Intranet für die Fernstudenten der Hochschule Wismar

Transkript

1 Intranet für die Fernstudenten der Hochschule Wismar

2 UNKOMPLIZIERTES STUDIEREN MIT EINEM KLICK

3 INHALTSVERZEICHNIS INTRANET FÜR DIE FERNSTUDENTEN GESAMTÜBERBLICK ZU DEN KOMMUNIKATIONSMÖGLICHKEITEN HIS LSF HOCHSCHUL-INFORMATIONSSYSTEM -MESSENGER STUDENTEN- -ADRESSEN STUD.IP INTERNETSUPPORT QUELLEN VERZEICHNIS

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5 Gesamtüberblick zu den Kommunikationsmöglichkeiten n der Regel kommen Sie an nur zwei Wochenenden pro Semester an Ihren Studienstandort, um die Präsenzveranstaltungen zu besuchen und anschließend die jeweiligen Prüfungen abzulegen. An diesen Präsenzwochenenden haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich mit Kommilitonen auszutauschen. Unsere Präsenzveranstaltungen finden i. d. R. ausschließlich am Wochenende statt. Um die räumliche Distanz zu überbrücken und bereits im Vorfeld der Präsenzveranstaltungen einen kontinuierlichen Informationsaustausch gewährleisten zu können, stehen für Sie die folgenden drei Systeme als Kommunikationsinstrumente im geschützten Bereich zur Verfügung: Hochschul-Informationssystem (HIS LSF) E- Mail Messenger Stud.IP

6 Um die Systeme der Hochschule nutzen zu können, füllen Sie bitte den Antrag auf Zugangskennung des Rechenzentrums aus und senden diesen per Fax etc. an uns zurück. Nach Immatrikulation durch unsere Mitarbeiterin der Datenverarbeitung und Einreichung des o. g. Antrages erhalten Sie auf postalischem Wege Ihren persönlichen Login sowie Ihre Hochschul- adresse für die oben genannten Systeme. Der Loginname beginnt immer mit der Abkürzung des Studiengangs (z.b. bw) und einer Null. Sollten Sie Probleme beim Einloggen haben, stehen wir Ihnen selbstverständlich gerne zur Verfügung. Alle Kommunikationssysteme sind über die WINGS-Homepage erreichbar. Erreichbar sind alle Kommunikationssysteme über die WINGS-Homepage

7 Über den Punkt Intranet erreicht man die jeweiligen Links. LSF Studenten -Adresse Stud.IP Der nachfolgende Überblick bietet Ihnen eine Kurzeinführung in die nutzbaren Systeme.

8 HIS LSF Hochschul-Informationssystem as LSF bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Einsicht in hochschulrelevante Daten. Zum einen können Sie Ihre Prüfungstermine jederzeit einsehen und die Informationen zum Veranstaltungsort (Zeiten, Anschrift des Veranstaltungsortes, durchführender Dozent und/oder fachverantwortlicher Dozent) abrufen. Zum anderen können auch die Informationen zum Dozenten selbst, wie z. B. die -Adresse in Erfahrung gebracht werden, um direkt mit Ihrem Dozenten in Kontakt treten zu können. Klicken Sie dazu auf den blau markierten Namen Ihres Dozenten. Dann erscheinen die Kontaktdaten mit -Adresse. Eine weitere wichtige Funktion bietet der persönliche Bereich mit verschiedenen Selbstbedienungsfunktionen im LSF. Hier können Sie im Bereich Meine Funktionen für Sie wichtige Informationen abrufen. Dies ist z.b. der Druck der der Studienbescheinigungen. Die jeweils gültige Studienbescheinigung kann über dieses System nur in dem jeweiligen Semester gedruckt werden. Deshalb ist es notwendig, diese sorgfältig aufzubewahren, da sie als Nachweis für die verschiedenen Institutionen und Ämter dienen wird. Es werden keine weiteren Studienausweise versandt. Über die verifizierbare Studienbescheinigung kann angezeigt werden, ob Sie regulär eingeschrieben sind. Dies erfolgt über die Eingabe des Verifikationsschlüssels (ohne Leerzeichen) und dem Klick des Buttons Verifizieren. Wenn eine reguläre Rückmeldung erfolgt ist, wird z. B. Folgendes angezeigt: Ihnen liegt eine Studienbescheinigung für xxxxxxxx vor. Diese Bescheinigung wurde am XX.XX.XX erstellt und ist für das Sommersemester 2009 gültig. Auch das Abrufen der persönlich gespeicherten Daten wie z.b. Name, Vorname und Matrikelnummer ist im persönlichen Bereich u.a. in der Prüfungsbescheinigung ersichtlich. Hinweis: Es erfolgt kein Versand der Studienbescheinigung und der Matrikelnummer!

