Drucken, Scannen und Kopieren auf den Multifunktionsgeräten

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1 ZID - Zentraler Informatikdienst Anton Bruckner Privatuniversität Wildbergstraße 18, A-4040 Linz Drucken, Scannen und Kopieren auf den Multifunktionsgeräten Allgemeines Mit den neuen Multifunktionsgeräten (im Folgenden mit MFG abgekürzt) kann nicht nur wie gewohnt kopiert, sondern auch von internen Computern an der Bruckneruni ausgedruckt werden. Darüber hinaus bieten die Geräte die Möglichkeit, Dokumente zu scannen und als PDF an die eigene -Adresse zu schicken. Die Nutzung der Druck- und Scan-Funktion steht ausschließlich bei Verwendung der Brucknercard zur Verfügung. Kopieren ist hingegen auch mit privaten Quickchip-Karten möglich. Die MFGs sind mit einem sog. Touchdisplay ausgestattet, über das die meisten Eingaben mittels Berührung erfolgen können. Bevor ein Multifunktionsgerät benutzt werden kann, muss in das Chipkartenterminal entweder eine Brucknercard oder eine Quickchip-Karte eingesteckt werden. Verwendung der Brucknercard Die Verrechung erfolgt intern auf die Kostenstelle, der der Benutzer zugeordnet ist. Am Chipkartenterminal wird kein Guthaben angezeigt. Ist auf dem Quickchip der Brucknercard ein Guthaben vorhanden, wird dieses zwar angezeigt, es erfolgt jedoch bei MitarbeiterInnen keine Abbuchung. Ist ein Benutzer z.b. aufgrund von Lehrtätigkeit an mehreren Instituten verschiedenen Kostenstellen zugeordnet, muss am Display des MFGs die entsprechende Kostenstelle aus der Liste ausgewählt und anschließend auf Anmelden getippt werden. Drucken, Scannen, Kopieren Seite 1/7 ZID, 2009/05/05

2 Verwendung einer privaten Quickchip-Karte Bei der ersten Verwendung einer privaten Quickchip-Karte muss die Karte am System angemeldet werden. Am Display des MFGs muss hierfür auf den Button Anmelden getippt werden. Nach der Anmeldung steht das Gerät zur Verwendung bereit: Die Grundfunktionen sind über 4 Buttons am oberen Rand des Displays auswählbar. Allgemeine Kopiereinstellungen Die wichtigsten Kopiereinstellungen auf einen Blick Scannen und als PDF an eigene adresse versenden Drucken von Druckaufträgen Drucken, Scannen, Kopieren Seite 2/7 ZID, 2009/05/05

3 Drucken Das Drucken erfolgt nach dem Prinzip des sog. SecurePrinting, d.h. ein Druckauftrag kann nur nach Identifizierung mit einer Brucknercard an einem beliebigen MFG abgeholt werden. Dies stellt sicher, dass Personen ausschließlich die Ausdrucke erhalten, die sie selbst als Druckauftrag abgeschickt haben. Um Dokumente von einem Computer der Bruckneruni auf einem MFG auszudrucken, muss bei der Druckerauswahl im Druckdialog (Menü Datei -> Drucken) der Drucker \\maurice\secureprint_pcl bzw. SecurePrint_PCL an maurice ausgewählt werden. Nach klicken auf OK wird der Druckauftrag abgeschickt und kann innerhalb von 24 Stunden an jedem beliebigen MFG unabhängig vom Standort (Wildbergstraße, Sandgasse oder Bibliothek) abgeholt werden. Erfolgt die Abholung des Druckauftrags nicht innerhalb von 24 Stunden, wird der Auftrag automatisch gelöscht. Das Abschicken von mehreren Druckaufträgen ist möglich. In der Standardeinstellung werden Druckaufträge Schwarz/Weiß und einseitig gedruckt. Soll ein Druckauftrag mit anderen Einstellungen wie z.b. Farbe, doppelseitig, usw. durchgeführt werden, kann dies über die Eigenschaften im Druckdialog konfiguriert werden. Druckoptionen bzw. -eigenschaften Auf 4 Eigenschaftskarteikarten sind Einstellungen für Format, Endverarbeitung (z.b. doppelseitig), Papierzufuhr und Qualität (z.b. Farbe) konfigurierbar: Drucken, Scannen, Kopieren Seite 3/7 ZID, 2009/05/05

4 Einstellung für doppelseitigen Druck: Einstellungen für Farbdruck: Für einen Farbausdruck muss Automatische Erkennung bei der Option Farbmodus gewählt werden. Das System druckt dann Seiten ohne Farbanteil rein Schwarzweiß und verbucht den Preis für eine Schwarzweiß-Seite. Wird beim Farbmodus hingegen Farbe gewählt, werden auch Seiten ohne Farbanteil als Farbseiten verbucht. Drucken, Scannen, Kopieren Seite 4/7 ZID, 2009/05/05

5 Abholen von Druckaufträgen bei einem MFG: Nach der Anmeldung am Gerät mit der Brucknercard muss am Display des MFGs rechts oben auf den Button getippt werden, um zur Liste der Druckaufträge zu gelangen. Mit diesem Button kann auch wieder in das Menü für Kopieren und Scannen zurück gewechselt werden. In der Liste der Druckaufträge werden der Name des Dokuments, Farbe oder Schwarz/Weiß, Seitenformat, Seitenanzahl, Kopienanzahl und die Kosten des Auftrages angezeigt. Eine Auswahl des gewünschten Druckauftrages erfolgt durch Tippen auf die jeweilige Zeile. Der Ausdruck wird durch Tippen auf den Button Drucken+Löschen gestartet. Mit dem Button Alle Auswählen können alle anstehenden Druckaufträge ausgewählt werden. Das Löschen eines Auftrags ist mit dem Button Löschen möglich. Drucken, Scannen, Kopieren Seite 5/7 ZID, 2009/05/05

6 Scannen Mit den Multifunktionsgeräten können Dokumente einzeln am Vorlagenglas oder über den automatischen Vorlageneinzug gescannt und als PDF an die eigene adresse geschickt werden. Das Scan-Menü wird über den Button aufgerufen. Anschließend muss auf den Button MyMail getippt werden. Im Empfängerfeld steht die das System beim Versenden der in die Adresse des angemeldeten Benutzers umwandelt. Einstellungen bzgl. Dateityp (als Format steht auch JPEG und TIFF zur Verfügung) oder Auflösung können im Display über die jeweiligen Menüpunkte auf der rechten Seite vorgenommen werden. Für das Starten des Scan-Vorgangs muss wie beim Kopieren die grüne Taste neben dem Ziffernblock gedrückt werden. Scannen mit automatischem Vorlageneinzug: Werden mehrere Seiten über den automatischen Vorlageneinzug gescannt, versendet das Gerät das PDF automatisch nach der letzten Seite. Scannen von einzelnen Seiten am Vorlagenglas: Erfolgt ein Scannen von einzelnen Seiten am Vorlagenglas, muss für jede Seite die grüne Taste gedrückt und nach der letzten Seite am Display auf den Button Fertig getippt werden. Drucken, Scannen, Kopieren Seite 6/7 ZID, 2009/05/05

7 Kopieren Die Kopierfunktion auf den Multifunktionsgeräten verhält sich wie gewohnt. Das Express-Kopier-Menü (Button Express Kop. ) bietet auf einen Blick eine Übersicht zu den wichtigsten Funktionen auf einer Seite. Drucken, Scannen, Kopieren Seite 7/7 ZID, 2009/05/05