Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines individuellen Teilkataloges

Transkript

1 Erstellen, Bearbeiten und Versenden eines individuellen Teilkataloges Generieren von Katalogen für Newsletter, als Vorbereitung für Vertreterbesuche oder ähnliches - Anleitung für Vertreter

2 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges 1.1 Im Reiter Durchsuchen unter Kataloge (1), durch eine Filtersuche (3) oder die erweiterte Suche (3) Titel auswählen.

3 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges 1.2 Titel auswählen, die zum Teilkatalog hinzugefügt werden sollen.

4 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges 1.3 Im Aktionsfeld die Funktion Zum Teilkatalog hinzufügen auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster.

5 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges 1.4 Hier können Sie einen vorhandenen Teilkatalog wählen, zu dem die Titel hinzugefügt werden sollen. Oder Sie gehen auf das Feld Neu und erstellen einen neuen Teilkatalog. Im nächsten Fenster können Sie einen Namen vergeben und falls gewünscht eine Beschreibung hinzufügen.

6 1. Erstellen eines individuellen Teilkataloges 1.5 Wenn alle Titel für einen Teilkatalog ausgewählt wurden, kann dieser unter dem Reiter Teilkataloge eingesehen werden. Tipp: Es können jederzeit weitere Titel aus anderen Katalogen zu einem Teilkatalog hinzugefügt werden, dazu einfach vorgehen wie in Schritt

7 2. Bearbeiten eines Teilkataloges 2.1 Um die Reihenfolge der Titel im Teilkatalog zu ändern auf das Bleistiftsymbol klicken (1). Es öffnet sich eine Ansicht, in der die Titel einfach durch Klicken und Ziehen verschoben werden können (2).

8 2. Bearbeiten eines Teilkataloges 2.2 Mit Klick auf Namen des Teilkataloges den Katalog auswählen, um einzelne Titel zu bearbeiten: Spitzentitel kennzeichnen (1), Titel farblich hervorheben (2), Schlagworte vergeben, z.b. um Titel für einen Büchertisch vorzuschlagen (3), Anmerkungen machen, z.b. um auf eine Lesereise des Autors hinweisen (4), oder für den Leser nicht einsehbare persönliche Notizen oder Rezensionen zum Buch speichern.

9 3. Versenden eines Teilkataloges Der Katalog kann auf drei verschiedene Arten versendet werden. - Mit einem Klick mit Firma oder Kontakten teilen - Titel/ Teilkatalog per versenden - Titel/ Teilkatalog per Link versenden

10 3. Versenden eines Teilkataloges 3.1 Mit einem Klick kann im Reiter Durchsuchen unter Teilkataloge der gewünschte Katalog mit der eigenen Firma oder den eigenen Kontakten auf edelweiss geteilt werden. Die Nutzer erhalten eine mit der Information, dass ein Teilkatalog mit Ihnen geteilt wurde.

11 3. Versenden eines Teilkataloges 3.2 Für die beiden anderen Arten müssen zunächst alle Titel, die versendet werden sollen, mit einem Häkchen ausgewählt werden.

12 3. Versenden eines Teilkataloges 3.3 Sollen alle Titel mit den ausführlichen Titeldaten (bibl. Angaben, Cover, Beschreibungstexte) in einer Mail angezeigt werden: Unter Aktionen das Feld auswählen. Tipp: Diese Funktion eignet sich besonders bei der Auswahl weniger Titel, z.b. als Newsletter.

13 3. Versenden eines Teilkataloges 3.4 Es öffnet sich ein Fenster, in das Betreff (1), Empfänger (2) und Nachricht (3) eingegeben werden, außerdem kann eine Kopie der Mail an die eigene Adresse geschickt werden (4).

14 3. Versenden eines Teilkataloges 3.5 Für die Auswahl der Kontakte gibt es drei Möglichkeiten: Versenden an Gruppen, einzelne adressen (dabei jeweils durch Enter getrennt) oder ganze Unternehmen ist möglich. Durch die Eingabe eines Buchstabens durchsucht das Programm die entsprechenden Kontakte.

15 3. Versenden eines Teilkataloges 3.6 Für eine einfache Darstellung der Titel die Option Basic auswählen (1), für eine erweiterte Darstellung die Option erweitert/ vergrößert (2), dann kann die Mail abgeschickt werden (3).

16 3. Versenden eines Teilkataloges 3.7 Soll ein Link zum Katalog per Mail versendet werden: nach Auswählen der Titel auf den Sharebutton klicken. Tipp: Diese Möglichkeit empfiehlt sich besonders bei einem Katalog mit mehr als drei Titeln!

17 3. Versenden eines Teilkataloges 3.8 Es öffnet sich ein neues Fenster, in das Kontakte oder Gruppen (1), Betreff (2) und ein Text für die Mail (3) eingeben werden. Die Mail mit einem Klick auf weiter abschicken.

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