TYPO3-Schulung für Redakteure Stand:

Transkript

1 TYPO3-Schulung für Redakteure Stand: Um sich in TYPO3 einzuloggen, rufen Sie bitte im Internet die Seite auf, geben Sie dort Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf "Log In". Seite 1 / Maud Mergard /

2 Seite erstellen oder bearbeiten Um eine Seite zu bearbeiten, klicken Sie entweder im linken Menue oder in der Mitte auf "Seite". Seite 2 / Maud Mergard /

3 Seite erstellen oder bearbeiten Klicken Sie auf die Schrift neben der Seite, um den Inhalt zu bearbeiten. Klicken Sie auf das Plus bzw. Minus, um die Ansicht des Seitenbaumes zu steuern. Klicken Sie auf das Seitenblatt, um das Menü zu öffnen. Seite 3 / Maud Mergard /

4 Seiten ID Die Seiten ID erscheint, wenn Sie die Maus auf das Seitenblatt legen (nicht klicken). Seite 4 / Maud Mergard /

5 Seitentypen Normale Seite, die im Menü (Navigation) erscheint. Seite, die nicht im Menü (Navigation) erscheint. Versteckte Seite Seite, die mit einer externen Internetadresse verlinkt ist. Seite 5 / Maud Mergard / Redakteuere können nur Seiten neu erstellen, die nicht im Menü (Navigation) erscheinen. Bearbeiten können Sie alle Seitentypen.

6 Neue Seite erstellen Seite 6 / Maud Mergard /

7 Wiedervorlage einer Seite 2. ID aus der in das Suchfeld eingeben 1. Wiedervorlage-Datum generiert sich automatisch beim Anlegen neuer Seiten 3. Seite aktualisieren 4. Wiedervorlage-Datum in die Zukunft setzen (max. 1 Jahr) Seite 7 / Maud Mergard /

8 Stichworte/Schlagworte Die Schlagworte für externe Suchmaschinen (z.b. Google) generiert TYPO3 selbstständig. Wenn Sie Wörter ergänzen möchten, geben Sie diese mit Komme getrennt unter Stichworte ein. Seite 8 / Maud Mergard /

9 Inhalt für Neue Seite erstellen oder Seite 9 / Maud Mergard /

10 Seiteninhalt anlegen Inhaltselement auswählen Seite 10 / Maud Mergard /

11 Seiteninhalt bearbeiten Seiteninhalt bearbeiten Neues Inhaltelement anlegen Inhaltselement nach oben oder unten verschieben Inhaltselement verstecken Inhaltselement endgültig löschen Seite 11 / Maud Mergard /

12 Seiteninhalt bearbeiten Das Inhaltselement Text, bzw. Text/Bild können Sie ähnlich wie Word benutzen. Kopieren Sie niemals von Word direkt, sondern immer erst in einen EDITOR, der die Formatierungen verwirft! Seite 12 / Maud Mergard /

13 Links setzen Standardisierte Links (z.b. oder adressen (z.b. erkennt der Rich-Text-Editor selbstständig. Möchten Sie bestimmte Wörter verlinken (z.b. das Wort Tagungen ), klicken Sie auf die Weltkugel mit der Klammer. Seite 13 / Maud Mergard /

14 Links setzen Sie können eine interne Seite oder eine externe Internetadresse verlinken. Achten Sie bei externen Internetadressen darauf, dass Sie unter Ziel die Einstellung neues Fenster wählen. Seite 14 / Maud Mergard /

15 adressen prüfen Prüfen Sie, ob auf den importierten Seiten die adressen ausgelesen werden können. Legen Sie dazu die Maus auf die E- Mailadresse (nicht klicken) und überprüfen Sie das Feld unten links. Wenn hier zu lesen ist, ist die adresse unverschlüsselt und muss verändert werden. Seite 15 / Maud Mergard /

16 adressen verschlüsseln Markieren Sie in TYPO3 die unverschlüsselte adresse und klicken Sie auf die Weltkugel. Klicken Sie auf Link entfernen. Setzen Sie hinter die jetzt unverlinkte adresse ein Leerzeichen. Die wird neu verlinkt und ist jetzt verschlüsselt, damit sie nicht von Spam-Robots ausgelesen werden kann. Seite 16 / Maud Mergard /

17 Dateien (z.b. PDF) einfügen Dateien können Sie mit dem Inhaltselement Dateiverweise einfügen. Seite 17 / Maud Mergard /

18 Dateien einfügen Dateien einfügen über das Symbol Unter Beschreibungen muss ein Text stehen, der dann verlinkt wird. Mehrere Datei- Beschreibungen durch Umbruch trennen. Seite 18 / Maud Mergard /