9 LSF Das LSF (=Abkürzung für Lehre-Studium-Forschung) unterstützt generell die Planung und Organisation der Lehre im Fernstudienbereich. Um die Selbstbedienungstools, die im LSF für Sie zur Verfügung stehen, nutzen zu können, loggen Sie sich dazu mit Ihren Logindaten ein. Bitte tragen Sie hier Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein.

10 Danach können Sie folgende Funktionen nutzen: Vorname/Nachname wi**** Ausdruck der aktuellen Studienbescheinigung Information über angemeldete Prüfungen Notenspiegel und Übersicht der bisher erfolgreich absolvierten Prüfungsleistsungen 1 Ausdruck der aktuellen Studienbescheinigung Nachname Mustervorname XX.XX.XX **semester ****/** XX XX XX X Diplom/Bachelor/Master X Semester

11 Nach Zahlung des Studienbeitrages und der Rückmeldung durch die WINGS GmbH können Sie sich im Intranet Ihre Studienbescheinigung herunterladen. Bitte beachten Sie dabei, dass eine entsprechende Bearbeitungszeit nach Eingang Ihres Studienbeitrages zu berücksichtigen ist. Alle Informationen zur Verifikation finden Sie auch auf Ihrer Studienbescheinigung A*** **** **** V*** Bitte klicken Sie auf der Startseite diesen Link an, um Ihre Verifikationsnummer aus der Studienbescheinigung einzutragen.

12 Bitte tragen Sie hier den Verifikationsschlüssel ein. Eine weitere wichtige Funktion ist das Abrufen von Informationen zu den angemeldeten Prüfungen. Ihre Prüfungsdaten (Angemeldete Prüfungen, bestandenen Prüfungen etc.) sind ebenfalls unter Meine Funktionen einsehbar.

13 Funktion <Notenspiegel & Prüfungsbescheinigungen> Diese Bescheinigung enthält zum einen Ihre persönlichen Daten sowie den Titel des jeweiligen Studienganges und alle Angaben zu Ihren angemeldeten Prüfungen, wie die Prüfungsnummer, Prüfungstext, Prüfer, Semester, Anmeldungsdatum, Prüfungsdatum, Prüfungsort und Vermerk. Herr Mustermann Straße Nr. PLZ Stadt Sollten Sie von einer Prüfung einmal zurücktreten bzw. sich abmelden, erscheint in dem Feld Vermerk z. B. bei einem regulären Rücktritt -> R oder bei Krankheit -> KR.

14 Funktion <Adresse ändern> Sie sind umgezogen? Sie können Ihre Anschrift unter diesem Punkt ändern. Wir bitten Sie darum, uns nach Ihrer Eingabe einen Hinweis per bzw. telefonisch zu Ihrer Adressänderung zu geben. Vorname/Nachname wi**** Folgende Daten können geändert werden:

15 Funktion <Vorlesungsverzeichnis> Weiterhin können Sie sich unter dem Punkt Vorlesungsverzeichnis über die Prüfungstermine des aktuellen bzw. kommenden Semesters zu den jeweiligen Standorten informieren. Die Termine des kommenden Semesters werden zum Ende des aktuellen Semesters bekannt geben. Wenn Sie sich bereits mit Ihren Login-Daten eingeloggt haben, befindet sich hinter jedem Termin ein Feld belegen/abmelden. Aus technischen Gründen steht diese Funktion bis auf Weiteres noch nicht zur Verfügung. Aus diesem Grund können Anund Abmeldungen zu Prüfungen nur in schriftlicher Form, mit dem Abmeldeformular, erfolgen. Vor-,Nachname wi***** aktuell wi***** Bitte wählen Sie hier das gewünschte Semester aus.

