Gesetzliche Situation 2013 Anpassungen in Sage 200 Personal

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1 Sage 200 Sage 200 Personal: Jahresende 2012 Abschlussarbeiten 2012 Empfehlung: Archivierung Lohnausweis via PDF Nach dem Ausdruck der Lohnausweise empfehlen wir, diese zusätzlich als PDF-Datei in Ihrem elektronischen Ablagesystem zu archivieren. Dadurch kann der Original-Lohnausweis trotz allfälliger Neuparametrisierungen nachträglich als PDF (Suchfunktion benutzen) ausgedruckt werden. Gesetzliche Situation 2013 Anpassungen in Sage 200 Personal AHV Im Bereich AHV sind im Jahr 2013 keine Anpassungen notwendig. ALV Im Bereich ALV sind im Jahr 2013 keine Anpassungen notwendig. Rentenalter In Bezug auf das AHV-Rentenalter sind im Jahr 2013 keine Anpassungen notwendig. VK Fragen Sie bei ihrer Ausgleichskasse, ob der Verwaltungskostenbeitrag auf 2013 angepasst wird. Folgender Konstantenwert kontrollieren, gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Klassisches Menü Stammdaten/Konstanten Ribbon-Menü (ab V-2010) Registerkarte Verwaltung/Gruppe Konstanten/Konstanten AHV_VK BU / NBU Da viele Versicherer Verträge mit Bonus/Malus-System abschliessen, ändern sich die %-Sätze jährlich. Dies kann entsprechende Anpassungen Ihrer BU-Sätze (Berufsunfall) und NBU-Sätze (Nichtberufsunfall) notwendig machen. Auch wenn Sie keine Informationen erhalten haben, dass Anpassungen vorzunehmen sind, empfehlen wir Ihnen, sich sicherheitshalber bei Ihrer Versicherung zu erkundigen.

2 Folgende Konstantenwerte kontrollieren, gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: UVG_AG_NBU_M UVG_AG_BU_F_A UVG_AG_BU_M_A UVG_AN_NBU_M UVG_AG_BU_F_B UVG_AG_BU_M_B UVG_AG_NBU_F UVG_AG_BU_F_Z UVG_AG_BU_M_Z UVG_AN_NBU_F Evtl. weitere Konstanten UVGZ Zusatzversicherungen, Zweitversicherungen Falls mit Sage 200 Personal auch UVGZ-Versicherungen berechnet werden, sind eventuell auch in diesem Bereich Anpassungen vorzunehmen. Die UVGZ-Konstanten kontrollieren, gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: z. B. UVGZ_1_AG_F_P z. B. UVGZ_1_AG_M_P KTG Falls Sie bei der KTG mit %-Abzügen arbeiten, kontrollieren Sie die entsprechenden %-Sätze. Die KTG-Konstanten kontrollieren, gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: KTG_1_AG_F_P KTG_1_AG_M_P KTG_1_MAX KTG_1_AN_F_P KTG_1_AN_M_P Evtl. weitere Konstanten BVG Der Bundesrat passt per 1. Januar 2013 die AHV- und IV-Renten der aktuellen Preis- und Lohnentwicklung (Mischindex) an. Gleichzeitig werden die Berechnungsgrundlagen der beruflichen Vorsorge darauf abgestimmt. Somit gelten im Bereich BVG neue Grenzbeträge. Die gesetzlichen «Minimalanforderungen» präsentieren sich ab wie folgt: Koordinationsabzug (BVG_KA) CHF (bisher CHF ) BVG-Mindest-Jahreslohn (BVG_MIN) CHF (bisher CHF ) BVG-Maximal-Jahreslohn (BVG_MAX) CHF (bisher CHF ) BVG-Minimal-Koordinierter-Jahreslohn CHF (bisher CHF ) Da es sich um gesetzliche «Minimalanforderungen» handelt, sind die entsprechenden Auswirkungen mit Ihrer Pensionskasse abzuklären, um allfällige Anpassungen in Sage 200 Personal rechtzeitig vornehmen zu können. Je nach Art der eingerichteten BVG-Berechnung sind die entsprechenden Konstanten zu kontrollieren, allenfalls per abzuschliessen und per mit den neuen Werten zu erfassen. BVG_KA BVG_MIN BVG_MAX Evtl. weitere Konstanten

