Wissensdatenbankeintrag zur Sage New Classic Ab Version 2011 WDB Artikel: 21306

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1 Wissensdatenbankeintrag zur Sage New Classic Ab Version 2011 WDB Artikel: Werbetexte in der Sage New Classic Werbetexte können in der Sage New Classic über ein Grundlagenprogramm erfasst werden. Sie werden im Belegfuss von Korrespondenzformularen (z.b. Auftrag, Rechnung usw.) gedruckt. In Werbtexten können z.b. Hinweise auf Sonderangebote oder Betriebsferien aufgenommen werden. Werbetexte können in verschiedenen Sprachen und Formatierungen erfasst werden. Es gibt verschiedene Grundlageneinstellungen und Formularbedingungen, die für den korrekten Druck der Werbtexte vorgenommen werden müssen. In diesem Wissensdatenbankeintrag werden die Zusammenhänge und Grundlagen der Werbetexterfassung und- druck erläutert. Wenn mit älteren Reporten gearbeitet wird, kann es vorkommen, dass die Bibliotheken aktualisiert und überarbeitet werden müssen. Hierauf wird in Punkt Formularanpassung näher eingegangen. Werbetexte erfassen: Unter Grundlagen/ Grundlagen Warenwirtschaft/ Werbetexte/ Werbetexte können Werbetexte in der gewünschten Sprache erfasst werden. Hinweis: Fremdsprachliche Werbetexte werden nur gedruckt, wenn im Mandantenstamm (Administration/Mandanteneinstellungen/Mandanten bearbeiten) Mit Fremdsprache eingestellt ist. Der Werbetext 1 wird auf Korrespondenzformulare gedruckt. Der Werbetext 2 wird auf Preislisten (z.b. Kundenpreisliste) gedruckt. Seite 1 von 6

2 Memotexte (Formatierte oder unformatierte Werbetexte): Über Grundlagen/ Grundlagen Warenwirtschaft/ Einstellungen Warenwirtschaft/ Memotexte legen Sie fest, ob die Möglichkeit Memotexte formatiert auszugeben, genutzt werden soll. Was sind Formatierte Texte? Formatierte Texte werden direkt im Texteditor erfasst. Hier kann der Text in verschiedenen Schriftarten und größen, FETT, kurisv, unterstrichen formatiert werden. Im Editor kann zwar immer formatiert werden, ob jedoch die Formatierung im Ausdruck Anwendung findet, wird im obigen Memotext -Grundlagenprogramm eingestellt. Bitte beachten Sie: Als unformatierter Werbetext werden max. 2 Zeilen gedruckt. Bei Formatiert wird der Werbetext so gedruckt, wie im Texteditor: Seite 2 von 6

3 Bei Unformatiert wird der Werbetext in der Formatierung gedruckt, wie im Report. Darauf wird in Formularanpassung näher eingegangen. Formularanpassung: Die Werbetexte werden in bestimmten Feldern in sog. Reporten gedruckt. Diese Reporte können mit dem Reportdesigner ( Dienstprogramme/ Reportdesigner ) bearbeitet werden. Es kann vorkommen, dass Werbetexte nach einem Update der Sage New Classic bzw. Classic Line nicht mehr korrekt gedruckt werden. Daher kann es erforderlich sein, die Reporte zu überarbeiten. In diesem Kapitel wird beschrieben, wie man die Reporte bearbeitet und welche Felder die Werbetexte drucken. Hier sind 2 grundsätzliche Schritte erforderlich. 1. Welcher Report wird gedruckt? Um herauszufinden, welcher Report gedruckt wird und wo sich die Werbetext-Felder befinden wurde in der Druckvorschau die Strukturansicht implementiert. Stellen Sie unter Datei/Druckeinstellungen die Druckvorschau ein: Drucken Sie den Beleg aus und Sie erhalten die Druckvorschau. Schalten Sie die Strukturansicht ein (siehe Pfeil): Seite 3 von 6

4 In der Strukturansicht wird ein Entwurfsmuster erstellt, in dem die verwendeten Positionen (Blöcke) rot umrandet dargestellt werden und der Name jedes Blockes angezeigt wird. So können Sie sehen, welche Blöcke Sie bearbeiten müssen. Ist die Strukturansicht aktiv wird diese Ansicht mitgedruckt. Beachten Sie dass sich auch die Windows-Titelleistenbezeichnung ändert. Hier wird dargestellt, wo sich die Bibliothek befindet. Hinweis: Die Strukturansicht kann bei jedem Ausdruck aus der Sage New Classic verwendet werden. Mit diesen Informationen starten Sie den Reportdesigner. Seite 4 von 6

5 2. Reportdesigner Starten Sie den Reportdesigner unter Dienstprogramme/Reportdesigner. Wählen Sie die Bibilothek, Bibliothekspfad, Reportnummer und Einstellungspfad aus. Die Bibliothek (AUFTRG20), der Bibliothekspfad (Mandant 605) und die Reportnummer (Auftragsbestätigung 0) kann aus der Strukturansicht entnommen werden. Detaillierte Informationen zu allen Funktionen und Einstellungspfad sind in der Programmhilfe beschrieben. Nun öffnet sich der Reportdesigner Bitte verwenden Sie zur detaillierten Beschreibung die Programmhilfe. Durch die Strukturansicht kann eingesehen werden, dass der Werbetext in dem Block LETZER_FUSS_1 gedruckt wird. Dieser kann im Variantenbaum angeklickt werden, damit er im Reportdesigner dargestellt wird. Das Globale Feld RTF-Werbetext 1 druckt den FORMATIERTEN Werbetext. Seite 5 von 6

6 Die Globalen Felder Plain-Werbetext 1 Zeile 1 und Plain-Werbetext 1 Zeile 2 druckt den UNFORMATIERTEN Werbetext. WICHTIG: In älteren Reporten kann es vorkommen, dass alte Felder in LETZTER_FUSS_1 enthalten sind. Z.B. Werbetext 1 und Werbetext 2. Diese Felder sind in den aktuellen Versionen nicht mehr gültig und können im Reportdesigner mit der Bearbeitungsart: Bibliothek aktualisieren bereitgestellt werden. Hierbei werden ggfs. noch andere Bereiche aktualisiert. Halten Sie daher mit Ihrem Business Partner oder dem Support Rücksprache. Ebenfalls ist es wichtig, dass die Bedingungsfelder ) in den Zeilen enthalten sind, in denen auch die Felder enthalten sind. Diese Bedingungen können über die Systemfelder eingefügt werden. Die Felder Plain-Werbetext 1 Zeile 1 und Plain-Werbetext 1 Zeile 2 können nun über die Eigenschaften/Schriftart (rechts) umformatiert werden. Gem. dieser Formatierung wird dann der UNFORMATIERTE Werbetext gedruckt. Beispiel Reportdesigner: Beispiel Ausdruck: Wir hoffen Ihnen mit diesem Wissendatenbankeintrag weitergeholfen zu haben. Seite 6 von 6

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