16 -Messenger Studenten- -adressen nformationen zu Ihrem Fernstudium erhalten Sie generell über Ihre - Adresse der Hochschule Wismar. Wir möchten Sie daher bitten, Ihre s regelmäßig abzurufen, damit Sie wichtige Informationen (z. B. Änderung eines Termins, Präsenzortes o. ä.) rechtzeitig erhalten. Sie haben auch die Möglichkeit, die s auf die private Mail- Adresse umzuleiten. Die -Adresse erhalten Sie auf postalischem Wege, sobald Sie Ihren Antrag auf Zugangskennung eingereicht haben. Auch zum -Messenger gelangen Sie über unsere Homepage-Adresse Studenten -Adresse

17 Bitte tragen Sie hier Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein. So sieht dann das Fenster aus, sobald Sie sich mit Ihren Daten eingeloggt haben: Mit einem Klick auf dem Ordner haben Sie die Möglichkeit, sich Ihre vorhandenen Ordner anzusehen, sowie natürlich auch neue zu erstellen. -Adresse Ordner wählen Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre empfangenen s in den gewünschten Ordnern abzulegen. Von Hier steht die -Adresse des Absenders. Optionen Unter dem Punkt Optionen haben Sie die Möglichkeit die Weiterleitung an eine andere -Adresse einzurichten.

18 Änderung der -adresse für die Weiterleitung der Mails Falls Sie die -Adresse der Hochschule nicht nutzen möchten, können Sie diese wie, nachfolgend beschrieben, an eine von Ihnen ausgewählte -Adresse (z.b. die private -Adresse) umleiten. Bitte tragen Sie hier Ihren Benutzernamen sowie Ihr Passwort ein. -Adresse Optionen Bitte drücken Sie den Button Optionen.

19 In den Optionen klicken Sie bitte auf der linken Seite den Button Einstellungen und tragen im untersten Feld Weiterleiten von Nachrichten Ihre persönliche -Adresse ein, an die Sie zukünftig alle Informationen weitergeleitet bekommen wollen. m.

20 Neues Konto im Outlook für Studenten- adresse anlegen Falls sie die -Adresse in Ihr Outlook einbinden möchten, gehen Sie bitte wie nachfolgend dargestellt vor: Öffnen Sie bitte Ihr Outlook und klicken Sie auf Extras und anschließend auf -Konten.

21 Bitte geben Sie hier Ihre Daten ein, die Sie von uns erhalten haben: Ihr Name: Name eintragen -Adresse: -Adresse eintragen Benutzername: Loginname eintragen (z.b. wi.) Kennwort: Passwort eintragen

22 Nach Eingabe aller erforderlichen Angaben, klicken Sie bitte den Button weiter an und beenden Sie die Kontoeinrichtung, indem Sie auf den Button Fertig stellen klicken.

23 Stud.IP Internetsupport as Stud.IP (eine Abkürzung für Studienbegleitender Internetsupport von Präsenzlehre) ist ein Lern-, Informations- und Projekt-Management-System, welches die Hochschule vor allem zur Koordination und Begleitung von Veranstaltungen einsetzt. Ein Großteil der Professoren und Studenten nutzen es als Kommunikationsmöglichkeit während des Studiums. Hier können z. B. wichtige Informationen, lernunterstützende Materialien oder Diskussionsthemen veröffentlicht werden. Das Stud.IP hat folgende Vorteile: Zugriff auf Ihre Daten weltweit Anzeige neuer Mitteilungen eigene Homepage die Möglichkeit mit anderen Studenten zu chatten, Diskussionen zu führen bzw. Nachrichten zu bestimmten Themen zu versenden Stud.IP

24 Bitte loggen Sie sich hier mit Ihren Daten ein. Welche Funktionen bietet das Stud.IP und wo sind mögliche Studienhinweise zu finden? Das Stud.IP kann die Begleitung einer Lehrveranstaltung unterstützen. Es dient nur der Kommunikation der Studierenden untereinander und der Kommunikation mit dem Lehrenden. Die Anmeldung ist von Ihnen in Eigenverantwortung für alle Module des jeweiligen Semesters durchzuführen. Nach dem Semester müssen sie sich aus den bereits absolvierten Veranstaltungen wieder austragen. Um den Funktionsumfang von Stud.IP nutzen zu können, müssen Sie sich im System anmelden. Bitte tragen Sie hier Ihren Benutzernamen sowie das Passwort ein.

