LANDESSCHULRAT FÜR OBERÖSTERREICH A LINZ, SONNENSTEINSTRASSE 20

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1 LANDESSCHULRAT FÜR OBERÖSTERREICH A LINZ, SONNENSTEINSTRASSE 20 Direktionen der Handelsakademien und Handelsschulen in Oberösterreich Bearbeiterin: Fr. Reiter Tel: 0732 / Fax: 0732 / lsr@lsr-ooe.gv.at _ Ihr Zeichen vom Unser Zeichen vom A4-14/ Microsoft Office 365 Software für Schüler/innen an kaufmännischen Schulen Sehr geehrte Damen und Herren! Das Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur bietet den Schülerinnen und Schülern der kaufmännischen Schulen, nach Ablauf des Microsoft-MSACH-Abkommens weiterhin die Möglichkeit kostengünstig Lizenzen für Microsoft Office Professional Plus (Access, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Outlook, SharePoint Workspace) erwerben zu können. Die Schülerinnen und Schüler können die angeführten Lizenzen über die Plattform um 39,60 (inkl. 20 % USt) pro Jahr beziehen. Die Lizenz kann auf bis zu fünf EDV-Konfigurationen (z.b. PC, Laptop), die der jeweiligen Schülerin bzw. dem jeweiligen Schüler gehören, installiert werden. Die erworbene Lizenz ist ein Jahr ab dem Datum des Kaufes gültig und kann nach Ablauf gegen Zahlung einer weiteren Lizenzgebühr wieder bezogen werden. Scheiden Schülerinnen und Schüler während der Vertragslaufzeit aus der Schule aus, behalten sie den Nutzungsanspruch der Lizenz bis zum Ablauf der jeweiligen Jahresfrist. Ergibt sich während der Vertragslaufzeit ein Update, dann steht dieses den Schülerinnen und Schülern kostenfrei zur Verfügung. Die Lizenz darf nur an berechtigte Schülerinnen und Schüler vergeben werden. Zur Sicherstellung der Berechtigung haben die Schulstandorte folgende Varianten der Verifikation zur Wahl: Verifikation über die Schul- -Adresse Verfügen die Schülerinnen und Schüler über eine Schul- -Adresse, erfolgt die Übermittlung der Registrierungscodes, die an die jeweilige Schule gebunden sind, über die persönliche Schul- -Adresse der Schülerin bzw. des Schülers. Die Domäne der Schul- -Lösung ist bei dieser Variante an officeplus@edusolutions.at zu übermitteln. Verifikation über eine Vertrauensperson Verfügen die Schülerinnen und Schüler über keine persönliche Schul- - Adresse, werden die Registrierungscodes per an eine zu nominierende DVR Parteienverkehr Montag - Freitag

2 - 2 - Vertrauensperson (z.b. Direktion, Sekretariat, EDV-Kustode, Elternverein) übermittelt. Die entsprechende Vertrauensperson ist unter Angabe ihrer Funktion und einer Telefonnummer an officeplus@edu-solutions.at zu nominieren. Verifikation über einen gescannten Ausweis Die Schülerinnen und Schüler haben die Möglichkeit, die Bezugsberechtigung über eingescannte Schülerinnen- und Schüler-Ausweise nachzuweisen. Die gescannten Ausweise sind an officeplus@edu-solutions.at zu übermitteln. Aufgrund der erforderlichen individuellen Überprüfung der Bezugsberechtigung ist bei dieser Form mit einem längeren Auslieferungszeitraum zu rechnen. Die Bezahlung der erworbenen Lizenz durch die Schülerinnen und Schüler bzw. deren Erziehungsberechtigte erfolgt ausschließlich über PayPal. Der Zahlungsvorgang kann dazu entweder über Kreditkarte oder durch eine Banküberweisung abgewickelt werden. Bei einer Banküberweisung ist es erforderlich, dass sich die Schülerin bzw. der Schüler bei PayPal registriert. Die Überweisung erfolgt dann von jedem beliebigen Bankkonto an das jeweilige PayPal-Konto der Schülerin bzw. des Schülers. Die Abwicklung des Kaufes durch Verifikation über die Schul- -Adresse wird in der Anlage ausführlich beschrieben. Mit freundlichen Grüßen Für den Amtsführenden Präsidenten Ing. Hartl eh. Anlage: Info zur Bestellung

3 Microsoft Office 365 Software für Schüler/innen an kaufmännischen Schulen Vorgangsweise bei Abwicklung des Kaufes der Lizenz durch Verifikation über die Schul- - Adresse. Aufruf von Auswahl der Schuldaten und Eingabe der Schul- -Adresse Übermittlung des Registrierungscodes an die angegebenen persönliche Schul- - Adresse der Schülerin bzw. des Schülers Bestätigung der Registrierung oder Eingabe des Registrierungscodes auf der Website von BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 1 von 3

4 Vervollständigung bzw. Abschluss des Registrierungsvorganges und Durchführung der Bestellung Bestätigung der Bestellung Bezahlung der Lizenz mittels PayPal BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 2 von 3

5 Anmeldung bei PayPal, wenn kein PayPal-Konto vorhanden ist Auswahl der gewünschten Zahlungsmöglichkeit Informationen über das PayPal-Konto, auf das eingezahlt werden kann Abschluss des Zahlungsvorganges - Kauf der Lizenz von Microsoft Office Professional Plus über OStR Prof. Mag. Klaus-Peter Haberl BMUKK, Abt. II/3 Beilage zu Erlass GZ: BMUKK /0013-II/3/2013 Seite 3 von 3