Excel. Aufbau der Excel-Arbeitsoberfläche. Bezeichnung der Elemente. Arbeitsblatt mit Zeilen Spalten

Transkript

1 Excel Elemente von Excel Bedienung von Excel Struktur von Tabellen EVA-Prinzip absolute und relative Adressierung Funktionen Diagramme Aufbau der Excel-Arbeitsoberfläche Arbeitsblatt mit Zeilen Spalten Zellen (Schnittpunkt von Zeile und Spalte) Bereichen Blätter (Tabellen) nebeneinander bilden eine Mappe Mappe wird in einer Datei (*.XLS) gespeichert Bezeichnung der Elemente Zeilen: Spalten: A... Z, AA... ZZ, AAA XFD Zellen: A1, G99, AC3456 eine Zelle ist stets die aktuelle (Cursor) Bereiche: A1:C15 linke obere bis rechte untere Zelle auch mit Namen zu bezeichnen Blätter: Name in Lasche frei wählbar, Doppelklick Mappe: Dateiname.XLS

2 Bedienelemente der Excel- Arbeitsoberfläche Registerleiste mit kontextabhängigen Menüs und Symbolen Bearbeitungsleiste zum Ändern von Zellinhalten Statusleiste zusätzliche Hinweise Modalitäten zur Darstellung Bedienung von Excel allgemeine Bedienung wie alle Windows- Programme Maus Anklicken, um Cursor zu positionieren (aktuelle Zelle) oder Menü zu wählen Doppelklick zum Öffnen eines Objektes Ziehen und Abwerfen (Drag and Drop) zum Markieren eines Bereichs oder zum Verschieben von Zellen (Form des Cursors!) Spezialfunktionen zum Füllen von Bereichen Bedienung von Excel Tastatur intuitiv (Pfeile, ENTER, Tabulator, Rückwärtstabulator) Alt-Tasten für Menüauswahl Strg-Tasten für Kurzauswahl (vgl. Menüeinträge) Bildschirm zeigt immer nur Ausschnitt des Blattes, wandert mit Verschieben der Regler und Pfeile

3 Form der Zellen Einstellmöglichkeiten ganzes Blatt: Ansichten (Druckbild, Zoom) Zeile: Höhe Spalte: Breite ###### wenn Zahl nicht passt Änderung durch Verschieben oder Format einzelne Zelle allgemein: Schriftart, Schrifttyp (fett, kursiv), Farbe (Bildschirm und Drucker), Schraffur, Rahmen Text: Ausrichtung Zahlen: Zahlenformate Operationen mit der aktuellen Zelle Füllen durch Eintippen ESC bricht Eingabe ab, ENTER speichert Füllhilfen Ziehen der rechten Ecke Symbole (Summe, Funktion etc.) Ändern des Inhalts (F2, Bearbeitungsleiste, Überschreiben) Verschieben Kopieren (auch aus anderen Dateien oder Anwendungen) Löschen (Inhalt, Zellen "aufrutschen") Schützen (Zelle ent schützen, Blattschutz) Operationen mit mehreren Zellen Zeilen und Spalten: Einfügen, Löschen, Copy/Cut&Paste Bereiche: Verschieben, Kopieren, Schützen, Copy/Cut&Paste, Drucken, Transponieren Blätter: Löschen, Drucken, Schützen, Verschieben Mappe: Öffnen, Speichern, Speichern unter, Schließen, Drucken

4 Inhalt von Zellen Zahlen ,00 werden erkannt an den Zeichen (Ziffern, Vorzeichen) Sonderformen Datum und Uhrzeit automatisch am Punkt / Doppelpunkt erkannt Texte Umsatz Excel entscheidet allein anhand der eingegebenen Zeichen, ob Text oder Zahl. Abweichungen muss der Bediener explizit angeben. Microsoft Excel-Arbeitsblatt Formeln Inhalt von Zellen =+C3+(C6*D6)/100 Zellinhalt beginnt mit =, danach Ausdrücke (logisch, Text, Zahlen) Operatoren: + - * / ^ = < > <= >= <> Klammern Punktrechnung geht vor Strichrechnung. Bruchstrich ersetzt Klammer. ACHTUNG: Angezeigt wird in der Zelle der Zellwert, also das Ergebnis der Formel. Die Formel (Zellinhalt) ist in der Bearbeitungsleiste zu sehen Funktionen Inhalt von Zellen =SUMME(F5:F15) Zellinhalt beginnt mit = Funktionen werden durch Klammernpaar () erkannt Funktionsname muss bekannt sein. #NAME weist in der Regel auf falsch geschriebene Funktionsnamen hin (z. B. sume(f5:f15)) ACHTUNG: angezeigt wird in der Zelle der Zellwert, also das Ergebnis der Funktion Die Funktion ist in der Bearbeitungsleiste zu sehen

5 Beispiele für Funktionen = Mittelwert(A1:A20 = Summe(B3:C18) = Min(C1:F1) = Wenn($A$4<C4; 1; 0) = Wenn(B20<0; Achtung ; ) = Wenn(B5<>0; C6/B5; 0) = Wenn(Und(B10<5; B11<10); klein ; groß ) relative und absolute Adressierung Kopieren von Zellen: Formeln werden übernommen relativ: Bezugnahme auf Zelle wandert mit ("Zelle links von aktueller Zelle") absolut: immer dieselbe Zelle ist gemeint ("Zelle B6") $-Zeichen vor Spalte/Zeile: absolut Angabe ohne $-Zeichen: relativ F4 für Setzen des $-Zeichens Spalte oder Zeile oder beides können absolut angegeben werden Diagramme (1) Markierung des Bereichs Auswahl des Diagrammtyps über Reiter Einfügen Balken/Säulen/Linien/Punkte/Kreise... ergibt bereits fertiges Diagramm Änderungen über rechte Maustaste Datenquelle auswählen Links: Datenreihen und deren Namen Rechts: X-Achse (Rubrikenachse)

6 Diagramme (2) Gestaltung des Layout Beschriftung, Legende, Diagrammtitel, Achsenbezeichnung, Gitternetz, Tabelle einblenden etc. Festlegen des Ortes des Diagramms Fenster in der Tabelle, eigenes Blatt automatische Anpassung des Diagramms an Änderungen der Werte Erfassung der Aufgabenstellung Was steht in den Zeilen, was in den Spalten? Konkrete Vorgaben nutzen Von der Ausgabe zur Eingabe "Schnellschuss" Eingabe von Zeilen- und Spaltenüberschriften Eingabe der Zahlen Eingabe der Formeln Probleme was ist änderbar, was nicht was ist berechnet, was eingegeben Gefahr des Überschreibens von Formeln nur geeignet für schnelle Lösungen: "Quick and Dirty"

7 EVA-Prinzip Festlegung dessen, was man erzeugen will, und dessen Aufbau (Ausgabebereich) Ermittlung der Zellen, die berechnet werden der Zellen, die direkt aus der Eingabe zu kommen haben daraus Festlegung des Eingabebereichs evtl. Festlegung eines Verarbeitungsbereichs für Zwischengrößen Spezielle Werte Prozentwerte Wachstumszahlen Abweichungsanalyse Parameter Ermitteln von Anzahlen Funktionen Aufbau: =funktionsname(arg1;arg2;...) Argumente: Zellen, Bereiche, Konstanten, Formeln, Funktionen Erreichbar über Einfügen/Formel oder Symbol Funktionen in Gruppen eingeteilt: Mathe, Statistik, Logik etc. Funktionen können geschachtelt werden