25 Das System weiß jederzeit, wer Sie sind. Das bedeutet, dass Sie Ihre jeweils persönlich angepasste Startseite im System bekommen, auf der nur die für Sie relevanten Informationen angezeigt werden: Sie sehen auf einen Blick alle Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen. Selbst wenn Sie die Veranstaltungen nur online verfolgen, bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand und können von Ihrer Startseite aus einsehen, in welchen Veranstaltungen sich etwas geändert hat. Über die Anmeldung wird sichergestellt, dass nur Sie in Ihrem Namen aktiv werden: Dokumente oder andere Beiträge, die Ihren Namen tragen, stammen auch wirklich von Ihnen. Sie können sich im System eine persönliche Homepage anlegen. Hier kann ein eigenes Bild eingebunden oder Daten zum Lebenslauf usw. freiwillig eingegeben werden. Sie sehen: Stud.IP verwaltet für Sie zentral Ihre persönlichen Daten, die Sie nur an einer einzigen Stelle, auf Ihrer Homepage, ändern zu brauchen, um aktualisierte Informationen an der ganzen Hochschule bekannt zu machen. Die persönliche Startseite Nach jedem erfolgreichen Login erreichen Sie Ihre persönliche Startseite. Die Seite dient als Sprungbrett für Ihre weiteren Aktionen. Sollte dies Ihr erster Kontakt mit Stud.IP sein und Sie müssen ganz dringend eine Veranstaltung finden, empfehlen wir Ihnen den Schnelleinstieg. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie die Hilfefunktion von Stud.IP benutzen, sind Sie hier richtig. Auf Ihrer persönlichen Startseite sehen Sie drei wichtige Bereiche: 1. Die sogenannte Kopfleiste 2. Oft benötigte Links 3. Systemweite News und Umfragen, persönliche Termine

26 Veranstaltungsübersicht Klicken Sie bitte auf Ihrer Startseite auf den Menüpunkt Meine Veranstaltungen oder nutzen sie das entsprechende Symbol in der Kopfzeile: Es erscheint in etwa der folgende Bildschirm: In diesem Bereich sehen Sie alle Veranstaltungen, die Sie im laufenden Semester abonniert haben.

27 Nachfolgend finden Sie hier einige wichtigen Icons: steht für Dateien und funktioniert analog zu Postings. Es gibt die Anzahl an hochgeladenen Dateien an. Gibt es neue Dateien seit Ihrem letzten Besuch, färbt sich das Symbol rot. Das Icon symbolisiert Nachrichten (News) über die Veranstaltung. Das kann u.u. recht wichtig sein; kurzfristige Raumänderungen oder ähnliches werden in der Regel über diese News kommuniziert. Neue Nachrichten werden deshalb auch signalrot dargestellt. Symbolisiert Content. Was sich dahinter genau verbirgt, müssen Sie schon selbst herausfinden, denn diese Seite dürfen die Dozierenden nach eigenem Gusto einrichten. Content können Links, Bilder oder auch ganz anderes sein. Veränderungen auf dieser Seite werden so dargestellt. steht für die Literaturliste der jeweiligen Veranstaltung. Hier finden Sie empfohlene oder interessante Literatur zum Thema. Neue Einträge sehen Sie auf einen Blick. bedeutet, dass in dieser Veranstaltung ein Termin vermerkt wurde. Neue Termine werden natürlich, Sie ahnen es sicherlich, rot dargestellt. Bietet Zugriff auf das WikiWikiWeb einer Veranstaltung. Ein Wiki ist eine kollaborative Arbeitsumgebung, in der mehre Personen (in diesem Fall alle Teilnehmenden der Veranstaltung) gemeinsam an einem oder mehreren Dokumenten arbeiten können. Diese können untereinander verlinkt werden. Da das Stud. IP-Wiki auch eine Versionsverwaltung bietet, eignet es sich z.b., um in Gruppenarbeit Referate zu erstellen. Weitere Informationen über das Wiki finden Sie hier. Kommen neue Seiten zum WikiWikiWeb hinzu oder ändert jemand einen Text, wird das Symbol eingefärbt. Zeigt an, dass ein Voting oder ein Multiple-Choice-Test in einer Veranstaltung angelegt wurde. Votings oder kurz Votes sind Umfragen oder Abstimmungen. Hier ist also Ihre Meinung gefragt! Neue Votes erkennen Sie natürlich am - Sie ahnen es schon - rot leuchtenden Symbol. Stellt den Chat einer Veranstaltung. Alle Teilnehmenden einer Veranstaltung haben das Recht, den Veranstaltungschat zu nutzen. Wenn das eine oder mehrere Personen gerade tun, beginnt das Icon zu blinken. Dieses Symbol bedeutet, dass die Veranstaltung mit einem Lernmodul verbunden ist. Lernmodule können alle Arten von multimedialen Inhalten bieten. Neue Lernmodule sind rot dargestellt. Mit dem Ausgangssymbol können Sie das Abonnement der Veranstaltung lösen - sie erscheint dann nicht mehr auf der Übersichtsseite. Sehen Sie dieses Symbol nicht, sind Sie entweder TutorIn und müssen als solches erst von Ihrem/ Ihrer DozentIn entlassen werden, oder Sie sind DozentIn der Veranstaltung - in diesem Fall können Sie sie nicht selbst loswerden.