3 QST-Tarife Die Quellensteuer-Tarife werden von der Eidgenössischen Steuerverwaltung ESTV zum Download bereitgestellt: unter «Quellensteuer/Tarife herunterladen». Beachten Sie dabei bitte den aktuellen Stand der verfügbaren Dateien. Unter folgendem Menüpunkt können die Tarife in Sage 200 Personal eingelesen werden. Klassisches Menü Extras / Lohn / QST-Tarife einlesen Ribbon-Menü (ab V-2010) Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / QST-Tarife einlesen Die Quellensteuer-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Tabellen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2012 einzulesen. Übernehmen Sie die Quellensteuer-Tarife der jeweiligen Kantone einzeln und lesen Sie nicht die gesamten Daten der Schweiz auf einmal ein. Zudem ist eine Aktualisierung nur derer Kantone notwendig, die eine Anpassung der Quellensteuer-Tarife vorgenommen haben. Kinderzulagen-Tarife Die aktuellen Kinderzulagen-Tabellen stehen ab 2013 online auf unserer Internetseite zur Verfügung: unter Dienstleistungen Support Downloadcenter Sage 200 Kinderzulagen. In Sage 200 Personal können die Tarife bedienerfreundlich eingelesen werden unter: Klassisches Menü Extras / Lohn / KIZ-Tabellen einlesen Ribbon-Menü (ab V-2010) Registerkarte Lohnstammdaten / Gruppe Stammdaten / KIZ-Tabellen einlesen Die Kinderzulagen-Tabellen werden nicht historisiert, sondern überschrieben. Wir empfehlen Ihnen daher, die Tabellen erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2012 einzulesen. Zudem ist eine Aktualisierung nur derer Kantone notwendig, die eine Anpassung der Kinderzulagen vorgenommen haben. Hinweis Das minimale jährliche Erwerbseinkommen, damit Anspruch auf Kinderzulagen entsteht, wird Aufgrund der Erhöhung der AHV-Altersrente angehoben auf neu CHF pro Jahr, respektive CHF 585. pro Monat (bisher CHF / CHF 580. ). Dieses Mindesteinkommen kann durch verschiedene Arbeitgeber erzielt werden und wird bei der Berechnung nicht von Sage 200 überprüft. Ab dem 1. Januar 2013 haben Selbständigerwerbende gesamtschweizerisch Anrecht auf die national festgelegten Mindestbeiträge der Familienzulagen. Gleichzeitig müssen sie aber auch zu deren Finanzierung beitragen. Der Bundesrat hat die entsprechende Verordnung angepasst FAK Der FAK-Abzug wird in gewissen Kantonen per 2013 angepasst. Nicht alle Ausgleichskassen arbeiten mit den gleichen %-Abzügen. Fragen Sie bei ihrer Ausgleichskasse nach, ob es Veränderungen gibt. - ein FAK-Kanton FAK-%-Abzug über Konstante Folgender Konstantenwert kontrollieren, gegebenenfalls per abschliessen und per neu erfassen: Klassisches Menü Stammdaten/Konstanten Ribbon-Menü (ab V-2010) Registerkarte Verwaltung/Gruppe Konstanten/Konstanten FAK_BT