19 Bilder einfügen 1. Bild auswählen 2. Position bestimmen 3. ggf. Breite und Höhe festlegen 4. ggf. Link angeben 5. ggf. Bildtext und Alternativen Text angeben Seite 19 / Maud Mergard /

20 Bilder einfügen Bild aus dem gewünschten Ordner einfügen Seite 20 / Maud Mergard /

21 Bilder hochladen Seite 21 / Maud Mergard /

22 Bildrechte Achten Sie bitte unbedingt auf die Bildrechte. Laden Sie in keinem Fall Bilder einfach aus dem Internet herunter. Vergewissern Sie sich vor jedem Einbinden eines Bildes, ob die entsprechende Lizenz zur Benutzung des Bildes vorliegt. Es genügt nicht, die Bildquelle zu nennen, um der Lizenz genüge zu tun. Meist muss man Lizenzen zahlen. Oft sind diese dann auch beschränkt und dürfen z.b. nur für Druck, nicht aber im Internet benutzt werden. Rechtsanwälte haben sich zur Zeit darauf spezialisiert, unrechtmäßig genutzte Bilder zu finden und die Verantwortlichen für teures Geld zu verklagen. Achten Sie also auf die Lizenzen! Seite 22 / Maud Mergard /

23 Bildrechte in TYPO3 hinterlegen 1. Media > Dateien, 2. Ordner xxx-bilder 3. Bild bearbeiten 4. Notizen zur Ablage der Lizenz unter Beschreibung eingeben. 5. Urheber und Copyright eingeben Seite 23 / Maud Mergard /

24 Tabelle einfügen 2. speichern 1. Überschrift eingeben 3. Tabellenassisstent aufrufen Seite 24 / Maud Mergard /

25 Tabelle im Richtext-Editor bearbeiten 1. Tabelle einfügen 2. Tabelleneigenschaften (z.b. Linien) ggf. 3. Seitenränder umschalten Seite 25 / Maud Mergard /

26 Tabelle im Richtext-Editor bearbeiten (2) Linien zwischen Zeilen und Spalten sichtbar machen 1. Tabelleneigenschaften 2. Rahmen und Ränder: Linien Seite 26 / Maud Mergard /

27 Seite aktualisieren aus Imperia URL in Imperia Seite vergleichen Seite aktualisieren Seite 27 / Maud Mergard /

28 News bzw. Pressemitteilungen anlegen (1) 1. Liste 2. Ordner Abteilungs-News (ID 6537) wählen 3. Neuen Datensatz anlegen 4. News auswählen Seite 28 / Maud Mergard /

29 News bzw. Pressemitteilungen anlegen (2) Titel der News Zeitpunkt, ab dem die News sichtbar wird. Datum, das vor der News eingeblendet wird. Zeitpunkt, zu dem die News nur noch im Archiv erscheint. Reihenfolge der News Teaser (kurzer Text) vor dem [mehr] Gesamter Artikel nach dem [mehr] Seite 29 / Maud Mergard /

30 News bzw. Pressemitteilung anlegen auf Reiter Relations wechseln Organisationseinheit unter Kategorie angeben ggf. Bild auswählen (Größe wird von alleine eingestellt) auf Reiter Presse ggf. VDI- Fachgesellschaft angeben Seite 30 / Maud Mergard /

31 englische Seiten pflegen 1. Umschalten von Spalten auf Sprachen ggf. Seiteninhalt kopieren 3. Inhalte übersetzen bzw. eingeben 4. Vorschau getrennt nach Sprache Seite 31 / Maud Mergard /

32 Seiten kopieren Bei großen Veränderungen können Sie auch zunächst auf Seitenkopien arbeiten. Löschen Sie aber nie die original Seiten, da sonst Verlinkungen auf die Seite nicht mehr funktionieren. Seite 32 / Maud Mergard /

33 Seiteninhalte kopieren Da die original-seite bestehen bleiben muss, kopieren Sie die Inhalte der Seitenkopie auf die orignial-seite zurück. Klicken Sie dazu auf Liste. Die einzelnen Seitenelemente werden in einer Liste aufgeführt und können kopiert werden. Seite 33 / Maud Mergard /

34 To Do s müssen auf Verschlüsselung überprüft werden, ggf. von Hand nachschreiben Navigationen überprüfen Seiteninhalte komplett überprüfen und ggf. ergänzen alle Datenbankanwendungen überprüfen (Veranstaltungen, Richtlinien, News) alle Seiten durchsehen, ob sie ggf. alt sind. ggf. PDFs oder Bilder neu hochladen oder Beschreibungen einsetzen. Seite 34 / Maud Mergard /