28 In Veranstaltungen Die Navigation innerhalb des Veranstaltungsbereichs entspricht dem eines Karteikastens mit Reitern: Es gibt Oberkategorien - diese stellen die Reiter dar. Jeweils ein Reiter ist im Vordergrund aktiv (in diesem Beispiel Übersicht) und bietet mehrere Unterpunkte an (hier: Kurzinfo, Details etc.) Sie kommen nur zu den jeweiligen Unterpunkten, wenn Sie vorher den richtigen Reiter aktiviert haben. Sie wechseln zwischen den Reitern und den Unterpunkten, indem Sie auf den jeweiligen Schriftzug klicken.

29 Die persönliche Homepage Bitte klicken Sie in der oberen Leiste auf dieses Symbol. Hier haben Sie Gelegenheit, sich den anderen Nutzern des Systems zu präsentieren. Sie können ein Bild von sich hochladen, Ihren Lebenslauf oder Ihre Arbeitsschwerpunkte dokumentieren, persönliche oder öffentliche Termine, Umfragen oder News anlegen, Ihre Systemdaten verwalten und noch vieles mehr. Innerhalb bestimmter Grenzen können Sie Ihre Homepage so gestalten, wie Sie es möchten und das alles ohne HTML-Kenntnisse! So sieht der Kopfbereich einer gepflegten Homepage aus (einige Bereiche sind zur Orientierung eingefärbt): Über dem Homepagekopf sehen Sie eine Reiterleiste mit den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten, um Ihre Homepage auszugestalten. Die können auch nur Sie selbst sehen - es kann also niemand an Ihrer Homepage arbeiten.

30 MyStudip Der Punkt MyStud.IP beherbergt eine ganze Reihe von Einstellungsmöglichkeiten. Damit können Sie das Erscheinungsbild von Stud.IP und dessen Funktionen an Ihre Bedürfnisse (bzw. Internetverbindung) anpassen. Sie erreichen MyStud.IP über Ihre persönliche Homepage (Klick auf das Werkzeugsymbol in der Kopfleiste). Unter der Reiterleiste können Sie einzelne Einstellungsbereiche direkt aufrufen. Die Einstellung für das Messaging - System (Stud.IP-Kurznachrichten) wird nachfolgend näher erläutert: Die Einstellungsseite, auf der Sie sich gerade befinden, wird in der Leiste durch einen roten Pfeil markiert. Die Benachrichtigungsfunktion ist eine wichtige Funktion, um zu wissen, ob in meinen Veranstaltungen Neuigkeiten oder Dateien hochgeladen wurden. Diese Funktion ermöglicht einen schnellen und kurzen Informationsweg per über Neuigkeiten.

31 Hilfe-Funktion Diese Broschüre bietet Ihnen einen ersten Einstieg in das Intranet. Für weitere Fragen steht Ihnen die Hilfe-Funktion direkt in Stud.IP jederzeit zur Verfügung.

32 KONTAKT WINGS GMBH Wismar International Graduation Services GmbH Ein Unternehmen der Hochschule Wismar Philipp-Müller-Str Wismar Tel.: +49 (03841) Fax: +49 (03841) Web: