Vorbereitungs- und Gesprächsbogen zum Mitarbeiterjahresgespräch für Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter

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1 Fachhochschule Dortmund Stand: August 2008 Der Kanzler Vorbereitungs- und Gesprächsbogen zum Mitarbeiterjahresgespräch für Mitarbeiterinnen / Mitarbeiter Der vorliegende Bogen soll als Hilfe zur Gesprächsvorbereitung und durchführung dienen. Lassen Sie die vergangene Arbeitsperiode noch einmal Revue passieren und ziehen Sie Bilanz: Was sollte verändert werden, damit die Arbeit besser, schneller und effektiver erledigt werden kann und mehr Freude macht? Überlegen Sie, wie zufrieden Sie insgesamt mit ihrem Arbeitsgebiet sind, und machen Sie sich dann Gedanken zu folgenden Aspekten: I. Arbeitsaufgaben 1. Verantwortlichkeit Wofür sind Sie im Rahmen Ihres Aufgabengebietes verantwortlich? Was hat sich ggf. an den Arbeitsinhalten geändert? Wo liegen die Schwerpunkte der Tätigkeit? 2. Anforderungen In welchem Ausmaß fühlen Sie sich insgesamt in der Lage, den Anforderungen Ihres Arbeitsgebietes zu entsprechen? In welchem Ausmaß sind Sie mit den von Ihnen erzielten Arbeitsergebnissen zufrieden? 3. Arbeitsbelastung Als wie hoch schätzen Sie die Arbeitsbelastung auf Ihrem Arbeitsplatz ein? 1

2 4. Funktionieren der Arbeitsabläufe Welche Arbeitsabläufe funktionieren gut, welche sind verbesserungsbedürftig? 5. Zielerreichung (ab dem 2. Mitarbeitergespräch) In welchem Ausmaß wurden Ihrer Einschätzung nach die für Ihr Arbeitsgebiet gesetzten Ziele erreicht? Welche Ziele wurden erreicht? Welche Ziele wurden nicht erreicht? Worin sehen Sie Gründe für das Erreichen, worin für das Nichterreichen der Ziele? II. Führung und Zusammenarbeit 1. Zusammenarbeit mit der/dem Vorgesetzten In welchem Ausmaß sind Sie mit der Zusammenarbeit mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten zufrieden? Fühlen Sie sich angemessen informiert? In welchem Ausmaß fühlen Sie sich von Ihrer/Ihrem Vorgesetzten angemessen kritisiert und gelobt? Gibt es Verhaltensweisen Ihrer/Ihres Vorgesetzten, die Sie positiv herausheben möchten oder die Sie stören oder verunsichern? Wie werden Ihre Interessen gegenüber Dritten vertreten? 2

3 2. Angemessenheit des Entscheidungsspielraums In welchem Ausmaß halten Sie Ihren Entscheidungsspielraum für angemessen? 3. Angemessenheit der Information über Arbeitsergebnisse Wie und wann informieren Sie Ihren Vorgesetzten über Ihre Arbeitsergebnisse? 4. Vertretungsregelungen In welchem Ausmaß funktionieren Ihrer Einschätzung nach die getroffenen Vertretungsregelungen? Wo sehen Sie Ansatzpunkte für Verbesserungen? 5. Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen Wie angenehm empfinden Sie das Klima bzw. den Umgangston in Ihrem Dezernat? In welchem Ausmaß halten Sie den Umgang mit Konflikten in Ihrem Dezernat für angemessen? 6. Besondere Stressfaktoren Gibt es besondere Stressfaktoren? Worin bestehen sie (ggf.)? Welche Möglichkeiten der Bewältigung sehen sie (ggf.)? 3

4 7. Zusammenarbeit mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern (nur bei Führungskräften) Wie empfinden Sie die Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern? Welche Rückmeldung erhalten Sie von Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Zusammenarbeit? III. Personalentwicklung 1. Stärken und Lernfelder Worin sehen Sie Ihre persönlichen Stärken? Wo sehen Sie ggf. Ihre persönlichen Lernfelder? Wo brauchen Sie noch Unterstützung? 2. Einsatzgebiet Halten Sie sich im Hinblick auf Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse sowie Neigungen und Interessen für optimal eingesetzt? Sehen Sie ein besseres Einsatzgebiet auf Grund Ihrer Fähigkeiten und Kenntnisse sowie Neigungen und Interessen? 3. Weiterentwicklung In welche Richtung würden Sie sich gerne beruflich weiterentwickeln? Wo sehen Sie Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft? 4

5 4. Fortbildung Welche Fortbildungen benötigen Sie zur Erledigung Ihres jetzigen oder zukünftigen Aufgabengebietes? 5. Beruf und Familie Welche Anregungen und Bedarfe gibt es aus Ihrer Sicht zum Thema Beruf und Familie? (wird ggf. vom Vorgesetzten an die AG audit familiengerechte hochschule weitergegeben) IV. Arbeitsziele Arbeitsziele für die nächste Periode Welche Arbeitsziele könnten Sie sich für Ihren Arbeitsbereich für die nächste Periode vorstellen? In welcher Priorität sollten diese Ziele zueinander stehen? Welche Ressourcen sind ggf. erforderlicher? (Denken Sie daran, dass die Ziele eindeutig und konkret, messbar, akzeptiert, realisierbar und terminiert sein müssen.) Abschließend notieren Sie sich noch das, was Sie schon immer auf dem Herzen hatten und noch nie loswerden konnten, denn hier haben sie die Chance, alles anzusprechen, wozu Ihnen ansonsten womöglich die Gelegenheit fehlt. Die besprochenen Zielvereinbarungen sollten Sie unmittelbar im Gesprächsanschluss gemeinsam formulieren und dokumentieren (s. Bogen Dokumentation ). 5

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