Anleitung zur Umstellung der Mehrwertsteuer in WERBAS

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1 Anleitung zur Umstellung der Mehrwertsteuer in WERBAS QS-Vermerk: erstellt am: von: Angela Wimmer freigegeben am: von: Ulrike Martini Druckdatum: Dateiname: Anleitung_MwSt.doc 1 von 7 Seiten

2 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Voraussetzungen Umstellungszeitpunkt Änderung der Steuersätze Eventuelle Änderung der Rechnungsspalte Schnittstellen zu externen Finanzbuchhaltungssystemen Anpassung VK4 bei Teilen für Shoprechnungen (Teilepreise inklusiv UST) 5 8 Änderungen der VK4-Artikelpreise im Teilestamm Bei Problemen... 6 Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum:

3 1 Einleitung In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie die Mehrwertsteuer von 16% auf 19% in Ihrem WERBAS Programm umstellen. Dabei sollten Sie jedoch Folgendes beachten: Bezüglich eventuell neu anzulegender Konten und buchungstechnischer Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater und/oder an Ihre Buchhaltung. Die in dieser Anleitung enthaltenen Kontonummern sind Beispieldaten, die keinesfalls durch Sie ohne Rücksprache mit Ihrer Steuerkanzlei übernommen werden dürfen. Informationen zur Umsatzsteueränderung in der von Ihnen eingesetzten Finanzbuchhaltungssoftware entnehmen Sie bitte den Anleitungen der entsprechenden Softwarehersteller. 2 Voraussetzungen Die programmtechnischen Voraussetzungen wurden bereits zur Umsatzsteuererhöhung im Jahre 1998 von 15% auf 16% in WERBAS geschaffen. Es ist also kein diesbezügliches Programm-Update notwendig. Alle notwendigen Änderungen müssen manuell eingerichtet werden. 3 Umstellungszeitpunkt Die im Folgenden beschriebenen Änderungen können sofort nach Lesen der Anleitung durchgeführt werden. Es können auch danach noch Rechnungen zum alten Steuersatz mit 16% geschrieben werden. Anhand des Rechnungsdatums in WERBAS ist das Rechnungsdatum für die Ermittlung des Steuersatzes relevant, nicht das Leistungsdatum erkennt das Programm, welcher Steuersatz herangezogen wird. Bevor mit der Umstellung begonnen wird, führen Sie eine Datensicherung durch. Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum:

4 4 Änderung der Steuersätze Die im Bild enthaltenen Nummern zu den Steuerkonten sind von uns eingestellte Beispieldaten. Ebenfalls der Wert im Feld Eigene UST.-ID. Die in Ihrem Fall richtigen Steuerkonten müssen vorab bei Ihrem Steuerberater bzw. über Ihre Buchhaltung in Erfahrung gebracht werden. Diesbezügliche Angaben können von der WERBAS AG nicht geleistet werden. 1. Öffnen Sie im Menü Firma/allgemeine Einstellungen den Menüpunkt Steuersatz. 2. Stellen Sie in der folgenden Maske die Werte in den Spalten %- Satz und gültig bis entsprechend dem folgenden Abbild ein. 3. Klicken Sie auf <OK> oder drücken Sie die Eingabe-Taste, um diese Einstellungen zu speichern. 4. Bestätigen Sie anschließende Frage mit <JA>. Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum:

5 5 Eventuelle Änderung der Rechnungsspalte Sollte auf Ihren Rechnungen bereits jetzt in der Rechnungsspalte für die Umsatzsteuer voll die Zahl 16 in irgendeiner Form enthalten sein, wie z.b. UST 16% oder MwSt 16% oder MwSt 16 oder ähnlich, dann brauchen Sie hier nichts mehr ändern. Das Programm ändert automatisch den dort enthaltenen Steuersatz von 16% auf 19%, sobald ein Rechnungsdatum ab dem angesprochen wird. Ist auf Ihren Rechnungen in der Rechnungsspalte für die Umsatzsteuer voll nicht die Zahl 16 enthalten, können Sie dies in der folgenden Maske ändern: 1. Öffnen Sie im Menü Firma/Auftrags-Gestaltung den Menüpunkt Rechnungsspalten benennen. 2. Ändern Sie in der Maske M10246 Spalte Rechnungsdruck benennen die folgende Eingabe: 3. Bestätigen Sie diese Eingabe mit <OK>. Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum:

6 6 Schnittstellen zu externen Finanzbuchhaltungssystemen Die Änderungen unter Abschnitt 4 (Steuersätze) wirken sich unmittelbar in den Einstellungen der Schnittstellen zu externen Finanzbuchhaltungssystemen aus. Das heißt, dass in diesen Schnittstellen durch Sie nichts manuell geändert werden muss. 7 Anpassung VK4 bei Teilen für Shoprechnungen (Teilepreise inklusiv UST) Wenn Sie Ihre VK4-Artikelpreise auf die Umsatzsteuer 19% anpassen wollen, führen Sie dies erst ab dem durch, da die unten beschriebene Funktion die VK4-Preise sofort während der Programmausführung ändert. Während der Programmausführung sollten alle anderen Arbeitsplätze des Programms beendet werden. Wie lange die Programmausführung läuft, hängt von der Größe des Artikelstammes und sonstiger Parameter, wie beispielsweise der Hardwareausstattung des Servers, ab. Eine genaue Angabe des benötigten Zeitraumes kann an dieser Stelle deshalb nicht angegeben und auch nicht über die Hotline erfahren werden. Erfahrungsgemäß wird das Programm aber spätestens nach 15 Minuten beendet sein. Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum:

7 8 Änderungen der VK4-Artikelpreise im Teilestamm Damit diesbezügliche Artikelpreise im Teilestamm angepasst werden, muss Folgendes durchgeführt werden: 1. Öffnen Sie über die Menüpunkte Stamm/Lager überarbeiten/anpassung VK-Preise die Maske M10761 Preisanpassung VK. 2. Nehmen Sie dort folgende Einstellungen vor: 3. Klicken Sie auf <PREISE ANPASSEN> um die Artikelpreise im Feld VK4 an die neue Umsatzsteuer anzupassen. 4. Bestätigen Sie anschließend mit <OK>. 9 Bei Problemen melden Sie sich bitte bei unserer Hotline. Sie erreichen sie von Montag bis Donnerstag von Uhr und am Freitag von Uhr unter der Telefonnummer Dateiname: Anleitung_MwSt.doc Druckdatum: