Leitfaden Die neue Partnermaske

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1 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

2 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

3 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

4 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

5 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

6 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

7 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

8 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

9 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

10 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

11 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

12 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

13 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

14 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

15 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

16 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

17 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

18 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

19 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

20 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

21 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

22 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

23 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

24 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

25 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

26 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

27 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

28 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

29 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

30 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

31 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

32 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

33 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

34 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

35 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

36 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

37 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

38 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

39 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

40 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

41 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

42 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

43 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

44 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

45 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

46 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

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48 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

49 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

50 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

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56 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

57 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

58 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

59 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

60 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

61 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

62 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

63 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

64 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

65 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

66 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

67 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

68 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

69 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

70 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

71 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

72 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

73 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

74 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

75 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

76 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

77 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

78 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

79 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

80 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

81 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

82 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

83 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

84 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

85 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

86 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

87 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

88 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

89 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

90 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

91 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

92 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

93 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

94 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

95 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

96 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

97 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

98 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

99 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

100 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

101 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

102 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

103 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

104 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

105 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

106 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

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108 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

109 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

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111 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

112 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

113 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

114 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

115 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

116 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

117 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

118 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

119 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

120 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

121 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

122 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

123 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

124 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

125 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

126 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

127 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

128 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

129 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

130 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

131 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

132 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

133 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

134 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

135 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7

136 Partner bearbeiten: Mit dieser Seite sind Sie in der Lage, wichtige Kennzeichen Ihrer Partner in Tabellenform zu bearbeiten. Damit ist auch massenweises Ausbessern in kurzer Zeit möglich. Verschieben eines Partners in eine andere Hierarchie Dieses Feature steht derzeit noch nicht zur Verfügung! Seite 8

137 Leitfaden Die neue Partnermaske acconomy Software GmbH Krottenbachstr. 255, 1190 Wien Inhaltsverzeichnis Die neue Partnermaske... 2 Partner...2 Reiter Übersicht:... 2 Reiter Partnerdaten:... 2 Suchbaum:... 2 Suchbaum aufklappen:... 3 Kundenstammdaten:... 3 Sonderstammdaten:... 4 Adress-Stammdaten... 4 Partnerkontakte :... 6 Financials:... 7 Partner bearbeiten:... 8 Die vollständige oder auszugsweise Wiedergabe des Inhaltes dieses Dokumentes bedarf der schriftlichen Zustimmung der Firma acconomy Software GmbH. Seite 1

138 Die neue Partnermaske Programmsuchbaum: Financials / Basis / Partner Ziel der neuen Partnermaske ist die Reduzierung der verschiedenen Tabpages und vor allem für Buchhaltungszwecke, die Vereinfachung der Anlage, indem alle wichtigen Informationen auf einer Seite vereint werden. Partner Reiter Übersicht: Die Abfragen funktionieren in der Übersicht wie gewohnt. Wichtig: Sie können ab der Spalte Partnerart alle Felder direkt in der Übersicht bearbeiten. Es stehen auch die entsprechenden Wertelisten (F4) zur Verfügung. Um zum Stammsatz eines Partners zu wechseln: Partner anklicken und über die Lupe in den Stammsatz wechseln. Gleiche Vorgangsweise, wenn Sie einen Partner als Kopiervorlage für einen neu anzulegenden verwenden wollen. Reiter Partnerdaten: Suchbaum: Es kann mittels eines Teils des Namens ganz einfach gesucht werden, ob ein Kunde oder Lieferant angelegt worden ist. Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Seite 2

139 Suchbaum aufklappen: Vorher entscheiden, ob Ergebnis numerisch oder nach Namen sortiert angezeigt wird Partnerarten: Debitoren, Kreditoren, Interessenten und Andere können angelegt werden. Innerhalb der Partnerart sort nach Partnergruppen. Danach Sort nach Namen oder numerisch Mit Klick auf den Partner wird dieser in die Maske übernommen. Kundenstammdaten: Alle Felder sind mit Wertelisten F4 hinterlegt. Nächste Partnernummer wird mit # vorgeschlagen. Fremdwährung wird hinterlegt, wenn der Partner zusätzlich zur Eigenwährung EUR in einer Fremdwährung geführt werden soll. Referenznummer: KU- /Lieferantennr. Beim Partner Sammelkonto lt. Kontenplan. Kontogruppe lt. Auswahlliste Lieferart bei EU-Partner, wenn Sie im Regelfall zutrifft. UID-Nummer sollte auch für Inland hinterlegt werden. OP-Kennzeichen, Soll/Haben Vorschlag wie gewünscht Sperre: Partner kann nicht bebucht werden. Zahlungskond lt. Werteliste, wenn leer wird immer prompt gerechnet. Seite 3

140 Sonderstammdaten: Partnerstruktur und Strukturart: For future use Infofeld Zeichen, mit <STRG+E> vergrößern Partner ist Unternehmen: Für B2B Verrechnung Adress-Stammdaten Natürliche Personen mit Anrede, Titel, Vorname und Berufstitel Juristische Personen mit Rechtsform Im Feld Nachname kann mittels Werteliste nach bereits angelegten Personen gesucht werden. Zusatztitel und Branche nach Bedarf. Zusatzinfo, z.b. bei Namensgleichheit Kommunikationsarten Adressen 2. Adresse, wenn mehr als 2 gebraucht werden, mit Neu <F7> anlegen. Frei definierbare Zusatzdaten Seite 4

141 Lupe: Umstieg in die Personendaten: Übersichtliche Darstellung der Adress- und Personendaten Der Kommunikationsarten Hinterlegung von Profilen Zusatztexte für Warenwirtschaftsbelege Briefanreden für Serienbriefe und Mails Detailanzeige Partnerverträge Verzweigen ins Zusatzprogramm Vertragsverwaltung. Auf Anfrage! Seite 5

142 Partnerkontakte : Im Suchbaum werden der Partner und alle bereits angelegten Kontakte angezeigt. Schaltfläche Kontakt anlegen betätigen und Kontakt in der Dichte wie gewünscht anlegen. Speichern Der neue Kontakt wird sofort im Suchbaum angezeigt. Seite 6

143 Financials: Wichtige Datenfelder für Zusatzmodule wie Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Fakturierung, Warenwirtschaft allgemein: Warenwirtschaftsdaten: Lieferkondition: Es werden die Incoterms angeboten Zustellungsart lt. Werteliste Zessionstexte wenn in der Definition angelegt Abweichender Rechnungsempfänger: für WAWI, wenn Auftraggeber und Rechnungsempfänger unterschiedlich Sammelrechnung: Lieferscheine werden gesammelt periodisch fakturiert Preiskennzeichen netto oder Inklusivpreise Abrechnung..: Auf 1 Rechnung wird immer nur 1 Auftrag abgerechnet Buchhaltungsdaten: Mahnwesen J/N, Mahngruppe, Intervall mit dem die Mahnungen hochgezählt werden, Maximale Mahnung Zahlungsverkehr J/N, Mindestbetrag ab dem eine Überweisung ausgelöst wird, Skontotoleranz lt. Unternehmensstruktur / Zahlungsverkehr Bankverbindung erfassen, Zahlungsart: Überweisung Mögliche individuelle Skontotoleranz. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Institute wie Finanzamt, Bank etc des Partners zu hinterlegen. Seite 7