4 - mehrere FAK-Kantone FAK-%-Abzug über Tabelle Die Werte in der Tabelle kontrollieren und allenfalls überschreiben. Die Werte werden nicht historisiert. Wir empfehlen, erst nach dem definitiven Abschluss des Jahres 2012 diese Anpassung vorzunehmen: Klassisches Menü Stammdaten/Lohn/Tabellen/Werte erfassen Ribbon-Menü (V-2010 V-2011) Registerkarte Lohnstammdaten/Gruppe Tabellen/Erfassen Ribbon-Menü (ab V-2012) Registerkarte Lohnstammdaten/Gruppe Tabellen/Verwalten KIZ Zulagengrenzen (Spalte 5) KIZ_CH_Grenzen Die Tabelle kann auch eingelesen werden. Siehe dazu Infos bei «Kinderzulagen-Tarife». Liechtenstein Die Beitragsätze an die AHV, an die IV und an die FAK bleiben im 2013 unverändert (total: 11.2 %). Der Verwaltungskosten- Beitragssatz wird aber per von % auf % erhöht. Lohnstrukturerhebung Bundesamt für Statistik Das Bundesamt für Statistik (BFS) überarbeitet die Lohnstrukturerhebung, da Aufgrund nationaler und internationaler Bedürfnisse weitere Informationen benötigt werden. Unter anderem sind nicht mehr nur Oktober-Lohndaten relevant, sondern Lohnsummen übers ganze Jahr. Weiter sind Detailinfos zur Entlöhnung sowie die ausgeübte Berufsbezeichnung erforderlich. Die Erhebung beginnt erst im Januar 2013 und nicht wie bis anhin im Oktober Die swissdec hat in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Statistik analysiert, inwieweit diese Anpassungen mit ELM erfüllt sind und beschlossen, dass die Lohnstrukturerhebung 2012 mit ELM swissdec-standard 2.2 (bis Sage 200 V ) und swissdec-standard 3.0 (ab Sage 200 V-2010) übermittelt werden kann. Das BFS nimmt evtl. nach einer Übermittlung Kontakt mit dem Kunden auf, um die neu benötigten Infos wie Beruf zu ergänzen. Neues Geschäftsjahr eröffnen Bitte beachten Sie, dass für das Erstellen der Lohn- bzw. Zahlungsbuchungen im Geschäftsjahr 2013 dieses Geschäftsjahr vorhanden, bzw. im Voraus eröffnet sein muss. Das neue Geschäftsjahr wird im Sage 200 Admin oder Sage 200 Finanz eröffnet.

5 ELM Jahresendauswertungen mit wenigen Mausklicks elektronisch übermitteln Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM), das die Übermittlung der Jahresendauswertungen an die verschiedenen Institutionen (z. B. AHV, SUVA, private Unfallversicherungen, KTG, BFS, usw.) sicherstellt, kann mit Sage 200 Personal (ab Version 2008.x) und der kostenpflichtigen Option ELM verwendet werden. Wenden Sie sich für die Nutzung, Installation und Schulung an Ihren Verkaufsberater oder Ihren Projektleiter für Sage 200 Personal (siehe Begleitbrief). Bitte stellen Sie über Ihren Projektbetreuer sicher, dass Sie das aktuellste Service Pack installiert haben. ELM und BVG- Jahreslohnberechnung sowie neue Beiträge: Ab Version 2010 kann über ELM der BVG-Jahreslohn berechnet werden. Dieser wird den Pensionskassen zur Berechnung des BVG-Abzuges zur Verfügung gestellt. Der neu gültige BVG-Abzug kann bequem vor dem definitiven Januarlohnlauf eingelesen werden. Aktuelles / Fragen / Anregungen Auf können Sie sich im Bereich Sage 200 Personal über die aktuellen Entwicklungen und Neuerungen rund um das Personalwesen, die Lohnbuchhaltung und ihre Auswirkungen auf Sage 200 Personal informieren. Sollten Sie weitere Fragen zu den Jahresendarbeiten oder Anregungen zu unseren Produkten haben, stehen Ihnen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jederzeit über Ihre Hotline-Nummer gemäss Ihrem Vertrag oder über die kostenpflichtige Telefonnummer gerne zur Verfügung. Zusätzlich empfehlen wir Ihnen unseren Newsletter, den Sie unter abonnieren können. Version