Erste Erfahrungen mit der Kosten- (und Leistungs-)rechnung

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Lioba Kopp
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1 Erste Erfahrungen mit der Kosten- (und Leistungs-)rechnung ZKI Herbsttagung 2011 Hartmut Hotzel, Hochschule München ZKI Hauptarbeitskreis FH-Rechenzenten

2 Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) Ziel bei Einführung Steuerungsinstrument für das Management Situation der Rechenzentren Eine Verrechnung von Leistungen findet (bisher) nur an wenigen Hochschulen in Deutschland statt Rechenzentren kennen ihr Budget meist besser als Fakultäten IT-Budget der Hochschule ist häufig unbekannt Fokussierung von Entscheidungsgremien auf Mittel der Rechenzentren nimmt nur einen Teilaspekt wahr Welchen Nutzen hat die KLR für Rechenzentren? Folie 2

Rechenzentren kennen ihr Budget meist besser als Fakultäten IT-Budget der Hochschule ist häufig unbekannt Fokussierung

3 KLR an bayerischen Hochschulen Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAW) in Bayern Einheitliches Konzept zur Einführung der KLR aller Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern Pilotprojekt 2005, letztes Fachkonzept 2008 Einheitliche Kostenarten an allen bayerischen HAWs Erste Auswertung (IT) für das Jahr 2010 Daten liegen (mir) nur von der eigenen Hochschule vor Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling Folie 3

letztes Fachkonzept 2008 Einheitliche Kostenarten an allen bayerischen HAWs Erste Auswertung (IT) für das

4 Hochschulbudget Hochschulbudget Staatshaushalt, weitgehend durch Personalmittel gebunden Körperschaftshaushalt aus Studienbeiträgen (Bayern) Deutlich steigende Einwerbungen Disponable Mittel aus Studienbeiträgen in vergleichbarer Höhe zu disponablen Mitteln aus Staatshaushalt KLR: Betrachtung der IT-Ausgaben der gesamten Hochschule Studienbeiträge Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT (Rechenzentrum) Staatlicher Haushalt Fakultäten Staatlicher Haushalt Zentrale IT (Rechenzentrum incl. Zentr. Services) Zentrale Services außerhalb IT vernachlässigt (Bibliothek) Folie 4

Betrachtung der IT-Ausgaben der gesamten Hochschule Studienbeiträge Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT (Rechenzentrum) Staatlicher Haushalt

5 Gruppierung der Kostenarten mit direktem Bezug zur IT Auswertung der Daten des Bereichs Controlling für die gesamte Hochschule in Gruppen von (sonst 5-stelligen) Kostenarten 601xx EDV-Material: Verbrauchsmittel, Speichermedien, 610xx Telefonkosten: Gespräche, Wartung, Investitionen 623xx EDV-Ausstattung (<410 ): Hardware, Software, Netzkomponenten, 643xx EDV: Miete, Hard- und Software 645xx Dienstleistungsverträge 910xx inventarisierte EDV: Beschaffungskosten mit Einzelpreis über 900 Daten sind noch mit Fehlern behaftet, qualitative Aussagen sind aber bereits im ersten Auswertungsjahr möglich. Folie 5

EDV-Ausstattung (<410 ): Hardware, Software, Netzkomponenten, 643xx EDV: Miete, Hard- und Software 645xx Dienstleistungsverträge 910xx inventarisierte

6 IT-Budget 2010 Auswertung (1) EDV-Ausstattung (< 410 Euro) Hochschule München % 24% Studienbeiträge Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT 5% Staatlicher Haushalt Fakultäten Staatlicher Haushalt Zentrale IT 49% Folie 6

Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT 5% Staatlicher

7 IT-Budget 2010 Auswertung (2) Inventarisierte Gegenstände Hochschule München % 23% Studienbeiträge Fakultäten 4% Studienbeiträge Zentrale IT Staatlicher Haushalt Fakultäten Staatlicher Haushalt Zentrale IT 52% Folie 7

8 IT-Budget 2010 Auswertung (3) EDV-Material Hochschule München % 29% Studienbeiträge Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT 0% Staatlicher Haushalt Fakultäten Staatlicher Haushalt Zentrale IT 59% Folie 8

9 IT-Budget 2010 Auswertung (4) Telefonkosten Hochschule München % 0% 16% Studienbeiträge Fakultäten Studienbeiträge Zentrale IT Staatlicher Haushalt Fakultäten Staatlicher Haushalt Zentrale IT 84% Folie 9

10 Was bringen diese (groben) Angaben Auswertung des ersten Jahrganges Die Fakultäten sind für den größten Teil der IT-Ausgaben verantwortlich - trotz einer starken Zentralisierung Der Anteil der Studienbeiträge ist bei Investitionen hoch (über 25%) Erkenntnisse / Planungen Aufteilung zwischen Fakultäten und Rechenzentrum war in dieser Form nicht erwartet worden Datenqualität muss deutlich verbessert werden Verfeinerung des Rasters bei den Kostenarten geplant Aufgliederung der Kostenart für Investitionen wurde von der bayerischen Arbeitsgruppe zur KLR aufgenommen Folie 10

zwischen Fakultäten und Rechenzentrum war in dieser Form nicht erwartet worden Datenqualität muss deutlich verbessert werden Verfeinerung des

11 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Folie 11

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