Bundesverband evangelische Behindertenhilfe Die Zukunft ist MOBIL. Mobilität der Dokumentation im Ambulant Betreuten Wohnen.

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1 Bundesverband evangelische Behindertenhilfe Die Zukunft ist MOBIL. Mobilität der Dokumentation im Ambulant Betreuten Wohnen.

2 Agenda 01 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh 02 Vorstellung Connext Vivendi 03 Bewilligungen erfassen 04 Sitzungen planen und dokumentieren 05 Mobile Erfassung von Sitzungen 06 Kommunikation zwischen Einrichtung und Mobilen Endgeräten 07 Meine Arbeitszeiten ermitteln und freigeben Jederzeit: Ihre Fragen 2

3 01 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh

4 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh 109 JAHRE Soziale Verantwortung für die Region 4

5 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh 1906: Gründung mit 6 Plätzen für Menschen mit Behinderungen Wachstum der Vorwerker Diakonie ggmbh durch Integration von immer mehr sozialen Aufgaben / Dienstleistungen Komplexträger in allen sozialen Arbeitsfeldern aktiv fast 2600 Mitarbeiter mit und ohne Behinderungen fast 4200 zu betreuende Klienten 5

6 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh Hilfen für Menschen im Alter Hilfen für Menschen mit Behinderungen Gefährdetenhilfe Hilfen für psychisch Kranke Hospiz Kinder und Jugendhilfe Suchtkrankenhilfe Fachklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie 6

7 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh 2013: steuerliche Organschaft mit dem Diakoniewerk im nördlichen Mecklenburg ggmbh als Unternehmensverbund tätig fast 3400 Mitarbeiter mit und ohne Behinderungen 6400 zu betreuende Klienten Ende 2004: Zusammenarbeit mit Connext als Partner Einsatz aller Module der Connext-Vivendi-Familie 7

8 Vorstellung Vorwerker Diakonie ggmbh Ziele einer digitalen und mobilen Dokumentation im Ambulant Betreuten Wohnen: Dokumentation der Hilfeplanung mit Hilfe von Vivendi standardisierte Berichte stehen zur Auswertungszwecken zur Verfügung Soll-Ist-Abgleich der Fachleistungsstunden direkte und indirekte Betreuungszeiten (auch Fahrtzeiten) werden erfasst Ziel: Prozessverbesserung durch IT-Unterstützung 8

9 02 Vorstellung Connext GmbH

10 1986 gegründet >160 Mitarbeiter Hauptsitz Paderborn

11 Abteilungen/ Mitarbeiterverteilung Entwicklung Support/Doku/Test Consulting Systemtechnik Vertrieb Sonstige 11

12 Vorstellung Connext GmbH Module für Klienten- und Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung, Dokumentation auf verschiedensten Plattformen Einsatzbeispiele aus der Behindertenhilfe: Vorwerker Diakonie in Lübeck Diakonie Ruhr in Bochum Wittekindshof in Bad Oeynhausen Die Zieglerschen e.v. in Wilhemsdorf Nieder-Ramstädter Diakonie in Mühltal Diakonie Stiftung Salem ggmbh in Minden 12

13 Vivendi ist aktuell bei rund Anwendern in über Einrichtungen im Einsatz.

14 Darstellung des Prozesses Vivendi Mobil V Vivendi VX Server Vivendi NG Verwaltung und Dokumentation Vivendi PEP - Dienstplanung Mit Vivendi Mobil können geplante Sitzungen abgezeichnet und die Ist-Zeit erfasst werden. Auch AdHoc- Sitzungen sind zu erfassen Der VX-Server stellt Sitzungs- und Leistungsdaten für Vivendi Mobil V zur Verfügung. Des Weiteren lässt sich die Arbeitszeit dokumentieren. Bewilligungen erfassen; erbrachte Leistungen reduzieren das Budget Sitzungen, inkl. Kalender können geplant oder AdHoc dokumentiert werden. Erbrachte Leistungen werden fakturiert und können ausgewertet werden VivendiPEP erhält die Arbeitszeit aus einer halbautomatischen Ermittlung in NG und/oder über den VX-Server aus der Mobil-Lösung. Kontensalden im Überblick. Weiterverarbeitung an LoBu. 14

15 03 Bewilligung erfassen

16 Fachleistungsstunden-Modul Budgetieren Sie bewilligte Leistungen von Kostenträgern für einen beliebigen Zeitraum Overhead-Leistungen berechnen Spitzabrechnungen erzeugen Restbudgets auswerten 16

17 Fachleistungsstunden-Modul Im FLS-Modul können die Zeiten erbrachter Leistungen schnell erfasst und überblickt werden. Der Verlauf des Restbudgets ist klar erkennbar. Zusätzliche Overhead-Leistungen werden automatisch mit berechnet 17

18 04 Sitzungen planen und dokumentieren

19 Sitzungen dokumentieren Im Sitzungsmodul können die Leistungen ausführlich dokumentiert werden Ein individuelles Layout bietet Auswahl- und Freitextfelder Bei den geplanten Sitzungen sind die Bewilligungen und Leistungen schon vordefiniert Mit Status durchgeführt werden die Leistungen dann vom Bewilligungs- Budget abgezogen 19

20 Sitzungen dokumentieren Es können auch mehrere Leistungen zu einer Sitzung erfasst werden, z.b. Zusatzleistungen oder Fahrtkilometer Auch mehrere Teilnehmer können erfasst und mit individuellen Leistungen hinterlegt werden 20

21 05 Mobile Erfassung von Sitzungen

22 Mobile Erfassung von Sitzungen In einer kommenden Version kann in Vivendi Mobil V das Sitzungsmodul zugeschaltet werden. Es entspricht den Funktionen von Vivendi NG Geplante Sitzungen werden angezeigt und können abgehakt werden Dokumentierte Inhalte werden umgehend mit NG synchronisiert 22

23 06 Kommunikation zwischen Einrichtung und Mobilgeräten

24 Kommunikation zwischen Endgeräten Über den Vivendi VX Server unkompliziert und schnell Nachrichten austauschen Alle Clients haben eine Anbindung an den Vivendi Chat 24

25 07 Meine Arbeitszeiten ermitteln und freigeben

26 Meine Arbeitszeiten: Konzept Ersetzt den Monatsstundenzettel eines Mitarbeiters Prozessoptimierung: Doppelte Eingabe von Daten werden vermieden/erheblich reduziert Vivendi NG Vivendi PEP Zeitquellen Meine Arbeitszeiten Dienstplan Erfasste Mobilzeiten Sitzungen vom Desktop Kalendereinträge Ermittlung aus Quellen Manuelle Anpassungen Übergabe an Dienstplan Prüfung Ist-Zeiten Auswertung/Forecast Übergabe LoBu 26

27 Meine Arbeitszeiten: in NG ermitteln und erfassen Ansicht der aktuellen Dienstplanung aus Vivendi PEP Automatische Ermittlung der Arbeitszeiten (aus Sitzungen, Kalender, Mobil) Manuelle Nachbearbeitung Übergabe der Zeiten an Vivendi PEP (Dienstplan) Ausweis refinanzierter Zeiten Abgleich mit dem genehmigten Wochenbudget der Bewilligungen 27

28 Meine Arbeitszeiten: Übernahme in Vivendi PEP Übernahme der Arbeitszeiten durch Dienstplaner in PEP 28

29 Zeit für Ihre Fragen Links zu relevanten FAQs:

30 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!