in diesem Umfeld bewegen und über tiefe Kenntnisse von vertikalen Lösungen (IS-M, IS-U, TM) verfügen. Die d.velop AG bietet selbstverständlich eine umfasssende Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! fasst im SAP GUI Vorgänge übersichtlich in einer Ordnerstruktur zusammen. 4

5 Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3ecm einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung entwickelt d.velop mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie foxdox hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de info@d-velop.de Version: Januar 2015 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 5